Vedlegg 5 Anleggsbeskrivelse

Transkript

1 Rutetransport Hamar-regionen 2012 Vedlegg 5 Anleggsbeskrivelse Versjon

2 INNHOLD 1. ANLEGG Hovedanlegg Bruk av anleggene Andre stasjoneringssteder AVTALEFORHOLD Eierforhold og leierforhold Arealer og plikter BESKRIVELSE AV ANLEGGENE Bussanlegg Hamar Bussanlegg Ringsaker VEDLIKEHOLDSPLIKTER M.V Vedlikehold av tomtearealer Bygningsmessig utvendig vedlikehold Bygningsmessig innvendig vedlikehold Varslingsplikt ANNET Inventar og utstyr Renhold Renovasjon og spesialavfall Forsikring Nøkler og låssystemer Innbruddsalarm og videoovervåkning Skilting KOSTNADER Oppdragsgivers kostnader Utøvers kostnader Felleskostnader Betaling av kostnader OVERTAKELSE, TILPASSING OG FRAFLYTTING Innflytting Tilpassing og innredning Fraflytting ANDRE BETINGELSER Tinglysing Husleieloven Side 2 av 11

3 1. ANLEGG 1.1. Hovedanlegg Utøver er forpliktet til å benytte et bussanlegg som hovedstasjoneringsanlegg i de respektive områder. Dette gjelder for: Ruteområde 1 - Hamar, Løten og Stange Adresse: Disenstrandveien 2 og 4, 2321 Hamar Ca. kapasitet 40 busser Ruteområde 2 - Ringsaker Adresse; Strandsagvegen 1, 2380 Brumunddal Ca. kapasitet 35 busser 1.2. Bruk av anleggene Utøver skal benytte anlegget til de formål som fremgår av Kontrakt mellom Oppdragsgiver og Utøver. Anleggenes omfang og kvaliteter er nærmere beskrevet i punkt 3. Endret bruk er ikke tillatt uten Oppdragsgivers skriftlige samtykke. Utøver er klar over at samtykke til endret bruk også må gis av huseier etter den bakenforliggende leieavtalen. Samtykke kan ikke anses gitt før det er mottatt tillatelse i skriftlig form fra både Oppdragsgiver og huseier. Utøveren plikter å behandle lokalene og eiendommen forøvrig med tilbørlig aktsomhet. Utøveren blir erstatningspliktig for alle skader som skyldes ham selv eller folk i hans tjeneste. Leieobjektet må ikke benyttes på en måte som forringer eiendommens omdømme eller utseende eller ved støv, støy, lukt, fukt, rystelse eller som på annen måte sjenerer andre leietakere eller naboer. Dette gjelder ikke de utslipp av støv, støy og lukt som normalt genereres av den bussvirksomheten som drives på eiendommen Andre stasjoneringssteder Det må påregnes at ikke er tilstrekkelig kapasitet eller arealer på de tilbudte bussanleggene, må Utøver selv finne stasjoneringssteder i tillegg. Det er for øvrig fritt opp til Utøver å foreslå å benytte andre stasjoneringssteder i tillegg til hovedanleggene. Alle anlegg Utøver selv velger å benytte skal være iht. offentlige bestemmelser og krav, og skal ivareta personalets behov på en tilfredsstillende måte. 2. AVTALEFORHOLD 2.1. Eierforhold og leieforhold Oppdragsgiver står som leietaker med eierne av de respektive hovedanlegg. Utøver får disponere de nærmere spesifiserte arealer uten krav om leiebetaling. Utøver betaler selv de løpende driftsutgifter for eiendommen, herunder sin andel av fellesutgifter, iht. punkt 6.3. Side 3 av 11

4 Disposisjonstiden følger Kontraktens punkt 4.1. Utøver har ikke anledning til å forestå fremleie, helt eller delvis, av arealene som er stilt til disposisjon. Utøver har ikke rett til å overdra sine rettigheter og forpliktelser etter kontrakten, uten at Oppdragsgiver på forhånd har gitt skriftlig samtykke. Oppdragsgiver har rett til å overdra sine rettigheter og forpliktelser i forhold til eiendommene, herunder å la huseier, utleier og/eller tredjepart å ivareta drift av eiendommen og oppfølging av Oppdragsgivers plikter og rettigheter, også ovenfor Utøver Arealer og plikter Arealer og fasiliteter som stilles til rådighet for Utøver er spesifisert punkt 3.1 og 3.2. For det tilfelle delpakkene under hvert ruteområde deles på flere Utøvere, blir areal, ansvar og økonomiske konsekvenser avklart under forhandlingsprosessen. Utøver skal ivareta eiendommens drifts og vedlikeholdsplikter slik det er spesifisert i punkt Utøver betaler driftskostnadene for eiendommen slik det er spesifisert i punkt 3.1/3.2 og BESKRIVELSE AV ANLEGGENE 3.1 Bussanlegg Hamar Følgende arealer stilles til disposisjon for Utøver: Kontorer og sosiale rom Eier: UP Entra AS Adresse: Disenstrandveien 4, 2321 Hamar Byggeår: 2005 Bygningstype: Betongbygg Utøver har tilgang til anlegget sammen med Oppdragsgiver sin administrasjon. Følgende arealer stilles til disposisjon for Utøver: Dusj, toaletter og garderobeanlegg for damer og herrer, inkl. gang og vestibyle, samlet ca. 88 m 2 i 1. etasje. Trafikkontor, kontor og oppbevarings lokaler i første etasje, inkl. bøttekott og korridor, samlet ca. 78 m 2 i 1. etasje. Oppdragsgiver skal ha adgang til teknisk rom og lagerrom gjennom korridor. Kantine med kjøkken og lagerrom i 2. etasje, samlet ca. 117 m 2. Utøveren skal forestå drift av kantinen og salgsautomater, og står for alle inntekter og kostnader i denne forbindelse. Kantinen skal være betjent alle dager utenom juli måned minst i tidsrommet 10:00 14:00. Hedmark Trafikk skal ha tilgang til kantinen og gjennomgang til egne lokaler. Dame-, herre-, og handicaptoalett i 2. etasje, samlet ca. 11 m 2. Utvendig lagerrom i forbindelse med bussoppstillingsplasser, ca. 16 m 2. Side 4 av 11

5 Oppmerkede parkeringsplasser for inntil 40 busser og 6 minibusser, herav ca. 8 plasser under takoverbygg og 25 plasser under snutetak. Oppmerkede parkeringsplasser for inntil 15 personbiler. I den grad Utøver skulle ha behov for ytterligere arealer, kan det inngås leieavtale for 1-3 kontorer og møterom i 2. etasje. Det er tilgjengelig tre enkle kontorer og møterom som kan leies enkeltvis eller samlet. Totalt er ca. 58 m 2 tilgjengelig og reservert for ny Utøver frem til Leieprisen utgjør kr 1 500,- m 2 /år + andel av felleskostnader. Eiendommen er oppvarmet med elektrisitet og fjernvarme. Strøm og oppvarming av kontorlokalene inngår i felleskostnader og fordeles forholdsmessig etter leieareal. Utøver dekker kostnader til energiforbruk på utearealer. Servicehall Eier: Tema Eiendom AS Adresse: Disenstrandveien 2, 2321 Hamar Byggeår: 1999 Bygningstype: Betong og bindingsverk Utøver har tilgang til eiendommen sammen med andre leietakere. Følgende arealer stilles til disposisjon for Utøver: Service-/vaskehall ca. 160 m 2 Rom for maskinstyring og tekniske installasjoner ca. 18 m 2 i i tilknytning til vaskehall. Trafikkarealer for ut og innkjøring rundt bygget. Servicehallen har store kjøreporter i hver ende. Hallen er tilknyttet oljeutskiller og tillates benyttet som vaskehall. Utøver står for maskiner og all teknisk utrustning til virksomheten. Eiendommen er oppvarmet med elektrisitet og fyringsolje. Oppvarming og strøm i lokalene betales av Utøver. Vannforbruk dekkes av Utøver etter faktiske kostnader. Drivstoffanlegg Utøver kan for egen regning installere tankanlegg for drivstoff på eiendommen. Tankanleggets utforming og plassering skal godkjennes av Oppdragsgiver og huseier. Det skal vektlegges estetisk og hensiktsmessig utforming. På eiendommen er det inngjerdet og fundamenter areal for plassering av drivstofftank på ca. 50 m 3. Det er et krav om at tanken skal ha dobbelt bunn og et funksjonsdyktig system for automatisk lekkasjevarsling. Utøver har ansvar for å innhente og etterleve en hver form for offentlig godkjenning. 3.2 Beskrivelse av bussanlegg Ringsaker Følgende arealer stilles til disposisjon for Utøver: Side 5 av 11

6 Kontorer, sosiale rom og service/vaskehall Eier: Strandsagvegen 1 AS Adresse: Strandsagvegen 1, 2380 Brumunddal Byggeår: 1980/2012 Bygningstype: Betongbygg Utøver har tilgang til anlegget sammen med andre leietakere. Følgende arealer stilles til disposisjon for Utøver: Trafikkontor, kontor og oppbevaringslokaler, samlet ca. 124 m 2 i 1. etasje. Dame-, herre-, og handicaptoalett i 1. etasje, samlet ca. 13 m 2. Eiendommens øvrige leietakere skal ha uinnskrenket adgang til toalettene hele døgnet. Dusj, toaletter og garderobeanlegg for damer og herrer, samlet ca. 58 m 2 i 2. etasje. Kjøkken/spiserom i 2. etasje, samlet ca. 57 m 2. Eiendommens øvrige leietakere skal ha uinnskrenket adgang til spiserom og kjøkken hele døgnet. Utøveren kan forestå drift salgsautomater etter nærmere avtale. Verksted og vaskehall, samlet ca. 650 m 2. Verkstedhall er utstyrt for vannavløp i gulv som er tilknyttet oljeutskiller og vanngjenvinningsanlegg. Utøver har ansvar for nødvendig innredningsarbeider og maskininstallasjoner for å benytte hallen som vaskehall. Kompressorrom/steamrom tilknyttet verkstedhallen, ca. 47 m 2. Det er til en viss grad opplegg for trykkluft i verkstedhallen, men Utøver må påregne å installere egen kompressor. Oppmerkede parkeringsplass ute til 35 busser, herav ca. 30 plasser med strømuttak for motor og kupevarmer. Oppmerkede parkeringsplasser for 25 personbiler. Utøver får disponere tilgang til møterom i 2. etasje sammen med øvrige leietakere i den grad de er tilgjengelig. Det etableres rutiner for forhåndsreservering av møterom. I den grad Utøver skulle ha behov for ytterligere arealer, kan det inngås leieavtale ytterligere kontorer og oppbevaringsarealer. Det er tilgjengelig to rom i første etasje som kan leies enkeltvis eller samlet. Totalt er ca. 40 m 2 reservert for ny Utøver frem til Leieprisen utgjør kr 1 500,- m 2 /år + andel av felleskostnader. Strøm og oppvarming av kontorlokalene inngår i felleskostnader og fordeles forholdsmessig etter leieareal. Verkstedhallen er oppvarmet med fyringsolje og elektriske varmepumper. Utøver dekker kostnader til energiforbruk i service-/vaskehall og på utearealer. Drivstoffanlegg Utøver kan for egen regning installere tankanlegg for drivstoff på eiendommen. Tankanleggets utforming og plassering skal godkjennes av Oppdragsgiver og huseier. Det skal vektlegges estetisk og hensiktsmessig utforming. Det er et krav om at tanken skal ha dobbelt bunn og et funksjonsdyktig system for automatisk lekkasjevarsling. Utøver har ansvar for å innhente og etterleve en hver form for offentlig godkjenning. Side 6 av 11

7 4. VEDLIKEHOLDSPLIKTER M.V Vedlikehold av tomtearealer Utøver skal ha ansvar for det løpende vedlikehold av tomtearealene, herunder vedlikehold av tekniske installasjoner for tilkobling av strøm/motorvarmer, luft og fjernvarme til bussene. Som utvendig vedlikehold regnes snøbrøyting, strøing, feiing, tømming av sandfang/dreneringskummer, plenklipping, vedlikehold av grøntarealer osv. Det utvendige vedlikehold skal ivaretas fortløpende. Utøver plikter til enhver tid å holde utearealer ryddig og ordentlig vedlikeholdt. Han har plikt til å påse at bussanlegget ikke er til unødig sjenanse for naboer og øvrige brukere av eiendommen. Det er ikke tillatt med hensetting av kjøretøyer, maskiner og utstyr som ikke er i bruk utendørs. Alt avfall skal oppbevares i oppsamlingsenheter og/eller containere, og bortkjøres fortløpende Bygningsmessig utvendig vedlikehold Oppdragsgiver eller huseier dekker kostnadene til bygningsmessig utvendig vedlikehold, som skyldes normalt slit og elde. Vedlikeholdsbehov som er avledet av Utøvers virksomhet belastes Utøver. Vedlikehold av vinduer, dører og porter som skyldes skader, innbrudd, hærverk og skjødesløs bruk relatert til Utøvers virksomhet er Utøvers ansvar. Knuste ruter i ethvert rom som omfattes av leieforholdet, må straks erstattes med nye Bygningsmessig innvendig vedlikehold Vaktmestertjeneste av kontorer, sosiale rom m.v., samt service og vedlikehold av tekniske installasjoner (oppvarming, ventilasjon, elektrisitet og rør) i kontorlokalene inngår i felleskostnader. Utøver besørger vedlikehold av egne innredninger og utstyr som blir bragt til eiendommen. Utøver har vedlikeholdsansvar for alt som går utover normalt slit og elde i de lokaler som er stillet til hans disposisjon. Utøver har det fulle vedlikeholdsansvar innvending i verkstedhaller, vaskehaller og tilhørende rom. Det omfatter også gulvflater, vegger, søyler, himlinger, samt alt av elektriske installasjoner fra apparattavle eller sikringsboks i lokalene, samt installasjoner tilknyttet vann, avløp, varme og ventilasjon. Utøveren har ansvar for vedlikehold og tømming av sandfang, oljeutskiller og resirkuleringsanlegg for vaskevann Varslingsplikt Utøver må varsle Oppdragsgiver og/eller huseier direkte om alle feil og utbedringsbehov på anlegget som han mener den annen part må bære ansvaret for. Skriftlig varsel skal sendes uten ugrunnet opphold. Side 7 av 11

8 5. ANNET 5.1. Inventar og utstyr Lokalene stilles til disposisjon for Utøver uten møbler og innredninger. Kantine/kjøkken og spiserom, møterom og fellesarealer stilles til disposisjon for Utøver innredet med møbler. Utøvers vedlikeholdsplikt omfatter også slike innredninger. Utøver har selv ansvar for maskiner, utstyr og innredninger til verksted og vaskehall Renhold Utøver bekoster renhold i leide lokaler. Renhold av innvendige fellesarealer inngår i felleskostnader Renovasjon og spesialavfall Renovasjon av vanlige avfallsfraksjoner fra kontor- og sjåførvirksomheten inngår i eiendommens felleskostnader. Utøver plikter å innrette seg kildesorteringsordningen som er etablert. Utøver er ansvarlig for avfallshåndtering fra bussvirksomheten og verkstedvirksomheten, herunder korrekt håndtering av spesialavfall. Avfall som krever særskilt innlevering, behandling eller resirkulering, eller som ellers er av ekstraordinært omfang eller karakter, må Utøver selv besørge fjernet. Utøver har ansvar for tømming, service og vedlikehold av oljeutskiller, vanngjenvinningsanlegg, sandfang og kummer Forsikring Hver av partene holders sine interesser forsikret. Huseier holder eiendommen forsikret med standard kaskoforsikring. Utøver holder eget inventar, utstyr og maskiner forsikret Nøkler og låssystemer Ved bussanleggene er det installert serielåssystem. Utøver får utlevert inntil 10 sett med nøkler til de respektive anlegg. Ved behov for ekstra sett av nøkler, belastes utøveren kr 250,- pr. stk/sett. Utøver bærer den økonomiske konsekvens for eventuelt bortkommende nøkler. Ved bussanlegget på Hamar er det installert elektronisk låssystem. Utøver får utdelt det antall adgangskort/brikker den ønsker, mot kostnad på kr 100,- pr. stk. Utøveren skal rapportere hvilket personell som til en hver tid disponerer de respektive kort/brikker. Tap av kort/brikker meldes umiddelbart. For bussanlegget i Brumunddal er det gjennom Oppdragsgivers leieavtale med huseier sikret rett til at Utøveren kan installere elektronisk låssystem. Utøveren plikter i tilfelle å holde adgangskort/brikker tilgjengelig for øvrige brukere av bygget, stipulert oppad til 20 stk. Side 8 av 11

9 5.6. Innbruddsalarm og videoovervåkning Bussanlegget i Brumunddal er utstyrt med innbruddsalarm tilknyttet alarmselskap. Kostnadene til drift av alarmanlegget inngår i felleskostnader. Utøver plikter å innrette seg bruk av alarmanlegget, er ansvarlig for kostnader som måtte påløpe som følge av feil bruk og utrykning fra vekter. Utøver har rett til å installere videovervåkning av eiendommene. Utøveren bærer i tilfelle kostnadene for egen regning, å plikter å innrette seg gjeldende lovgivning på området Skilting Utøver kan ikke sette opp reklame-/virksomhetsskilt uten Oppdragsgivers og/eller huseiers skriftlige forhåndssamtykke. Utøver plikter å sørge for reparasjon og vedlikehold av de skilt etc. som det er gitt tillatelse til å sette opp. Utøver plikter å bekoste sitt firmanavn påsatt felles anvisningsskilt for eiendommen etter nærmere avtale. 6. KOSTNADER 6.1. Oppdragsgivers kostnader Oppdragsgiver betaler leiekostnadene til huseier. Oppdragsgiver eller huseier skal ivareta og bekoste utvendig vedlikehold av bygningen. Eiendommens bygningsmessige forsikring, samt eiendomsskatt, forvaltningskostnader m.v. inngår i husleien Utøvers kostnader Utøver faktureres den forholdsmessige andel av felleskostnader iht. punkt 6.3. Utøver dekker kostnader for energi til utomhus arealer, samt energi/oppvarming, vann/avløp i verksted-/vaskehaller, herunder løpende vedlikehold av vanngjenvinningsanlegg, sandfang og oljeutskiller. Utøver ivaretar og dekker kostnader for vedlikeholdsplikter som påhviler Utøver gjennom punkt Utøver faktureres forløpende for kostnadene for eventuelt utvidet leieareal jfr. punkt 3.1 og/eller Felleskostnader Som felles kostnader regnes; Kommunale avgifter (unntatt eiendomsskatt) Renovasjon vedrørende kontorer og sosiale rom Vaktmestertjeneste i innvendige kontorlokaler/sosiale rom, herunder service og vedlikehold av tekniske installasjoner (heis, oppvarming, ventilasjon, elektrisitet og rør) og bygningsmessig innredning. Side 9 av 11

10 Elektrisitet og energikostnader knyttet til innvendige kontorlokaler/sosialerom Vask/renhold og matteleie vedrørende fellesarealer Innvendige fellesarealer kostnadsfordeles etter brukernes leiearealer. Som fellesarealer regnes bl.a. gang, trapperom, felles toaletter, heis og tekniske rom. For Brumunddal-anlegget inngår kantine/spiserom og møterom i 2. etasje som felles areal. For Hamar-anlegget anses kantine og felles toaletter i 2. etasje som Utøvers areal. 6.4 Betaling av kostnader Felles kostnader betales av Utøver med et akontobeløp forskuddsvis den 1. i hver måned. Felleskostnader avregnes etterskuddsvis hvert halvår, og avregningen forfaller til betaling 1.2 og 1.8. Utøver betaler fortløpende sine kostnader etter punkt Kostnader som eventuelt blir betalt av Oppdragsgiver, viderefaktureres fortløpende med forfall den 1. i etterfølgende måned. Oppdragsgiver har motregningsrett for sine utlegg. 7. OVERTAKELSE, TILPASSING OG FRAFLYTTING 7.1. Innflytting Den praktiske gjennomføringen av innflytting og utflytting skjer etter nærmere avtale mellom partene, innenfor de rammer som følger av nærværende Kontrakt. Anlegget overtas i den stand det var ved besiktigelse. Partene skal i fellesskap føre og signere Overtakelsesprotokoll som skal beskrive de forhold som Oppdragsgiver eller huseier plikter å utbedre på eiendommen innen rimelig tid. Protokoll pr. overtagelsestidspunktet, med tillegg av bilder (oppbevart på cd-rom), dokumenterer eiendommens stand på overtakelsestidspunktet. Overtakelsesprotokollen skal inntas som bilag til denne Kontrakt Tilpassing og innredning Om Utøveren ønsker å foreta forandringsarbeider i lokalene, skal dette skriftlig meldes Oppdragsgiver og huseier. Slike arbeider må ikke igangsettes uten skriftlig forhåndsgodkjenning. I den grad det er nødvendig, påligger det Utøver å avklare behovet for og ordne med nødvendige tillatelser fra offentlige myndigheter. Utøveren bærer alle kostnader for forandringsarbeider, herunder senere vedlikeholdskostnader eller andre følgekostnader. Bygningsmessige forandringer tilfaller Oppdragsgiver eller huseier vederlagsfritt ved Kontraktens utløp, så fremt ikke Oppdragsgiver og/eller huseier krever arbeidene fjernet, og lokalene satt i samme stand som før forandringene ble foretatt Fraflytting Ved Kontraktens utløpsdato skal Utøver umiddelbart fraflytte lokalene. Utøver skal levere tilbake lokalene i god vedlikeholdt stand, ryddiggjort og rengjort, med hele vindusruter, og med den inndelingen som var ved overtakelse, hvor annet ikke er avtalt. Hvor annet ikke er avtalt i forbindelse med Utøvers innredningsarbeid, skal fast inventar, delevegger, ventilasjon, lysarmaturer, varme- og sanitæranlegg, samt elektriske ledninger og koblingspunkter ikke fjernes ved fraflytting. Slike installasjoner Side 10 av 11

11 tilfaller Oppdragsgiver og/eller huseier etter endt kontraktstid uten godtgjørelse. Oppdragsgiver og/eller huseier kan kreve at Utøver ved fraflytting fjerner helt eller delvis Utøvers endringsarbeider, herunder innredning og innretninger, ledninger o.a. han har montert i leieobjektet, og at skader og merker som følge av dette utbedres. Når Utøver har fått varsel med rimelig tidsfrist til å rette på mangler som han likevel ikke har utbedret, kan Oppdragsgiver la manglene utbedres for Utøvers regning. Slik varsel skal foreligge minst to uker før slike tiltak som beskrevet ovenfor settes i verk. I god tid før Kontraktens opphør skal det avholdes en felles befaring mellom Utøver og Oppdragiver for å fastlegge eventuelt nødvendig arbeid for å bringe lokalene i den stand de skal være ved tilbakelevering. Huseier kan være representert ved slik befaring. I de siste tolv månedene før fraflytting plikter Utøver, etter forhåndsvarsel, å gi leiesøkende adgang til lokalene sammen med Oppdragsgiver og/eller huseier i ordinær åpningstid. 8. Andre betingelser 8.1. Tinglysing Disposisjonsforholdet er en del av forretningsmessig Kontrakt mellom partene, og kan ikke tinglyses til fordel for noen av partene Husleieloven Husleieloven gjelder ikke for disposisjonsforholdet. Side 11 av 11