MØTEPROTOKOLL Organ: Holmen menighetsråd (møte 02/09) Dato: 12.03. 2009 Tid: kl. 19 00 22 00 Sted: Kirkeloftet Under ledelse av: Tom Andresen Til stede: Forfall: Tom Andresen Elfrid Therkelsen Lars Christian Houge Bernhard-Jens Eggesbø Hilde Sunnanå Kristin Walstad Caspar Thomassen Mona Dedekam Pedersen Gro Howlid Aschehoug Tove Refsnes (ref) Tone Louise Evans (til sak 21/09) Randi Mollan Bølset Åse Marie Ommundsen Inger-Marie Flølo Hawkins MR SAK 15/09 MR SAK 16/09 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MR- MØTE 12.02.08 MR SAK 17/09 GODKJENNING AV REFERAT FRA AU-MØTE 2/09 25.02.09 MR SAK 18/09 MR SAK 19/09 MR SAK 20/09 MR SAK 21/09 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN INFORMASJON FRA ASKER KIRKELIGE FELLESRÅD INFORMASJON FRA UTVALGENE TROSOPPLÆRING MR SAK 22/09 VALG AV MENIGHETSRÅD 2009 MR SAK 23/09 ORIENTERING OM KANDIDATER TIL VALG AV LEKE REPRESENTANTER TIL BISPEDØMMERÅD / KIRKEMØTE MR SAK 24/09 ÅRSMØTE SØNDAG DEN 22. MARS 2009 MR SAK 25/09 MR SAK 26/09 MR SAK 28/09 SØKNAD FRA DIAKON OM STUDIEPERMISJON I FORBINDELSE MED VIDEREUTDANNING EVENTUELT AKTUELLE SYNSPUNKT 29.01.03 Møteprotokoll for Holmen menighetsråd side 1 av 6
MR SAK 15/09 MR SAK 16/09 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Ingen saker er unndratt offentlighet. GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MR- MØTE 12.02.08 Referat vedlagt. Vedtak: Protokollene godkjennes MR SAK 17/09 GODKJENNING AV REFERAT FRA AU-MØTE 2/09 25.02.09 Referat vedlagt. Vedtak: Referatet tas til etterretning. MR SAK 18/09 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN Herunder: Oppdatert postliste pr. 12.03.09 legges frem på møtet Tildeling av ungdomstingets miljøpris til Holmen menighet Revisjonsberetning Økonomisk situasjon for Oslo Bispedømme hestekur i forhold til økonomi. Må spare 3 millioner kroner i løpet av 2009 og 2010. Stram personalpolitikk, ikke vikarer ved sykdom, vakans ved ansettelser av nye stillinger. Vil komme ut en forespørsel om at man i sommer i juli måned oppmoder til felles gudstjeneste i hele prostiet. Må få avvikle lovmessige ferier. Det vil bli to felles gudstjenester i Asker prosti i juli måned. MR SAK 19/09 MR SAK 20/09 INFORMASJON FRA ASKER KIRKELIGE FELLESRÅD v/tom Andresen Budsjett 2009, årsrapport og regnskap Ny kirkegårdsarbeider vil bli tilsatt. Kirkens feltarbeid 25 år i år, markering 04.06.09. Nye store beløp mht pensjoner. AKF vurderer å hyre inn en pensjonsrådgiver. Budsjett er utsatt til man vet helt sikkert hva AKF får fra kommunen. Ny varebil er innkjøpt for å frakte kister til Haslum kirkegård. Gjennomsnitt av statistikk fem tusen mennesker innom kirkene i Asker hver uke. INFORMASJON FRA UTVALGENE v/mrs representant i utvalget Frivillighetsutvalget arbeider nå med turen til Hornsjø. Har mange ideer til å arbeide med tiltak for familier. Vi må diskutere i MR om dette utvalget skal arbeide med de oppgavene de ønsker og få et nytt navn og så skape et nytt utvalg som skal arbeide med frivillige slik menighetsrådet laget mandatet etter. Må ha en klar forankring i menighetsrådet. Vi må ha respekt og være vare for at vi tar vare på initiativ som kommer fra menighetslemmer og er med på å dyrke det frem. Frivillighetsfest ble utsatt i høst fordi det ble snakket om et arrangement for alle frivillige i menigheten til våren. Utvalget bør planlegge et arrangement for alle frivillige i menigheten, i løpet av 2009. Finansieringsutvalget; 3 nye saker: aksjon med givertjeneste, mål om å følge opp bedrifter vi har vært i kontakt med og samling til høsten med brainstorming ang nye inntektskilder Misjonsutvalget: har hatt møte hos Håkon Burø der alle var tilstede 29.01.03 Møteprotokoll for Holmen menighetsråd side 2 av 6
Prosjektutvalget: Jobber med å forberede dugnadsuke 17 med hovedvekt den 25.04. Hatt møte med staben og diskutert behov. Hatt befaring og gjennomgått alle rom for å se på behov. Hva er presserende behov? Har konkretisert dette i en e-post til daglig leder. Hovedsakelig innearbeid som er satt opp nå. Mye utearbeid skal gjøres, rosebed, bark, kompost m.m. Mange oppgaver skal gjøres i løpet av uken. Har fått noe respons på dette. Sende ut planen en gang til når den er satt opp både slik at folk kan sette seg opp. Den bør også henges opp i kirken. MR SAK 21/09 TROSOPPLÆRING Prosjektleder Tone Louise Evans presenterte prosjektrapport 2008 for Trosopplæring. Det vil bli en grundigere gjennomgang av Trosopplæring på årsmøtet den 22.03.09 Gjennomgang av prosjektrapport - ligger nå internett på Størst av alt søk på Holmen kirke eller nettadresse: http://www.storstavalt.no Viktige momenter som ble gjennomgått var: Prosjektrapport 2008 Består av: Prosjektpresentasjon Tiltaksrapporter Organisering og utvikling Evaluering Skisse til helhetsplan Støtteapparat, materiell og kompetanseutviklingsbehov Økonomirapport og budsjett Evaluering: Evalueringen er basert på: Refleksjonssamtaler i stab og styringsgruppe Den elektroniske spørreundersøkelsen fra mai 2008 og referansegruppemøtet august 2008 Uformell spørreundersøkelse på fredagskveld november 2008 Uformell spørreundersøkelse på kirkekaffe februar 2009 Oppsummerende konklusjon: Trosopplæring må være menighetens prosjekt med sokneprest og daglig leder som pådrivere i prosessen Tverrfaglig samarbeid øker kvaliteten på tilbudet vi gir, samtidig som det er en viktig motivasjonsfaktor for oss i staben. Det er viktig å finne tidspunkter og aktiviteter som fyller behov hos de foresatte. Trosopplæringsmateriellet gitt i kirken er mer brukt enn trosopplæringsmateriell sendt via post og prest Det er viktig ikke å gi opp tiltak pga lav oppslutning i startfasen. Økt oppslutning kommer med positiv omtale og fornøyde brukere. Det er en utfordring å nå alle døpte. Det er en utfordring å få nok frivillige til å hjelpe til. Skisse til helhetsplan: Tiltaksplan ikke læreplan Både kontinuerlige og tidsavgrensede aktiviteter Eksisterende tiltak og nye tiltak i 2009/2010 29.01.03 Møteprotokoll for Holmen menighetsråd side 3 av 6
Nytt i 2008: Halloween-fest LysVåken Nyttårsball og SenSommerball Nytt i 2009-2010 Sangsamling for 1-åringer Adventsamling for 2-åringer Påskesamling for 3-åringer Pinsesamling for 5-åringer Karnevalssamling for 2. trinnselever Trommkurs for barn 10+ (under arbeid) MR SAK 22/09 VALG AV MENIGHETSRÅD 2009 Menighetsrådet ble orientert om fremgang i rekruttering av nye medlemmer til menighetsrådsvalget av formann for nominasjonskomiteen. Komiteen har hatt fire møter. Har spurt 40 personer og har 11 personer på listen som har sagt ja. Har ni personer som er på listen som ikke har blitt spurt ennå. Det skal opplyses om dette på kunngjøringene annenhver søndag og på årsmøtet. Nominasjonskomiteen har gjort en god jobb! MR SAK 23/09 ORIENTERING OM KANDIDATER TIL VALG AV LEKE REPRESENTANTER TIL BISPEDØMMERÅD / KIRKEMØTE Følgende kandidater er foreslått til valg av leke representanter til bispedømmeråd på MR møtet den 12.02.09 (ref sak 11/09): Per Malme Thorleif Rognum Arthur Sandved Bernard Jens Eggesbø Kristin Walstad Vedtak: Administrasjonen orienterte menighetsrådet om kandidatene på den listen til valg av leke representanter til Bispedømmerådet. Den endelige listen sendes videre til bispedømmets nominasjonskomite. De tre første på listen har fått tidsfrist til neste uke til å bestemme seg. Det som er klart er at Bernhard- Jens Eggesbø har sagt nei og Kristin Walstad har sagt ja til å stille på listen. MR SAK 24/09 ÅRSMØTE SØNDAG DEN 22. MARS 2009 Agenda til årsmøte blir som følger: 1. Underskrift av protokoll 2. Årsmelding 2008 v/tom Andresen 3. Regnskap v/bernhard-jens Eggesbø og Tone Ruth 4. Menighetsrådsvalget v/lars Houge 5. Orientering om videre fremdrift i orgelsaken v/ Alf Staver 6. Orientering vedrørende den nye gravlunden ved Østenstad kirke v/caspar Thomassen 7. Orientering om videre planer og framdrift i trosopplæringsreformen v/tone Louise Evans og Hege Mathiassen Stavland 8. Orientering om liturgireformen v/caspar Thomassen 29.01.03 Møteprotokoll for Holmen menighetsråd side 4 av 6
Menighetsrådsleder Tom Andresen leder møtet. Leder av økonomiutvalget, Bernhard-Jens Eggesbø er ansvarlig for gjennomgang økonomidelen av rapporten. Vedtak: Alle som skal presentere noe på møtet bør sende dette til administrasjonen slik at det kan legges inn på en PC. MR medlemmene melder seg til praktiske oppgaver i forbindelse med kirkekaffen. Noen må være med å forberede kirkekaffen, noen må ha ansvar underveis og noen må rydde opp. Administrasjonen har i samarbeid med AU ansvar for organiseringen av årsmøtet. Førstevakt: Mona, Hilde, Lars, Bernhard-Jens. Rydding: Inger-Marie, Elfrid, Caspar skal være med på å rydde opp etter møtet. De medlemmer av MR som ikke er opptatt med selve møtet ser til at det er kaffe på bordene m.m. Fremmøte for de som skal ordne til er kl 09 30. MR SAK 25/09 MR SAK 26/09 SØKNAD FRA DIAKON OM STUDIEPERMISJON I FORBINDELSE MED VIDEREUTDANNING Viser til vedlagte brev av 02.03.09 fra diakon Anne-Grete Aamodt angående søknad om permisjon med lønn i forbindelse med videregående utdanning ( kurs) i PKU med utvidet ramme, dvs 1 ½ uke høst og 4 uker fra januar-juni 2010 ved Institutt for Sjelesorg, Modum Bad. En anbefaling fra daglig leder er også vedlagt. Vedtak: Søknad om permisjon med lønn fra stillingen vedtas. Diakonen bes i samarbeid med administrasjonen om å legge tilrette for at viktige oppgaver ivaretas når hun er i permisjon. MR dekker også kr 4000,- til utdannelsen ref søknad fra diakon datert 11.03.09. EVENTUELT Planer for Holmen/Slependen området Det har vært mye snakk om dette i avisen i det siste. Hvor er kirken i dette? Skal Holmen kirke være med på å lage et Bryggekapell eller et stille rom i kulturhuset som er planlagt? Hvem sitter i ledelsen for prosjektet? Holmen MR evt AKF må vurdere dette. Vedtak: MR leder kontakter prosjektleder for prosjektet og politiske myndigheter. Saken blir tatt opp i MR på et senere tidspunkt. Forespørsel fra Holmen Y s Mens Club om vi ønsker å ha en hjertestarter Klubben bevilger penger til dette for neste år. Må kurse folk i menigheten fortrinnsvis sykepleiere og leger til å bruke denne. Den må være innelåst og må kun håndteres av folk som har hatt kurs i dette. Vedtak: Holmen Y s Mens club lager et saksdokument om dette og saken tas opp senere i MR. 29.01.03 Møteprotokoll for Holmen menighetsråd side 5 av 6
Økologisk produkter Innspill ang konfirmantenes runde i butikkene i nærområde for å se etter økologiske produkter. Alle konfirmantene er inndelt i tjenestegrupper i ulike områder i menigheten. En av dem er konfirmanter i en miljøgruppe. De har særlig hatt fokus på Fairtrade produkter og produkter som er miljømerket. Saken førte til noe diskusjon i MR. Dette blir nå gitt som et tilbud til konfirmantene fordi Holmen menighet er Grønn menighet. MR SAK 27/09 AKTUELLE SYNSPUNKT Holmen 13.03.2009 (sign.) Tom Andresen menighetsrådsleder Tove Refsnes daglig leder 29.01.03 Møteprotokoll for Holmen menighetsråd side 6 av 6