Styremøte 26.oktober.2011 Sted LES, Trondheim Møteleder Ref.nr. Sve Navn Til stede Merk. Arne Aalberg x Ref. sendt pr. mail Einar Malm x Ref. sendt pr. mail Frode Nossum x Ref. sendt pr. mail Sve x Ref. sendt pr. mail Henning Berg x Ref. sendt pr. mail Marie Houge x Ref. sendt pr. mail Eriksen x Ref. sendt pr. mail Nina Rossen Ref. sendt pr. mail Kjell Morten Nynes Ref. sendt pr. mail Agenda - Aksjoner fra siste styremøte - Meråkerprøven, Skogsfuglprøven og Fellesutstillingen - Årsmøte, - Styremedlemmer (valg) - Saker til DK - Kursing - Økonomi, varebeholdning, årsoppgjør - Andre saker Meråkerprøven, Skogsfuglprøven og Fellesutstilling Meråkerprøven blir lagt til fredag og lørdag 7-8 sept. neste år. Start på fredag pga at man da har en fridag på søndag til reise/pakke før jaktstart på mandag 10.sept. Dette blir sannsynligvis den eneste prøven i Midt Norge denne helgen, og siste sjanse for billett til Norsk Derby. VK lørdag. Fullkombinert begge dager. sjekker nytt terreng med godt med fugl. overtar som prøveleder etter. Skogsfugelprøven er diskutert om skal legges til to-dagers helg opplegg i oktober. Dette mener vi er svært interessant, men velger å avvente dette til 2013. Neste år legges prøven til ettermiddag 21 aug. i nytt terreng med godt med fugl. Frode overtar som prøveleder etter Arne. H. sjekker rundt nytt terreng. Fellesutstillingen har blitt avholdt på litt forskjellige tider på året den siste tiden. Oppmøte har vært varierende. Styret har ingen sterk mening om når den bør holdes, men kanskje er sen- høsten en god periode for Fellesutstillingen. Behov for premier til disse prøvene og pinsesamlingen meldes inn til sponsoransvarlig i hovedstyret. melder behov. Årsmøte 2011 Dato for årsmøte blir torsdag 1 des. kl. 1900. Sted blir Brattørgt. 5 hos og Optiman. Servering av kaffe og kaker. Det ble diskutert et litt større opplegg med servering av vilt og drikke, men avventer dette til neste år da sammenslåing med NT er 100%. Marie ordner med innkalling som sendes til medlemmer og info på nettside. Side 1 av 7
Styremedlemmer og kommende valg. Valgkomite er i gang med sitt arbeide. har ett år igjen men trekker seg ut pga sin plass i sentralstyre. Henning, Nina og Einar er på valg. Ifm sammenslåing med NT velges det inn min. en representant fra NT som erstatning for avtroppende styremedlemmer. Styrets totale antall medlemmer i dag er 8 personer og vi ser ikke behov for økning av antallet ifm sammenslåing med NT. Saker til DK Det har kommet inn forslag til to saker så langt. Forslag til mer åpenhet rundt utregning av indekser. Styret vil rette en sterk henstilling til avlsrådet om å legge ut mer info og vise åpenhet rundt indekser. Medlemmer må informeres og om mulig gis en mulighet til å forstå hvordan indekser blir til. NVK Trøndelag vil planlegge en medlemskveld med foreleser fra avlsrådet med tema - avl og indekser. Forslaget blir ikke reist som egen sak til endring i vedtekter ved DK. Forslag til nye grener så som spor og agillity, som skal kvalifisere til allsidighet i NVC sjekkes ut mtp hvor mange dette kan gjelde før vi vurderer videre. Nye saker kan komme på årsmøte hvor alle medlemmer kan komme med forslag. Kursing Vi ønsker å satse mer på utdanning av instruktører fra egne medlemmer. I år har Arne og tatt utdanning og blitt godkjent som aversjonsinstruktører. Arne gjennom NVK-T og gjennom Skaun JFF. Utdanning trenger ikke bare gjelde styremedlemmer. Marie, Henning og ønsker kurs/instruktørutdanning innen dressur og Einar aversjon. Vi ser først på kommende kurs innen dressur da Arne ønsker avløsning på vårt dressurkurs til våren 2012 Økonomi / Regnskap Ingen store endringer siden sist. Et tap er registrert ifm med skogsfuglprøven, men ikke store beløpet. Klubben har fortsatt en sunn og god økonomi. Matr.lager må telles opp og rapporteres til Arne før årsmøte. Einar har noen klubbartikler fra gammelt av som telles opp og sendes til. Arne trenger 2-3 uker før årsmøte til jobbing med årsregnskapet. Andre saker Ny logo er utarbeidet av Marie og Nina. Den er nå klar og vil først brukes på t-skjorter. Klubbmesterskap er en ny aktivitet vi ønsker å innføre under vår vintersamlingen på Nerskogen. Det legges vekt på at dette ikke skal promoteres på en sånn måte at det kan skremme nye medlemmer fra å delta. Frode jobber videre med sitt forslag og evt. statutter. Side 2 av 7
AKSJONSLISTE fra 26. oktober 2011 6.1 26.10.11 Nytt terreng til høyfjelssprøven 31.okt. åpen 6.2 26.10.11 Nytt terreng til skogsfuglprøven 31.okt. åpen Henning 6.3 26.10.11 Innmelding av behov for 11.okt. åpen sponsorpremier prøver/utst. 6.4 26.10.11 Info/brev invitasjon til årsmøte Marie 4.okt. åpen 6.5 26.10.11 Ta kontakt med avllsrådet om foreleser på medlemsmøte om avl og indekser 6.6 26.10.11 Kartlegge hvor mange medlemmer som driver med spor/agility 6.7 26.10.11 Sjekke tidspunkt for neste kurs NJFF - dressurinstruktør 6.8 26.10.11 Matr.lager gammel utstyr hos Einar telles opp og meldes til 6.9 26.10.11 Komplett matr.lager telles opp og meldes til Arne 6.10 26.10.11 Matr.lager gammel utstyr hos Einar telles opp og meldes til 6.11 26.10.11 Utrede gjennomføring av klubbmesterskap 6.12 26.10.11 Gravering av premie til årets jakthund. 11.nov. åpen Marie 1.des. åpen 11.nov. åpen Einar 6.nov. åpen 13.nov. åpen Einar 6.nov. åpen Frode 1.des. åpen Arne / Frode 30.nov. åpen Side 3 av 7
AKSJONSLISTE fra 24. august 2011 5.1 24.08.11 Forslag til sammenslåing av Kjell 15.nov lukket sendt distriktene til behandling på DK/RS 5.2 24.08.11 Søknad om fritak fra båndtvang 30.sep lukket sendt til Orkdal kommune ved LS2012 5.3 24.08.11 Utarbeidelse av ny logo Marie og 10.okt lukket ok Nina 5.4 24.08.11 Kursing og utdanning av instruktører - karlegges 10.okt lukket Behov og hvilke som er intr. er avklart 5.5 24.08.11 Vurdere forslag om flere tellende grener for allsidighet Alle 27.okt lukket Sak for neste styremøte. Marie sjekker videre, ny sak 6.6 5.6 24.08.11 Saker til DK, medlemmer Marie og 10.okt lukket varsles 5.7 24.08.11 Inkalling til årsmøte (husk brev 31.okt åpen til de som ikke har mail) 5.8 24.08.11 Vurdere klubbmesterskap Alle 27.okt lukket Sak for neste styremøte 5.9 24.08.11 Varsle avlsrådet om at medlemmer ønsker mer åpenhet rundt hvordan indekser blir til 5.10 24.08.11 Sponsoravtale må informeres til medlemmer 5.11 24.08.11 Hvilke prøver skal vi søke om i tiden fremover Innført og ok. Frode jobber videre 10.okt lukket Ønsker om tilltak formidles under DK (ikke egen sak) 10.okt åpen Alle 27.okt lukket Sak for neste styremøte AKSJONSLISTE fra 31. mai 2011 4.1 31.05.11 Innlegg i Fuglehunden Marie 30.07 Lukket Arne/Einar 4.2 31.05.11 Hvis ikke det blir ordnet med 17.06 Lukket en sponsoravtale sentralt, må vi finne noen premier. Kanskje noe annet enn fôr hadde vært aktuelt: sporliner, vannskål osv. 4.3 31.05.11 Natursti til apportprøven. Frode 17.06 Lukket 4.4 31.05.11 Innkjøp av mat til dommere. Grillkull (sjekk at det er en grill) / bålved. Middag. 4.5 31.05.11 Nina kan stikke innom Frøyatrøya og sjekke opp t- skjortene. 4.6 31.05.11 Sjekke med Nordenfjeldske om muligheten for teltleie 17.06 Lukket Nina 30.06 lukket Arne 30.06 Lukket Side 4 av 7
4.7 31.05.11 Kontakte dommere Nina, 30.07 Lukket Arne, 4.8 31.05.11 Logokonkurranse, kopiere opp Arne 17.06 Lukket 10 av dem 4.9 31.05.11 Holde en lite foredrag om apport på fredagen under apportprøven Arne og Einar 17.06 Lukket AKSJONSLISTE fra 5.apr.2011 3.1 05.04.11 Dressurkurs- kvelder mtp. utstillingskurs må evt. justeres hvis noen deltar på begge 3.2 05.04.11 Arne melder til Marie om påmelding og betaling dressurkurs 3.3 05.04.11 kontakter Ola for avtale om strømming og meldr til Marie 3.4 05.04.11 Dommere må kontaktes for avtale om dømming på våre prøver. 3.5 05.04.11 De tre siste innlegg til Fuglehunden deles på.. (se bak i FH for frister) 3.6 05.04.11 Frode sjekker om muligheter for strømming på rein og melder til Marie 3.7 05.04.11 Arne informerer oss via mail om økonomi i klubben 3.8 05.04.11 Søknad om tilskudd for vår fullkombinertprøve sendes til NVK sentralt (5000..?) 3.9 05.04.11 Sjekk av omfang rundt tidligere landssamlinger i andre distrikter 3.10 05.04.11 Sjekk av krav til landssamling hos NVK sentralt 3.11 05.04.11 Info rundt vår faste vintertreningssamling skrives og sendes til Marie. 3.12 05.04.11 Info rundt vårt faste dressurkurs skrives og sendes til Marie. 3.13 05.04.11 Info rundt vår faste strømming skrives og sendes til Marie. 3.14 05.04.11 Info rundt vår faste fullkombinertprøve skrives og sendes til Marie. 3.15 05.04.11 Info rundt vår faste fellesutstilling skrives og sendes til Marie. Arne 31.mai Lukket Arne 15.april Lukket 15.april Lukket Arne Frode Marie Arne/Einar 30.april Lukket Fortsette å jobbe med dette. 31.mai Lukket Frode 15.april Lukket Arne 15.april Lukket Arne 30.april Lukket Utgår fordi tilskuddene går til nye aktiviteter Marie 30.april lukket 30.april lukket Henning 15.april lukket 15.april lukket 15.april lukket 15.april åpen Nina 15.april lukket Side 5 av 7
AKSJONSLISTE fra 10.feb.2011 2.1 10.02.11 Søke om prøver hos NKK. (frist i feb?) 2.2 10.02.11 Kontakte Bretonklubben for avklaring rundt Meråkerprøven 2.3 10.02.11 Søke om fritak fra båndtvang ved aportprøve hos Meråker Kommune 2.4 10.02.11 Sjekk om innhold og artikler i gamle nettsider er tilgj. 2.5 10.02.11 Oppsummere resultat av spørreundersøkelse 2.6 10.02.11 Noen av våre medlemmer har ikke internett/mail og må varsles / skrives til pr. tlf. eller brev 20.feb. lukket 1.mar. lukket 1.mar. lukket Søknad er godkjent Marie 1.mar. lukket Det skal komme 1.mar. åpen Alle 1.mar. åpen Gjøres fortløpende. Rolf og Sigfred. Den som har arrangementet har ansvar for å varsle dem. AKSJONSLISTE fra 21.des.2010 1.1 21.12.10 Mulighet for lokaler NTNU til Arne / 14.jan lukket medlemskvelder sjekkes Marie 1.2 21.12.10 Foredragsholdere til 14.jan lukket Pågår fortløpende medlemskvelder kontaktes 1.3 21.12.10 Tilgang til treningsterreng 23.des lukket vintersamling avklares, før annonsering. Henning 1.4 21.12.10 Tilgang til våre nettsider ordnes Arne 23.des lukket for Marie og 1.5 21.12.10 Ta kontakt rundt duetrening og 14.jan åpen deltagelse på Brøttem 1.6 21.12.10 Sende søknad for prøver 7.jan lukket 1.7 21.12.10 Oversende kopi av tidligere søknad mot kommune vedr. fritak fra båndtvang 1.8 21.12.10 Tilgang til våre nettsider ordnes for Marie og 1.9 21.12.10 Oversende oppdaterte bilder og kontaktinfo til Marie 1.10 21.12.10 Legge ut oppdaterte bilder og kontaktinfo på nettsider Arne 7.jan lukket Arne 23.des lukket Alle 3.jan lukket Marie 3.jan lukket Side 6 av 7
1.11 21.12.10 Skaffe bild av årets hund NVK- ST 1.12 21.12.10 Sjekk om mulighet for aktivitetskalender 1.13 21.12.10 Fortløpende vurdering om andre linker på nettsider 1.14 21.12.10 Sjekk rundt sted / lagring av felles arbeidsdokumeter 1.15 21.12.10 Sjekk for mulighet om anskaffelse av apportvilt 1.16 21.12.10 Komplettering av info rundt medlemmer 1.17 21.12.10 Forfatte første kontakt pr. mail m/ spørreundersøkelse 1.18 21.12.10 Sende alle et første utkast til spørreundersøkelse 1.19 21.12.10 Sende alle et første utkast til sjekkliste / prosedyre 23.des lukket Marie 7.jan lukket Marie / lukket alle 14.jan lukket Mulighet finnes hos TAG Studio 14.jan lukket Pågår fortløpende Marie / 14.jan lukket Pågår fortløpende Marie / 3.jan lukket /alle 23.des lukket 7.jan lukket Side 7 av 7