Sted: Reinertsen Møteleder: Geir

Transkript

1 Styremøte_1-23.januar 2013 Sted: Reinertsen Møteleder: Geir Ref.nr.: NVK-T_Styremøte_nr1_23.jan.13 Navn styremedlemmer Til stede Merk. Aalberg x Ref. sendt pr. mail Kristin Solheim x Ref. sendt pr. mail Geir Sve x Ref. sendt pr. mail Geir Henning Strøm x Ref. sendt pr. mail Marie Houge x Ref. sendt pr. mail Lund x Ref. sendt pr. mail Kim Aaknes Ref. sendt pr. mail Kjell Morten Nynes x Ref. sendt pr. mail Agenda årsmøte; - Ekstraordinært årsmøte godkjenning av regnskap for 2012 Agenda medlemsmøte; - Orientering og gjennomgang av saker til DK for evt. fremmøtte medlemmer Agenda styremøte; - Aksjoner fra siste styremøte - 10.nov.2012 (referat ligger ved) - Styrets runde på saker som skal opp ved DK / RS Treningssamling Nerskogen - Dressurkurs, RIOS og apport - Regnskap - Andre saker 1. Innlegg FH 2. Microscanning av hunder ved prøver 3. Høringsinnspill restriksjoner rettet mot bruk av hund 4. NM Skog Evt. Saker på DK Ekstraordinært årsmøte godkjenning av regnskap for medlemmer (inkl. styre) tilstede. Regnskap ble godkjent og møte ført i protokoll. Medlemsmøte orientering og gjennomgang av saker til DK 8 medlemmer (inkl. styre) tilstede. Saker ble gjennomgått som del av styremøte. Saker til DK / RS2013 På grunn av årsskifte «vaskes» medlemslistene hos NKK og en del medlemmer som ikke har betalt medlemsavgift for 2012 faller ut. Vi ble etter vaskingen 186 medlemmer og fikke dermed ikke den tredje stemmen som vi håpet på under RS. Fullmakt for våre to stemmer gis til. Sentralstyret varsles om delegert fullmakt. Geir Saker som kommer opp under DK ble gjennomgått og vi ble enig om hvordan vi skulle forholde oss til, samt hva vi skulle stemme. Side 1 av 6

2 Våre egen sak «Strihåret vorsteh sliter med å få etablert seg med stabile gode resultater i jaktprøvesammenheng» skal etter anmodning fra sentralstyre redegjøres for under DK. forbereder seg på og holder redegjørelse. Treningssamling Nerskogen Geir Henning som ansvarlig for samlingen ga status og fordelte noen oppgaver. Alt er under kontroll, vi håper værgudene har det også ordner med premie til distriktsmester. Trefat med motiv og mulighet for å skrive inn vinnere for hvert år. Troll kontaktes for andre premier. Geir Matr. fra eget lager til samlingen gjøres klart av matr.mann og settes frem. Geir Det er enda plasser ledig. Påminnelse sendes medlemmer, Geir Etter samlingen oppdateres «huskeliste» slik at nye personer lettere kan ta over arrangementet. Geir H. Regnskap leveres asap etter samlingen. Geir H. Dressurkurs, RIOS og apport Det er kommet inn åtte påmeldte på RIOS og ingen på apport. Apportinstruktørene kom med forslag om at vi kunne erstatte apport og kjøre på med ett RIOS kurs til. Vi velger å avvente fullt RIOS kurs før vi jobber videre med det. Anders Wien er ansvarlig for RIOS kurset og er den som legger føringer for gjennomføring. Første kveld er teorikveld inne. Vi mangler enda lokale, men Anders jobber med saken. Det er to plasser ledig på RIOS. Påminnelse sendes medlemmer og deltagere vi hadde på treningsdagen under instruktørkurset vårt. Geir Støkkmaskiner kjøpes inn. Geir / Regnskap Ingen spesielle saker eller avvik fra budsjett. Vi melder oss inn i Brønnøysundregisteret for å kunne endre på og bedre oversikt for økonomien vår. Geir / Andre saker Fordeling av innlegg til FH blir som følger; Kim Geir H. Kjell M. Geir Kristin Marie. Frister står i FH og påminnelser kommer på NVK sidene. Microscanning av hunder krever scanner og vi må bestille egen til våre aktiviteter. Geir / Høringsinnspill restriksjoner rettet mot bruk av hund ble ikke gjennomgått i sin helhet, men det er opptil hver enkelt å gjøre det og melde tilbake. Vi regner også med at våre «eksperter» på slike saker i sentralstyre ivaretar våre interesser. NM skog i 2014 ble redegjort for av Kjell M. mtp om vi ønsker å ta på oss og søke om dette arrangementet. Det er tidligerer antydet at det kan komme til oss hvis vi ønker det. Vi ser ikke at vi har kapasitet til å kjøre et så stort arrangement og ønsker heller å bruke tid å krefter på mindre aktiviteter for egne medlemmer. Vi melder dette tilbake til sentralstyre, Geir. Kurs- støtte fra NVK sentralt bør redegjøres for og opplyses om til sentralstyret. Vi sender dette sammen med en takk for støtte og det løftet vi har fått på instruktører, Geir. Side 2 av 6

3 AKSJONSLISTE fra 23. januar Varsle om delegering av Geir 25.jan Åpen stemmer til DK Forberede redegjørelse for vår 31.jan Åpen sak til DK Ordne med vandrepremie til 15.feb Åpen distriktsmester Nerskogen Ordne med premier fra Troll til Geir 15.feb Åpen Nerskogen Ordne med matr. fra eget lager Geir 13.feb Åpen til Nerskogen Påminnelse om plasser ledig på Geir 1.feb Åpen Nerskogen til medlemmer Oppdatere huskeliste etter Geir H. 28.feb Åpen treningssamlingen Levere regnskap etter Geir H. 15.mar Åpen Nerskogen til kasserer Ordne med teorilokale til RIOS Geir / 15.feb Åpen kurs Anders Påminnelse om plasser ledig på Geir 1.feb Åpen RIOS kurs til medlemmer Innkjøp av støkkmaskiner til Geir / 20.feb Åpen RIOS kurs Registrering i Geir / 28.feb Åpen Brønnøysundregisteret Bestille microship- scanner Geir / 1.feb Åpen Sende svar til sentralstyre på Geir 28.feb Åpen NM skog Sende tilbakemelding til sentralstyre på kursstøtte Geir 28.feb Åpen AKSJONSLISTE fra 10. november Oversende sak til RS Geir 28.des. Lukket Innkjøp av nytt matr. Geir 1.jan.2013 Åpen Oversende budsjett 2013 Geir 28.des. Lukket Side 3 av 6

4 AKSJONSLISTE fra 10. oktober Innkalling til årsmøte Geir 27.okt. Lukket m/saksliste Alt. sted og lokale for årsmøte Geir/ 16.okt. Lukket Klart orientering av regnskap 7.nov. Lukket til årsmøte Klart - budsjett for 2013 til Alle 7.nov. Lukket årsmøte Varsle medlemmer om frist for Geir 17.okt. Lukket saker til årsmøte Fremme forslag om ny 25.okt. Lukket bankordning som sak til årsmøte Sende ut foreløpig aktivtetsplan Marie 16.okt Lukket Sjekke muligheter for nytt sted/område for treningssamling vinter Tilbakemelding på høring rundt endring av regelverk for fuglehundprøver Sende dokument med våre svar så langt Presentere opplegg rundt NM skog ifm med et evt. arrangement fra NVK Trøndelag Medlemmer må gjøres oppmerksom på frist for saker til årsmøte Marie/ 1.nov. Lukket Alle 19.okt. Lukket Geir 16.okt. Lukket Kjell Frist ikke klar enda Lukket Geir 15.okt. Lukket AKSJONSLISTE fra 6. august Legge inn prøveinfo i Geir 20.aug Lukket nettsidene Sjekk jaktprøveskjema sjanse Geir 20.aug Lukket på fugl Bestille glasspremier 20.aug Lukket Sjekke premier fra Troll Geir/ 20.aug Lukket Sjekke neste års prøveterrenger Geir/ 1.okt Lukket Søknad om neste års prøver Alle 31.okt Lukket Følge opp utdanning av nye apportprøvedommere Sjekke opp nye områder for treningssamlinger Geir 1.okt Åpen Mangler CV fra Geir H og / Geir 1.okt Lukket Side 4 av 6

5 Følge opp sted og opplegg for årsmøte og fest Oppgjør og ny avtale med grunneier saueaversjon Sjekke fellesmail NVK Trøndelag Sjekke tilskudd fra studieforbundet rundt treningssamlinger Kontakte ny valpekjøper Bjørn Alstad, Frosta Kontakte ny valpekjøper Marius Gran, Inderøy Kontakte ny valpekjøper Morten Jermstad, Klæbu Kontakte ny valpekjøper Eivind Molde, Ranheim Kontakte ny valpekjøper Synnøve By, Åfjord Kim 1.okt Lukket Nidaros Jaktskyteklubb har ledig Geir 1.okt Lukket Geir 1.okt. Lukket Mailer fra Unn kommer ikke Geir H. 1.okt Lukket Kim 10.okt Lukket Geir H. 10.okt Lukket Kjell M. 10.okt Åpen Marie 10.okt Lukket Geir 10.okt Åpen AKSJONSLISTE fra 24. april Ordne med diplomer til 25.mai Lukket landssamlingen Avklare motiv og skaffe Geir / 25.mai Lukket apporpremie- krus Skaffe premie til distriktsmester 25.mai åpen (vandrepremie...?) Kontakte nytt medlem - Ydsti Geir 25.mai åpen Kontakte nytt medlem - 25.mai Lukket Bredesen Kontakte nytt medlem - Myhre Geir H. 25.mai åpen Kontakte nytt medlem - Bugge Kim 25.mai Lukket Sjekk av ny ordning rundt gratis Geir 25.mai Lukket medlemskontingent for nye valpekjøpere første året Artikkel om ledig plasser ved Marie 25.mai lukket reinstrømming Sjekk for hva vi har av type og Frode 25.mai Lukket antall kritikkskjema for apport og jaktprøve Nytt terreng høstprøven 25.mai Lukket Samarbeid om høstprøve med Stjørna JFF Geir 25.mai lukket Side 5 av 6

6 AKSJONSLISTE fra 25. januar Kontakte valpekjøper - Ask Marie 20.feb. åpen Kontakte valpekjøper - Lady Frode 20.feb. åpen Kontakte valpekjøper - Era Geir 20.feb. lukket Kontakte valpekjøper - Tyra Geir H. 20.feb. lukket Kontakte valpekjøper - Tippi 20.feb. lukket Utarbeide hjelpeliste ved første Geir 1.feb. lukket gang kontakt med valpekjøpere Legge ut aktivitetsplanen Marie 1..feb. lukket Sjekke interesse for apportkurs Marie 20.feb. lukket gjennom nettsider Søknad om støtte fra NVK Geir 20.feb. lukket sentralt Overlevering av matr.lager fra Frode 20.feb. lukket Øystein til Frode Opplegg for instruktørkurs Geir 20.feb. lukket Skaffe flere til å hjelpe oss med nettsidene Skaffe foreleser om indekser til medlemskveld Marie, 20.feb. lukket Geir Marie 1.feb. Lukket Side 6 av 6