REFERAT FRA STYREMØTE (7) I NORSK IRSKSETTERKLUBB

Transkript

1 REFERAT FRA STYREMØTE (7) I NORSK IRSKSETTERKLUBB Dato: Lørdag Tid: Kl. 10: Søndag Tid: Kl. 09: Sted: Tilstede: Fravær: Quality Airport Hotel Gardermoen Tore Salvesen, Eli A. Aateigen, Eldri Kjørren, Tor-Hartvig Bondø, Vidar Molvær, Arnfinn Berntsen, Jørgen Krabbedal (tilstede lørdag fra kl til kl 14.30) Lene Moen Referent: Ellen B. Dobloug Saker: Sak 58/15: Godkjenning av innkallingen Vedtak: Godkjent. Sak 59/15: Godkjenning av referat fra forrige styremøte Vedtak: Godkjent. Sak 60/15: Referatsaker - Eldri er valgt inn i særforbund for utstillinger. - Jørn ble valgt til vara i NKK HS under representantskapsmøte i NKK Ronny Jørgensens hund IS Tjikkom ble kåret til Årets hund av NJFF. Sak 61/15: NISK 100 år 2017 Tiltak og markeringer samt jubileumsbok Forslag til markering under 1. prøve på Kongsvold hvor NISK er arrangør i 2017 («Trippelprøven»). NISK s Jubileumskomite undersøker mulighetene/egnetheten ved å bruke Hjerkinnhus som arrangementssted under Trippelprøven (sekretariat/innkvartering/»jegermiddag»). Tor-Hartvig orienterte om opplegget rundt jubileumsboka. Få frem is som flerbrukshund. Boka skal være like interessant for en som har en annen rase ennn is! Forslag til tittel: «Irsksetteren i 100!» En hyllest til irsksetteren. Tor- Hartvig føler opp kontakten overfor forfatteren som skal skrive boka mht hans honorar. I tillegg avklare også kostnader mht til trykking. forslag å lage en spørreundersøkelse om hvem som kan tenke seg å bestille boka. Legge dette ut på nettsiden samt Facebook når vi får mer greie på hva boka kan komme til å koste. Samle inn bilder og stoff til boka blir det mest primære. Avklare kostnadene til neste styremøte. Målet å få ferdig boka før jul i Dato for stiftelse: 16. juni Avdelingene ønsker også å markere jubileet. 1

2 Avd. 4 v/villy Howden har sendt inn et forslag over hvilke planer man tenker seg i jubileumsåret. Dette vil skje i slutten av juli Styret oppfordrer de øvrige avdelingene til å være med på å markere jubileet. Gjerne ved et samarbeid nærliggende avdelinger om et arrangement. Styret vil vurdere å støtte arrangementene, men vil be om å få oversendt et budsjett så snart planene er lagt. Produsere en paperback hvor jubileumsåret markeres med innlegg fra avdelingene med innlegg fra sine arrangement. Tore og Ellen sender ut mail vedr. å få inn budsjett. Budsjettet må være klart innen høsten 2016 for å få det med i NISK s budsjette for Det søkes om utstilling i Dette må gjøres innen Eldri og Vidar følger opp dette. «Jubileumsmiddag»: Forslag om å legge dette til et eller annet sted i landet i forbindelse med ett av avdelingenes arrangement. Bl.a. slik at medlemmer kan få anledning til å være tilstede. NISK ønsker å arrangere en landskamp i forbindelse med Trippelprøven Ellen undersøker mulighetene med terreng torsdag på Hjerkinn/Dovre (Kongsvoll-terrengene). Vedtak: Alle jobber videre med arrangementet i forhold til fordelte arbeidsoppgaver. Sak 62/15: Sak 63/15: Sak 64/15: 2 Presentasjon av ny Hjemmeside Gjennomgang - Status Jørgen orienterte og viste frem et nytt oppsett til nettside. Gikk igjennom de endringer som var gjort. Det er kun Tor-Hartvig og Jørgen som har tilgang til admin. Det må lages en «mappekultur», dvs. at det er lik info for alle avdelinger. Avdelingene får hver sin side (ikke undersider) hvor man kan legge ut sine publikasjoner. De må få beskjed om å «rydde» i den informasjon som i dag ligger ute på deres side. Avdelingene må sørge for å sende inn ny info når det gjelder endringer i sine styrer etter årsmøtene. Den nye nettsiden skal være klart til overgang på tirsdag 1. desember. Vedtak: Jørgen og Tor-Hartvig legger ut en artikkel om at hjemmesiden er oppdatert. Presentasjonsfolder for NISK Tore viste frem et forslag til en folder. Brettet A-4 format i tre deler med info om irsksetter og rød/hvit irsksetter. Vedtak: Tore jobber videre med saken. Referat fra RU-møte 24. november Tore orienterte. Gjennomgikk mandatet til RU, gjort noen små endringer. Sendt til RU og FKF. Det ble vedtatt et mandat i vinter, veldig omfattende. Det ble i et fellesmøte mellom RU og styret i FKF, - RU organiserer selv sitt arbeid. I sommer kom et forslag til nytt mandat, ble enig om å revidere mandatet. Nytt mandat er derfor blitt utarbeidet, og sendt RUs medlemmer og FKF. Orientering rundt et utsendt arbeidsdokument vedr. høystatusløp lavland. Først må krav stilles til arrangører. Det må utarbeides et mandat. Arnfinn foreslås fra NISK som RU s representant til komiteen. Tore melder inn dette til RU. Status på IT-prosjektet i NKK. Har ikke skjedd mye. Forrige deltaker i BIT har trukket seg. Ny representant må utvelges. Sverre Andersen fra NGK følger opp. Raseklubbenes ønske om bedømming. Henvendelse fra Namdal FK.

3 Til slutt medlemsmøte blant klubbene i RU. Gjennomgikk NKK RS og hva som har skjedd. Hans Einar Enoksen orienterte. Vedtak: Orienteringen tas til etterretning. Sak 65/15: Sak 66/15: SISK Avl på hunder med HD grad C Vidar orienterte. Det kan komme opp en debatt om at NISK skal følge etter SISK som har åpnet opp for å godkjenne parringer hvor det er påvist HD grad C. Hvorfor har vi ikke kommet noe lenger med HD-rønkingen på mange år? Det er stort sprik på indeksen til NKK og Jørgen Ødegaards. Hvilken indeks bruker SISK? Har vi behov for å få tak i det avlsmateriale som finnes på en hund med HD grad C? NISK ønsker ikke å åpne opp for at en hund med HD grad C godkjennes når det gjelder godkjent parring. Stiller vi nok krav til NKK og veterinærene når det gjelder kvaliteten på avlesning og bilder? Vedtak: NISK sender en forespørsel til SISK om hvilken indeks de bruker, hvordan den er beregnet og hvem som lager dette materiale. DISK 100 år 2016 Evt. representasjon fra NISK i forbindelse med jubileet DISK avholder markering torsdag 31. mars Det skal arrangeres en landskamp. Det kan være aktuelt fra NISK å delta. Melder det seg flere interesserte, vil man benytte uttakskriterier til NM lagkonkurranse. Det bør gis en gave fra styret i NISK til DISK, og det ble foreslått å forespørre Lene Moen om hun kunne male et fat med hode av en IS:.Forslag IBBER. Vedtak: Hver deltaker vil få støtte fra NISK, kr 2000 pr. deltaker.eldri og Vidar følger opp med bilde av irsk og sender til Lene. Sak 67/15: Sak 68/15: Salgsartikler NISK Generelle bestemmelser Avd. 5 har selv produsert artikler, - dette var før styret i NISK bestemte å lage klubbartikler. Avd. 5 fikk produsert artikler i Det ble populært. Oppfordrer NISK til å produsere vester. Vedtak: Retningslinjer for bestilling av klubbartikler utformes av styret og sendes avdelingene. Arnfinn utformer forslag til retningslinjer og sender styret for kommentar før oversendelse til avdelingene. Status gjennomføring av prosjekt høydemåling - Helsestatus Eldri har sendt mail til NKK, men har ikke hørt noe mer. Skal på møte rundt midten av desember med NKK. Det er plan om å starte dette prosjektet fra Dommerne skal måle alle hunder. Resultatet av målingen skal settes på kritikken. Vedtak: Eldri registrerer resultatene fra mottatte kritikker. Premiering legges også inn. Dette gjøres i en periode over 2 år. Helseundersøkelse: Kjøres ut året Sak 69/15: Æredsmedlemskap i NISK Hvordan skal dette behandles i fremtiden Evt. forslag til NISK RS Slik det står i NISKs lover i dag, skal styret foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æredsmedlemmer. Deretter forelgges NISK RS som skal godkjenne forslaget uten diskusjon med 2/3 flertall. Styret ønsker å endre dette forslaget og vil legge det frem for lederne for avdelingene. Det må utarbeides en lovtekst som legges frem på NISK RS Ved avstemming gjelder 2/3 flertall basert på avdelingenes medlemstall. Vedtak: Tore tar kontakt med Dag Skarpodde. Vil deretter formulere et forslag som sendes styret. 3

4 Sak 70/15: Sak 71/15: Norgescup Gjennomgang Arnfinn orienterte. Han har lagt inn alle resultater fra Royalura. Dette er et krevende arbeid. Tor- Hartvig mente at det kan gå an å knytte en databaseløsning opp mot nettsiden. Eier må taste inn opplysninger selv. Det kan legges inn en stopper i forhold om resultatet registreres etter at fristen er gått ut. Databasen regner ut poeng i forhold til innlagt informasjon. Tor-Hartvig undersøker kostnad vedr. en slik løsning. Vurdere premie til vinner. Arnfinn tar kontakt med Eukanuba. Vedtak: Hittil har NISK hjulpet til med rapportering, men intensjonen har bestandig vært at eier selv skal rapportere i forhold til regelverket. Fra er det kun innmeldte resultater fra eier som blir tellende. Rapporteringen gjelder for hele året., vinter- og høstprøver og kåringen vil være klar pr «Problemer» med sponsoravtaler i forbindelse med jaktprøver Avd. 7 har opplevd at ved enkelte jaktprøver ønsker ikke deltaker å bli avbildet med arrangørens sponsorartikler, (finaledekken) da de har sin egen sponsor. FKF har regler for dette. Vedtak: Reglene sendes til avdelingene som igjen da vil ha anledning til å vise til dette regelverket dersom en slik situasjon skulle oppstå. Tor-Hartvig sørger for dette. Sak 72/15: Regnskap pr. 3. kvartal Ellen orienterte og gikk igjennom resultatregnskapet. Vi bør ha større fokus på oppdrettere for å verve nye medlemmer blant sine valpekjøpere som ikke allerede er medlemmer. Forslag om å utarbeide et informasjonsskriv som kan sendes de personer som melder inn nye kull. Det blir spennende å se om det vil ha noe utslag i medlemsmassen når den forhøyede grunnkontingenten til NKK blir innført pr fra kr 160,- til kr 190,-. Vedtak: Tor-Hartvig lager forslag til et skriv som Kenneth vil få og sende ut hver gang han får innmelding av nye kull. Sak 73/15: Sak 74/15: «Fuglehunden» - reduksjon av antallet pr. år? NISK ønsker å sende en henvendelse til de andre raseklubbene med forslag om å redusere antall utgivelser pr. år av «Fuglehunden». Vedtak: Tor-Hartvig utformer et forslag til et brev som sendes styret til gjennomgang. Eventuelt Økt støtte til deltakelse NM Lag. Vidar orienterte. Støtte til lagdeltakerne har vært det samme i noen år. Det ble foreslått å forhøye dette til kr 1.000,- pr. deltaker. Vedtak: Styret vedtok forslaget. VM i Danmark i Vidar orienterte. Vedtak: Vidar tar kontakt med aktuelle irsksettereiere om interessen for å delta i dette arrangementet. Felling på jaktprøver. Vidar stilte en del spørsmål rundt felling på jaktprøver, - spesielt under prøvene på Kongsvoll. Er det formålstjenlig at det felles på jaktprøvene på Kongsvoll når bl.a. rypa har kommet på rødlista? Hva slags signaler gir det ut til allmenheten når det i dårlige sesonger felles ryper på de fire prøvene som arrangeres på 4

5 Kongsvoll. Vedtak: Vidar utarbeider forslag til henvendelse til FKF. Sender dette først til styret for kommentar. Deltakelse Jakt- og fiskedagene på Elverum. Vedtak: Eli undersøker om vi kan etablere et samarbeid med NVK Avd. Hedmark/Oppland. Mail fra avd. 1 Villmarksmessen: Søker støtte om dekning av standleie. Vedtak: Styret vedtok å dekke leien. Tore svarer leder av Avd. 1. Styremøter 2016 frem til NISK RS: Tirsdag 12. januar kl på SKYPE Tirsdag 16. februar kl på SKYPE Tirsdag 22. mars kl på SKYPE Tirsdag 5. april kl på SKYPE mai på Gardermoen, NISK RS Neste styremøte: Tirsdag 12. januar kl på SKYPE Referent: Ellen B. Dobloug 5