Årsmøte Osen Jeger- og Fiskerforening 29. februar 2012 kl. 19 30 Skrenten - Osen Tilstede Arne-Johan Nikolaisen, Oddbjørn Ovesen, Odd Arne Haugen, Johan Kvernland, Stig Elden, Johan Søreng og Harald Nilsen Sakliste Valg av møteleder/ordstyrer Odd Arne Haugen er valgt til ordstyrer. Valg av to medlemmer til å undertegne protokoll Arne-Johan Nikolaisen og Odd Arne Haugen er valgt til å undertegne protokoll. Årsmelding 2011 Se vedlegg nr 1 fra leder Odd Arne Haugen. Regnskap 2011 Regnskapet er gjennomgått, godkjent og revidert. Medlemskontigent 2013 Kontigenten ønskes å holdes uendret. Valg av styremedlemmer, leirdueutvalg og valgkomité Leder: Odd Arne Haugen - velges for ett år Nestleder: Rune Strand - har ett år igjen Sekretær: Arne-Johan Nikolaisen - har ett år igjen Kasserer: Stig Elden - har ett år igjen Styremedlem: Johan Kvernland - har ett år igjen Styremedlem: Tore Nytrøen - nyinnvalgt for to år Vara: Hanne Nilsdotter Hårstad, Per Jakob Strand og Gaute By Valgkomité: Oddbjørn Ovesen, Harald Nilsen og Marina Strand. Leirdueutvalg: Tore Nytrøen og Arne-Johan Nikolaisen Revisorer: Nils Hestmo og Harald Nilsen Regnskapsfører: Audhild Hepsø Ovesen og Brith Odland Johan Søreng og Aina Hagen går ut av styret (har sittet i to år). Side: 1
Aktivitetsplan 2012/2013 - samarbeid med RJFF Deltakelse på Osenhælja Hundekveld i samarbeid med FDK Kart, kompass og GPS-kurs Overnattingstur Kano/kajakktur Fottur til Dåapma Fiskesommer Jegerprøvekurs Aversjonsdressur Villmarkskveld for sykeheimen i Osen og Roan Isfiskedag 2013 Lokkekurs rådyr og gås Slaktekurs, partering og nedskjæring av hjortevilt Fluebinderkurs Videokvelder Leirdueskyting Aktivitetsplana er gjennomgått og godkjent, det kan i tillegg til dette komme forslag fra RJFF sitt årsmøte, og vi forsøker å få til et fruktbart sammarbeid med RJFF angående gjennomføring av aktivitetene. Eventuelt Ingenting ble tatt opp under eventuelt. Referent Arne-Johan Nikolaisen Osen 29. februar 2012 Arne-Johan Nikolaisen Odd Arne Haugen Side: 2
Vedlegg 1 - Årsmelding fra leder Odd Arne Haugen Styret 2011 Leder: Odd Arne Haugen Nestleder: Stig Elden Kasserer: Aina Hagen Sekretær: Rune Strand Styremedlemmer: Johan Kvernland, Stig Elden og Arne-Johan Nikolaisen Vara: Hanne Nilsdotter Hårstad, Per Jakob Strand og Gaute By Valgkomité: Oddbjørn Ovesen, Harald Nilsen og Marina Strand. Leirdueutvalg: Johan Søreng, Harald Nilsen og Arne-Johan Nikolaisen Revisorer: Nils Hestmo og Harald Nilsen Regnskapsfører: Audhild Hepsø Ovesen og Brith Odland Styremøter Foreningen har i 2011/2012 avholdt 9 styremøter og behandlet 51 ulike saker. Fem av møtene var fellesmøter med RJFF. Medlemmer Antall medlemmer pr. 31. januar 2012 er 53 stk. Aktiviteter avholdt i 2011 Det ble i løpet av 2011 arrangert 4 kvelder med dressur hund sau. Totalt deltok 10 hunder. Hundekveld. Kanotur på Finnvollvatnet. Leirdueskyting. Fiskesommer. Osenhelga. Villmarkskveld for sykeheimen Aktiviteter som er blitt avholdt i sammarbeid med RJFF: Lokkekurs på rev med Tor Ola Dehli Fottur til Dåapma. Kanopadling på Straumsvatnet med Brandsfjord barnehage. RJFF har avholdt ett jegerprøvekurs for oss. En liten oppsummering fra 2011. "Lederen ønsker at aktiviteten øker litt, og at vi kan gjøre det litt mer spennende for medlemmene i 2011. " Dette var sluttordene i lederens oppsummering fra i fjor. Synes at vi har stått Side: 3
opp til forventningene. Lederen synes at året 2011/12 har gått ganske godt. Styresammensetningen har fungert bra, men vi må prøve å fordele arbeidsoppgavene bedre kommende år. I løpet av året har vi avholdt 9 styremøter og behandlet over 50 saker. Fem av møtene har vi gjennomført som fellesmøter med RJFF. Det har kommet fram noen konstruktive arbeidsoppgaver, som vi skal jobbe videre med i 2012. Samarbeidet med RJFF er et prøveprosjekt, som vi startet med i 2011. Under siste fellesmøte, ble det vedtatt at vi skal prøve å fortsette samarbeidet i 2012. Denne møteaktiviteten mellom lagene, er kanskje en begynnelse til en sammenslåing av lagene etter hvert. Vi har gjennomført 9 aktiviteter og 6 aktiviteter ble ikke gjennomført. Dette er en radikal økning fra i fjor. Vi skal ikke senke lista for i år, så vi må satse 100% med å gjennomføre årets aktivitetsplan. De fleste av aktivitetene ble avlyst grunnet manglende påmelding. Dette er noe vi må se på, hva som vi gjør galt i og med at det er laber stemning til å få med folk på de ulike aktivitetene. Vår største aktivitet gjennom sesongen, er leirdueskytinga. Her har leirdueutvalget gjort en god jobb. Vi må få på plass bedre rutiner når det gjelder utstyret oppe på banen. Har nå igjen hatt havari på maskina, og har fått et kostnadsoverslag på ca. 20 000.- for reparasjonen. Når det gjelder baneområdet, så må det gjøres en del oppgraderende tiltak. Drenere og lage ny port/dør på bunkeren. Ordne til standplassen. Noe av dette må samkjøres med skytterlaget. Dette blir en fanesak for det kommende leirdueutvalget. En av våre utfordringer er å nå medlemmene med info, når ulike ting skal foregå. Har nå fått orden på vår hjemmeside. Her har Arne Johan gjort en fremragende jobb. Nettsida har blitt meget bra, så den skal vi være stolt over. Alle må være flinke til å sende stoff til Arne J, slik at det hele tiden er noe nytt på sida. Har også laget ei Facebook side, som er linket opp mot nettsida, har også ordnet med Eniro om masse utsending av sms er. Fungerer godt. Styret har kommet med et forslag til aktivitetsplan, som vi mener er gjennomførbar. Denne skal gjennomføres i samarbeid med RJFF. Side: 4
Lederen mener foreningen må sette seg noen mål for 2012: Gjennomføre den oppsatte aktivitetsplanen. Finne samarbeidspartnere i kommunene, slik at vi kan utveksle og utnytte våre spesialiteter innad. Bli en forening som skal knytte sammen lagene i kommunen slik at de kan samarbeide bedre. Bruke tid til å finne oss en sponsor. Prøve å ordne oss flere eksterne medlemsfordeler. Fullføre de prosjekt som har kommet fram av fellesmøtene. Bruke året til å videreutvikle samarbeidet, for så å slå sammen OJFF og RJFF til en forening. Odd Arne Haugen, februar 2012 Side: 5