Norsk olje og gass Hoveddokument - kvalifikasjons- og revisjonsordning for leverandører av kurs innen sikkerhets- og beredskapsopplæring

Norsk olje og gass - kvalifikasjons- og revisjonsordning for leverandører av kurs innen sikkerhets- og

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 2 FORORD For å sikre god kurskvalitet og enhetlige kursleveranser innenfor sikkerhets- og, har Norsk olje og gass på vegne av Operatørene tilrettelagt for en kvalitetssikring og godkjenningsordning av kursleverandører. Dette omfatter kursleverandører som tilbyr kursleveranser innen sikkerhets- og i henhold til Norsk olje og gass anbefalte retningslinje for sikkerhets- og - 002. Godkjenningsordningen er forelagt for og tilsluttet av Norges Rederiforbund (NR) og Fagforeningene. Henvendelser vedrørende Norsk olje og gass godkjenningsordning kan rettes til: Norsk olje og gass Vassbotnen 1, Sandnes Postboks 8065 4068 Stavanger Telefon: +47 51 84 65 00 Telefaks: +47 51 84 65 01 Hjemmeside: www.norskoljeoggass.no E-post: firmapost@norog.no Ansvarlig fagsjef i Norsk olje og gass er fagsjef HMS; Aud Nistov, an@norog.no

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 3 INNHOLD FORORD... 2 INNHOLD... 3 1 INNLEDNING... 4 1.1 Formål... 4 1.2 Definisjoner og forkortelser... 4 1.3 Historikk... 4 1.4 Regelverkskrav... 5 2 ANVENDELSESOMRÅDE FOR KVALIFIKASJONS- OG REVISJONSORDNINGEN... 6 2.1 Kurs som er omfattet av kvalifikasjons- og revisjonsordningen... 6 2.2 Geografisk anvendelsesområde... 6 3 KVALIFIKASJONSKRAV... 7 3.1 Innledning... 7 3.2 Økonomisk ansvar... 7 3.3 Achilles Felles Kvalifikasjonsordning... 7 3.4 Kvalifikasjonskriterier... 8 3.5 Internt register... 9 3.6 Exploration & Production Information Management Association (EPIM) dataregister... 9 3.7 Kursbevis... 10 4 SØKNAD OM Å BLI NORSK OLJE OG GASS-GODKJENT... 11 4.1 Søknad og egenerklæring... 11 4.2 Godkjenningsprosessen... 11 5 REVISJON AV KURSLEVERANDØR... 13 5.1 Generelt... 13 5.2 Revisjonsteam... 13 5.3 Revisjonsleder... 13 5.4 Norsk olje og gass saksbehandler... 13 5.5 Norsk olje og gass prosesseier... 14 6 NORSK OLJE OG GASS-GODKJENNING... 15 6.1 Norsk olje og gass-godkjenning... 15 6.2 Norsk olje og gass-godkjenningens varighet... 15 6.3 Godkjenning, oppfølging og fornyelse... 15 6.4 Utvidelse av Norsk olje og gass-godkjenningen... 16 6.5 Publisering... 16 6.6 Forpliktelser som følge av Norsk olje og gass-godkjenning... 16 7 KOSTNADER... 17 8 KLAGE... 18 9 OVERSIKT OVER VEDLEGG TIL DETTE HOVEDDOKUMENT... 19

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 4 1 INNLEDNING 1.1 Formål Dette dokument har som formål å etablere en felles forståelse for hvilke minimumskrav som skal settes til kursleverandører av sikkerhets- og og gir en oversikt over de vilkår som Norsk olje og gass godkjente kurssentra skal oppfylle. Dokumentet beskriver også prosedyrer, roller- og ansvarsforhold samt prinsipper lagt til grunn for godkjenningsordningen av kurssentra. Dette innebærer en felles kvalifikasjons- og revisjonsordning for kursleverandører av kurs innen sikkerhets- og i Norge. 1.2 Definisjoner og forkortelser Begrep Forklaring Achilles FKO Achilles Felles Kvalifikasjonsordning i Norge EMAS Eco-Management and Audit Scheme EPIM Exploration & Production Information Management Association Fagforeningene Fagforeninger som har status som observatør i NSOB nettverk. Dette er Industri Energi, Safe og Lederne GSK Grunnleggende Sikkerhets- og Beredskapsopplæring GSK rep. Grunnleggende Sikkerhets- og Beredskapsopplæring - repetisjonskurs HLO Helicopter Landing Officer NR Norges Rederiforbund NSOB Norsk olje og gass nettverk for sikkerhets- og Norsk olje og gass Norsk olje og gass Norsk olje og gassgodkjente kurssentra Kurssentra som har blitt kvalifisert etter denne kvalifikasjons og revisjonsordning Operatørene I denne sammenheng Norsk olje og gass sine operatører som deltar med medlemmer i NSOB og er deltakere i denne Kvalifikasjons og revisjonsordning. 1.3 Historikk Norsk olje og gass har ivaretatt en godkjenningsordning for kurssentra som leverer kursleveranser innenfor sikkerhets- og siden tidlig på 1990 tallet. Dette dokument erstatter tidligere Norsk olje og gass retningslinje 018 (revisjon 7 datert 01.11.1994).

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 5 1.4 Regelverkskrav Norsk olje og gass Kvalifikasjons- og revisjonsordning skal ivareta krav i lov- og forskriftsverk. Relevant er; Forskrift om innkjøp i forsyningssektorene Tjenesteloven Krav om sikkerhetskurs og følger av petroleumslovens 9-7, som pålegger rettighetshaver et særlig ansvar for å påse at personell som anvendes i virksomheten er faglig kvalifisert og har gjennomgått tilstrekkelig sikkerhetsopplæring. Krav til sikkerhetsopplæring er nærmere utdypet i styringsforskriften 14 og aktivitetsforskriften 21 og 22. Det fremgår av Ptils veiledning til aktivitetsforskriften 21 at Norsk olje og gass (og NRs) anbefalte retningslinje for sikkerhets- og 002, bør brukes for sikkerhets- og for personell på innretninger og fartøy. Retningslinje 002 har som formål å etablere en felles forståelse om hvilke minimumskrav som gjelder for sikkerhets- og en blant aktørene på norsk kontinentalsokkel.

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 6 2 ANVENDELSESOMRÅDE FOR KVALIFIKASJONS- OG REVISJONSORDNINGEN 2.1 Kurs som er omfattet av kvalifikasjons- og revisjonsordningen Kvalifikasjons- og revisjonsordningen omfatter leverandører av følgende kurs i henhold til Norsk olje og gass anbefalte retningslinje for sikkerhets- og 002: GRUNNLEGGENDE SIKKERHETS- OG BEREDSKAPSOPPLÆRING (GSK) *) SPESIALISERTE SIKKERHETS- OG BEREDSKAPSKURS Kurs for søk- og redningslag *) Kurs for livbåtfører *) Kurs liten MOBbåt *) Kurs stor MOBbåt *) Kurs førstehjelp *) Kurs HLO *) Kurs i skadestedsledelse Kurs i beredskapsledelse *) Kurs i personalomsorg *) grunnkurs/repetisjonskurs 2.2 Geografisk anvendelsesområde Norsk olje og gass kvalifikasjons- og revisjonsordning gjelder for kursleverandører lokalisert i Norge med kursleveranser fra kurssentra i Norge. Det er inngått avtale om gjensidig anerkjennelse av grunnleggende sikkerhets- og i Storbritannia, Nederland, Danmark og Norge i regi av henholdsvis Oil & Gas UK, NOGEPA, Danish Operators og Norsk olje og gass. Mutual Acceptance of Basic Safety and Emergency Preparedness Training (Nordsjøavtalen)

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 7 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Innledning Norsk olje og gass godkjenning vil bli innvilget til alle kursleverandører som gjennom den etablerte godkjenningsprosess har dokumentert at de tilfredsstiller godkjenningskravene. Norsk olje og gass godkjenning erstatter ikke andre nødvendige tillatelser. Det er kursleverandørenes eget ansvar å sikre seg andre nødvendige tillatelser der dette er nødvendig. Norsk olje og gass-godkjente kursleverandører skal til enhver tid oppfylle vilkårene for Norsk olje og gass-godkjenning, som følger av dette dokument og tilhørende vedlegg. Viser her til: «Vedlegg 1 Oversikt over kursleveranser som krever Norsk olje og gassgodkjenning» «Vedlegg 2 Søknad om Norsk olje og gass-godkjenning» «Vedlegg 3 Søknadsprosedyre for Norsk olje og gass-godkjenning» «Vedlegg 4 Veiledning for Norsk olje og gass revisjonsteam» «Vedlegg 5 Gradering av avvik» «Vedlegg 6 Samsvarsmatrise» «Vedlegg 7 Sjekklister for revisjonsteam» «Vedlegg 8 Erklæring om konfidensialitet» Søkeren bekrefter ved sin signatur at alle godkjenningsvilkårene vil overholdes så lenge virksomheten er Norsk olje og gass-godkjent. De Norsk olje og gass-godkjente kursleverandørene skal tilpasse seg nye krav eller endringer i eksisterende krav innen de tidsfrister som fastsettes av Norsk olje og gass. Norsk olje og gass-godkjente kursleverandører plikter å holde seg oppdatert på nye/reviderte versjoner av Norsk olje og gass sine kravdokumenter. Ved endringer i dokumentene vil Norsk olje og gass normalt varsle kursleverandørene og opplyse om når de nye dokumentene trer i kraft og om evt. overgangsordninger. 3.2 Økonomisk ansvar Norsk olje og gass er ikke økonomisk ansvarlig for de forpliktelser som Norsk olje og gass-godkjente kursleverandører har overfor sine kunder. 3.3 Achilles Felles Kvalifikasjonsordning For å bli kvalifisert for å levere tjenester til oljeindustrien, herunder levere kurs innen sikkerhets- og beredskapsoppæring i henhold til Norsk olje og gass anbefalte retningslinje 002, er det en forutsetning at kursleverandør (søker) er kvalifisert inn i Achilles Felles Kvalifikasjonsordning for oljeindustrien i Norge og Danmark. For å bli kvalifisert inn i Achilles Felles Kvalifikasjonsordning, må kursleverandør (søker) oppfylle noen formelle krav. Disse er gjengitt i rammen nedenfor.

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 8 Achilles Felles Kvalifikasjonsordning: Nedenfor er de viktigste punktene som kursleverandør må bekrefte og dokumentere i løpet av kvalifikasjonsprosessen, listet opp: besvare obligatoriske spørsmål knyttet til kvalifikasjonsprosessen ha implementert og dokumentert et kvalitetssystem ihht en internasjonal standard som EN ISO 9001 serien eller tilsvarende standard dokumentere at det foretas salg i eget navn oppgi finansielle nøkkeltall være àjour med betaling av skatter og avgifter ha sendt inn årsberetning, årsregnskap og balanse til offentlig register ikke være konkurs eller i gjeldsforhandlinger tilby produkter / tjenester som er utlyst som en del av ordningen på kvalifiseringstidspunktet levere komplett kvalifikasjonssøknad bestående av Achilles spørreskjema samt standardiserte egenerklæringer sende kopi av selskapets nyeste firmaattest betale den årlige kvalifikasjonsavgiften For opplysninger vedrørende Achilles Felles Kvalifikasjonsordning, se lenke nedenfor http://www.achilles.com/no/achilles-norge/vare-sektorer/olje-og-gass/ eller se følgende kontaktinformasjon: Achilles Information Centre Telefon: 37 06 35 00 Telefaks: 37 06 35 01 E-post: aic@achilles.com 3.4 Kvalifikasjonskriterier Følgende kvalifiseringskriterier for kursleverandør vedrørende kursleveranser av kurs innen sikkerhets- og skal legges til grunn for den faglige revisjonen. Kursleverandør skal bl.a. dokumentere at følgende forhold er forsvarlig ivaretatt: Mål for virksomheten Styringssystem og internkontroll System for å ivareta kvalitet på tjenesteleveransene (herunder avvikssystem) Drift og økonomi Administrasjon Kursleverandør skal kunne demonstrere hele kursleveransen på forespørsel fra revisjonsteamet. Videre skal kursleverandør demonstrere at fasilitetene er hensiktsmessige og utstyrt i henhold til de aktuelle kursleveransene.

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 9 Kursleverandør skal ha tilgjengelig alt teknisk og annet utstyr som er nødvendig for kursleveransen, og må kunne demonstrere dette utstyret samt dokumentere vedlikehold og evt. kalibrering av utstyr m.m. Det stilles videre krav til hvordan kursleverandør følger opp aktuelle fagplan for kursleveransen, herunder kompetansekrav til instruktør/underviser/assistenter m.fl. Kursleverandør må dokumentere hvilke krav som stilles til pedagogisk kompetanse og hvordan kursleverandør følger dette opp i egne kompetanseplaner for sine instruktører. Det stilles også krav om at kursleverandør gjennomfører risikoanalyser for kursleveranser gitt av Norsk olje og gass anbefalte retningslinje for sikkerhets- og 002. Ved bruk av evt. underleverandør og/eller samarbeidspartner, skal kursleverandør dokumentere at underleverandør og/eller samarbeidspartner er kvalifisert i henhold til Norsk olje og gass' kvalifikasjons- og revisjonsordning for leverandører av kurs innen sikkerhets- og. 3.5 Internt register Norsk olje og gass stiller krav om at Norsk olje og gass-godkjente kursleverandører skal ha et eget kompetanseregistersystem for kursdeltakere (internt register i virksomheten der gjennomførte kurs blir registrert / er sporbare). Registeret skal ivareta sporbarhet i 10 år. Norsk olje og gass stiller også krav om at Norsk olje og gass-godkjente kursleverandører alltid skal kreve legitimasjon/identitetsdokumenter av kursdeltakerne for å sikre samsvar og riktig identitet på kursdeltaker og navn på utstedt kursbevis. Følgende identitetsdokumenter gjelder: able elementer -kort med optisk variable elementer (Evt. kan den enkelte operatør kan bestemme at operatørens eget ID-kort kan brukes som legitimasjon.) 3.6 Exploration & Production Information Management Association (EPIM) dataregister Norsk olje og gass stiller krav om at Norsk olje og gass-godkjente kursleverandører skal ha et system for å melde inn alle kursdeltakere som gjennomfører grunnleggende sikkerhets- og GSK (inkludert repetisjonskurs) til Exploration & Production Information Management Association (EPIM) dataregister. Utfyllende informasjon er gitt i lenken nedenfor. Informasjon om EPIM dataregister

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 10 3.7 Kursbevis Norsk olje og gass-godkjente kurssentra skal utstede kursbevis til hver deltaker med klar angivelse av kursnavn og evt. kurskode i henhold til Norsk olje og gass anbefalte retningslinje for sikkerhets- og 002, kap. 1.9. For gjennomført grunnleggende sikkerhets- og - GSK (inkludert repetisjonskurs), stiller Norsk olje og gass krav om at Norsk olje og gass-godkjente kursleverandører skal utstede standard Norsk olje og gass kursbevis, ref. Norsk olje og gass anbefalte retningslinje 002, Appendix A, se lenke nedenfor. Norsk olje og gass anbefalte retningslinje 002 - Sikkerhets- og

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 11 4 SØKNAD OM Å BLI NORSK OLJE OG GASS-GODKJENT 4.1 Søknad og egenerklæring For at kvalifikasjonsprosessen skal kunne påbegynnes, må kursleverandør sende inn «Vedlegg 2 Søknad om Norsk olje og gass-godkjenning». Søknaden må ha forpliktende signatur fra administrerende direktør/daglig leder for virksomheten. Søknad om å bli kvalifisert som kursleverandør sendes Norsk olje og gass, se kontaktinformasjon i Forordet. Hvert enkelt kurssenter er å regne som en kursleverandør i henhold til dette dokumentet. Dette betyr at kurssentre med flere lokasjoner må sende søknad om godkjenning for hver enkelt lokasjon/driftsenhet. En søknad skal inneholde følgende informasjon: Virksomhetens navn og adresse, navn på daglig leder samt oversikt over hvilke avdelinger virksomheten evt. har og hvor disse evt. er lokalisert Har søker tidligere levert kurs i henhold til Norsk olje og gass anbefalte retningslinje 002, eller leverer søker i dag andre kurs i henhold til Norsk olje og gass anbefalte retningslinje 002? Hvilke kurs ønsker søker å bli Norsk olje og gass-godkjent for? 4.2 Godkjenningsprosessen Godkjenningsprosessen følger en skissert saksgang som gitt i kulepunktene nedenfor: Status som kvalifisert i Achilles Felles Kvalifikasjonsordning må dokumenteres. Søknad og underlagsdokumentasjon sendes Norsk olje og gass. Norsk olje og gass utnevner et revisjonsteam. Formøte hos søker (om nødvendig). Revisjonsteamet foretar revisjon on-site inkludert oppstarts- og avslutningsmøte Det utarbeides en revisjonsrapport som sendes kursleverandør/søker. Revisjonsrapport skal beskrive evt. avvik og gi søker frister for korrigering av avvik. Revisjonsteamets endelige anbefaling forelegges Norsk olje og gass prosesseier (Norsk olje og gass fagsjef HMS) Norsk olje og gass prosesseier beslutter om Norsk olje og gass-godkjenning kan gis eller ikke Søker informeres om Norsk olje og gass-godkjenning og inkluderes i listen over Norsk olje og gass-godkjente kursleverandører på: Liste over godkjente kursleverandører Eventuell klage på vedtak om godkjenning vil bli vurdert av Norsk olje og gass Klageutvalg

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 12 Når søknad om å bli kvalifisert som Norsk olje og gass-godkjent kursleverandør er mottatt av Norsk olje og gass, og gebyr for søknad er innbetalt (ref. kap. 7), vil Norsk olje og gass starte godkjenningsprosessen. For flere detaljer vises det til «Vedlegg 3 Søknadsprosedyre for Norsk olje og gass-godkjenning» tilhørende dette et.

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 13 5 REVISJON AV KURSLEVERANDØR 5.1 Generelt Revisjonene/verifikasjonene gjennomføres etter anerkjente revisjonsstandarder. Den mest anerkjente standarden ved revisjon av styringssystemer (kvalitetssystemer, miljøstyringssystemer, HMS-styringssystemer) er ISO 19011; "Guidelines for auditing management systems". Revisjonene (systematisk gransking av styrings- og kontrollsystem) skal utføre tilsyn med de etablerte systemene i virksomheten, og verifikasjoner (måling, testing, inspeksjon) skal kontrollere om de faktiske forholdene, inkl. fasiliteter og teknisk kvalitet og vedlikehold av utstyr er i samsvar med regelverk, krav i styringssystem, fagplaner, samt at kursleverandør disponerer den nødvendige kompetansen for å levere kurset. Revisjonene skal for begge parter være konstruktive og gjensidig informative, slik at også den som blir revidert opplever tjenesten som nyttig. Revisjonene skal utføres on-site, og kursleverandør skal gis anledning til å gjennomgå resultatene av revisjonen før revisjonsrapporten er endelig og blir gjort tilgjengelig for aktuelle parter. Det vises til «Vedlegg 3 Søknadsprosedyre for Norsk olje og gass-godkjenning» for ytterligere detaljer vedrørende gjennomføring av revisjon i henhold til Norsk olje og gass godkjenningsordning. 5.2 Revisjonsteam Det nedsettes et revisjonsteam for gjennomføring av revisjon hos kursleverandør ved førtegangsbedømming, fornyelse av Norsk olje og gass godkjenning og ved oppfølgingsbesøk. Revisjonsteamet skal alltid bestå av minst to representanter fra Operatørene. En av disse skal ha fagkompetanse / kvalifikasjoner i forhold til det faglige innholdet som skal vurderes, og den andre operatørrepresentanten skal ha revisorkompetanse. Revisorteamets deltakere hentes fra en ressurspool som er etablert av Operatørene og som koordineres av Norsk olje og gass administrasjon. Det skal i tillegg alltid inviteres med en fagforeningsrepresentant fra de fagforeningene som er representert i Norsk olje og gass NSOB i henhold til en på forhånd definert ressursliste. 5.3 Revisjonsleder Norsk olje og gass utpeker en revisjonsleder for hver revisjon. Revisorleder er alltid en av Operatørenes representanter. 5.4 Norsk olje og gass saksbehandler Norsk olje og gass utpeker en saksbehandler i Norsk olje og gass administrasjon som er ansvarlig for å koordinere oppgaver og aktiviteter gitt av Norsk olje og gass kvalifikasjons- og revisjonsordning av kurs innen sikkerhets- og.

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 14 5.5 Norsk olje og gass prosesseier Norsk olje og gass prosesseier for Norsk olje og gass kvalifikasjons- og revisjonsordning av kurs innen sikkerhets- og er fagsjef HMS i Norsk olje og gass. Norsk olje og gass prosesseier har ansvar for å følge opp Norsk olje og gass kvalifikasjons- og kvalifikasjonsordning av kurs innen sikkerhets- og.

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 15 6 NORSK OLJE OG GASS-GODKJENNING 6.1 Norsk olje og gass-godkjenning Når alle avvik er lukket og Norsk olje og gass har mottatt dokumentasjon og bekreftelse på dette, kan revisjonsteamet innstille til Norsk olje og gass-godkjenning. Innstillingen kan være: 1) Norsk olje og gass-godkjenning i samsvar med søknad 2) Deler av det søkte omfanget gis Norsk olje og gass-godkjenning, eller 3) Norsk olje og gass-godkjenning innvilges ikke Revisjonsteamet oversender sin innstilling til Norsk olje og gass prosesseier. Prosesseier i Norsk olje og gass (fagsjef HMS) avgjør om Norsk olje og gassgodkjenning kan gis. Vedtaket vil omgående bli meddelt søkeren. 6.2 Norsk olje og gass-godkjenningens varighet Norsk olje og gass-godkjenningens varighet er gyldig for en periode på 5 år. En Norsk olje og gass-godkjenning er gjeldende i 5 år forutsatt at alle krav til Norsk olje og gass-godkjenningen opprettholdes i perioden. På slutten av en godkjenningsperiode vil Norsk olje og gass-godkjenningen bli fornyet. Det er ikke anledning til å søke om forlengelse av en Norsk olje og gass-godkjennings gyldighet utover den dato som er angitt, men det kan gis en kort forlengelse av Norsk olje og gass-godkjenningen dersom Norsk olje og gass ikke har hatt tilstrekkelig tid til å avslutte prosessen. I god tid før godkjenningsperiodens utløp, skal det sendes ut varsel til kursleverandør fra Nors olje og gass administrasjon om at godkjenningsperioden utløper og at det må søkes om fornyelse. Dette varselet skal sendes ut 3 måneder før godkjenningsperioden utløper. I overgangsperioden fra gammel til ny godkjenningsordning, skal et slik varsel sendes ut senest en måned før godkjenningsperioden utløper. 6.3 Godkjenning, oppfølging og fornyelse I mellomperioden har Norsk olje og gass krav om ulike typer oppfølgingsaktiviteter for å forsikre seg om at den Norsk olje og gass-godkjente kursleverandøren vedvarende oppfyller kravene til Norsk olje og gass-godkjenning. Herunder krever Norsk olje og gass at den Norsk olje og gass-godkjente kursleverandøren selv tar initiativ til minst en revisjon/verifikasjon av aktuelle fagområde/tilgrensende fagområde utført av et akkreditert revisjonshus i løpet av den 5-års periode som Norsk olje og gass-godkjenningen varer. Revisjoner utført av anerkjente revisjonshus på oppdrag fra andre oppdragsgivere, som for eksempel Sjøfartsdirektoratet, skal av kursleverandøren forelegges Norsk olje og gass, og kan bli vurdert som tilfredsstillende dokumentasjon på gjennomført verifikasjon/revisjon.

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 16 Kursleverandør skal på dette grunnlaget utarbeide en revisjons- og verifikasjonsplan for en periode på 5 år som skal forelegges Norsk olje og gass. For å verifisere at kravene til Norsk olje og gass-godkjenning overholdes, vil Norsk olje og gass i tillegg gjennomføre regulære oppfølgingsbesøk hos den Norsk olje og gass-godkjente kursleverandøren når dette finnes hensiktsmessig. Norsk olje og gass-godkjenningen fornyes etter 5 år, og bedømmelsen vil da være like omfattende som ved førstegangsbedømmelsen. Det vises for øvrig til utfyllende informasjon i «Vedlegg 3 Søknadsprosedyre for Norsk olje og gass-godkjenning» tilhørende dette et for detaljert opplysninger vedrørende godkjenningsvilkår, oppfølging av Norsk olje og gassgodkjenning samt vilkår for fornyelse av Norsk olje og gass-godkjenning. 6.4 Utvidelse av Norsk olje og gass-godkjenningen Utvidelse av Norsk olje og gass-godkjenningen gjelder inkludering av nye Norsk olje og gass-kurs, d.v.s. at kursleverandør allerede har status som Norsk olje og gassgodkjent kursleverandør for enkelte kurs innen sikkerhets- og, men der man ønsker å bli godkjent for å levere flere kurs, ref. kap. 2. Norsk olje og gass-godkjente kursleverandører kan når som helst søke om utvidelse av godkjenningsomfanget. Ved slik søknad må det sendes inn en fullstendig utfylt søknad, det samme som ved første gangs godkjenning, sammen med nødvendige vedlegg, før saksbehandlingen kan starte. Søknadsbehandlingen følger de samme prinsippene som for førstegangsbedømmelsen. 6.5 Publisering Liste over kursleverandører som er kvalifisert og som har oppnådd status som Norsk olje og gass-godkjent, er til enhver tid tilgjengelig på: Liste over godkjente kursleverandører 6.6 Forpliktelser som følge av Norsk olje og gass-godkjenning En Norsk olje og gass-godkjent kursleverandør skal: til enhver tid oppfylle kravene for Norsk olje og gass-godkjenning betale de gebyrer og omkostninger som Norsk olje og gass har fastsatt straks gi Norsk olje og gass beskjed om enhver endring som har betydning for overholdelse av kravene på anmodning, gi opplysninger til Norsk olje og gass om hvordan godkjenningskravene er oppfylt samt oversikt over aktiviteten innenfor godkjenningsområdet påse at det ikke lenger henvises til Norsk olje og gass-godkjenning når den er trukket tilbake

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 17 7 KOSTNADER Norsk olje og gass er ikke en kommersiell institusjon og skal ikke tjene penger på denne kvalifikasjons- og revisjonsordningen, men Norsk olje og gass- godkjente kurssentra må betale for de tjenestene som Norsk olje og gass utfører for dem. Søkere og Norsk olje og gass- godkjente kurssentra forplikter seg til å betale gebyr og kostnader i henhold til de satser som Norsk olje og gass har fastsatt etter følgende betalingsstruktur. Gebyrene er å karakterisere som sjablong-gebyrer. Gebyrer: 1. Søknadsgebyr første gangs registrering (pr. 01.01.2013 kr. 100 000,-) 2. Søknadsgebyr utvidelse av kursportefølje (pr. 01.01.2013 kr. 75 000,-) 3. Søknadsgebyr fornyelse av søknad (pr. 01.01.2013 kr. 100 000,-) 4. Verifikasjonsgebyr (pr. 01.01.2013 kr. 75.000,-) 5. Årsgebyr (pr. 01.01.2013 kr. 25 000,-) Søknadsgebyr dekker kostnader ved innledende kontakt med søker, registrering av søknaden og vedlagt dokumentasjon samt alle kostnader Norsk olje og gass og revisjonsteam har i forbindelse med godkjenningsprosessen. Søknadsgebyr betales før Norsk olje og gass begynner selve saksbehandlingen. Verifikasjonsgebyr belastes når det oppstår behov for å gjennomføre et verifikasjonsbesøk for å verifisere at påviste avvik fra tidligere revisjoner er lukket. Årsgebyr dekker kostnader knyttet til administrasjon av ordningen, herunder løpende kontakt med bedriftene, oppdatering av informasjon om godkjente kurssentra og klagebehandling. Årsgebyret betales en gang i året til en fastsatt dato.

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 18 8 KLAGE Norsk olje og gass behandling av klage på vedtak i forbindelse med Norsk olje og gass-godkjenning kan påklages til et eget Klageutvalg. Norsk olje og gass Klageutvalg er oppnevnt av Norsk olje og gass. Klageutvalget består av leder og nestleder for Norsk olje og gass HSE Managers Forum og leder for Norsk olje og gass Nettverk for sikkerhets- og (NSOB) samt en representant fra en av fagforeningene som er representert i NSOB. Eventuell klage på Norsk olje og gass vedtak om godkjenning eller ikke, må være Norsk olje og gass i hende senest 3 uker etter at kursleverandøren er blitt informert om avgjørelsen. Norsk olje og gass Klageutvalg skal foreta nødvendige undersøkelser relatert til klagen, og kan oppheve eller endre avgjørelsen, evt. avvise klagen. Beslutning gjort av Norsk olje og gass Klageutvalg blir den endelige beslutningen og kan ikke påklages videre.

Etablert: 01.10.2011 Revisjon nr: 02 Rev. dato: 01.01.2013 Side: 19 9 OVERSIKT OVER VEDLEGG TIL DETTE HOVEDDOKUMENT Norsk olje og gass kvalifikasjons- og revisjonsordning for leverandører av kurs innen sikkerhets- og Vedlegg 1 - Oversikt over kursleveranser som krever Norsk olje og gass - godkjenning Vedlegg 2 - Søknad om Norsk olje og gass-godkjenning Vedlegg 3 - Søknadsprosedyre for Norsk olje og gass-godkjenning Vedlegg 4 - Veiledning for Norsk olje og gass revisjonsteam Vedlegg 5 - Gradering av avvik Vedlegg 6 - Samsvarsmatrise Vedlegg 7 - Sjekklister for revisjonsteam Vedlegg 8 - Erklæring om konfidensialitet