Regelverkspliktig innsending av materiale og opplysninger på ressursforvaltningsområdet

Transkript

1 Regelverkspliktig innsending av materiale og opplysninger på ressursforvaltningsområdet Dette er en alfabetisk oversikt over regelverkspliktig innsending av materiale og opplysninger. Den viser hva som skal sendes til Oljedirektoratet (). Oversikten er ment som en hjelp, men den er ikke nødvendigvis uttømmende til enhver tid. Oversikten omfatter også informasjon som andre myndigheter ber om. Forskrift om elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen åpner for elektronisk innsending, jf. 3 som sier at henvendelse til et forvaltningsorgan kan skje i elektronisk form når henvendelsen fremsettes på den måten og til den elektroniske adressen forvaltningsorganet har gitt anvisning på for den aktuelle typen henvendelse. Der oversikten ikke sier noe om innsendelsesmåte, anbefaler vi bruk av «JV Authorities» i License2Share (L2S). L2S er en sikker løsning for elektronisk kommunikasjon, jf. s/ptils likelydende brev av til operatører og rettighetshavere. Dokumenter er ansett som offisielt oversendt myndighetene når de er rutet fra "JV Authorities" i L2S til hovedadressen. Oversikten viser også hva som skal sendes til Diskos istedenfor direkte til. Oljedirektoratet har krav til signatur ved meldinger til Petroleumsregisteret. Det er ikke krav til signatur for andre henvendelser. Hovedregelen for innsending av opplysninger er at de skal være endelige dokumenter som er en avgrenset og sammenhengende informasjonsmengde. Beskrivelse Hjemmel Innsending til Kommentarer Avslutningsplan Registrering av grunne borehull Informasjon om formasjonstest Klassifisering og reklassifisering av brønner Rapportering Særskilt rapportering for utvinningsbrønner Informasjon om permanent tilbakeplugging Registrering av brønner og brønnbaner Hovedplan petroleumsvirksomhet 5-1 petroleumsvirksomhet 43 ( petroleumsvirksomhet 48) Ressursforskriften 22 Ressursforskriften 22 Veiledning for PUD og PAD kapittel 4.15 Kopi Rapporteres daglig i CDRS Sendes inn sammen med PUD eller søknad om fritak fra slik plan

2 Beskrivelse Hjemmel Innsending til Kommentarer Boreprogram Erklæring om ikke å igangsette utvinning Felt i produksjon Statusrapport Geofaglige og reservoartekniske brønndata Sluttrapportering, inkludert enkeltrapporter Geofaglige og reservoartekniske brønndata Prognoser for og resultat av undersøkelsesbrønner Utredningsprogram før PUD Som del av PUD Loggbok for fiskerikyndig person Dokumentasjon av målesystemet i bruk CO2-rapportering i forbindelse med CO2-avgift Informasjon om fiskale målinger om samtykke for oppstart av målesystem Oppstart av produksjon Statusrapport Petroleumsregisteret Endringer i utvinningstillatelsen Plan for anlegg og drift av innretninger for transport og for utnyttelse av petroleum (PAD) Plan for utbygging og drift av petroleumsforekomster (PUD) Planer, budsjett m.v. Opplysninger om dette Produksjonsdata Rapportering Produksjonsfasen Daglige opplysninger Produksjonstillatelse om tillatelse, herunder brenning og kaldventilering petroleumsvirksomhet 17 petroleumsvirksomhet 47, Ressursforskriften 29 petroleumsvirksomhet 22 petroleumsvirksomhet 22a, 22b og 22c Ressursforskriften 21 petroleum 29 petroleum 29 CO2-avgiftsloven 4 petroleum 30 petroleum 18 Ressursforskriften 26 Forskrift om Petroleumsregisteret 2-3 petroleumsvirksomhet 4-3 petroleumsvirksomhet 28 petroleumsvirksomhet 4-2 petroleumsvirksomhet 20 petroleumsvirksomhet 50 Kopi Diskos og s regionskontor i det aktuelle området Kopi Kopi, Boretillatelse for letebrønner gis på grunnlag av boreprogrammet. Årlig Forslag til program om konsekvensutredning som utarbeides før PUD som innsendes sammen med PUD Halvårlig Signatur kreves Ressursforskriften 28 Månedlig Ressursforskriften 27 petroleumsvirksomhet 23 Kopi Gjøres direkte tilgjengelig via License2Share (L2S)

3 Beskrivelse Hjemmel Innsending til Kommentarer Prøveutvinning Rik- og tørrgass Opplysninger om fremtidige leveranser Salg av petroleum Opplysninger Samtykke om samtykke Tidlig fase Dokumentasjon Traséundersøkelser og andre grunnundersøkelser Opplysninger Opplysninger senest fem uker før aktiviteten starter Ukentlige opplysninger mens aktiviteten pågår Endringsmelding Materiale og opplysninger Undersøkelsestillatelse Utvinningstillatelse Forlengelse av tillatelsen - Utvidelse av initiell periode - Overgang til forlengelsesperioden Utvinningstillatelse Vurdering av en petroleumsforekomst Informasjon petroleumsvirksomhet 18 petroleumsvirksomhet 19 petroleumsvirksomhet 49 Ressursforskriften 28 petroleumsvirksomhet 30a petroleumsvirksomhet 4-2 og 4-3 Veiledning til PUD og PAD petroleumsvirksomhet 30 Ressursforskriften 7 Ressursforskriften 4 nr. 1 Ressursforskriften 6 Ressursforskriften 4 nr. 3 Ressursforskriften 20 petroleumsvirksomhet 3 petroleumsvirksomhet 14 petroleumsvirksomhet 8 petroleumsvirksomhet 16, Kopi, Kopier:,, Diskos Kopi Kvartalsvis rapportering via License2share (L2S) Se egen veiledning om ressursmessig samtykke på s nettsted Ved seismisk datainnsamling sendes opplysninger som gitt i ressursforskriften 4 Gebyr for hver undersøkelse betales til, jf. petroleums-forskriften 5 og 9 I henhold til veiledning Geofysiske data - Veiledning for rapportering «Gul bok» Gebyr betales forskuddsvis til, jf. petroleumsforskriften 5 Gebyr betales forskuddsvis til, jf. petroleumsforskriften 9 Oppdatert

4 Utgående brev «Navn» «Postadresse» «Postnr» «Poststed» Deres ref. Vår ref. (bes oppgitt ved svar) Dato 11/371 Ptil 12/200 /ILS/GRK/ELSV Bruk av Authorities til myndighetskorrespondanse i License2Share (L2S) Bakgrunn AuthorityWeb startet opp i 2004 som en løsning knyttet til formell myndighetskorrespondanse mellom petroleumsnæringen og myndighetene. Med myndighetene menes Oljedirektoratet (), Petroleumstilsynet (Ptil) og Olje- og energidepartementet (). Denne løsningen ble i februar 2011 videreført i License2Share (L2S) der myndighetskorrespondansen administreres i et eget Joint Venture (JV) som har fått navnet Authorities. Det er EPIM (Exploration & Production Information Management Association) som administrerer løsningen. L2S-løsningen Authorities i L2S er en sikker transportkanal for utveksling av formell elektronisk korrespondanse mellom operatørselskapene/rettighetshaverne og myndighetene. Den er laget med høy grad av sikkerhet slik at bare avsender og mottaker kan lese innholdet. Løsningen er tilrettelagt med mapper for korrespondanse mellom det enkelte selskap og, Ptil og. Myndighetene vil alltid rute/sende til selskapsdefinerte grupper som skal inneholde firmaets offisielle e-postadresse. Løsningen tilbyr full sporbarhet av alle dokumenter som utveksles., Ptil og oppfordrer nå alle operatørselskaper/rettighetshavere i L2S til å ta i bruk Authorities for innsending av formell myndighetskorrespondanse. Alle selskaper som ønsker å benytte L2S som transportkanal mot myndighetene, og som har signert L2S Authorities Policy Document, vil automatisk få tilgang til relevante mapper i Authorities. Utsendelse av likelydende brev fra myndighetene I Authorities er det etablert et fellesområde kalt Common og som er åpent for alle selskap som har tilgang til Authorities. Dette fellesområdet skal brukes kun for offentlige likelydende brev som er adressert fra myndighetene til flere mottakere. og Ptil vil fra 1.juni 2012 ta i bruk Common -området for sending (ruting) av offentlige likelydende brev til alle operatørselskaper/rettighetshavere som har signert L2S Authorities Policy dokumentet. Selskapene vil i tillegg automatisk få varsel i e-post om at rutingen er utført. Vi vil på denne måten oppnå målsettingen om utstrakt bruk av digital samhandling ved hjelp av L2S framfor bruk av ordinær post, e-post og Droppsone. Professor Olav Hanssens vei 10, Boks 599, 4003 Stavanger, telefon: , telefaks: , E-post: postboks@ptil.no, internett:

5 e-forvaltningsforskriften 8 sier: (1) Underretning om enkeltvedtak kan skje ved bruk av elektronisk kommunikasjon dersom parten uttrykkelig har godtatt dette og oppgitt den elektroniske adresse forvaltningsorganet skal benytte. I følge forskriften er myndighetene derfor forpliktet til å be om aksept fra det enkelte selskap før sending av utgående brev kan tas i bruk. Dette vil bli ivaretatt ved at EPIM sender forespørsel til operatørselskapene/rettighetshaverne i L2S og ber dem signere L2S Authorities Policy Document. Anbefaling Vi anbefaler alle operatørselskaper/rettighetshavere som bruker L2S-løsningen til å signere L2S Authorities Policy Document og ta i bruk Authorities for elektronisk kommunikasjon. Denne anbefalingen vil bli fulgt opp av EPIM med informasjon om hvordan dette i praksis kan tas i bruk. Spørsmål om dette kan rettes til mail@epim.no. Med hilsen Kopi: EPIM (Exploration & Production Information Management Association) Postboks 8065 N-4068 Stavanger Professor Olav Hanssens vei 10, Boks 599, 4003 Stavanger, telefon: , telefaks: , E-post: postboks@ptil.no, internett: