EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst 18.09.2012/TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Kantina Heggin 3 Møtedato: 18.09.2012 Tid: 18.00 Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Espen Andreas Volden Nestleder Wenche Øiestad Medlem Britt Fladmark Holta Medlem Bjørn Sætra Medlem Marit A. Trollerud Jansen Medlem Rolf Johan Dillevik FO Medlem Kari Egge Tvedt Medlem Vegar Fjell Medlem Varamedlem David Koht-Norbye Jan Fredrik Mortvedt Rolf Johan Dillevik Av 9 medlemmer møtte 9 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Dessuten møtte: Brynjard Rønningen Øivind Olafsrud, Grethe Stople, Anne Grethe Slorbakk og Anne-Beate Leistad Leder Espen A. Volden (H) ledet møtet. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Orienteringer: Økonomisk status pr. 31.08.12. Bemerkninger: David Koht-Norbye (SP) etterlyste sak om evaluering av samarbeidet om felles virksomhetsleder for kultur etter at forsøksperioden nå formelt er utløpt. Det etterspørres også om brukere er en del av evalueringen av forsøksordningen. Hovedutvalget ber også om at retningslinjer for tildeling av kulturmidler oversendes til hovedutvalgets medlemmer. Hovedutvalgets leder Espen A. Volden takket avtroppende virksomhetsleder Brynjard Rønningen for samarbeidet.
SAKLISTE 2 Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 34/12 12/925 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKTS MØTE 05.06.12 35/12 12/934 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST 18.09.12 - REFERATER 36/12 10/732 OPPFØLGING HANDLINGSPLAN MOT VOLD I NÆRE RELASJONER - STATUS 37/12 06/101 TILTAK MOT BARNEFATTIGDOM - STATUS OPPFØLGING AV HANDLINGSPLAN 38/12 11/886 EVALUERING FAMILIESENTERET - IGANGSETTING 39/12 08/502 TEMA - PLAN FOR VIDERE UTBYGGING AV BARNEHAGEPLASSER 40/12 10/375 JUSTERING AV LOKALE RETNINGSLINJER - KNYTTET TIL FORSKRIFT OM LIKEVERDIG BEHANDLING AV OFFENTLIG TILSKUDD TIL IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER 41/12 12/15 SELSKAPSAVTALE FOR MORTENSTUA SKOLE IKS 42/12 08/918 ENDRING AV VEDTEKTER FOR MORTENSUA SKOLE SFO
3 34/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKTS MØTE 05.06.12 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 05.06.12 godkjennes. Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte 05.06.12 godkjennes. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: 35/12 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST 18.09.12 - REFERATER HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Hovedutvalg for kultur og oppvekst tar de delegerte sakene og referatene til orientering. Hovedutvalg for kultur og oppvekst tar de delegerte sakene og referatene til orientering. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak:
4 36/12 OPPFØLGING HANDLINGSPLAN MOT VOLD I NÆRE RELASJONER - STATUS HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: 1. Kommunestyret tar statusorienteringen til orientering. 1. Kommunestyret tar statusorienteringen til orientering. Kommunestyrets vedtak: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige 37/12 TILTAK MOT BARNEFATTIGDOM - STATUS OPPFØLGING AV HANDLINGSPLAN HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: 1. Kommunestyret tar statusrapporten til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen jobbe for at det i forbindelse med budsjettarbeidet for 2013 kan videreføres noen utvalgte tiltak i tråd med virksomhetens anbefaling.
5 1. Kommunestyret tar statusrapporten til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen jobbe for at det i forbindelse med budsjettarbeidet for 2013 kan videreføres noen utvalgte tiltak i tråd med virksomhetens anbefaling. Kommunestyrets vedtak: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige 38/12 EVALUERING FAMILIESENTERET - IGANGSETTING HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: 1. Evaluering av Familiesenteret gjennomføres i tråd med tilnærming og metode som fremkommer av saksframlegget. 2. Det innhentes tilbud fra eksterne aktører på gjennomføring av evalueringen. 3. Omfanget av evalueringen begrenses til å skje innenfor en økonomisk ramme finansiert ved eksterne midler tildelt av Fylkesmannen. 4. Resultatene av evalueringen legges frem til politisk behandling så snart de foreligger. 1. Evaluering av Familiesenteret gjennomføres i tråd med tilnærming og metode som fremkommer av saksframlegget. 2. Det innhentes tilbud fra eksterne aktører på gjennomføring av evalueringen. 3. Omfanget av evalueringen begrenses til å skje innenfor en økonomisk ramme finansiert ved eksterne midler tildelt av Fylkesmannen. 4. Resultatene av evalueringen legges frem til politisk behandling så snart de foreligger. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak:
39/12 TEMA - PLAN FOR VIDERE UTBYGGING AV BARNEHAGEPLASSER 6 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: 1. Det utarbeides en samlet langsiktig plan for utbygging av barnehager i Eidsberg kommune. En vurdering av et helhetlig barnehagetilbud i Eidsberg kommune sees i sammenheng med overordnede kommunale planer, som varslet planstrategi og rullering av kommuneplan. 2. Det bør snarest igangsettes et arbeid for å sikre ferdigstillelse av et nytt barnehagetilbud fra 2014. Dette barnehagetilbudet skal være en erstatning for midlertidig barnehagetilbud som det er mottatt tilskudd for. 3. En løsning av kortsiktige bygningsmessige utfordringer i kommunale barnehager fremmes som enkeltsaker. Administrasjonen tar ansvar for å fremme saker. 1. Det utarbeides en samlet langsiktig plan for utbygging av barnehager i Eidsberg kommune. En vurdering av et helhetlig barnehagetilbud i Eidsberg kommune sees i sammenheng med overordnede kommunale planer, som varslet planstrategi og rullering av kommuneplan 2. En løsning av kortsiktige bygningsmessige utfordringer i kommunale barnehager fremmes som enkeltsaker. Administrasjonen tar ansvar for å fremme saker. Britt Fladmark Holta (V) fremmet på vegne av V, H og Krf følgende forslag til nytt punkt 2 (tidligere punkt 2 blir nytt punkt 3): Det bør snarest igangsettes et arbeid for å sikre ferdigstillelse av et nytt barnehagetilbud fra 2014. Dette barnehagetilbudet skal være en erstatning for midlertidig barnehagetilbud som det er mottatt tilskudd for. Votering: Det ble først votert over rådmannens forslag som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over Fladmark Holtas forslag på vegne av V, H og Krf som ble enstemmig vedtatt.. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Fladmark Holtas forslag på vegne av V, H og Krf vedtas.
7 40/12 JUSTERING AV LOKALE RETNINGSLINJER - KNYTTET TIL FORSKRIFT OM LIKEVERDIG BEHANDLING AV OFFENTLIG TILSKUDD TIL IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Justerte retningslinjer tas til orientering. Justerte retningslinjer tas til orientering. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: 41/12 SELSKAPSAVTALE FOR MORTENSTUA SKOLE IKS HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik 1. Selskapsavtale for Mortenstua skole IKS godkjennes med følgende endringer i avtaletekstens punkt 9.0: 9.0 STYRET Representantskapet velger styret og utpeker valgkomité for forslag til styremedlemmer. Styret har på vegne av representantskapet det løpende forvaltningsmessige ansvaret. Styret skal være et kompetansestyre med 5 medlemmer fra eierne og 1 representant fra de ansatte. Det velges vararepresentanter i nummerorden. 2. Ordføreren gis fullmakt til å føre forhandlinger i representantskapet for tilpasningen i selskapsavtalens punkt 9.0. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik
1. Selskapsavtale for Mortenstua skole IKS godkjennes med følgende endringer i avtaletekstens punkt 9.0: 8 9.0 STYRET Representantskapet velger styret og utpeker valgkomité for forslag til styremedlemmer. Styret har på vegne av representantskapet det løpende forvaltningsmessige ansvaret. Styret skal være et kompetansestyre med 5 medlemmer fra eierne og 1 representant fra de ansatte. Det velges personlige varamedlemmer for alle styrerepresentanter. 2. Ordføreren gis fullmakt til å føre forhandlinger i representantskapet for tilpasningen i selskapsavtalens punkt 9.0. Kommunestyrets vedtak: Formannskapets David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 1: 1. Selskapsavtale for Mortenstua skole IKS godkjennes med følgende endringer i avtaletekstens punkt 9.0: 9.0 STYRET Representantskapet velger styret og utpeker valgkomité for forslag til styremedlemmer. Styret har på vegne av representantskapet det løpende forvaltningsmessige ansvaret. Styret skal være et kompetansestyre med 5 medlemmer fra eierne og 1 representant fra de ansatte. Det velges vararepresentanter i nummerorden. Votering: Det ble først votert over Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 1 som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over rådmannens forslag til nytt punkt 2 som ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 1 vedtas. Rådmannens forslag punkt 2 vedtas.
42/12 ENDRING AV VEDTEKTER FOR MORTENSUA SKOLE SFO 9 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Vedtekter for skolefritidsordningen for Mortenstua skole IKS slik de fremkommer i vedlegg til den sak, gjeldende fra skoleåret 2012/2013, sendes tilbake til behandling i representantskapet med anmodning om følgende endringer: 6 INNTAK OG OMFANG SFO er for elever ved Mortenstua skole. (Unntak i spesielle tilfeller) Søknad om plass skjer på eget skjema. Det kan søkes om plasser i ulikt omfang samsvarende med plasstilbudet til elevens hjemkommune. Skolen søker elevenes hjemkommuner om ressurser til SFO-tilbudet. Elevene får SFO-tilbud i det omfang kommunene innvilger ressurser til. Inntaket gjelder for et skoleår. 8 FORELDREBETALING Det kreves foreldrebetaling i henhold til vedtekter i den enkelte elevs hjemkommune Kommunene er ansvarlige for fastsettelse av pris for SFO-tilbudet og for administreringen av betalingen. Betaling skjer månedlig i henhold til gjeldende rutiner for den enkelte kommune. Manglende betaling medfører oppsigelse av plass i henhold til vedtekter for SFO til den enkelte elevs hjemkommune. Det kreves betaling av kost på SFO. Satser for kost følger vedtekter til elevens hjemkommune og administreres av denne. Vedtekter for skolefritidsordningen for Mortenstua skole IKS slik de fremkommer i vedlegg til den sak, gjeldende fra skoleåret 2012/2013, sendes tilbake til behandling i representantskapet med anmodning om følgende endringer: 6 INNTAK OG OMFANG SFO er for elever ved Mortenstua skole. (Unntak i spesielle tilfeller) Søknad om plass skjer på eget skjema. Det kan søkes om plasser i ulikt omfang samsvarende med plasstilbudet til elevens hjemkommune. Skolen søker elevenes hjemkommuner om ressurser til SFO-tilbudet. Elevene får SFO-tilbud i det omfang kommunene innvilger ressurser til.
Inntaket gjelder for et skoleår. 10 8 FORELDREBETALING Det kreves foreldrebetaling i henhold til vedtekter i den enkelte elevs hjemkommune Kommunene er ansvarlige for fastsettelse av pris for SFO-tilbudet og for administreringen av betalingen. Betaling skjer månedlig i henhold til gjeldende rutiner for den enkelte kommune. Manglende betaling medfører oppsigelse av plass i henhold til vedtekter for SFO til den enkelte elevs hjemkommune. Det kreves betaling av kost på SFO. Satser for kost følger vedtekter til elevens hjemkommune og administreres av denne. Kommunestyrets vedtak: Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige