LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Lierne, Kommune sal Møtedato: 13.11.14 Møtetid: kl.15.00 18.00 Saker: 018 022/ 14 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte: Nils Olav Skjelbred, leder Knut Eide Siw Ellinor Ågård Meldt forfall: Lars Harbækvold Forfall Andre: Rådmannen, Karl Audun Fagerli Unni Romstad, KomRev Trøndelag IKS Jorunn Sund, KomSek IKS Merknader: Sak 18/14 referatsaker tilleggssak nr 3 Underskrifter Nils Olav Skjelbred, leder Siw Ellinor Ågård Knut Eide
SAKLISTE 018/14 Referatsaker 019/14 Orientering fra rådmannen «Budsjettmessig status 3. kvartal» 020/14 Årsplan - møteplan 2015 021/14 Vurdering av oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor 022/14 Forvaltningsrevisjonsrapport Samhandlingsreformen
SAK 018/14 REFERATSAKER Kontrollutvalget 13.11.2014 Jorunn Sund 0018/14 423-1738-5,3 Referatene tas til orientering. Referat Nr Fra/Til Tittel på dokumentet Vedlagt/Ikke vedlagt 1. NKRF Kontrollutvalgskonferanse 2015 vedlegg 2. FKT (forum for kontroll og tilsyn) Konferanse 2015 vedlegg 3 KomRev Trøndelag IKS Regnskapsavslutning for 2014 Ikke vedlagt Referatene tas til orientering. SAK 019/14 ORIENTERING FRA RÅDMANNEN «Budsjettmessig status 3. kvartal» Kontrollutvalget 13.11. 2014 Jorunn Sund 019/14 423-1738-5.3 Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til orientering. Regnskapsgjennomgang / status pr. 30.09.14. Rammeområde 1. Plan og utvalg Rammeområde 2, oppvekst Rammeområde 3, helse og omsorg Rammeområde 4, Kultur Rammeområde 5, Sentral styringsorgan Rammeområde 8 og 9, Skatt, renter, konsesjonsavgift. m.m God gjennomgang av rådmannen.
Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til orientering. SAK 020/14 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2014 Kontrollutvalget 13.11.13 Jorunn Sund 020/13 423-1738-5.3 : 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsplan for 2015 2. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. Endringer som kom frem under behandling. Kommende prioriteringer av selskapskontroll i årsplan for 2015 Lierne Næringsselskap AS strykes fra prioriteringslisten for selskapskontroll da selskapet er avsluttet. Revisjonsstrategi 2015 er satt opp som sak i nov 2015 Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag med små endringer til Kontrollutvalgets årsplan for 2015 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag med små endringer til Kontrollutvalgets årsplan for 2015 2. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. SAK 021/14 VURDERING AV OPPDRAGSANSVARLIG FORVALTNINGSREVISOR SIN UAVHENGIGHET Kontrollutvalget 13.1114 Jorunn Sund 021/14 423-1738-5.3 : 1. Kontrollutvalget tar den avgitte uavhengighetsvurdering datert 10.09.2014 oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor, til orientering. Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor har gått gjennom sin årlige egenvurdering med kontrollutvalget.
1. Kontrollutvalget tar den avgitte uavhengighetsvurdering datert 10.09.2014 oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor, til orientering. SAK 022/14 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT SAMHANDLINGSREFORMEN Kontrollutvalget 10.11. 2014 Jorunn Sund 022/14 423-1738-5.3 Kommunestyre 1 Kontrollutvalget slutter seg til forvaltningsrapport av samhandlingsformen. 2 Kontrollutvalget oversender rapporten med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret tar rapporten til orientering 2. Kommunestyret ber rådmannen innen 30. 06.15. gi tilbakemelding på fullført kartlegging av helsetilstand i befolkningen. Oversikten vil være nyttig for å bevisstgjøre hvilke tiltak som eksisterer og eventuelt hvilke nye tiltak som bør iverksettes og gjennomføres. I kontrollutvalget ble viktigheten av god informasjon og kartlegging av helsetilstand i befolkningen et forbedringspotensialet for kommunen. 1 Kontrollutvalget slutter seg til forvaltningsrapport av samhandlingsformen. 2 Kontrollutvalget oversender rapporten med slik innstilling til vedtak: 1 Kommunestyret tar rapporten til orientering. 2 Kommunestyret ber rådmannen innen 30. 06.15. gi tilbakemelding på fullført kartlegging av helsetilstand i befolkningen. Oversikten vil være nyttig for å bevisstgjøre hvilke tiltak som eksisterer og eventuelt hvilke nye tiltak som bør iverksettes og gjennomføres.