NYE PRISER PÅ EKSTERNE KURS I KOM OG DANS 12.okt. 2015 Kom og Dans var tidligere først og fremst en kursorganisasjon. Fokus var å selge kurs til bedrifter, lag og foreninger rundt om i regi av morselskapet Johan Fastings kursvirksomhet - Kom og Dans AS. Etter at Stiftelsen Kom og Dans ble etablert i 1992, har organisasjonen gått mer og mer over til å bli en organisasjon med frivillige som først og fremst arbeider for sine egne lokale miljøer. Dette medførte etter hvert at formidling av kurs til eksterne miljøer ble mer og mer nedprioritert, og har i dag nesten ingen prioritet blant våre instruktører. For å være en levedyktig organisasjon, både med hensyn på å utvikle instruktører og å få nye deltakere, er det viktig å henvende seg i markedet på et langt bredere grunnlag enn kun å drive sitt eget miljø. Fra sentralt hold i Kom og Dans er det derfor jobbet med et opplegg for igjen å øke denne aktiviteten, og motivere instruktører til å ta slike oppdrag. Vi har derfor oppdatert våre tidligere prismodeller, og avregningssystemet for godtgjørelse til instruktøren. Tidligere hadde vi to forskjellige prismodeller, en reisemodell, og en nærmodell. Etter hvert ble det kun nærmodellen som ble brukt på nesten alle eksterne kurs, noe som vi nå ønsker å gå vekk i fra. Vi har derfor oppdatert våre prismodeller som baserer seg på de tidligere modeller for barn-, ungdoms- og voksenkurs samt privatundervisning. Prismodellen på barne- ungdomskurs er tilnærmet lik den vi har hatt hele tiden.
Fastprismodell for bedriftskurs / utdrikningslag / bursdager osv. Kursstørrelse Totalpris 1 time Pr. person pr. time Tilleggstimer pr. time Tilleggstimer pr. person pr. time Inntil 10 personer Kr. 1 000,00 Kr. 100,00 Kr. 700,00 Kr. 70,00 Inntil 20 personer Kr. 1 300,00 Kr. 65,00 Kr. 800,00 Kr. 40,00 Inntil 30 personer Kr. 1 800,00 Kr. 60,00 Kr. 1 000,00 Kr. 33,00 Over 30 personer Kontakt Kom og Dans for egen avtale / tilbud En rettesnor du bruker i praksis kan være: Kr. 50,00 pr person for 1 time kurs pr kveld Kr. 90,00 pr person for 2 timers kurs pr kveld Minimum totalpris kr. 1000,- for et kurs en kveld + evt. reisekostnader (se senere avsnitt) Administrasjonsavgift: kr. 150,- som engangssum på totalbeløpet for kurset. - Gjelder kursrekker på minimum 2 oppmøter. (en kvelds kurs har ikke adm.avg.) Generelt opplever vi det er vanskelig å sette priser i overgangene mellom 10 20 deltakere og 20 30 deltakere, så det er viktig å være nøktern ved prissettingen, og gjerne bruke rettesnoren i stedet for tabellen ved prissetting. Veiledning for prissetting av kurs over 30 deltakere. Å prissette et kurs med mange deltakere kan også være en vanskelig vurdering. Det er derfor av vesentlig betydning at det brukes godt skjønn. Vurderingen her vil ofte være hva slags kunde det er. Kunder fra næringslivet tåler ofte en høyere pris enn lag og foreninger. Husk også reiseavstand, og hvilke kostnader instruktøren kan «påføres» ved reise. Vi opplever ofte i prisdiskusjon med en kunde / arrangør, at det kan være vanskelig å forhandle priser basert på antall deltakere. Arrangør vil som oftest ha en fast pris å forholde seg til. Det er derfor viktig hvis vi kommer i slike diskusjoner, at vi tar høyde for å kunne justere prisen litt oppover i forhold til det antallet som anslås. Konklusjonen er at vi finner en «rund» pris som også inkluderer kostnader instruktøren skal ha dekket på grunn av reise o.l. PRIVATUNDERVISNING: Et par Kr. 600,- pr. time pr. par. To par sammen Kr. 400,- pr. time pr. par. Tre par sammen Kr. 300,- pr. time pr. par. Flere enn 3 par Pris som for eksterne kurs. Ingen adm. avgift på privatundervisning
SKOLEKURS: Minstepris pr. instruktøroppmøte inntil 1 time kr. 1000,- Påfølgende timer ved samme oppmøte: inntil 30 elever kr. 600,00 pr. time 30-50 elever kr. 700,00 pr. time over 50 elever kr. 800,00 pr. time Det beregnes adm. avgift kr. 150,00 på totalbeløpet. Dersom et opplegg krever 2 kvalifiserte instruktører økes prisen med 60 % (friminutt regnes inn i tiden instruktøren er til stede. Spisepause sammen med lærerne regnes ikke inn. Arbeidstid rundes opp til halve timer.) REISEKOSTNADER. Alle prisene i tabellen innbefatter reisekostnader til instruktøren når reisen ikke overskrider 30 km. hver vei. (60 km t/r) Dersom reiseavstanden overstiger 60 km t/r, skal det forhandles med arrangøren om dekning av reiseutgifter. Reisekostnadene vi belaster kunden med i kurskalkulasjonen, skal ikke overstige 50 % av offentlig takst. (pr. 01.05.2015 kr. 4,10 / 2 = kr. 2,05 pr. km.) Dersom instruktøren er avhengig av tog, buss, fly, hotell osv.. avtales dette med kunden, og kostnadene til dette skal dekkes fullt av arrangøren med mindre instruktøren godtar redusert godtgjørelse. Kursprisen til kunden regnes ut som en «rund» fast kurspris, m.a.o. et fast beløp hvor også reisekostnadene inngår. Normal reiselengde kan variere for de forskjellige områder. TILPASNING TIL LOKALE FORHOLD. Generelt gjelder at alle deltakerne i utgangspunktet skal betale likt for kurs. Kom og Dans bygger på en solidarisk modell hvor alle skal betale samme pris for å delta på kurs, og bidra likt i forhold til den videre utvikling av organisasjonen. På grunn av lokale forskjeller, må prismodellen være fleksibel og tilpasses de lokale forhold ved at en i enkelte tilfeller kan endre grunnprisen pr. voksen på kr. 50,00. Vi ønsker at alle i en region og eventuelt delregion skal bruke samme pris, men vi ser også at det i noen tilfelle kan være behov for individuelle tilpasninger. Det er viktig å kunne være fleksibel når prisene skal forhandles, men husk vårt mål og ønske om at alle skal behandles likt. SPESIELLE FORHOLD. I noen tilfeller kan vi komme i forhandlinger om en pris hvor kunden har egne budsjetter for selve opplæringen og for reisekostnadene til instruktøren. Dette gjelder i hovedsak offentlige etater, skoler o.l. I slike tilfelle vil kunden foreslå at de selv utbetaler reise- og diettkostnader til instruktøren, og at vi kun skal sende faktura på kurset uten reisekostnader. Kom og Dans kan ikke motsette seg dette, men det er en situasjon vi helst vil unngå.
Det beste for oss er at vi kan fakturere reisekostnadene i egen faktura. Viktig at regnskapskontoret v/tore Sørensen kontaktes før slik avtale inngås. Dersom det vurderes som nødvendig å avtale priser som går utover modellene våre, skal dette godkjennes av regnskapskontoret v/tore Sørensen og evt. i noen tilfeller regionleder. AVLYSNINGSFRIST. Kostnadsfri avlysning inntil 5 virkedager før avtalt kursdato, hvis ikke annet er avtalt med kurskontakt el. instruktøren pr mail el. skriftlig. Avlysning etter denne dato faktureres med ½ oppmøtepris kr. 500,00. INSTRUKTØRGRUNNLAG Instruktørgrunnlaget regnes ut i fra den «runde» faste kursprisen vi har satt til kunden. Reelle utgifter til fly, bompenger, overnatting og andre godkjente utgifter etter avtale, skal trekkes fra før beregning av instruktørgrunnlag, da dette dekkes mot kvitteringer. Maks timesgodtgjørelse til instruktør. Kr. 1 000,00 (hvis ikke spesielle forhold gjør seg gjeldende) Kursomsetning: Instruktør grunnlag Inntil kr. 4000,00 50 % Over kr. 4000,00 40 % Hvis gjennomsnittsprisen pr. time ved flere enn 2 oppmøter ligger under kr. 1 000,00 pr t., skal instruktøren ha 50 %. VEDRØRENDE UTBETALING AV GODTGJØRELSE. Ved utbetaling av instruktørgodtgjørelsen kan en instruktør føre til fradrag full offentlig takst for reise og diett. Dette trekkes fra instruktørgrunnlaget før beregning av skatt. Instruktøren kan i tillegg føre til fradrag prosentvise takster for reise og opphold ved deltakelse på samlinger med instruktøropplæring. Dersom instruktøren har reisekostnader utover normalreise på 30 / 60 km, skal skjema for reiseregning fylles ut og sendes sammen med kursskjemaet. Bekreftelse på evt. deltakelse på opplæringssamlinger legges ved når krav om fradrag sendes. SPESIELLE FORHOLD. Dersom instruktøren har mottatt reisegodtgjørelse / diett direkte fra en kunde, skal dette rapporteres til regnskapskontoret. Denne godtgjørelsen vil i så tilfelle bli tillagt kursprisen til kunden før vi beregner instruktørgrunnlaget. Dersom en instruktør som har formidlet et kurs, blir syk og må sette inn vikar, skal kursholderen få en mindre andel av instruktørgrunnlaget (ca. 10 % bør gå til den som har formidlet kurset) Hvis en kommer i gang med profesjonell kursformidling, vil lignende avregningsforhold kunne bli gjeldende. Dette vil også gjelde der en celleleder arbeider aktivt med å skaffe kurs og formidler kurs til andre i sin celle.
Pristabell skolekurs Vi har flere forskjellige modeller for skolekurs på innhold og for aldersgrupper for eksempel Barnekurs med forskjellige lette festdanser, rene kurs i Fastingswing, Slow og Tangokurs, Ballforberedelse med forskjellige typer danser, osv. Kurs i skoletid for o samme alderstrinn o flere alderstrinn sammen Kurs på fritid o barn / klasser alene o barn og voksne sammen (Vær Sammen) o andre tilpasninger Tabellen er basert på et oppmøte. Dersom det er flere oppmøter, ganges prisen med antall oppmøter En instruktør 1 time 1,5 time 2 timer 2,5 time 3 timer 3,5 time 4 timer 4,5 time 5 timer 5,5 timer 6 timer Inntil 30 elever 1 000,00 1 300,00 1 600,00 1 900,00 2 200,00 2 500,00 2 800,00 3 100,00 3 400,00 3 700,00 4 000,00 30-50 elever 1 000,00 1 350,00 1 700,00 2 050,00 2 400,00 2 750,00 3 100,00 3 450,00 3 800,00 4 150,00 4 500,00 over 50 elever 1 000,00 1 400,00 1 800,00 2 200,00 2 600,00 3 000,00 3 400,00 3 800,00 4 200,00 4 600,00 5 000,00 Dersom det kreves 2 kvalifiserte instruktører økes prisen med 60 % To instruktører 1 time 1,5 time 2 timer 2,5 time 3 timer 3,5 time 4 timer 4,5 time 5 timer 5,5 timer 6 timer Inntil 30 elever 1 600,00 2 080,00 2 560,00 3 040,00 3 520,00 4 000,00 4 480,00 4 960,00 5 440,00 5 920,00 6 400,00 30-50 elever 1 600,00 2 160,00 2 720,00 3 280,00 3 840,00 4 400,00 4 960,00 5 520,00 6 080,00 6 640,00 7 200,00 over 50 elever 1 600,00 2 240,00 2 880,00 3 520,00 4 160,00 4 800,00 5 440,00 6 080,00 6 720,00 7 360,00 8 000,00 Tilpasning: Ved prissetting av skolekurs må en prøve å holde så faste priser som mulig. Vær oppmerksom på at skoler har budsjetter, men FAU (foreldreutvalget) jobber med tilskuddsmodeller. Ofte jobber skole og FAU sammen om å få til kurs. Ofte vil det være hensiktsmessig å diskutere hva budsjettene kan klare.