Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 15.06.2016 kl. 13:00 Møtested: Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter: Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Astrid Søgnen (direktør) Trond B. Karlsen (områdedirektør) sak BS-11/16 Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) sak SO-51/16 Harald Øvland (avdelingsdirektør ASA) sak SO-50/16 Bård Busterud (EFP) sak BS-9/16 og BS-10/16 Line Andreassen (PED) sak SO-53/16 og SO-55/16 Protokollfører: Victoria Søderberg Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste 1

GI-6/16 12/00004-341 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-6/16 12/00004-342 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-6/16 12/00004-343 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-49/16 12/02086-74 Rektortilsettinger 7 SO-50/16 SO-51/16 12/02750-487 13/04716-227 Nytt om skolebygg 8 IKT-prosjekter 9 SO-52/16 15/08874-12 Informasjon til MBU 10 SO-53/16 14/00361-79 Lærerspesialister - informasjon om status og fremdrift 11 SO-54/16 15/01801-36 Innføring av elektronisk sak/arkiv på skolene 12 SO-55/16 15/02688-5 Kompetansehevingstilbud til praksislærere skoleåret 2016/2017 13 SO-56/16 15/03909-5 Stillingsbeskrivelser lærere og kontaktlærere 14 SO-57/16 15/07195-10 Elevundersøkelsen 2015-utvidet gjennomgang 15 SO-58/16 15/07640-20 Prosjekt administrative ressurser på skolene 16 SO-59/16 16/02281-108 Veilederstillingene 17 SO-60/16 13/00144-55 Økt lærertetthet på 1.-4. årstrinn og ungdomstrinnet skoleåret 2016-2017 18 SO-61/16 14/03694-53 Status Språksenteret 19 SO-62/16 16/04818-1 Opplæringsplan for innføring av 10 Faktor (ny medarbeiderundersøkelse) 20 2

Saker til beslutning BS-9/16 16/04936-1 BS-10/16 15/00359-2 BS-11/16 15/01587-19 Eventuelt Søknad om forsøk - treårig elektrofag med studiekompetanse ved Kuben videregående skole Studiespesialisering og toppidrett - søknad om forsøk Utvidelse og fremskyndelse av prosjektet "En rektor - to skoler" 21 22 23 EV-6/16 12/00004-344 Eventuelt 24 Eventuelle saker: - Aktivitetsplan alfa-/mottak - Status fraværsregler - Prinsipper for flytting av/fristilling av skoleledere Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3

Godkjenning av innkalling og sakliste GI-6/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 GI-6/16 Innkalling og saksliste til MBU 15.06.2016 godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU 15.06.2016 ble gjennomgått. Det ble meldt følgende saker til eventuelt: - Aktivitetsplan for alfa-/mottaksklasser - Status fraværsregler - Prinsipper for flytting av/fristilling av skoleledere Innkalling og saksliste til MBU 15.06.2016 godkjennes. 4

Godkjenning av protokoll GP-6/16 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 GP-6/16 Protokoll fra møtet 25.05.2016 godkjennes. Protokoll fra møtet 25.05.2016 ble gjennomgått. Protokoll fra møtet 25.05.2016 godkjennes. 5

Oppfølgingsliste OP-6/16 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 OP-6/16 Oppfølgingslisten til MBU 15.06.2016 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingslisten til MBU 15.06.2016 ble gjennomgått. - Endre navn på sak "Medarbeidersamtaleskjema"til "Evaluering av Medarbeidersamtaleskjema for ledere" i oppfølgingslisten - Sak "Mal for fokusområder for økt kvalitet og deltakelse i AKS i Oslo 2016/2017" ble utsatt til august/september 2016 Oppfølgingslisten til MBU 15.06.2016 ble gjennomgått og ajourført med følgende endringer: - Endring av navn på sak "Medarbeidersamtaleskjema"til "Evaluering av Medarbeidersamtaleskjema for ledere" i oppfølgingslisten - Sak "Mal for fokusområder for økt kvalitet og deltakelse i AKS i Oslo 2016/2017" ble utsatt til august/september 2016 6

Saker til orientering SO-49/16 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 SO-49/16 Saken tas til orientering. Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) orienterte. Det var spørsmål om Bjørnholt skole angående tidspunkt for utlysning av rektorstillingen for ungdomsskolen. Det ble informert om at den skal lyses ut høsten 2016. Saken tas til orientering. 7

SO-50/16 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 SO-50/16 Saken tas til orientering. Harald Øvland (avdelingsdirektør ASA) orienterte om status på Etterstad. Det er foretatt en utredning om verkstedbygget på Etterstad. Konklusjonen er at det ikke er besparende å rehabilitere bygget, det er bedre å rive og bygge nytt bygg. Det er ønskelig å få studiespesialiserende på Etterstad vgs. Det er også viktig med et tydelig konsept som skiller seg fra andre skoler. Det er snakk om å etablere et hotell i tilknytning til skolen for å få til dette. OBOS har en tomt i nærheten, men denne vil være for liten dersom man velger å bygge et fullservicehotell. UDE eier en tomt ikke langt unna, og denne vil være stor nok for formålet. Dersom man velger å benytte seg av Oslo kommunes tomt må man lyse ut offentlig for konkurranse om samarbeid. UDE har vært i dialog med bransjene og stilt spørsmål om hvordan de ville reagert dersom man knytter seg til en eller få aktører, og tilbakemeldingene er at det er ønske om felles samarbeid med flere aktører. Byråden ønsker å ha en offentlig høring ettersom det er så mange innspill og meninger i saken. Man må finne en løsning som kan ivareta flest mulig ønsker og lage en slagkraftig løsning som kan få opp søkningen til yrkesfag. Saken tas til orientering. 8

SO-51/16 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 SO-51/16 Saken tas til orientering. Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) orienterte. Fraværsregistrering: Fronter har ikke nødvendig funksjonalitet for å kunne registrere fravær i henhold til varslede endringer i fraværsregler, og leverandøren kan ikke garantere at dette vil kunne tilpasses inneværende år. Det ble vurdert av UDE som lite sannsynlig at andre enn IST kunne levere dette og det ble sendt ut en intensjonskunngjøring. En annen leverandør har klaget og mener de kan levere det samme. Det er ikke endelig bestemt hvordan de nye fraværsreglene blir. Det er flere ting som må avklares før man kan ta en avgjørelse om veien videre. Krav til skolenes bruk av Skoleplattformen: Det er utarbeidet minimumskrav og anbefalinger for bruk av Skoleplattformen. Det er ønskelig å be alle skoler utarbeide utviklingsplaner for bruk av verktøyene i skoleplattformen med mål som skolene selv ønsker realisert i løpet av kommende skoleår. Utviklingsplanen skal blant annet beskrive hvilken kompetanse lærerne trenger innen de aktuelle IKT-verktøy, hva skolen forventer av brukerne og hvilken opplæring og støtte brukerne kan forvente av skolene. Presentasjonen blir sendt etter møtet. Saken tas til orientering. 9

SO-52/16 Informasjon til MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 SO-52/16 Sakene tas til orientering. Informasjon fra direktøren: - Det er utlyst to stillinger innen lederutvikling og lederrekruttering med søknadsfrist 19. juni. - Det var statsrådsbesøk på F21 15. juni. Sylvi Listhaug og Solveig Horne snakket om tvangsekteskap. Både VG og TV2 var tilstede. - Oslo kommune skal drive et ordinært mottak på Ila hybelhus med 180 plasser. Det skal åpne i september. Informasjon fra arbeidstakersiden: Arbeidstakersiden hadde ingenting å informere om. Sakene tas til orientering. 10

SO-53/16 Lærerspesialister - informasjon om status og fremdrift 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 SO-53/16 MBU tar til orientering informasjon om: status og fremdrift milepælsplan evaluering av samlinger og kurs i etterutdanningstilbudene våren 2016 plan for profesjonell videreutvikling for lærerspesialistene høsten 2016 Line Andreassen (PED) orienterte om saken. Det er utviklet en overordnet milepælsplan for prosjektet som står beskrevet i saksframlegget. Det er gjennomført en evaluering av det første året med oppfølgingsmøter på de respektive skolene. Evalueringen viser blant annet at det er stor variasjon i hvilke oppgaver som er tillagt rollen, at samtlige skoler prioriterer faglig utvikling av både lærernes læring og elevenes læring og at lærerspesialistene fortsatt trenger mer kunnskap om metoder for å bidra til kollektiv kunnskapsutvikling på skolen. Tilbakemeldinger fra lærerspesialistene og rektorer viser at videreutviklingstilbudet har bidratt til identifisering med rollen som lærerspesialist. Strukturen med obligatoriske fellessamlinger og valgfrie kurs fortsetter høsten 2016 og våren 2017. Alle samlinger og kurs skal evalueres. Det har ikke kommet signaler fra Utdanningsdirektoratet om hva som skjer med prosjektet framover og når det eventuelt skal avvikles. Det kommer ny sak i september. MBU tar til orientering informasjon om: status og fremdrift milepælsplan evaluering av samlinger og kurs i etterutdanningstilbudene våren 2016 plan for profesjonell videreutvikling for lærerspesialistene høsten 2016 11

SO-54/16 Innføring av elektronisk sak/arkiv på skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 SO-54/16 Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. Cecilie Schjander (ADP) orienterte om innføring av elektronisk sak/arkiv på skolene. Det skal innføres ny elektronisk sak/arkiv-løsning ved alle Osloskolene med integrasjon mot nytt skoleadministrativt system (SAS). Noen av årsakene til ny løsning er at dagens systemer ikke er tidsmessige, dokumentasjon av saksbehandling er i dag mangelfull og personvern og sikkerhet er ikke godt nok ivaretatt. Innføringen vil i første omgang berøre Utdanningsadministrasjonen og administrativt personell ved skolene. Lærere vil bli indirekte brukere via det nye skoleadministrative systemet. Det skal innføres en sentralisert post- og arkivtjeneste der alle arkivoppgaver skal utføres av den sentrale enheten i UDA. Styringsgruppen har besluttet at innføring av elektronisk sak/arkiv skal gjøres på følgende måte: 1. UDA- vår 2017 (avhengig av hvilket system som velges) 2. Alle skoler unntatt grunnskolen og uten grensesnitt mot Skoleadministrativt system høst 2017 3. Grunnskolene vinter 2017/2018 Det skal anskaffes en leverandør for hele Oslo kommune. UDE er involvert i anskaffelsen. Leverandør velges i slutten av juni og oppstart av innføringsprosjektet i UDE starter i august. Arbeidstakerrepresentantene har spørsmål om hvordan man vil ivareta konfidensialitet og tilgang til dokumenter i personalmappene. De fikk til svar at dette vil bli nøye vurdert og man vil komme tilbake med informasjon om dette på et senere tidspunkt. Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. 12

SO-55/16 Kompetansehevingstilbud til praksislærere skoleåret 2016/2017 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 SO-55/16 MBU tar til orientering informasjon om kompetansehevingstilbud til praksislærere skoleåret 2016/2017. Line Andreassen (PED) orienterte om kompetansehevingstilbudet rettet mot praksislærere. I skoleåret 2015/2016 har Utdanningsetaten pilotert en kursrekke for praksislærere i grunnskolen. Kursene har blitt evaluert med questback, og tilbakemeldingene er svært gode. Skoleåret 2016/2017 videreutvikler Utdanningsetaten kompetansehevingstilbudet til praksislærere. Tilbudet vil også rette seg mot lærere i videregående skole. Strukturen vil være ganske lik den som gjennomføres for lærerspesialistene med fire obligatoriske samlinger og en rekke varierte, valgfrie samlinger. Praksislærerne vil kunne sette sammen sin kursrekke basert på erfaring og tidligere kompetanse. Arbeidstakersiden lurer på om det er oversikt over hvem som veileder på skolene. Er det ledelsen eller lærere? Det er en økning i lærere som er veiledere ute på skolene. Overfor studenter er det veiledere som blir som et praksislærerteam. Oppfølging av kollegaer som sliter er en ledelsesoppgave. Arbeidstakersiden stilte spørsmål om hvor mange skoler det er som har opplegg for systematisk oppfølging / veiledning. MBU tar til orientering informasjon om kompetansehevingstilbud til praksislærere skoleåret 2016/2017. 13

SO-56/16 Stillingsbeskrivelser lærere og kontaktlærere 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 SO-56/16 Saken tas til orientering. Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) orienterte. Skolene har i ulik grad benyttet den gamle stillingsbeskrivelsen. Noen skoler opplever den som mangelfull og utdatert og velger derfor å ikke bruke den. Det er behov for en felles stillingsbeskrivelse i etaten. Det er sendt ut spørsmål om den nye stillingsbeskrivelsen, og PED venter på svar fra skolene. Det kommer ny sak 31. august 2016 med resultatene. Saken settes på oppfølgingslisten. Saken tas til orientering. 14

SO-57/16 Elevundersøkelsen 2015-utvidet gjennomgang 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 SO-57/16 Saken tas til orientering. Ingen orientering, saken ble utsatt til neste møte. Ikke behandlet. 15

SO-58/16 Prosjekt administrative ressurser på skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 SO-58/16 Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) orienterte om prosjekt administrative ressurser på skolene. Det ble vist til tidligere orientering om prosjektet. Det har vært to møter med referansegruppen. Deltakerne i referansegruppen har kommet med nyttige innspill. Det har vært gjennomført intervjuer med ledelse og kontorpersonale på tre pilotskoler, Sinsen, Vestli og Vålerenga. Det vil bli gjennomført intervjuer med ledelse og kontorpersonale på 21 skoler, noen av disse vil bli gjennomført i uke 26 og resten vil bli gjennomført etter sommerferien. Prosjektet skal være ferdig til 1. november 2016. MBU vil bli holdt løpende orientert om prosjektet. Medbestemmelsesutvalget tas saken til orientering. 16

SO-59/16 Veilederstillingene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 SO-59/16 Saken tas til orientering. Som et ledd i en opptrapping mot å styrke 1.-4. årstrinn med 200 lærere i Osloskolen er det bevilget kommunale midler til 30 nye lærerstillinger og 5 veilederstillinger skoleåret 2016-2017 ved seks skoler. Disse utgjør et veilederteam som skal følge opp satsningen. Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) orienterte om veilederteamet. Utdanningsetaten mottok 50 søknader på stillingene, og det ble gjennomført intervjuer med tolv kandidater. Innstillingen var klar 18. april. Det er ansatt fem veiledere med ulik kompetanse og bakgrunn. Det er et ønske fra Utdanningsforbundet at sentrale tillitsvalgte blir invitert til intervjuer for stillinger som dette, all den tid det ikke er lokale tillitsvalgte fra Utdanningsforbundet i UDA. Saken tas til orientering. 17

SO-60/16 Økt lærertetthet på 1.-4. årstrinn og ungdomstrinnet skoleåret 2016-2017 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 SO-60/16 Saksframlegget tas til orientering. Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) orienterte om saken. Statlig initiativ, 1.-4. trinn: I 2015 ga staten øremerkede midler til økt lærertetthet til kommunene, og tilskuddet er videreført til skoleåret 2016-2017. Skolene er bedt om å rapportere på bruk av midlene, og rapporten er videresendt til Utdanningsdirektoratet. Arbeidstakerrepresentantene ønsker å få tilsendt denne rapporten. Arbeidstakersiden lurer på hva det innebærer at skolene har brukt midlene til å opprette fagkoordinatorer. Fagkoordinatorenes rolle er beskrevet i rapporten. Kommunalt initiativ 1.-4. trinn: Som et ledd i en opptrapping mot å styrke 1.-4. årstrinn med 200 lærere i Osloskolen er det bevilget kommunale midler til 30 nye lærerstillinger og 5 veilederstillinger skoleåret 2016-2017 ved seks skoler. Disse utgjør et veilederteam som skal følge opp satsningen. Statlig initiativ ungdomstrinnet: Den statlige fireårige ordningen ble innført skoleåret 2013-2014, og Oslo kommune får midler til 58 lærerstillinger fordelt på 16 navngitte skoler valgt ut av Kunnskapsdepartementet. Skoleåret 2016-2017 er siste år for denne forsøksordningen. Arbeidstakersiden stilte spørsmål rundt de praktiske sidene ved å ha såpass mange ekstra lærere på skolene, som plass osv. Utdanningsadministrasjonen kjenner ikke til at det er mangel på plass eller andre praktiske problemer knyttet til dette. Saksframlegget tas til orientering. 18

SO-61/16 Status Språksenteret 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 SO-61/16 Saken tas til orientering. Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) orienterte. Språksenteret ble etablert for to år siden, og det gjenstår ett år av prosjektperioden. Det er blitt gjennomført spørreundersøkelser og intervjuer med skoler, elever og foresatte som del av evalueringen etter to år med drift. Tilbakemeldingene er positive. Det kommer fram at det må jobbes videre med samarbeidet mellom Språksenteret og nærskolene. Dette skal man ta med seg i den videre satsningen. Det er ønske om å utvide prosjektperioden med ett år til 31.07.2018 og å gjøre om 12,5 prosjektstillinger til faste stillinger. Omgjøring av de midlertidige stillingene ved Språksenteret til faste stillinger er en beslutningssak, ikke en orienteringssak. Saken er derfor endret til beslutningssak i p360. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til: - Prosjektperioden forlenges med ett år - Prosjektstillingene (12,5 stillinger) endres fra midlertidige til faste stillinger 19

SO-62/16 Opplæringsplan for innføring av 10 Faktor (ny medarbeiderundersøkelse) 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 SO-62/16 1, Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering 2, Medbestemmelsesutvalget støtter opplæringsplan for innføring av 10 Faktor Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) orienterte om opplæringsplanen for innføring av ny medarbeiderundersøkelse. Planen ligger ved saksframlegget. I saken står det at "UDE ønsker å informere om 10 Faktor på hovedverneombudsamlingen og Utdanningsforbundets og Fagforbundets samlinger med tillitsvalgte til høsten". Arbeidsgiversiden presiserte at formuleringen her burde ha vært at "UDE tilbyr seg gjerne å stille opp i samlinger med arbeidstakerrepresentantene for en gjennomgang av medarbeiderundersøkelsen". 1, Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering 2, Medbestemmelsesutvalget støtter opplæringsplan for innføring av 10 Faktor 20

Saker til beslutning BS-9/16 Søknad om forsøk - treårig elektrofag med studiekompetanse ved Kuben videregående skole 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 BS-9/16 MBU slutter seg til at Utdanningsetaten gjennom Byrådsavdelingen for oppvekst og kunnskap søker Utdanningsdirektoratet om forsøk i henhold til faglig råds forslag til et treårig løp i elektrofag med studiekompetanse ved Kuben videregående skole. Bård Busterud (EFP) redegjorde for saken. Faglig råd for elektrofag har fremmet forslag om ny struktur for elektroutdanningen til Utdanningsdirektoratet i april 2016. De ønsker å etablere pilotfylker/skoler for to nye tilbud; robotikk og datateknologi. Kuben vgs ønsker å være en av pilotskolene og være med i utviklingen av innholdet i samarbeid med Faglig råd i elektrofag. Modellen krever at det søkes om forsøk etter 1-4 i opplæringsloven da det vil innebære nye pedagogiske og organisatoriske løsninger. Søknaden må gjennom fylket. Dette er et tilbud som er etterspurt fra elever og foresatte. Tanken er oppstart høsten 2017 med to klasser, og det vil være mulighet for 60 elever per årskull dersom det er behov for det. Saken er ikke behandlet lokalt på skolen foreløpig. MBU slutter seg til at Utdanningsetaten gjennom Byrådsavdelingen for oppvekst og kunnskap søker Utdanningsdirektoratet om forsøk i henhold til faglig råds forslag til et treårig løp i elektrofag med studiekompetanse ved Kuben videregående skole. Tilslutningen fra arbeidstakerrepresentantene er betinget av at lokalt MBU på Kuben slutter seg til forslaget. 21

BS-10/16 Studiespesialisering og toppidrett - søknad om forsøk 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 BS-10/16 MBU slutter seg til at Utdanningsetaten gjennom Byrådsavdelingen for oppvekst og kunnskap søker om forsøk til Utdanningsdirektoratet for å kunne å ta inn elever til "Vg1 studiespesialisering med toppidrett" på grunnlag av dokumentasjon av ferdighet/ inntaksprøve, i tillegg til poeng regnet ut på grunnlag av karakterer. Bård Busterud (EFP) redegjorde for saken. Elever som satser på idrett opplever at de tvinges til å velge private skoler da det ikke er et godt nok offentlig tilbud innen toppidrett som også gir dem fordypning innen de studieforberedende programfagene. Det er ønskelig at disse elevene også har mulighet til å velge attraktive tilbud i Osloskolen. Enkelte Osloskoler ønsker mulighet for å ta inn elever på Vg1 "studiespesialisering med toppidrett" basert på idrettslige prestasjoner i tillegg til skolekarakterer. Dette vil kunne gjøre at flere elever vil se på det offentlige tilbudet som like attraktivt som private tilbud. Arbeidstakersiden vektlegger hvor viktig det er at vurderingen av idrettslige prestasjoner og karakterer er godt forankret med klare retningslinjer. Arbeidsgiverne informerer om at inntaksprinsippene vil være de samme som ved musikk, dans og drama. Det må vurderes hvilke skoler som er aktuelle for denne typen inntak og det vil avgjøres sentralt hvilke skoler som skal inngå i ordningen. Arbeidstakersiden ønsker at skolene skal inkluderes i denne diskusjonen når man skal ta en avgjørelse. Videre saksgang er å sende søknad til byrådsavdelingen og saken vil inngå i aktivitetsplanen som legges fram i november. Saken settes opp på oppfølgingslisten. Det sendes kopier av lokale vedtak til arbeidstakerrepresentantene. MBU slutter seg til at Utdanningsetaten gjennom Byrådsavdelingen for oppvekst og kunnskap søker om forsøk til Utdanningsdirektoratet for å kunne å ta inn elever til "Vg1 studiespesialisering med toppidrett" på grunnlag av dokumentasjon av ferdighet/ inntaksprøve, i tillegg til poeng regnet ut på grunnlag av karakterer. 22

BS-11/16 Utvidelse og fremskyndelse av prosjektet "En rektor - to skoler" 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 BS-11/16 Prosjektet "En rektor- to skoler" utvides til også å omfatte Svarttjern skole, og avslutningen av prosjektperioden fremskyndes til etter slutten av skoleåret 2016/2017. Arbeidstakersiden synes møtet forrige uke var veldig oppklarende. Det må være en betingelse at det samlet sett ikke blir noen reduksjon i midler for skolene. Arbeidstakerrepresentantene har fått innspill og spørsmål fra vernetjenesten angående hvordan medbestemmelse skal sikres og hvordan skal møtene gjennomføres med kun en rektor. De ønsker en avklaring på dette. Arbeidsgiverrepresentantene svarer at det vil bli avklart om det skal gjennomføres felles AMU og MBU ved de tre skolene i løpet av prosjektperioden. De tillitsvalgte skal komme med forslag til hvordan de kan tenke seg at det kan løses. Arbeidstakersiden støtter vedtaket, men de mener det prinsipielt skal være en stedlig rektor på hver skole. De tar ikke stilling til utfallet av utredningen på det nåværende tidspunkt. Det vil tidlig i høst bli lagt fram en sak i MBU med tidsplan for utredningen. Kommentar: En ny vurdering etter møtet har konkludert med at Svarttjern i utredningsperioden, dvs skoleåret 2016/2017, ikke har felles rektor med Tiurleiken og Bjøråsen. Assisterende rektor på Svarttjern vil fungere som rektor på Svarttjern skoleåret 2016/2017. Denne løsningen er drøftet og avklart i AU MBU. Formelt vedtak fattes på første MBU møte etter ferien. MBU vedtok at prosjektet "En rektor- to skoler" utvides til også å omfatte Svarttjern skole, og avslutningen av prosjektperioden fremskyndes til etter slutten av skoleåret 2016/2017. Arbeidstakersiden støtter vedtaket, men de mener det prinsipielt skal være en stedlig rektor på hver skole. De tar ikke stilling til utfallet av utredningen på det nåværende tidspunkt. Det er etter møtet foretatt en ny vurdering og det er konkludert med at Svarttjern deltar i prosjektet, men skoleåret 2016/2017 vil det være en fungerende rektor på Svarttjern. 23

Eventuelt EV-6/16 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 15.06.2016 EV-6/16 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Eventuelle saker: - Aktivitetsplan for alfa-/mottaksklasser: Saken ble behandlet i møtet 16. mars. - Status fraværsregler ble avklart under sak SO-51/16 IKT-prosjekter - Prinsipper for flytting av/fristilling av skoleledere. Arbeidstakersiden stilte spørsmål rundt hvilke prinsipper som gjelder ved fristilling av skoleledere. Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) svarte at skoleledere som etter avtale med sin leder ønsker å bli fristilt fra sin lederstilling, vil bli benyttet i andre egnede stillinger. Evaluering av møtet: - Et veldig effektivt møte, og vi fikk til og med tid til en pause. Selv med mange saker har det vært godt humør hele veien. - Det etterlyses litt mer utfyllende saksframlegg i saker der det nå kun fremgår at det vil bli gitt en muntlig presentasjon i møtet. Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. 24