DET HELSEVITENSKAPELIGE FAKULTET Sak I-SPU 25-12 Til: I-SPU Møtedato: 8.mai 2012 Arkivref.: 2011/5096 ESK004/333 Sak I-SPU 25-12 Mentorrollen og organisering av mentorvirksomheten Dette notatet er utarbeidet på forespørsel av AU-SPU og er et forslag til beskrivelse av 1. Hvilken type undervisning som skal ha mentorer som lærere. 2. Hva ligger i rollen som MENTOR for studentene på den nye studieplanen. 3. Organisering av undervisningsansvar og rekruttering av mentorer I dokumentet Definisjon av ord og begreper i det reviderte medisinstudiet. Finner vi følgende definisjon av mentor Mentor lege som funger i rollen som lærer/veileder for basisgruppene i det langsgående temaet Legerollen. Denne personen skal være utdannet lege og skal veilede studentene i deres profesjonelle utvikling. Mentoren skal være knyttet til gruppen over en lengre tidsperiode - minimum et år, og helst igjennom alle seks studieår. Videre følgende definisjon av basisgrupper Basisgrupper - Basisgruppene skal være hovedlæringsarenaen for tema som er egnet for diskusjon/refleksjon, i hovedsak i det langsgående temaet Legerollen. Gruppene skal ha en stabil sammensetning over lengre tid og skal bestå av 8-12 studenter som er tilknyttet en mentor. Et hovedmål med disse gruppene er å gi studentene personlig oppfølging og tilbakemelding. Gruppene møtes gjentatte ganger i løpet av studieåret. Frekvensen vurderes nærmere. Mentor skal være utdannet lege og skal veilede studentene i deres profesjonelle utvikling. Mentoren skal være knyttet til gruppen over en lengre tidsperiode - minimum et år, og helst igjennom alle seks studieår. 1) Hvilken type undervisning skal mentorene gi? Av hensyn til rekruttering av mentorer og derigjennom fagmiljøenes kapasitet til å gjennomføre basisgruppeundervisning, foreslår gruppa at basisgruppeundervisning knyttes til videoundervisningen i kommunikasjon tilhørende langsgående tema Profesjonell kompetanse (tidligere kaldt Legerollen/tannlegerollen og pasientmøte). Gruppestørrelsen bør være 8 studenter Se vedlegg 1 for beskrivelse av slik kommunikasjonsundervisning. Dette kan suppleres med for eksempel nettbasert læremateriell. Hver gruppe vil da hvert år få: NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00
- En dobbelttime med introduksjon - 3 4 sesjoner à 4 timer med gjennomgang av video fra pasientmøter (3 for 1.år og 4 for øvrige år) - Individuell samtale mellom hvert gruppemedlem og mentor en gang i året. Det settes av 4 timer til dette for hele gruppen og samtalen bør skje i februar måned. Tabellen under viser hvilket omfang dette har, per student, per mentor og for studiet som helhet. 1.år 2.år 3.år 4.år 6.år Ant timer per Vektet Ant Undervisning pr gruppe gruppe undervisning grupper/mentorer TOTALT 4 sesjoner á 4 timer 18 36 19 684 71 2972 Hver gruppe får et Fronter-rom for diskusjon og spørsmål til mentor. Studentene vil ha ytterligere gruppeundervisning knyttet til profesjonell kompetanse, men da ikke definert som basisgruppe og med krav om at gruppelærer skal være lege/tannlege. 2) Hva mer ligger i rollen som mentor? Med læringsmål innen kommunikasjon, må mentor være - utdannet lege/tannlege - interessert i kommunikasjon - villig til å fungere som en god rollemodell for fremtidige leger/tannleger - villig til å møte på planlegging av gjennomkjøring av denne undervisningsformen ved studiestart hvert år (primo august) - villig til å møte på mentorseminar for evaluering ved slutten av hvert studieår (primo juni) Mentors rolle i forhold til skikkethet: - Observere og skape dialog om holdninger og handlinger hos enkeltpersoner i basisgruppen. Se skikkethetsbrosjyre. - Delta i skikkethetssamtaler omkring enkeltstudenter, dersom fakultetet ber om det. Se regelverk for skikkethetsvurdering. 2
De individuelle samtalene: Disse samtalene settes i timeplanen gruppevis i februar måned (primært før 15.februar). Samtalen skjer primært på mentors territorium. Mentor lager rekkefølge. Samtalene er obligatorisk for studenten. Dersom enkeltstudenter trenger eller ber om mer individuell oppfølging, kan henvises til Studentrådgivninga (som har psykologer og sosionomer etc) eller ordinær helsetjeneste. For faglige spørsmål henvises til kontakt med aktuelle faglærere. Administrasjonen lager sjekklister for de temaer som skal berøres i disse samtalene, og studentene får listen på forhånd. Mentor kvitterer direkte på skjemaet at hvert tema er drøftet med studenten. 3) Organisering av undervisningsansvar og rekrutering av mentorer For studieåret 2012/2013 vil vi trenge 12-13 mentorer som er utdannet lege og 6-7 mentorer som er utdannet tannlege. Avlønning: Leger/tannleger ansatt ved Helsefak får timene telt opp som undervisning Øvrige leger/tannleger lønnes på timebasis. Gruppeundervisning av denne typen gir vekt 2, alternativt 2 timer lønn per time undervisning. Faglig ledelse av basisgruppeundervisning: For å sikre basisgruppeundervisningens plass i studieplanen, må langsgående tema ha en leder. Leder skal også sikre kvaliteten på undervisningen og kunne bidra til evaluering og utvikling av undervisningen. Gruppen foreslår at leder av Profesjonell kompetanse - kommunikasjon høstsemesteret 2012, blir Tor Anvik ved ISM. Han er også positiv til å fortsette inn i 2013. Leders oppgave blir også å samle alle mentorer til planleggingsseminar i august 2012 og gjennomføre evalueringsseminar med dem i juni 2013. Rekruttering: Rekruttering av lærere er en instituttoppgave. Gruppen foreslår fordeling mellom IKM (8) ISM (5) og IKO (7) mht mentorer for 1.studieår. For påfølgende år fordeles rekrutteringsansvaret mellom IKM (8styk) og ISM (5 styk). Når den nye studieplanen er implementert på alle studieår (høsten 2017) vil instituttene ha følgende behov for mentorkorps IKO 7 personer ISM 25 personer IKM 40 mentorer Instituttene bør utpeke en person som er ansvarlig for rekruttering av mentorer blant instituttets ansatte eller i instituttets fagmiljø. IKM og ISM blir da økonomisk ansvarlig for lærerressurser til mentoring. Hvordan dette løses for IKOs del, som per i dag ikke mottar noen finansiering av undervisning for 1.år på odontologi, må avklares nærmere. 3
Forslag til vedtak: I-SPU godkjenner beskrivelsen av mentorundervisning, mentorrollen og organisering av mentorvirksomheten slik det fremkommer i saksfremlegget. Arbeidsfordeling mellom IKM, SIM og IKO når det gjelder rekruttering og kostnadsfordeling av mentorarbeidet henvises til programstyre for medisin. Tromsø, 04.05.2012 Torsten Risør studieplansjef Elin Skog leder Seksjon for utdanningstjenester, Fellesmedisin Ett vedlegg 4
Vedlegg 1 BASISGRUPPEMØTE MED VIDEO - FRAMGANGSMÅTE Læringsmål Målet for denne undervisninga er at studentene skal øve seg på å observere, beskrive, kommentere og trene ferdigheter som er nyttige i en samtale med en pasient. Tidsbruk Studentene møtes i grupper på åtte studenter. Hver gruppe møtes i 4 x 45 minutter. I løpet av denne tida skal alle åtte studentene vise et videoklipp og få/gi konstruktiv tilbakemelding på dette i gruppa. Dette betyr at gruppa kan bruke inntil 20 minutter på hver studentvideo. Forarbeid: Hver student gjør videoopptak av en samtale/intervju slik som fastsatt i timeplanbeskrivelse for hvert møte. Studenten ser deretter gjennom opptaket og skårer sine egne ferdigheter på skåringsskjema. Deretter velger studenten ut to sekvenser på ca. 5 minutter som kan vises i gruppa. Arbeidet i Basisgruppe: 1. Innledning: Før opptaket vises avklarer lærer følgende med studenten som har gjort opptaket og med gruppa: Hva visste du om denne pasienten før samtalen begynte? Er det noe spesielt du vil at vi skal legge merke til mens vi ser videoklippet? Hvem vil se opptaket fra pasientens ståsted? Ta notater! 2. Videoklipp på maks. 5 minutter vises. 3. Når videoen er vist spør lærer studenten: Hvordan kjentes det å se dette nå? Hva ønsker du særlig at vi skal diskutere eller gi deg tilbakemelding på? 4. Diskusjon i gruppa: lærer ser til at alle studentene i gruppa får trene seg i å gi konstruktiv tilbakemelding til hvert videoklipp. Gruppa oppfordres til først og fremst å kommentere det som studenten selv har bedt om tilbakemelding på. Hvilke ferdigheter er studenten særlig god på å benytte? Hvor har studenten et forbedringspotensial? 5. Trening Dersom tida tillater det kan man prøve ut andre måter å kommunisere på i korte rollespill. Studenten som har tatt pasientens ståsted kan spille pasient. 6. Oppsummering med begrunnelse fra lærer: Hva er studenten særlig god til og bør oppmuntres til å fortsette med å gjøre? Hva bør studenten rådes til å trene mer på? 7. Avslutning: Studenten som viste video oppfordres til å reflektere høyt over: Hva lærte du i dag? 5
PRINSIPPER FOR KONSTRUKTIV TILBAKEMELDING Vær beskrivende - ikke dømmende Vær spesifikk - ikke generell Beskriv atferd - ikke personlighet Vær positiv - men ikke usann Gi begrunnelser for dine kommentarer både når de er positive og når de er kritiske Kritikk skal alltid inkludere ett eller flere konkrete forslag til andre måter å gjøre eller si det på Dine kommentarer skal være til nytte for mottakeren Alle kommentarer skal gjelde den situasjonen vi har sett her og nå (det aktuelle videoklippet) Eksempler på spørsmål til gruppa: Hva skjedde? Hvilke ferdigheter brukte studenten? Hvordan virket det studenten gjorde/sa? Hvilke andre måter kunne dette vært gjort/sagt på? Hvordan hadde dette i så fall virket? Hvordan tror dere pasienten opplevde konsultasjonen? Forslag til andre måter å gjøre/si det på kan prøves i korte rollespill (maks.2 min.) hvor den som kommer med forslaget spiller lege og en i gruppa spiller pasient. Deretter gis konstruktiv tilbakemelding på rollespill 6