INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2013

Like dokumenter
INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2010

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2011

SKJELLUM- OG KIRKEFJELLET VEL ÅRSBERETNING

ÅRSBERETNING. Styrets beretning for perioden

Velkommen til Årsmøte i Gråhaugen Vegfellesskap, Mysuseter 29. September Innkalling

SKJELLUM- OG KIRKEFJELLET VEL ÅRSBERETNING

SKJELLUMFJELLET OG KIRKEBERGET VEL ÅRSBERETNING

VEDTEKTER FOR WESSEL VEL 14/

VEDTEKTER DAGALIFJELLETS VEL JAN Det finnes ikke maken til fjell!

Innkalling til generalforsamling

Gråhaugen Vegfellesskap, Mysusæter. Velkommen til Årsmøte. Gråhaugen Vegfellesskap, Mysusæter 2015

Vedtekter for Hyggen båtforening. Vedtatt av årsmøtet (Sist endret )

Vedtekter for Geokaperne fra Agder

Vedtekter Nei til 3. rullebane

Vedtekter for Slevik vel

Foreningen er organisert med personlig medlemskap, varierende medlemstall og kapital.

Gråhaugen Vegfellesskap, Mysusæter. Velkommen til Årsmøte. Gråhaugen Vegfellesskap, Mysusæter 2014

ÅRSMØTE FREDAG 8. MARS 2013 DAGSORDEN :

Kommentarer til vedtektsendringer 2013 for DIS-Hordaland

Stiftelsesdokument for Efteløt Bygdelag

Vedtekter for. Samfunnshuset Kolbotn SA (heretter kalt SK-SA)

VEDTEKTER. Øvre Gleinåsen Vel

Vedtektene ble vedtatt på NFVs årsmøte , og sist revidert på årsmøte Foreningens navn er Norsk Forening for Vedlikehold (NFV).

Innkalling til Generalforsamling i GramArt

Velkommen til Årsmøte. Gråhaugen Vegfellesskap, Mysuseter. 30. september 2017

Sandmoen velforening. Innkalling til Årsmøte

Stiftelsesdokument for foreningen Kyststreif

i Østre Trøgstad, det som historisk har vært definert som Havnås skolekrets.

VEDTEKTER SKILSØ VEL Utarbeidet 2014

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NÆRINGSBYGG HOLDING III AS

VEDTEKTER FOR SOSSVIKA BÅTFORENING

VEDTEKTER FOR BJØRNTJERNLIA HYTTEEIERFORENING

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I GLOBAL INFRASTRUKTUR I AS

TIL AKSJONÆRER I NORDIC SECONDARY II AS

Vedtekter Vedtatt på Generalforsamlingen 14. mars 2019.

Vedtekter for Råstølen velforening

Informasjonsorgan for Votnedalen og Svartli Hytteeierforening. Referat ÅRSMØTE VEGGLI FJELLKIRKE LØRDAG 25. FEBRUAR 2017 KL OO---OO---OO---

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING VISIT NORDMØRE & ROMSDAL AS

TIL AKSJONÆRER I GLOBAL INFRASTRUKTUR I AS

Innkalling til Generalforsamling i GramArt

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I GLOBAL EIENDOM UTBETALING 2007 AS

V EDTEKTER VESTFOLD DØVEFORENING. Revidert etter årsmøtet 14. mars 2015

V EDTEKTER VESTFOLD DØVEFORENING. Revidert etter årsmøtet 5. mars 2016

Referat fra stiftelsesmøte Fåvang Østfjell Hytteforening

V E D T E K T E R FOR MOSETERÅSEN VELFORENING. (vedtatt på konstituerende årsmøte den xx desember 2013). 1 Formål

VEDTEKTER FOR SIGERFJORD SKOLE- OG AMATØRKORPS

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BOLIGUTLEIE HOLDING IV AS

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORDIC SECONDARY AS

ÅRSMØTE FREDAG 23. MARS 2012 DAGSORDEN :

VEDTEKTER. for interesselaget

Vedtekter. for. Dalen Vel

VINDFANGERBUKTA BÅTFORENING Referat fra årsmøte

VEDTEKTER FOR SKEDSMO WESTERN CLUB

Vedtekter for. den sammenslåtte foreningen. Vedtatt av årsmøtet 3. april 2018

VEDTEKTER FOR LANGESUND MOTORBÅTFORENING

Langebåt Vel, Frogn. Innkalling til generalforsamling 2018 i Bekkelagshuset 27. februar 2019 kl

Apenes Vel. Anno Apenesgården, Falkenstensveien 29 DAGSORDEN :

Innkalling til. Dato: lørdag 26/5 kl Sted: Båthavna

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I AGAT- OG TOPASVEGEN VELFORENING. Sted: Kroken kirke Dato: kl 2000

Vedtekter. Skage skolekorps

Vedtekter for. Hedalen Musikkorps

ÅRSMØTE, 24. MARS 2014

Vedtekter for Ytterholtet Velforening

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NØTTERØY GOLFBANE AS

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Vedtekter. Revidert på Generalforsamlingen Foreningens navn. 2 Formål

ÅRSMØTE I ASKERØY VEL ENDELIG DAGSORDEN:

VEDTEKTER FOR NORSK DAMPSELSKAP revidert ihht referat fra årsmøte

VEDTEKTER For ISAAC NORGE

TIL AKSJONÆRENE I BLOM ASA INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Blom ASA

Årsmøte i Utstranda Velforening

VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE FOR TRONDRUDMARKA VELFORENING 2016

Innkalling til årsmøte i Ulvangsvegen veglag på Rondane SPA Høyfjellshotell Skjærtorsdag, 17. april 2014 kl 1600 Enkel servering

VEDTEKTER FOR STATSAUTORISERTE TRANSLATØRERS FORENING (STF)

DÅFJORD SYD-VESTRE JAKTFELT

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORDIC SECONDARY AS

Innkalling til ekstraordinært. Årsmøte. i Molde Næringsforum. Tid: 23. Mai 2012 kl Sted: Quality Hotel Alexandra

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I GLOBAL SKIPSHOLDING 2 AS

Sandmoen velforening. Innkalling til Årsmøte

Lover for Sagene Båtforening

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I LONDON OPPORTUNITIES AS

TIL AKSJONÆRENE I NRC GROUP ASA INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i NRC Group ASA

VEDTEKTER. Gjeldende vedtekter ble fastsatt i ordinær generalforsamling 3 mai 2012 og erstatter vedtekter av 10. juni 2010

Vedtekter for Høgfjellia Vel

Vedtekter for DIS-Salten Slektshistorielag

ÅRSMØTE I BEITOSTØLEN VEL 2015

2-1 Medlemskap Alle som vil kan være medlemmer av Storsalen menighet, så lenge de gir sin tilslutning til menighetens formål og basis, jf. 1-1.

PRESTENGA VEL. Vedtekter til Prestenga Vel. Gyldig fra og med årsmøtet 17. mars 2016

VEDTEKTER. for samvirkeforetaket Leangen kulturbarnehage SA, org. nr vedtatt på årsmøte den , sist endret den

VEDTEKTER FOR.. VEILAG

VEDTEKTER FOR NORSK BASSENGBADTEKNISK FORENING (N.B.T.F.) Foreningen er en sammenslutning av firmaer relatert til bassengbad-bransjen.

TIL AKSJONÆRENE I BLOM ASA INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING. Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Blom ASA

VEDTEKTER FOR VELFORENINGEN SKADBERG SØR

TIL AKSJONÆRER I NORDIC SECONDARY AS

Vedtekter for Kleppe Båtlag Av 2. Desember 1983 Revidert.2014 Vedtekter revisjon 8

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING GRIEG SEAFOOD ASA

Årsmøtet avholdes i Tøyenkirken, Herslebsgate 43. Møtet starter kl. 10:30, med påfølgende middag.

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2015

Innkalling til årsmøte i TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA. NB! MERK DATO (Se side 2 for info!) Lørdag 1. August 2015 kl

Referat frå årsmøtet 2011

Transkript:

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2013 Til behandling foreligger: Generalforsamlingen i Skjellumfjellet og Kirkefjellets vel avholdes: Lørdag 15. juni 2013 kl 16.00 på Skjellumtoppens parkeringsplass. 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Styrets årsberetning (vedlagt) 3. Regnskap for 2012 med revisors beretning (blir levert ut) 4. Fastsettelse av kontingent. 5. Forslag til årsmøtet/generalforsamlingen 6. Valg Det settes frist for innsending av forslag til Generalforsamlingen/årsmøtet slik at dette er styret i hende innen 7. juni 2013 (e-post raaby@fagforbundet.no). Innkalling med årsberetning er også lagt ut på www.skjellumfjellet.net. Vi ber medlemmene om å fylle ut vedlagte representantblankett og levere ved oppmøte. Medlemmer som ikke kan møte oppfordres til å være representert ved fullmektig, og må da fylle ut fullmaktsblankett, jf. vedlegg. På Generalforsamlingen har hver hytte 1 stemme, men alle i husstanden ønskes velkommen! Styret ønsker alle vel møtt! **************************** Oversikt over styrets medlemmer med telefonnr.: Leder Anne-Gry Rønning-Aaby 975 84 996 Kasserer Sheila Mette Carlsen 419 06 451 Sekretær Sture Martin Vang 992 07 735 Styremedlem Terje Viggo Grefsli 908 57 874 Styremedlem Line Grønland 902 03 630 Valgkomité: Hilde Fjenkin 918 23 447 Kirsten Norbeck 906 14 898 Revisor: Grethe Jahr 934 80 531 Vi minner om at styret må få beskjed ved eierskifte eller adresseforandring. Styret Skjellum- og Kirkefjellet vel 1

SAK 1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN SAK 2 ÅRSBERETNING FRA STYRET FOR 2012 Se vedlegg. SAK 3 REGNSKAP FOR 2012 MED REVISORS BERETNING 3.1 Generelt Økonomien er god, og regnskapet viser et overskudd som skyldes utsatte arbeider med asfaltering/vedlikehold. Midlene vil bli brukt til senere vedlikehold av vei m.v. Skjellum- og Kirkefjellet vel har ingen gjeld. Det er etablert rutiner for oppfølgning av fakturaer. Styret bruker de ressurser som trengs for å følge opp medlemmer som ikke betaler medlemskontingent. Alle har plikt til å betale den medlemskontingenten som er fastsatt av årsmøtet/generalforsamlingen, og i verste fall vil krav måtte sendes til inkasso for inndriving. Ved salg av hytter/eiendom blir utestående krav meldt til megler/selger slik at forpliktelser blir gjort opp før ny eier trer inn i vellet. Manglende medlemskontingent vil innebære at man mister retten til å bruke veinettet, og heller ikke har rett til nøkkel til bommene. Status for innbetalt medlemskontingent vil bli fremlagt for årsmøtet. 3.2 Årsregnskap 2012 Blir utdelt 3.3 Revisors beretning Blir utdelt. SAK 4 FASTSETTELSE AV KONTINGENT 4.1. Fastsettelse av kontingent Kontingenten for Skjellum- og Kirkefjellet har vært uendret i mange år. Det har vært en prisvekst på tjenester vi bruker, bl.a. til vedlikehold av veinettet m.v. Det er ønsker om bedre snømåking og strøing i perioder. For å sørge for nødvendige midler til vedlikehold av veinettet, snømåking m.v., er det nødvendig med en økning i kontingenten. Styret foreslår at kontingenten økes slik at den endres fra kr 650 til kr 1.000. Kontingenten for fastboende/grunneiere med hytte skal fortsatt være 50% av vanlig kontingent. Styret foreslår at endringen gjøres gjeldende fra 2013, og også gjelder for 2014. Eventuelle senere forslag til endring av kontingent vil gjelde fra 1.1. i påfølgende år. Medlemskontingenten økes med kr 650,- til kr 1000,- med virkning fra 2013. 4.2 Styrehonorar 2

Styret mottar ikke honorar, men er fritatt for medlemskontingent. Det gis i tillegg dekning for reiseutgifter til/fra styremøter. Styret har vedtatt at revisor heller ikke skal betale medlemskontingent. Ingen endringer i honorar til styret m.v. SAK 5 FORSLAG TIL ÅRSMØTET/GENERALFORSAMLINGEN (Det må tas forbehold om ytterligere forslag avhengig av om dette mottas innen fristen.) 5.1. Forslag til vedtektsendringer krever 2/3 flertall Skjellum- og Kirkefjellet vel er ikke registrert i Brønnøysundregistrene, men har hatt våre avtaler basert på personene i styret. Dette gjelder også bankkonto, som er registrert på fødselsnummer til den til enhver tid sittende kasserer. Det er enighet om at vi nå skal registrere vellet i Enhetsregisteret. I forbindelse med endring av bank, åpning av bankkonto i foreningens navn, er det søkt Brønnøysundregistrene om å godkjenne vellet som foretak. Vi har fått avslag på slik registrering, fordi vedtektene ikke er i samsvar med de krav som stilles. Styret mener det er viktig at vellet blir registrert, og foreslår i den forbindelse vedtektsendringer for å imøtekomme kravene fra enhetsregisteret. I tillegg er det nødvendig med presisering av ansvaret for utgifter, samt forholdet til fastboende. Styret legger fram forslag til endring av vedtektene. Se vedlegg. Vedtektene endres i samsvar med styrets forslag. 5.2 Forslag om opprettelse av dugnadsgruppe Styret har mottatt forslag til en dugnadsgruppe utgått av vellet, som skal ha ansvaret for merking av de viktigste stiene i vellets område, dvs. i hovedsak friske opp merker der det har vært merker som er i ferd med å forsvinne, eller der det er stier som bør merkes for å holdes i hevd. De eldre slutter naturlig nok å bruke stiene, og nye generasjoner eiere og barn kommer stadig til, uten å kjenne til dem. Det fins enkelte viktige stier som er dårlig merket eller umerket, og det ville være synd om disse går tapt, da det er langt vanskeligere å opparbeide dem igjen seinere. Styret mener dette er et godt forslag, men at det må forutsettes samarbeid med andre aktører/kommunen om slik merkning. Det opprettes en dugnadsgruppe for merking av stier/veier. 5.3 Forslag til økt snømåking/strøing av vei Det er mottatt forslag om at det, i tillegg til snømåking til påske, skal sørges for snømåking/strøing av veinettet i forbindelse med juleferie og vinterferie. Dette har sammenheng med at flere har fått vintervann, og at det forventes en endret bruk av hyttene. 3

Forslaget har en økonomisk side, og det vil bli innhentet anbud med sikte på en slik endring. Under forutsetning av at det er økonomi til slike tiltak, vil styret anbefale forslaget. Styret gis fullmakt til å iverksette dette innen vellet økonomiske rammer. Styret gis fullmakt til å sørge for snømåking/strøing i juleferie, vinterferie og påske, dog innenfor foreningens økonomiske rammer. 5.4 Forslag til skifte av bomlåser Det er i dag mange nøkler i omløp knyttet til bommene, og styret mottar stadig henvendelser om tilleggsnøkler. Vi vet også at mange håndverkere og andre ikke har levert nøkler tilbake eller at nøkler er mistet. Prisen pr nøkkel er kr 325, jf. styrevedtak 10.10.2011, og kr 350 inkludert porto, jf. styrevedtak 4. august 2012. Styret vil foreslå at det skiftes låser høsten 2014. Dette vil bedre sikkerheten for våre områder. Forslaget har en kostnadsside fordi nye nøkler vil påføre hytteeierne utgift til innkjøp av nye nøkler. Det skal etter endringen sørges for en oppdatert oversikt over antall nøkler pr hytte,. Hytteeiere og grunneiere skal fortsatt ha rett til nøkkel til bommen. Det gis to nøkler til hver hytte/grunneier til kostpris. Deretter blir det et gebyr knyttet til ytterligere nøkkelbestilling. Det forutsettes at kontingent er betalt for at det skal utleveres nøkler. Låsene til bommene skiftes høsten 2014 og nøkler utdeles i tråd med styrets forslag. 5.5 Andre forslag Vil bli fremlagt dersom det innkommer forslag. SAK 6 VALG AV MEDLEMMER TIL STYRE OG VALGKOMITE 6.1 Følgende tillitsverv er på valg: - to styremedlemmer for to år - leder for ett år - valgkomité på to medlemmer for ett år - revisor for ett år 6.2 Valgkomiteens innstilling: Innstilling med forslag til valg blir lagt fram på årsmøtet. 4

GENERALFORSAMLING 2013 DELTAKELSE NAVN: HJEMADRESSE: Telefon/Mobil: E-postadresse: Jeg samtykker i at senere innkalling til Generalforsamling og annen skriftlig informasjon kan sendes til ovennevnte e-postadresse: JA/NEI (stryk det som ikke passer) HYTTENR: GNR:/BNR: HYTTEADRESSE: (Kirkefjell, Westendveien, Parkeringsveien, Solveien, Skjellumveien, Stockmannsvei etc...) FULLMAKT * * * * * * * * * Jeg kan ikke møte selv på Generalforsamlingen, men gir fullmakt til å representere meg på årsmøtet/generalforsamlingen. Dato Underskrift: 5