Dag 2 parallelsesjon handel

Program 12.30-12.55 Bruk av NOBB, status og nyheter- Kristine Bergendahl/Anders Tomter 12.55-13.15 NOBB-Kontrakt, nyheter og prosjekter, Anders Tomter 13.15-13.30 Regelverk og rutiner for endring av forpakningsinformasjon, Anders Tomter 13.30-13.45 Pause 13.45-14.00 Byggtjeneste Frakt - Status og videre fremdrift, Glenn Kjærnes 14.00-14-15 Produktegenskaper overordnet fremdrift, Ole Gunnar H 14.15-14.40 ByggDok og Boligmappa, Kristine Bergendahl 14.40 15.00 Spørsmål og svar 16. november 2016 Byggtjeneste 2

Status bruk av NOBB Alle norske byggevarekjeder bruker NOBB Informasjonen fra NOBB spres videre ut i markedet gjennom ulike systemer Butikkdata / ERP-systemer PIM-løsninger Nettbutikker Kalkulasjonsprogrammer (SmartKalk, ByggOffice, Byggassistenten.) ByggDok og Boligmappa.no 16. november 2016 Bunntekst 3

Nettbutikker noen eksempler 11/16/2016 Byggtjeneste 4

Viktige fokusområder i 2016 Forbedring av kvalitet på innholdet i NOBB Kvalitetsforum som har møter en gang per måned I år har det vært spesielt mye fokus på pakninger, enheter, GTIN-nr og logistikkinformasjon Fokus på markedsinformasjon (varebeskrivelser, lang varetekst, bilder) Vi har gjennomført vårseminarer for vareeiere i Oslo, Kristiansand, Sandefjord og Gardermoen Det ble innført krav om produktbilder på alle nye varer fra 1. mai Produktegenskaper (som vi har hørt om tidligere i dag) Tilbakemeldinger fra dere som kunder er viktig for oss! Er det leverandører som skaper utfordringer? Er det mangler/feil i systemet? Annet? 11/16/2016 Byggtjeneste 7

Send beskjed til vareeier dersom det er noe feil, ikke rett manuelt i egne systemer 11/16/2016 Byggtjeneste 8

NOBBskanner Ny versjon i går Gratis for nedlasting 11/16/2016 Byggtjeneste 9

Status bilder og dokumentasjon 600 000 Antall varer med bilder og dokumentasjon i NOBB Utvikling siden desember 2014: 500 000 493 994 Bilder + 41% 400 000 350 720 403 540 381 591 422 753 Dokumentasjon + 79 % 300 000 200 000 236 681 100 000 0 Produktbilder Dokumentasjon 11/16/2016 Byggtjeneste 10

Nærmere 900 000 aktive varer 1 000 000 900 000 800 000 700 000 600 000 500 000 776 083 671 044 Utvikling kvalitet på grunndata 898 748 815 279 Totalt 899 000 aktive unike varer 815 000 varer har GTIN Antall spesialvarer er redusert fra 174 000 til 37 000 400 000 300 000 200 000 173 896 100 000 36 949 0 jan.14 feb.14 mar.14 apr.14 mai.14 jun.14 jul.14 aug.14 sep.14 okt.14 nov.14 des.14 jan.15 feb.15 mar.15 apr.15 mai.15 jun.15 jul.15 aug.15 sep.15 okt.15 nov.15 des.15 jan.16 feb.16 mar.16 apr.16 mai.16 jun.16 jul.16 aug.16 sep.16 okt.16 Aktive varer Pakninger med GTIN Spesialvarer 11/16/2016 Byggtjeneste 11

Utvikling av programvare Vi legger mye ressurser i å videreutvikle NOBB NOBB.no NOBB Vareeier NOBB-Kontrakt ByggDok Byggtjeneste Frakt Eksport- og importtjenester Vi får mange ønsker og innspill til endringer fra våre kunder Organisering NOBB-avdelingen har 10 ansatte IT-avdeling med 5 ansatte 7 utviklere på innleid basis

Backlog og nye versjoner Endringsønsker blir vurdert og registreres i vår «backlog» og planlegges inn i nye versjoner (relaser), eller som supportsaker som må løses raskt Nye versjoner lanseres på planlagte tidspunkter gjennom releaseplan Supportsaker utbedres fortløpende og løsningene oppdateres 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 13

Bruk av nobb.no På én måned 24/9 24/10 297 054 sidevisninger 65 012 økter 18 862 brukere 16. november 2016 Byggtjeneste 14

NOBB.no gjennomgang av nyheter og tips Nyheter Utvidet avansert søk Søk på varer som er miljømerket Søk på endrings- eller opprettet datoer (fra og til) under avansert søk Se forrige gjeldende pris på vare gjennom Vis PDF Søk på varetyper (f.eks. Display) Ny prisrapport i Excel med gjeldende og fremtidige priser Lagring av avansert søk Tips Søke på varer fra en fil med NOBB-nr eller GTIN-nr Direkte til varebilde i NOBB via linken www.nobb.no/nobbnr/50673681 Søk med pluss, minus, stjerne Avansert søk 11/16/2016 Byggtjeneste 15

NOBB.no fremover Bedre søkemuligheter gjennom filtrering Egenskapssøk Løsning for kampanjepriser Kobling mellom sortiment på NOBB.no og ByggDok Flere muligheter for integrasjon via av eksporttjenestene 11/16/2016 Byggtjeneste 16

NOBB-Kontrakt Generelt Nyheter Fremover

NOBB-Kontrakt Brukes av blant annet disse aktørene innenfor handelen: 404 vareeiere har NOBB-Kontrakt Varegruppeendringene i fjor viste hvor viktig dette verktøyet er Mange kjeder setter NOBB-Kontrakt som et krav i sine leverandøravtaler Betingelser og kalkulerte priser spres til svært mange brukere

Bruk av NOBB-Kontrakt Eksport av avtaler Varemaster Kjedemedlemmer Sending NOBB-Kontrakt Vareeier NOBB-Kontrakt Kjede eller butikk Ny eller endret avtale Innkommende avtaler Godkjenner avtalen Aktiviserer betingelser Eksport av kalkulerte priser Varemaster Kjedemedlemmer Legger inn påslag for kost- og utsalgspriser

Ny funksjonalitet Eksport av avtale til Excel Rapport som viser utgåtte rabattelementer til Excel Samlet rapport for alle avtaler Rapport som viser hvilke varer som ikke fanges av noen rabatt Eksport av kalkulerte priser til Excel Kan kjøres på flere avtaler av gangen 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 4

Avtale i Excel-format Eksporterer avtalen i et «leselig» format Alle utgåtte rabattelementer Viser alle rabattelementer i alle avtaler som har passert til-dato i Excel Varer uten betingelser Lister opp alle varer som ikke fanges opp av rabatter i en avtale i Excel Kalkulerte priser for valgte avtaler Merk en eller flere avtaler og eksporter til Excel. Inneholder informasjon om varen med blant annet varegrupper og kalkulerte priser 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 5

1. Avtale i Excel-format 2. Utgåtte rabattelementer 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 6

3. Varer uten betingelser 4. Kalkulerte priser 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 7

Viktig å huske! Ved avtaleforhandlinger oppdater NOBB-Kontrakt Nye varer i NOBB sjekk NOBB-Kontrakt Flytting av varer i NOBB sjekk NOBB-Kontrakt Utgåtte varer i NOBB sjekk NOBB-Kontrakt (modul/vare) 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 8

Avtalehodet Vi oppfordrer leverandørene til å bruke fra dato og beskrivelse på avtalehodet

Kvantumsrabatter Gjelder differensierte rabatter basert på mengde eller ordrebeløp Opprett én rabattbetingelse per alternativ 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 10

Kommer i 2017 Mulighet for å eksportere priser for flere avtaler om gangen Formatene XML og integ.dat Mulighet for å kunne sende flere avtaler om gangen Eksport av kalkulerte priser via API Kunne sende forespørsel på leverandør, og laste ned kalkulerte priser Bedre struktur på informasjonen på rabattbetingelser 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 11

Dagens struktur på informasjon på rabattbetingelser Beskrives kun ved hjelp av en tekst Det finnes flere tusen varianter av betingelsestekster i databasen Eksempler Rabatt Rabat Rabbat Rabatt 1-2 paller Rabatt sone Østlandet Rabatt region Nord med båt Nettopris Fakturarabatt Spesialrabatt Kampanjerabatt Kjederabatt Rabatt lagerført.. 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 12

Flere felter på rabattbetingelse Vi har fått ønsker fra våre kunder om å opprette flere felter på rabattbetingelse Gir muligheter for automatisk å kunne hente riktig pris/rabatt på ordren ut fra kvantum, soner osv. I tillegg opprette en sonetabell på leverandørnivå, slik at man kan knytte denne opp mot den enkelte avtale Medfører nytt eksport avtale.xml Importformat Excel for vareeiere Konsekvenser for leverandørene informasjon kommer 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 13

Endring av enheter og pakninger i NOBB

Bakgrunn Av ulike årsaker har leverandørene i NOBB behov for å korrigere enheter og pakninger på eksisterende varer i NOBB selv om varen ikke er fysisk endret Årsaker til korrigering av data kan være: Leverandøren har lagt inn feil informasjon i NOBB på et tidligere tidspunkt Leverandøren gjør endringer i eget datasystem som medfører krav til nye betegnelser på enheter uten at varen er endret fysisk Leverandøren må tilpasse seg enheter fra konsern internasjonalt EDI fungerer ikke pga. feil Leverandøren har ikke vært konsekvent i måten å beskrive enheter på de ulike varene Vareeierne har ikke tilgang til å endre denne typen informasjonen selv Mange av kundene våre opplever at slike endringer skaper mye manuelt arbeid 11/16/2016 Byggtjeneste 2

Rutine for korrigering av feil Kvalitetsforum utarbeidet juni 2015 en rutine for hvordan korrigering av feilregistrert prisenhet og pakningsinformasjon skal utføres Rutinen har vært praktisert i over ett år, men har i 2016 vært et gjennomgående tema på møtene i Kvalitetsforum da denne typen endringer skaper mye arbeid for handelen Rutinen beskriver hva som skal skje dersom en vare må endre prisenhet, pakningstype eller antall i pakning NOBB s regelverk er tydelig på hva som skal skje dersom pakninger fysisk endres 11/16/2016 Byggtjeneste 3

Rutinen Byggtjeneste gjør korrigeringene etter avtale med vareeier Byggtjeneste sender rapport den 1. hver måned over hva som skal endres til kjedene med frist for tilbakemelding den 20. samme måned. Etter godkjenning gjennomføres endringene Berørte prisgivere blir varslet Melding sendes til alle brukere av NOBB 11/16/2016 Byggtjeneste 4

Antall endringer per måned 1800 1600 1596 1400 1200 1000 913 800 600 400 274 200 0 119 56 70 39 45 18 jan feb mar apr mai jun jul aug sep 16. november 2016 Kvalitetsforum 5

Innhold i rutine for korrigering av feil Når prisenhet eller F-pak skal endres, må varen opprettes på nytt med nytt NOBB-nr Leverandøren skal tildele nytt GTIN på pakningen Dersom leverandøren ikke kan endre GTIN på F-pak, må GTIN på den gamle varen flyttes til den nye. Dette gjelder spesielt leverandører som har produksjonen i et annet land Vareeier har ikke tilgang til å gjøre disse endringene selv, og Byggtjeneste gjør derfor dette i kontrollerte former etter avtale med vareeier. Det sendes rapport hver måned over hva som er endret til alle brukere av NOBB (ikke VE) og endringene slippes ut i starten av hver måned 11/16/2016 Byggtjeneste 6

Erfaringer Økende bruk av NOBB og EDI avdekker feil fra «gammelt av». Vareeierne har behov for å få opp kvaliteten og tilpasse seg elektroniske prosesser For at ikke innholdet i NOBB skal bli statisk må denne type endringer tillates (ref. kvalitetsforum) Noen av kjedene opplever at dagens rutiner fungerer ok, selv om det skaper en del arbeid mens det for andre kjeder er problematisk og skaper store mengder arbeid IT-systemene har i ulik grad etablert rutiner for å håndtere endringene 11/16/2016 Byggtjeneste 7

Eget utvalg for å belyse problemstillingen Det ble i oktober satt ned et eget utvalg, bestående av ulike kjeder og IT-leverandører Dagens rutine har blitt nøye gjennomgått og diskutert Forslag til ny rutine er utarbeidet, denne er ute på høring Innholdet i rutinen vil medføre at vi i større grad korrigerer informasjon på eksisterende varer. Og at dette gjøres kontrollert og rapporteres til kundene Endelig vedtak besluttes i løpet av november 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 8

Eksempler på innhold i rutinen Endre prisenhet fra PLA til STK Endre prisenhet fra M2 til STK Endre pakningstype på F-pak fra PLA til STK Endre antall i pakning F-pak som følge av endret prisenhet Endre pakningstype på D- og T-pak 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 9

Informasjon til byggenæringen Byggtjeneste Frakt

Bakgrunn Byggtjeneste Frakt ble utviklet etter et ønske fra handel og industri Er et verktøy for å forenkle beregning av fraktkostnader Mange leverandører har kompliserte fraktmatriser, og det meste av fraktberegningene foregår manuelt Det ble etablert en prosjektgruppe bestående av handel og industri, for å sikre at kundebehovene ble ivaretatt Resultatet ble en veldig bra løsning som kundene oppfatter som enkel og intuitiv Håndterer selv de mest komplekse fraktmatriser 11/16/2016 Byggtjeneste 2

Status Frakt Implementering/integrasjon er gjort tilgjengelig gjennom Visma Global Flere av kjedene er i gang med testing og implementering i sine systemer 12 leverandører med tyngre byggevarer har startet eller er ferdig med å registrere sine fraktmatriser 11/16/2016 Byggtjeneste 3

NOBB Byggtjeneste Frakt Leverandør legger inn: - Fraktsoner med postnummer - Fraktpriser knyttet til soner - Info om leveringsbetingelser - Tilleggstjenester med priser - Vedlegg (prisliste i pdf) 11/16/2016 Byggtjeneste 4

NOBB Byggtjeneste Frakt Leverandør legger inn: - Fraktsoner med postnummer - Fraktpriser knyttet til soner - Info om leveringsbetingelser - Tilleggstjenester med priser - Vedlegg (prisliste i pdf) Handelen: Sender forespørsel på frakt fra sitt ordresystem, gjør oppslag via NOBB.no eller Excel. Får svar direkte i en enkel veiviser Kan returnere beregnet frakt til sitt datasystem 11/16/2016 Byggtjeneste 5

Ulik bruk 11/16/2016 Byggtjeneste 6

11/16/2016 Byggtjeneste 1

Forespørsel fra handelens IT-system Visma Global 11/16/2016 Byggtjeneste 9

Mulighet for å laste opp Excelfil Beregn frakt på flere varelinjer fra Excel Last opp Excelfil med GTIN, antall og postnr Få Excelfil tilbake med beregnet frakt Kan brukes for å oppdatere fraktpåslag i egne systemer 11/16/2016 Byggtjeneste 1

Oppsummering Mindre manuelt jobb Løsningen får gode tilbakemeldinger kalkulasjoner stemmer med virkelige fraktsatser Integrasjonen er enkel å implementere Håndterer selv de mest komplekse fraktmatriser Byggtjeneste Frakt kommer for fullt i 2017 11/16/2016 Byggtjeneste 1

Takk for oppmerksomheten

Produktegenskaperoverordnet fremdrift

Ansvarlige i NOBB Standardiseringsarbeidet : Anders Tomter Ole G. Honningsøy Innleggelse av verdier Leverandørene 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 2

Definisjon av produktegenskaper Vi fortsetter arbeidet med bransjeforankringen Det blir behov for å etablere produktegenskaper til alle varegrupper Tyngre byggevarer Elektro og VVS blir samordnet med EFO og VVS databasene. Andre varegrupper for eksempel klær Inngår i en internasjonal standard (ETIM) Der det finnes egenskaper som er godkjente henter vi dette fra ETIM og etablerer dem i NOBB 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 3

Planlagt fremdrift Desember 16 Bygnings isolasjon Januar -17 Bygningsplater Februar-17 Takprodukter Mars -17 Gulvprodukter Prosjekter sammen med utvalgte leverandører innenfor produktgrupper Hvis dere ønsker å bidra i definisjonene, meld dere på innenfor deres varegrupper 11/16/2016 Byggtjeneste 4

Verdier Ny programvare fra 01.12.2016 Vi publiserer egenskapene i en varegruppe kontrollert ETIM egenskapene blir de første og publisering til 01.12.2016 Vi skal informere leverandørene om at egenskapene er tilgjengelig Egenskapene og dets verdier blir tilgjengelig for leverandøren gjennom NOBB VE og alle brukerne gjennom nobb.no og andre kanaler 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 5

Takk for oppmerksomheten 16. november 2016 Standardiseringsutvalget 6

ByggDok og Boligmappa.no

16. november 2016 Bunntekst 2

16. november 2016 Bunntekst 3

ByggDok- Digital dokumentasjonsforvalter ByggDok er det foretrukne alternativet for små og mellomstore entreprenører ByggDok samler all dokumentasjon som produsent har lagt inn i NOBB, basert på kjøp i butikk Omtrent 10.000 transaksjoner sendes daglig til ByggDok 16. november 2016 Bunntekst 4

Hva er viktig dokumentasjon for brukeren? FDV dokumentasjon, Sikkerhetsdatablad, Ytelseserklæring, egendeklarasjon Markedsrettet dokumentasjon; Monteringsanvisning, Miljødokumentasjon, produktdatablad, Er du usikker? sjekk Direktoratet for Byggkvalitet sine sider. www.dibk.no 16. november 2016 Bunntekst 5

Ny tilsynsveileder Kommunene skal prioritere tilsyn med produktdokumentasjon og kvalifikasjoner Veilederne inneholder sjekklister som kan brukes ved tilsynet og som også kan være grunnlag for utarbeidelse av egne sjekklister Etter utløpet av 2017 skal kommunen rapportere til direktoratet om gjennomført tilsyn innenfor de prioriterte tilsynsområdene. 16. november 2016 Bunntekst 6

Multikanal 16. november 2016 Bunntekst 7

Enkelt å opprette Boligmappa prosjekt i ByggDok

Boligmappa.no 16. november 2016 Bunntekst 9

Dokumentmapper- legg til mer informasjon 16. november 2016 Bunntekst 10

Lag komplett ByggDokumentasjon til Byggherren 16. november 2016 Bunntekst 11

La ByggDok velge for deg 16. november 2016 Bunntekst 12

Legg til, velg fra 16. november 2016 Bunntekst 13