VVS-faglig oppdatering av kalkulasjonspakker i JobOffice Publisert

Transkript

1 VVS-faglig oppdatering av kalkulasjonspakker i JobOffice Publisert Dette dokumentet inneholder informasjon om hvordan du oppdaterer kalkulasjonspakkene i ditt system, og hva som er endret/oppdatert av VVS-faglige innhold. Se punkt 6 1. SLIK OPPDATERER DU KALKULASJONSPAKKENE Når du får beskjed om at oppdaterte kalkulasjonspakker er tilgjengelig, velger du å installere disse. I forbindelse med importen kan det hende du får en feilmelding om at JobOffice mistet kontakt med databasen. Denne meldingen kan fremkomme hos enkelte brukere, det avhenger av hvor kraftig din datamaskin er. Merk at importen normalt uansett vil gå videre, i bildet bak. Dersom du opplever å få denne feilmeldingen, ikke lukk feilmeldingsbildet ved å trykke på OK men dra feilmeldingen til sides - slik at du ser forløpsindikatoren på bildet bak, slik som vist under her. Når alle 4 importer er OK, kan du klikke på OK på feilmeldingsbildet.

2 2. SLIK OPPDATERER DU PRISENE OBS - før du går videre og importerer prisbøkene: Hvis en grossist har endret varegruppenummer på varene i sin siste prisfil, vil import av den nye prisfilen påvirke utsalgsprisene i prisboken din. Eventuelle påslag du har satt på varegrupper i den gamle prisboken, vil ikke bli med videre i den nye prisboken, pga. at varegruppene i den forrige prisboken ikke finnes i den nye. Du bør i såfall notere deg hvilke type varegrupper du har satt påslagsprosent på - før du importerer den nye prisfilen, slik at du kan registrere de samme påslagene på tilsvarende varegrupper etter at du har importert den nye prisfilen. Dette gjøres i prisbokmenyen, ved å klikke på knappen valg og velge påslagsprosenter. Dersom du kun har satt påslagsprosent på hele prisboken (og ikke på grupper/varer i tillegg) skal ikke import av prisbok bli noe problem i så måte. --- Når du har sjekket det ovenstående: Inkludert i pakkeoppdateringen sender vi alltid med de siste pris filene fra Ahlsell, Brødrene Dahl og Heidenreich, slik at du får mulighet til å importere disse.

3 Det er disse vedlagte prisbøkene vi har benyttet ifm. oppbygging/oppdatering av kalkulasjonspakkene. Dersom du importerer prisfilene er du sikret at alle varenummer som er benyttet i kalkulasjonspakkene, faktisk finnes i prisbøkene som du har i ditt system. Kjører du på eldre prisfiler, kan du risikere å få mangelfulle kalkulasjonspakker, iom. at varen i pakken kanskje ikke finnes i den gamle prisfilen. Merk også at prisfilene som er vedlagt i vår pakkeoppdatering, kun inneholder forhandlerpriser - som er lik for alle. Men, kostprisen på varene blir også utregnet i forbindelse med prisfilimporten forutsatt at du tidligere har importert rabattavtale fra den aktuelle grossisten. Dersom du ikke tidligere har importert rabattavtale, vil kostprisen i prisboken bli satt lik forhandlerprisen, for den aktuelle grossisten. 3. DINE KOSTPRISER I forbindelse med import av ny prisfil, er det alltid lurt å oppdatere rabattavtalen. Årsaken til dette er at dersom grossisten eksempelvis har endret på varenes varegruppenummer i prisboken, så vil ikke disse varegruppene finnes i den gamle rabattavtalen din og da vil heller ikke JobOffice greie å beregne kostprisen din på varer i slike varegrupper. Kostprisen vil i så fall bli satt lik forhandlerprisen av JobOffice, og du vil med andre ord kunne risikere å kalkulere med en unødig høy kostpris på enkelte varer. Import av rabattavtale gjøres etter at alle nødvendige prisfiler er importert, og etter at produsentstandard er valgt. Hvordan du kan importere rabattavtale er derfor beskrevet til slutt i dette dokumentet.

4 4. VALG AV PRODUSENTSTANDARD Etter at prisfiler er importert, vil understående meny for valg av produsentstandarder fremkomme. Her er det viktig at du velger dine produsentstandarder, slik at alle eventuelle varselsikoner kommer bort. Trykk deretter på OK. Merk: Dersom du benytter flere grossister i din anbudsberegning må denne prosedyren gjentas for hver grossist. Dette gjøres ved at du først velger ønsket hovedgrossist på Systeminnstillinger Grossister Prisbøker. Gå deretter til menyen Systeminnstillinger Kalkulasjon Diverse klikk på Velg-knappen - og gjenta prosedyren.

5 5. IMPORTERE OPPDATERT RABATTAVTALE JobOffice kan importere rabattavtaler direkte fra VVS-grossisten, eller direkte fra kjedekontoret til den VVS kjeden som du eventuelt er medlem i. Slik går du frem: 1. Klikk på knappen valg i prisboken i JobOffice, og velg importer prisbok 2. Velg ønsket grossist, og trykk neste. 3. I nedtrekks-listen for prisfil velger du ikke hent (dersom du importerte prisfilen fra pakkeoppdateringen). 4. I nedtrekks-listen for rabattfil velger du om du vil hente rabattfilen direkte fra grossistens server, eller direkte fra kjedekontoret dersom du er kjedemedlem. (Merk: Gjelder ikke dersom du er kunde hos Ahlsell og ikke er kjedemedlem. I det tilfellet må du logge inn i nettbutikken til Ahlsell ( og laste ned rabattfilen manuelt). 5. Skriv inn brukernavn/passord for tilgang til grossistens- eller kjedens server, trykk neste 6. Rabattavtalen vil da bli lastet ned, og kostprisene i prisboken blir oppdatert.

6 6. VVS-FAGLIGE OPPDATERINGER I DENNE PUBLISERINGEN Oppdatering 01/18 inneholder tariffoppdatering for lagerførte varer fra grossistene BD, Ahlsell og Heidenreich. Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål til denne oppdateringen, på e-post support@joboffice.no eller telefon: