UNIVERSITETET I TROMSØ UIT DET HELSE/TENSKA;:LLGE FAKULTET FS Helsefak 26-10 Til: Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet MØtedato: 26. mai 2010 Arkivref.: 2010/2727 MSI000/ Revisjon av avtaleverket til Det helsevitenskapelige fakultet 1. Sakens bakgrunn Det helsevitenskapelige fakultet knytter i hovedsak avtaler mot samarbeidende organisasjoner, utdanning, praksisarenaer og ulike sentre. Etter fusjonen med Høgskolen i Tromsø er det kiart at det er behov for revidere flere av avtalene slik at de ogs omfatter tidligere Avdeling for helsefag ved høgskolen og institutt for psykologi. Vi anser prosessen nødvendig bade I forhold til spesialist- og primrheisetjenesten. Nedenfor fremkommer de avtalene som er funnet fram pr. 4.5.10 og Iagt Ut pa fakultets nettsider (styringsdokumenter) 1. Avtaler med Helse Nord Samarbeidsavtaje mellom Universitetet I Tromsø og Helse Nord om u niversitetssykehusfunksionene 2.1 Avtaler med UNN Samarbeidsavtale mellom UNN og DMF. Samarbeidsavtale vedrørende praksisstudier for studenter I aktuelle helsefagutdanninger meflom HiTØ og Helse Nord ved UNN Avtale om felles kjernefasiiiteter mewom DMF og UNN Leieavtaler Avtale mellom UNN og U1T om disponering og drift av lokaler Vedlegg: Romoversikt Internasjonalt kontor: Samarbeidsavtale om serviceapparat ved internasionale helseprosjekter og Universitetssyjehuset Nord- Norge HF Internkontroll for personer og arealer i R1TØ og MH 2.2 A vtaler med Nordiandssykehuset Samarbeidsavtale mellom Nordlandssykehuset og Det medisinske fakultet, Universitetet I Tromsø om økt bruk av NLSH som undervisningsarena for profeslonsstudiet i medisin http:/iwww2uit.no/ikbviewer/page/ansatte/orpanisasjon/artkke?p document id=180078 NO-9o37 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 7 644000 Faks: 644900
UNIVERSITETET I TROMSØ U1T 3. Avtaler med Tromsø kommune Samarbeidsavtale vedrørende prakisstudier for studenter I aktuelle helsefagutdanninger mellom Høsgskolen I TromsØ og TromsØ kommune 4. Avtaler mellom Institutt for kilnisk odontologi ogfylkeskommuner vedrørende praksisutplassering for odontologistudenter Avtale med Finnmark Fylkeskommune Avtale med Troms Fylkeskommune Avtale med Nordland Fylkeskommune Avtale med Nord-Trøndelag Fylkeskommune Avtale med SØr-Trøndelag Fylkeskommune Avtale med Hedmark Fylkeskommune Avtaler som gjelder tannklinikken Klinikkdriftsavtale mellom Troms Fyikeskommune og Universitetet I Tromsø -Del II: Glensidig kjøp av tienester -Vedlegg tif del II: Drift av IT og AV funksloner Utbyggingsavtale mellom staten og Troms fylkeskommune om utbygging og drift av Tannhelsesenteret I Nord- Norge - Vedlegg Midlertidig avtale om leie av Tannhelsesenteret I Nord- Norge 5. Andre avtaler Plattformavtale mellom nodene i teknologir,iattformene i FUGE II Norwegian Molecular Imaging Consortium -TNor-MIC Samarbeidsavtale om regionalt senter for omsorgsforskning I Nord- Norge Driftsavtale mellom RBUP Øst og SØr og RBUP Nord, Undervisningskoordinator Samarbeidsavtale mellom kreftforeningen og Universitetet I Tromsø I forbindelse med tildeling av forskningsbevilgninger Rammeavtale mellom kreftforeningen og Universitetet I TromsØ Avtale mellom utleier Det helsevitenskapelige fakultet og leler GENØK Avtale mellom Den norske Igeforening og fagomrádet medisin, UIT om drift av Kontoret for videre- og etterutdanning av leger, Helseregion V Vedtak i USAM om dekningsbirag (sak 11-08) (Forlenget Ut 2010)
UNIVERSITETET I TROMSØ UiT I 1. 1 Forslag til revideringsprosessen: Avtaleverket fr to nivá: 1. Universitetet I Tromsø inngr avtaler med departementer og regionale helseforetak med mer. Helsefak anmoder om delegering av avtaleprosessen I de tilfellene universitetet sentralt er avtalepart og avtalen I hovedsak omhandler virksomhet ved Helsefak. Universitetets avtale med Helse Nord RHF revideres ikke I denne omgang. 2. Helsefaks avtaler med hvert enkelt helseforetak (UNN HF, NLSH HF, Helgelandssykehuset HF og Helse Finnmark HF), samt Helsefaks avtaler med primrheisetjenesten, herunder fylkeskommunene, kommunene og iegekontor. I første omgang revideres avtaiene Helsefak har med helseforetakene og primrheisetjenesten (fylkeskommunene og regioner/enkeitkommuner). Andre avtaler revideres etter behov. I det videre gjennomgâs avtalene med heiseforetakene, deretter føiger avtaler med primrheisetjenesten og andre avtaler. Tilslutt følger forslag til arbeidsprosessen. Avtaiene med helseforetakene vii ha størst omfang. Vi har derfor fokusert mest p disse avtaiene i det fø Ige nd e. 3
UNIVERSITETET I TROMSØ UiT 2. Avtaler med helseforetakene 2. 1 Forslag til avtalestruktur Helsefak Regionalt helseforetak/helseforetakene: Helse- og omsorgsdepartementet Kunnskaps departementet Avtale Helse Nord RHF Universitetet I Tromsø I Helgelandss I UNN I I NLSH J I ykehuset HF I IHF uhf I 1444 1I444 I Avtale Besti I ler brev Helsefak Helsefak Det enkelte sykehus, samt distriktspsykiatriske sentre (DPS) etc. Kommunikasjons rutiner Den enkelte utdanning
UNIVERSITETET I TROMSØ U Ti 2.2 Avtalene med helseforetakene kan blant annet omhandle følgende omrder: Utdanning: Praktisk klinisk undervisning (aktuelt ved UNN HF og NLSH HF) Praksisundervisning medisin og helsefagene, psykologi? o Undervisning, areal, utstyr Skikkethetsvurdering praksisstedets ansvar for dette. Nytt og veldig viktig punkt! PraksisveiIederoppIring/kvaIitetssikring av praksis o Tilrettelegging for opplring av praksisveiledere o Evalueringer som m gâ begge veier Utvekslingsstudenter kun aktuelt for avtalen med UNN HF Internasjonalisering kun aktuelt for avtalen med UNN HF HMS for studenter nr de er I foretakets lokaler (praksisperioder og under klinisk u n dervisn I ng) o Bevisstgjøring av eksisterende lover og forskrifter Finansiering prinsippene ikke beløpene Kontaktpunkter/kontaktrutiner evt. henvisning til bestillerdokument Samarbeid om utdanningstiltak for foretakenes ansatte Forskning Forskningsmiljø p tvers av organisasjonene Felles forskningsutvalg Forskningskonferanse Teknologiplattformer Samarbeid om forskningsadministrasjon Internasjonalt kontor Formidling Formidling av forskning, synliggjøre alle involverte institusjoner Landsdelsperspektivet, Nordomrdesatsning Beredskap/omdømmetap samarbeid Gjensidig markedsføring av aktuelle arrangementer etc. (intranett/tavla) Samarbeid om nyhetsdekning og mediekontakt knyttet til felles forskningskonferanse Helse Nord/Helsefak (og evt. ogsâ andre fellesarrangement) Felles profilering/informasjonstiltak/markedsføring/rekruttering Økonomiske forhold/personalansvar/hmsfor ansatte Internkontroll ansatte, gjester, studenter Areal/Ieieavtaler Samhandling Kontaktmøter med UNN HF, herunder felles Iedermøter, USAM og HSAM Felles forskningsutvalg med UNN HF 5
UNIVERSITETET I TROMSØ UIT I 2 med UNN HF Feiles undervisningsutvaig Felles styremøte med UNN HF Arlig kommunikasjon, herunder gangbro og andre kommunikasjonsarenaer Punktene vedrørende samhandling vii hovedsak gjeide for UNN HF, se vediegg 2: Organisasjonskart til grunn for samarbeidet UNN/Heisefak pr. 30.04.10. Heisefak har et nrt samarbeid med UNN HF og vii derfor ha behov for en mer detaijert hovedsamarbeidsavtale, men ogs egne ieieavtaier, avtaier om kjernefasihteter, internasjonait kontor osv. Det vii likevel vre behov for et eget punkt om samhandling ved andre helseforetak som reguierer kommunikasjon m.v. I vedlegg 2 finnes en mal for hvordan avtaiene med helseforetakene kan se Ut. 3. AvtaIeinngâelser med primrheisetjenesten Nr det gjelder avtaler med primrheisetjenesten, herunder avtaler med fyikeskommunene, kommunene og legekontor, vii disse avtaiene i hovedsak begrense seg til utdanningsspørsmi tiisvarende listen under punkt 2.2. Disse avtaiene m ses i sammenheng med prosjektet for utvikling av praksisarenaer ved seniorrâdgiver Arnfinn Andersen. TromsØ kommune er en av vâre største samarbeidspartnere i primrheisetjenesten. Det foreiigger kun en samarbeidsavtaie vedrørende praksisstudier for studenter i aktueile helsefagutdanninger meilom Høgskoien i Tromsø og Tromsø kommune. Vi har derfor stort behov for inng en ny avtale her, og denne avtaien vii danne utgangspunkt for avtaler med andre kommuner. 4. Andre avtaler Andre avtaler gjennomgs og oppdateres/sies opp etter behov. Det er naturlig a gjøre dette i samarbeid med aktueile aktører pr avtale, f. eks. Bygg og eiendomsavdeiingen. Arbeidet koordineres av radgiver Merethe Simonsen i samarbeid med fakultetsdirektør og radgiver Eiiif Ni isse n. 5. Arbeidsprosessen 5.1 Oppretting av arbeidsgrupper For gjennomgâ eksiterende avtaier samt utarbeide forsiag til nye avtaier som skai inngas, foreslàs det opprette egne arbeidsgrupper. Arbeidsgruppe for avtaieinngaeiser med helseforetakene kan eksempelvis besta av prodekan utdanning, prodekan forskning, fakuitetsdirektør, representant fra 1KM, eksempeivis hovedkoordinator utpiassering Roiv-Ole Lindsethmo (medisinstudiet), og en representant fra 2 Arbeidsgnippe for Felles undervisningsutvalg, bestende av Anne Husebekk, Inger Gadgil, Toni Agnete Larsen, Marianne Aars, Elm Skog og Merethe Simonsen, vii komme med forsiag til mandat og sammensetning for utvaiget om kort tid. 6
UNIVERSITETET I TROMSØ UIT I IHO, eksempelvis kontorsjef Vibeke Guddingsmo. Gruppa koordineres av râdgiver Merethe Simonsen. Nàr det gjelder arbeidsgruppe for avtaieinngâelser med primrheisetjenesten, skiftes noen av representantene Ut med aktueile personer som har oversikt over fakuitets behov pa disse omrâdene. Gruppa koordineres av rádgiver Merethe Simonsen. Arbeidsgruppene inviterer avtaleparter som naturlig hører sammen tip a oppnevne forhandiingsdeiegasjoner som inviteres tip seminar/forhandlingsmøter. Koordinering meilom gruppene ivaretas av fakultetsdirektør og koordinator. Dekan og iedergruppen ved fakuitetet konsuiteres underveis. Det er ønskeiig at fakultetet fremstar koordinert og heihetlig, og avtaleverket vii derfor ikke preges av enkeitmiljøers spesiaibehov. Det er for eksempel ønskeiig at krav til beskrivelse av kvalitet pa praksisarenaen er utformet universelt. Forsiag tip vedtak 1. Fakultetsstyret godkjennerforeslâtt struktur for arbeid med avtaleverket. 2. Fakultetsstyret gir Dekan fullmakt til a undertegne avtaler med helseforetakene og dekan far myndighet til a delegere undertegning av andre avtaler tilfakultetsdirektør. TromsØ, 12.5.2010 Arnfinn Sundsfjord dekan Stig Ørsje fakultetsdirektør Saksbehandler: leder Seksjon for utdanningstjenester Elm Skog, ràdgiver Merethe Simonsen Vediegg: 1. Organisasjonskart tii grunn for samarbeidet UNN/Heisefak pr. 30.04.10 2. Avtaiemai Helsefak helseforetak 7
UNIVERSITETET I TROMSØ UiTi FS HELSEFAK 26-10 REVISiON AV AVTALEVERKET VED DET HELSEVITENSKAPELIGE FAKULTET (ephorte 2010/2727) Forsiag til vedtak: 1. Fakultetsstyret godkjenner foreslâtt struktur for arbeid med avtaleverket. 2. Fakuftetsstyret gir dekan fullmakt til a undertegne avtaler med helseforetakene og dekan far myndighet til delegere undertegning av andre avtaler til fakultetsdirektør. Fakultetsstyret gjorde følgende vedtak: 1. Fakultetsstyret gir sin tilsiutning tilforeslâtt strukturfor oppstart av arbeid med avtaleverket. 2. Dekanen bes komme med en midt-veis rapportering I oktobermøtet med beskrivelse av formal og endelig forsiag til beslutningsstruktur. 8
Organisasjonskart til grunn for samarbeidet UNNfHelsefak pr. 30.04.10 I I Grunn Spes Andre isin sykepleie sykepicie helsefag [
MAL Samarbeidsavtale mellom Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø og aktuelt helseforetak 1. Inniedning Samarbeidsavtalen bygger pa bestemmelsene i Lov om universiteter og høyskoler av 1. april 2005, Lov om helseforetak av 15. juni 2001, Lov om helsepersonell, vedtekter for regionale helseforetak fastsatt ved kgl. Res 31. august 200 log revidert instruks til styret i Helse Nord RHFav2O.januar2004 Avtalen erstatter tidligere avtale 2. Formal Avtalen skal regulere samarbeidet mellom Helsefak og helseforetaket... for gjennomføring av 3. Utdanning 4. Forskning 5. Formidling 6. Okonomiske forhold 7. Samhandling 8. Ansvar og forpliktelser Partene har et felles ansvar for a realisere formâlet med avtalen. Helsefak bar Ct Helseforetaket har et srskilt ansvar for ansvar for. srskilt 9. Gjensidig informasjonsplikt Partene skal sä tidlig som mulig gjensidig underrette hverandre om planer og tiltak som kan f innvirkning pa partenes oppfrlle1se av respektive forpliktelser etter samarbeidsavtalen og i nødvendig grad underrette hverandre om vedtak som berører samarbeidet. 1
Dersom det skulle oppstâ en upregne1ig og sr1ig omstendighet som gjør det umulig for en av partene a oppfylle sine forpliktelser etter denne avtalen, skal den andre parten varsies om dette uten ugrunnet opphold. 10. Tvistebestemmelser Uenighet om tolkning av avtalen og faktiske endrete forutsetninger som pâvirker avtalens omfang skal søkes løst mellom partene gjennom drøftinger. Dersom partene ikke oppnâr enighet 11. Avtaleperiode Samarbeidsavtalen Iøper fra den er godkjent av begge parter og inntil den sies opp av en eller begge avtaleparter. Avtalen sies opp med minimum 9 maneders varsel, og far virkning fra neste studiek. Ved vesentlige organisasjonsendringer i institusjonene, ma avtalen revideres. Tromsø den... Tromsø den Arnfinn Sundsford Dekan Det helsevitenskapelige fakultet Universitetet I Tromsø N.N 2