Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 46



Like dokumenter
Til seksjonseierne i Hyggeveien 5 A-G Sameie

Til seksjonseierne i Soliehagen Boligsameie

Årsberetning for Gladengen Park Borettslag

ÅRSBERETNING FOR STÅLVERKSPARKEN BORETTSLAG 2013

Til seksjonseierne i Malmøgata 9 Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 42-44

Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama

Til beboerne i Arnstein Boligsameie

Innkalling til årsmøte

Til seksjonseierne i Gommerud Boligsameie

Til seksjonseierne i Risenga Terrasse og Tunet SE

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

ÅRSRAPPORT FOR Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Seljeveien 19 og 21 Boligsameie

Til beboerne i Rådhusgata 21 Sameie

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Parkgården Sameiet

Til seksjonseierne i Konfektfabrikken 4 Sameie

Til seksjonseierne i Arnstein Boligsameie

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Tangerudhagen Boligsameie 1

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

Til seksjonseierne i Solsiden 2 Boligsameie

Til beboerne i Kjørbo Vest Eierseksjonssameie

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til seksjonseierne i Marienfryd Utomhussameie

Til seksjonseierne i Eierseksjons. Verkstedalleen 8

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Til seksjonseierne i Banktorget Eierseksjonssameie

ÅRSBERETNING FOR PORTALEN LILLESTRØM BORETTSLAG 2016

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 46

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Sameiermøte Hans Nordahls gate 98 Boligsameie

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG


Til andelseierne i Nordre Fritzølia Borettslag

Innkalling til årsmøte

Hans Nordahls Gate 96 Boligsameie. Sameiermøte Hans Nordahls gate 96 Boligsameie

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 42-44

Til aksjonærene i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6

Til seksjonseierne i Pilestredet 68 Sameiet

Til seksjonseierne i Orretunet Boligsameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Sameiet Siriskjeret 4-6 Revisors beret

Til huseierne i Finstad Hageby Villenga


SAMEIENE SKEIBO VELFORENING. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Til seksjonseierne i Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i A1 Slottet Boligsameie

Til seksjonseierne i Sameiet Tonsenhagen 3

Til seksjonseierne i Grensen Park Boligsameie

Til seksjonseierne i Lillohagen Nedre Sameie

Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til seksjonseierne i Marienfryd Hus C1 Eierseksjons

Til seksjonseierne i Ekebergskråningen Sameie

Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie

Til seksjonseierne i Eierseksjonssameiet Saga Senter


Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Brl

Til medlemmene i Etterstadkroken Vel

Til beboerne i Skullerudbakken 8-10 Brl

Til beboerne i Kolbotn Torg Bs

Innkalling til sameiermøte

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Ekerud Boligsameie

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Sameiet Sagadammen

Til seksjonseierne i Sameiet Siriskjeret 4-6 Velkommen til årsmøte, Tirsdag 26 Mars 2019 kl hos OBOS, Langflåtveien 29, Mariero. Innkallingen i

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Til seksjonseierne i Åkebergveien 56 Sameie

Til seksjonseierne i Ekerud Boligsameie

Til seksjonseierne i Sameiet Trondheimsveien 43

Til andelseierne i Nordre Fritzølia Borettslag

Til aksjonærene i Øvre Foss 6 AS

Til seksjonseierne i Sameiet Trondheimsveien 43

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den Sak 1: Konstituering Innstilling til de respekti

Transkript:

1 Sameiet Kolbotnveien 46 Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 46 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Kolbotnveien 46 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Sameiet Kolbotnveien 46 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Kolbotnveien 46 avholdes 17.mars 2015 kl. 1830 i Kolben, Salong 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av dagsorden C) Godkjenning av de stemmeberettigede D) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne E) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG 1) Lamper på kulvert tak 2) Ferdiggress på kulvert tak 3) Sammenslåing av sameiene 4) Endring av vedtektene 10 Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år og 1 styremedlem for 1 år. C) Valg av valgkomité Kolbotn 23.02.2015 Styret i Sameiet Kolbotnveien 46 Petter Hofstad/s/ Per Borgan/s/ Morten Engebretsen/s/

3 Sameiet Kolbotnveien 46 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Petter Hofstad Kolbotnveien 46 Styremedlem Per Borgan Kolbotnveien 46 Styremedlem Morten Engebretsen Kolbotnveien 46 Varamedlem Brit Blomquist Kolbotnveien 46 Valgkomiteen Kjersti Nyvang Kolbotnveien 46 Kjell Ryli Kolbotnveien 46 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og ingen kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Kolbotnveien 46 Sameiet består av 21 seksjoner. Sameiet Kolbotnveien 46 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 911702746, og ligger i Oppegård kommune med følgende adresse: Kolbotnveien 46 Gårds- og bruksnummer : 40 1025 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Kolbotnveien 46 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Alpha Revisjon AS.

4 Sameiet Kolbotnveien 46 Årsberetning Aktuelle saker for styret 2014 1. Bygging av Kulvert Møte med kommunen og Askim Entreprenør Støy og støv reduksjon 2. Vasking av fasade Kommunen skulle ta 50% av kostnaden Ble hentet inn anbud som måtte godkjennes av kommunen Firma 2 Malere skulle utføre jobben Jobben var for dårlig utført - Reklamert Fikk 50% avslag på den kostnaden som utgjorde vår del 3. Trafikklys Etter møte med kommunen og Askim Entreprenør fikk vi flyttet trafikklyset ca 10 meter lengre opp Reduserte støy og støv 4. Endring av bussrute Møte med rute ansvarlig hos Ruter Endret buss rute til å gå igjennom Kulvert 5. Gress på Kulvert tak Ble sådd gress på Kulvert tak Styret ønsket at ferdig gress skulle bli lagt 6. Sikkerhets gjerde på Kulvert tak Gjerdet ble montert for lavt Møte med kommunen Skulle komme opp med nytt forslag til nytt gjerde større høyde 7. Lås på port Ble montert ny lås på port (inngang på oversiden) 8. Elektrisk åpning dør inn/ut garasje Ble montert etter avtale med Nav

5 Sameiet Kolbotnveien 46 9. Nedleggelse av Garasjesameie Etter beslutning i styrene for alle sameiene, ble garasjesameiet avviklet 10.Sector Alarm Vedtatt at alle leilighetene skulle ha installert alarm 11. Utsmykningskomiteen Henge opp bilder Blomster Møbler ved inngangspartiet 12.Bygging av Omsorgsboliger Et pågående samarbeid sameiene imellom Meldte oss inn i Huseiernes Landsforbund 13.Lamper på kulvert tak Innhentet pristilbud for lamper og montering KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 720 391,-. Dette skyldes at kr 281 160,- er overført balansen og brenselsavregningen. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 983 603,-. Dette er kr 152 397,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at deler av energikostnaden er overført balansen og brenselsavregningen. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr -261 823 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 219 269,-.

6 Sameiet Kolbotnveien 46 For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det ikke beregnet utgifter til større vedlikehold. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 er budsjetter økt med kr 5 531,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Kolbotnveien 46. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Kolbotn 23.02.2015 Styret i Sameiet Kolbotnveien 46 Petter Hofstad/s/ Per Borgan/s/ Morten Engebretsen/s/

7 Sameiet Kolbotnveien 46 Til årsmøtet i Sameiet Kolbotnveien 46 REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Kolbotnveien 46 som viser et underskudd på kr 261.823. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Kolbotnveien 46 per 31. desember 2014 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

8 Sameiet Kolbotnveien 46 Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 4. mars 2015 Alpha Revisjon AS Roger Skogly (sign.) registrert revisor

10 Sameiet Kolbotnveien 46 4357 - SAMEIET KOLBOTNVEIEN 46 RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 714 348 842 795 995 508 761 000 Andre inntekter 3 6 043 101 650 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 720 391 944 445 995 508 761 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-5 640 0-6 000-6 000 Styrehonorar 5-40 000 0-40 000-40 000 Revisjonshonorar 6-3 750-1 438-5 000-5 000 Forretningsførerhonorar -61 185-49 250-52 000-64 000 Konsulenthonorar 7-5 654-4 475-10 000-10 000 Drift og vedlikehold 8-332 063-102 165-285 000-215 000 Forsikringer -42 469-46 007-63 000-48 000 Kommunale avgifter -135 243-84 931-105 000-122 000 Energi/fyring 9-65 879-112 806-300 000-100 000 Kabel-/TV-anlegg -143 808 0-120 000-88 000 Andre driftskostnader 10-147 912-65 296-150 000-89 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -983 603-466 368-1 136 000-787 000 DRIFTSRESULTAT -263 212 478 077-140 500-26 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 2 019 3 015 5 000 2 000 Finanskostnader 12-630 0 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 1 389 3 015 5 000 0 ÅRSRESULTAT -261 823 481 092-135 500-24 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 481 092 Fra opptjent egenkapital 261 823

11 Sameiet Kolbotnveien 46 4357 - SAMEIET KOLBOTNVEIEN 46 BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 4 009 144 Kortsiktige fordringer 13 70 215 42 469 Driftskonto i OBOS-banken 503 716 496 201 SUM OMLØPSMIDLER 577 940 538 814 SUM EIENDELER 577 940 538 814 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 219 269 481 092 SUM EGENKAPITAL 219 269 481 092 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 32 492 15 884 Leverandørgjeld 154 148 41 838 Energi som avregnes 14 172 030 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 358 670 57 722 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 577 940 538 814 Pantstillelse Garantiansvar PETTER HOFSTAD/s/ KOLBOTN, 23.2.2015, STYRET FOR SAMEIET KOLBOTNVEIEN 46 PER BORGAN/s/ MORTEN ENGEBRETSEN /s/

... 12 Sameiet Kolbotnveien 46 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Brensel 281 160 Andre overfør./anvendelser -281 160 Felleskostnader 639 000 Kabel-TV 75 348 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 714 348 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Nesset Fjordterrasse BS fra 2013 2 000 Rydding 4 043 SUM ANDRE INNTEKTER 6 043

13 Sameiet Kolbotnveien 46 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -5 640 SUM PERSONALKOSTNADER -5 640 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 40 000 I tillegg har styret fått dekket julebord for kr 2 062, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 3 750 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Andre konsulenthonorarer -5 654 SUM KONSULENTHONORAR -5 654 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -53 894 Drift/vedlikehold VVS -20 200 Drift/vedlikehold elektro -21 875 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -75 415 Drift/vedlikehold heisanlegg -39 245 Drift/vedlikehold brannsikring -111 985 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -9 450 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -332 063 NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -80 186 Fjernvarme, avregning 2013 14 306 SUM ENERGI / FYRING -65 879 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 700 Driftsmateriell -379 Vaktmestertjenester -73 068 Renhold ved firmaer -9 796 Andre fremmede tjenester -16 751

14 Sameiet Kolbotnveien 46 Kontor- og datarekvisita -178 Trykksaker -835 Møter, kurs, oppdateringer mv. -938 Andre kostnader tillitsvalgte -2 062 Andre kontorkostnader -1 440 Porto -1 368 Bank- og kortgebyr -1 545 Velferdskostnader -37 853 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -147 912 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 818 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 201 SUM FINANSINNTEKTER 2 019 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -630 SUM FINANSKOSTNADER -630 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Kolbotn Garasjesameie 2 788 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 67 427 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 70 215 NOTE: 14 ENERGI SOM AVREGNES Innbetalt akonto 281 160 Fjernvarme -109 130 SUM ENERGI SOM AVREGNES -172 030

16 Sameiet Kolbotnveien 46 1. Lamper på kulvert tak Stemme over om vi skal ha Lampe på Kulvert tak Hvis ja, stemme over godkjennelse av fremlagt pristilbud 2. Ferdiggress på Kulvert tak Utredning med tanke på om det skal påkostet ferdiggress på Kulvert tak 3. Sammenslåing av sameiene Styret ber om mandat til å kunne utrede muligheten for en fremtidig sammenslåing av sameiene 2015 Sameiene jobber med felles kontrakter Det settes ned et utvalg med 1-2 representanter i fra hvert styre som skal jobbe med å samkjøre kontrakter mot forskjellige leverandører 2016 Jobbe nærmere med tanke på sammenslåing av sameiene 2017 Sammenslåing av sameier 4. Endring av vedtektene 10 10 Styret Sameiet skal ha et styre på 3 medlemmer, og inntil 3 varamedlemmer som velges av sameiermøtet. Styremedlemmene tjenestegjør i to år med mindre en kortere eller lengre tjenestetid blir bestemt av det sameiermøtet som foretar valget. Styret skal ha en styreleder som velges særskilt av sameiermøtet. 10 Styret Sameiet skal ha et styre på 3-5 medlemmer, og inntil 3 varamedlemmer som velges av sameiermøtet. Styremedlemmene tjenestegjør i to år med mindre en kortere eller lengre tjenestetid blir bestemt av det sameiermøtet som foretar valget. Styret skal ha en styreleder som velges særskilt av sameiermøtet.

15 Sameiet Kolbotnveien 46 Valg av styre 2015-2017 Samtlige sameiere er kontaktet skriftlig og de fleste er kontaktet personlig. Valgkomiteen har innstilt følgende sameiere som tillitsvalgte : Leder Kjell Ryli Kolbotnveien 46 kg-ryli@online.no Styremedlem Per Borgan Kolbotnveien 46 per.borgan@gmail.com (for 1 år) Styremedlem Ellen Johanne Onstad Kolbotnveien 46 ellen.jo@onstad.org Styremedlem Robert Tandberg Kolbotnveien 46 rota@online.no For å ivareta sameiets interesser i forbindelse med oppføring av Omsorgsbolig og arbeidet med en eventuell sammenslåing av sameiene i Kolbotnveien, anbefaler det sittende styre å utvide styret med ett medlem. Den anbefalingen har valgkomiteen tatt til etterretning. Dersom forslaget innebærer en endring av vedtektene, fremlegges dette som et forslag. Det bør ta høyde for det under budsjetteringen. Som medlemmer av valgkomiteen foreslås: Kjersti Nyvang rota@online.no Anne-Kari Reiersen audun@reiersen.as Vennlig hilsen Valgkomiteen Kjersti Nyvang/Kjell Ryli Petter Hofstad, Styreleder Kolbotnv. 46

17 Sameiet Kolbotnveien 46 Orientering om sameiets drift Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 13074. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.