Til medlemmer av Eldrerådet MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Tirsdag 02.02.2016 kl. 10:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl. 10.00 Møtet settes Orienteringer Eldre flyktninger v/ Flyktningetjenesten Lunner helse- og omsorgssenter v/ Kommunalsjef Bente Rudrud Saksbehandling i hht saksliste Roa, 25.1.16 Jenny Eide Hemstad fagleder Kopi til: Varamedlemmer og www.lunner.kommune.no Side 1 av 10
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/16 16/137 - Referater og orienteringer Eldrerådet 2016 Sak 2/16 16/129 - Årsmelding Lunner eldreråd 2015 Sak 3/16 15/2307 - Stedsutviklingsprosjekt Roa - prosjektplan Side 2 av 10
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 16/137-1 Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 1/16 Eldrerådet 02.02.2016 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder REFERATER OG ORIENTERINGER ELDRERÅDET 2016 Referatnummer: Referat: 1/16 Møteprotokoll Oppland fylkes eldreråd 7.12.15 2/16 Registrering av hjertestartere DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Referat 1 /16 Referat 2/16 blir kun tatt opp som en diskusjonssak i møtet. Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 1 av 10
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 16/129-1 Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 2/16 Eldrerådet 02.02.2016 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder ÅRSMELDING LUNNER ELDRERÅD 2015 Lovhjemmel: Lov om eldreråd Rådmannens innstilling: Årsmelding for Lunner eldreråd 2015 godkjennes. Side 1 av 10
Saksutredning: I henhold til lov om eldreråd 4 skal eldrerådet kvart år utarbeide ei melding om verksemda si. Meldinga skal leggjast fram for kommunestyret. Denne årsmeldingen er utarbeidet av eldrerådsleder Karen Hagen i samarbeid med saksbehandler. Årsmeldingen vil følge som vedlegg til kommunens Årsmelding og regnskap for 2015 når denne behandles i formannskap og kommunestyre. ÅRSMELDING FOR LUNNER ELDRERÅD 2015 Antall avholdte møter: 6 Antall behandlede saker: 26 Av saker som har vært til behandling: Diverse referatsaker Årsmelding for Lunner eldreråd Årsrapport Småjobbsentralen Samarbeidsavtalen mellom sykehuset innlandet HF og Lunner kommune Lunner helse- og omsorgssenter med bemannede omsorgsboliger Registrering av hjertestartere Årsmelding og regnskap for Lunner kommune 2014 Årsmelding for gavestyret LOS Retningslinjer for gavestyret LOS Regional planstrategi Kommunereform Utredning tjenesteyting og myndighetsutøvelse Intensjonsavtale Gran og Lunner ved en eventuell etablering av en ny kommune Boligpolitisk handlingsplan Høringsuttalelse universell utforming for Hedmark og Oppland Handlingsprogram/økonomiplan 2016 2020 og årsbudsjett 2016 Temaer /orienteringer: Pasient- og brukerombud i Hedmark og Oppland Hverdagsrehabilitering Status kommunereform Status hjemmetjenesten Side 2 av 10
Bruk av sang og musikk som terapi for demente Forvaltning av kunsten Merton/Archenbak Orientering om flomrapport for Harestua Deltatt på følgende: Konferanse velferdsteknologi og tjenesteyting Studietur til Sarpsborg vedr. nytt omsorgssenter Vår- og høstkonferanse i regi av Oppland eldreråd Verdens aktivitetsdag Den internasjonale eldredagen Arrangør av Bilførerkurs 65+ Eldrerådet har bestått av: Frem til 15.10.15 Medlemmer: Karen Hagen, leder Egil Haave, nestleder Solveig Hval Arne Reum Tore Klevengen Kari Monrad Erik Tveit Varamedlemmer: Merete Kühle-Hansen Lisbeth Auraas Olerud Gustav Sverdrup-Thygeson Håvard Stensrud Fra og med 15.10.15 Medlemmer: Varamedlemmer: Karen Hagen, leder Johnny Jokerud Merete Kühle-Hansen, nestleder Svein Olav Karlsen Lisbeth Auraas Olerud Helene Rustad Erik Tveit Kari Monrad Gustav Sverdrup-Thygeson Tore Klevengen Inger Johanne Thaulow Arne Ruud Reum var medlem frem til hans bortgang. Inger Johanne Thaulow ble valgt inn som fast medlem og Kari Monrad ble valgt inn som varamedlem fra og med 17.12.15. Annet: Eldrerådet har hatt representanter i følgende: Pårørende- / venneforeningen ved LOS: Karen Hagen Fra 24.11.15: Karen Hagen Vara: Inger Johanne Thaulow Gavestyret ved LOS: Erik Tveit Vara: Arne Ruud Reum Fra: 24.11.15:Erik Tveit Vara: Gustav Sverdrup-Thygeson Side 3 av 10
Brukerutvalg NAV: Arne Ruud Reum Fra 24.11.15: Lisbeth Auraas Olerud Vara: Merete Kühle-Hansen Nasjonalt læringsnettverk: Erik Tveit Trafikksikkerhetsrådet: Solveig Hval Fra 24.11.15: Tore Klevengen Vara: Gustav Sverdrup-Thygeson Prosjekt nytt omsorgssenter: Arne Ruud Reum Vara: Karen Hagen Fra 24.11.15: Karen Hagen Vara: Merete Kühle-Hansen DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 4 av 10
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/2307-5 Ark.: U01 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 3/16 Eldrerådet 02.02.2016 / Kommunestyret 6/16 Formannskapet 28.01.2016 Saksbehandler: Dæhlen Ole, bo- og næringsrådgiver STEDSUTVIKLINGSPROSJEKT ROA - PROSJEKTPLAN Rådmannens innstilling: 1. Prosjektplan for stedsutviklingsprosjekt Roa vedtas. 2. Lunner kommune søker Oppland fylkeskommune og Regionrådet for Hadeland om midler til arbeidet. Side 5 av 10
Innledning Denne saken handler om igangsetting av et stedsutviklingsprosjekt for Roa som skal ende opp med en juridisk bindende områdereguleringsplan. For å nå dette målet er det utviklet en prosjektplan som gir en beskrivelse av ulike faser, organisering, budsjett og fremdriftsplan. I tillegg gir planen en beskrivelse av en rekke føringer som ligger til grunn for arbeidet med stedsutvikling. God stedsutvikling er viktig for trivsel og trygghet, bosetting, næringsutvikling og ivaretakelse av miljøhensyn. Kommuner som lykkes med å utvikle attraktive og levende byer og tettsteder kjennetegnes ved å være aktive samfunnsutviklere, har et helhetlig og langsiktig grep på arbeidet, og spiller på lag med innbyggere og lokalt næringsliv 1. Bakgrunn for prosjektet Kommunedelplan Samfunnsutvikling 2015 2018 inneholder følgende strategi: Det skal lages en stedsutviklingsplan for tettstedet Roa. Denne skal som minimum ta opp i seg følgende elementer: o Fortetting av området, herunder å tilrettelegge arealer for bygging av leiligheter o Næringsarealer o Ny RV4 med tilhørende kryssløsninger o Miljøgate og andre tiltak knyttet til utbyggingen av RV4 o Kommunal tjenesteproduksjon lagt til Roa/planlagt på Roa o Møteplasser, turstier og offentlige rom o Planarbeidet skal involvere aktuelle organisasjoner og frivillige lag/foreninger o Formannskapet skal være styringsgruppe for planarbeidet For å sikre gjennomføring av planen skal det utarbeides en områdereguleringsplan for Roa slik at ønsket utvikling sikres gjennom en juridisk bindende plan. I Kommuneplanens samfunnsdel 2013 2024 er følgende målsettinger vedtatt for Roa som tettsted: Roa skal være administrasjonssentrum i kommunen og videreutvikles som tettsted for bo og næring Kommunen skal bidra til at tettstedene er trygge og attraktive steder å bo og ferdes i Det er nå avsatt midler til gjennomføring av planarbeidet. Det er i budsjett 2016 og økonomiplan 2016 2019 vedtatt bevilget kr 500 000 i 2016 og kr 1 000 000 i 2017. Det er ved søknad om stedsutviklingsmidler for 2015 bevilget 100.000 kr fra Regionrådet for Hadeland. Oppland fylkeskommune har en løpende søknadsordning for stedsutviklingsprosjekter og har i januar 2016 oppfordret kommunene om å søke. Vurdering For å nå målene som er satt for Roa i kommuneplanen og kommunedelplanene er det viktig å få på plass en områdereguleringsplan som er juridisk bindende. En helhetlig plan vil gjøre det lettere for kommunen å styre utviklingen i ønskelig retning. Å legge til rette for et attraktivt Roa bør bygge et overordnet prinsipp om å sette fokus på befolkningens behov og ønsker, samt hvilke muligheter og kvaliteter Roa har. 1 Fra regjeringen.no sin portal om stedsutvikling Side 6 av 10
Prosjektet er delt inn i fire faser. Faseinndelingen er avhengig av hverandre. Fase 1 er en forprosjektfase som har som formål å skape en felles forståelse og forankring i prosjektorganisasjonen og samtidig lete etter de gode eksemplene for gjennomføring av et stedsutviklingsprosjekt. I tillegg skal det i denne fasen kartlegges hvem som er interessentene.. I den andre fasen skal det gjennomføres en stedsanalyse. En stedsanalyse skal systematiseres kunnskap om stedets historie, situasjon og fremtidsmuligheter. Til dette arbeidet er det planlagt å bruke ekstern kompetanse. Det vil være spesielt viktig å sørge for gode involveringsprosesser. En god involveringsprosess vil styrke kunnskaps- og beslutningsgrunnlaget og forebygge og redusere konflikter. Fase 3 handler om den konkrete utarbeidelsen av en områdereguleringsplan. Stedsanalysen vil fungere som underlag for arealplanleggingen. Til slutt vil fase 4 omhandle gjennomføring av konkrete tiltak. Konklusjon med begrunnelse: Rådmannen mener prosjektplanen er et godt utgangspunkt for gjennomføring av et stedsutviklingsprosjekt for Roa og innstiller følgende: 1. Prosjektplan for stedsutviklingsprosjekt Roa vedtas. 2. Lunner kommune søker Oppland fylkeskommune og Regionrådet for Hadeland om midler til arbeidet. DOKUMENT I SAKEN: Stedsutviklingsprosjekt for Roa - prosjektplan Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 7 av 10