SKODJE KOMMUNE Møteinnkalling Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Skodje rådhus Møtedato: 03.09.2015 Tid: 14:00 Eventuelt forfall kan meldast til regine.bruteig@skodje.kommune.no Varamedlem møter etter nærare avtale. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak 10/15 15/712 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 11/15 15/712 REFERATSAKER 11/15.1 14/815 ORIENTERING OM PROSJEKT FRISKARE SAMAN 11/15.2 14/982 OMSTILLING 2014-2017 11/15.3 15/710 VAL AV VARA-HVO 11/15.4 15/709 INNEKLIMA RÅDHUSET 11/15.5 14/1613 ARBEIDSMILJØKARTLEGGING I HELSEEININGA 11/15.6 15/21 SJUKEFRÅVER 11/15.7 15/703 VERNERUNDER I ORGANISASJON 2015 11/15.8 15/21 AMU SI ROLLE 12/15 15/712 GODKJENNING AV PROTOKOLL
Sak 10/15 Arkivsak nr: 15/712 10/15 Arbeidsmiljøutvalet 03.09.2015 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vert gjennomgått. Innkalling og sakliste vart samrøystes godkjende. ENDELEG VEDTAK:
Sak 11/15.1 Arkivsak nr: 14/815 11/15.1 Arbeidsmiljøutvalet 03.09.2015 ORIENTERING OM PROSJEKT FRISKARE SAMAN Det vil i møte bli ei orientering om prosjekt Friskare saman, som kort sagt inneber fokus på førebygging samt nye rutinar for sjukefråversoppfølging i vår organisasjon. Prosjektet har vore i gong sidan 2014 og rutinane er blitt prøvd ut på SOMS (oktober-desember 2014) og i de kommunale barnehagane (sidan mars 2015). FRAMLEGG TIL VEDTAK AMU tek informasjon om prosjekt Friskare saman til vitande.
Sak 11/15.2 Arkivsak nr: 14/982 11/15.2 Arbeidsmiljøutvalet 03.09.2015 OMSTILLING 2014-2017 Det blir i møte orientert om omstillings prosjekt på SOMS/HBO. AMU tek orientering om omstillingstiltak til vitande.
Sak 11/15.3 Arkivsak nr: 15/710 11/15.3 Arbeidsmiljøutvalet 03.09.2015 VAL AV VARA-HVO Det ble på møte med verneomboda 22.05.2015 gjennomført val av vara HVO i Skodje kommune. Stig Meisal ble vald for inneverande 2-års periode (2015+2016). FRAMLEGG TIL VEDTAK AMU tek val av vara HVO til vitande.
Sak 11/15.4 Arkivsak nr: 15/709 11/15.4 Arbeidsmiljøutvalet 03.09.2015 INNEKLIMA RÅDHUSET Rapport frå synfaring Rapport frå bedriftshelsetenesta sin synfaring i juni 2015 ligg føre og det er satt i verk tiltak som følgje av dette. Mellom anna er det bestilt vidare undersøking av luftkvalitet og luftmengde i rom som utmerka seg ved synfaringa. AMU tek rapporten til vitande.
Sak 11/15.5 Arkivsak nr: 14/1613 11/15.5 Arbeidsmiljøutvalet 03.09.2015 ARBEIDSMILJØKARTLEGGING I HELSEEININGA Det blir i møte informert om resultat av gjennomført arbeidsmiljøkartlegging i helseeininga og tiltak som er satt i verk. AMU tek informasjon til vitande.
Sak 11/15.6 Arkivsak nr: 15/21 11/15.6 Arbeidsmiljøutvalet 03.09.2015 SJUKEFRÅVER Statistikk for 2.kvartal i 2015 + 2.kvartal i 2014 blir delt ut i møte. AMU tek statistikk over sjukefråver til vitande.
Sak 11/15.7 Arkivsak nr: 15/703 11/15.7 Arbeidsmiljøutvalet 03.09.2015 VERNERUNDER I ORGANISASJON 2015 I møte vil det bli lagt fram rapporter frå vernerunder i einingane. AMU tek rapportar frå vernerunder til vitande.
Sak 11/15.8 Arkivsak nr: 15/21 11/15.8 Arbeidsmiljøutvalet 03.09.2015 AMU SI ROLLE Arbeidsmiljølova: https://lovdata.no/dokument/nl/lov/2005-06-17-62/kapittel_7#kapittel_7 Arbeidstilsynet: http://www.arbeidstilsynet.no/fakta.html?tid=78950 Årsmelding 2014: http://www.skodje.kommune.no/handlers/fh.ashx?mid1=50&filid=4547 Arbeidsgjevarstrategi: http://www.skodje.kommune.no/handlers/fh.ashx?mid1=263&filid=1541 Alle bedrifter med minimum 50 tilsette, har plikt til å opprette eit arbeidsmiljøutvalg (AMU). AMU si oppgåve er å arbeide for eit fullt forsvarleg arbeidsmiljø i verksemda, delta i planlegginga av verne- og miljøarbeidet og følgje nøye med på utviklinga av arbeidsmiljøet. Etter Arbeidsmiljølova kap.7 har AMU følgjande lovpålagte oppgåver: Handsame spørsmål som angår bedriftshelseteneste og verneteneste. Handsame spørsmål om opplæring og instruksjon på områder som kan ha betydning for arbeidsmiljøet. Handsame planer om nye lokaler, prosesser eller ombyggingar som krever samtykke fra Arbeidstilsynet. Handsame andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, som nye maskiner, rasjonaliseringstiltak, endringar i arbeidsprosesser og førebyggande vernetiltak. Delta aktivt i verksemda sitt helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Delta i kartleggingar,
utarbeidingar av handlingsplaner og gi råd i forhold til prioriteringar og tiltak. Vurdere helse- og velferdsaspekter ved arbeidstidsordningar. Gjennomgå alle rapportar om ulykker, nestenulykker og sjukdom som kan skyldes arbeidsmiljøet. Ha fokus på årsaken til hendinga og at arbeidsgjevar gjer det som er naudsynt for å hindre at det skjer igjen. Gjennomgå alle rapportar om yrkeshygieniske undersøkingar og måleresultater. Handsame spørsmål om tilrettelegging for arbeidstakarar med redusert funksjonsevne. Utarbeide ei årsrapport. AMU utarbeidar og vedtek overordna HMS-plan kvart år. Planen tek utgangspunkt i mellom anna arbeidsmiljølova, arbeidsgivarstrategi og leiaravtalar. Tiltaka i plan blir synlege i budsjett og økonomiplan samt konkretisert i einingane sine egne HMS-planar og verksemdsplanar. Måloppnåing blir vist til i åsmeldinga. I Skodje kommune føreligg det eit forslag på møteplan/årshjul i sak 11/877 som i stort sett har vore fulgt sidan 2012 (sjå under). Mars Mai/juni September November/desember Nærvær Nærver Nærver Nærver Rapport frå gjennomførte Rapport- Rapport frå Rapport frå Arbeidsmiljøkartleggingar arbeidsmiljøkartleggi gjennomførte gjennomførte Overordna HMS-plan for Skodje ngar arb.miljøkartlegginga arb.miljølartleggingar kommune Tildeling av r i einingane m/ tiltak i einingane m/ tiltak HMS planar for einingane arbeidsmiljøpris Rapport frå Møteplan for 2012 Ev andre saker Ev- andre saker vernerundar i Val av AMU einingane Ev andre saker ev andre saker I møte 16.april 2015 vart det i sak 09/15.4 vedrørande HMS-planar diskutert kva rolle AMU har, sett i forhold til kommunen sine styringsverkty. Det var eit ønskje om å ha fokus på dette i septembermøte. Vedlagte saksdokument visar til AMU sin forankring i lovverk og interne dokument (arbeidsgivarstrategi og årsmelding for 2014). For å følgje lovkrava med planlegging og oppfølging kan det vere ei fordel å følgje ei fast struktur /årshjul for møte. Måloppnåing må og takast på allvor, og i årshjulet bør derfor evaluering av gjeldande overordna HMS-plan ligge som fast punkt i nov/des. Møta vil elles ha ei stor del referatsaker for at AMU skal kunne følgje med på utviklinga av arbeidsmiljøet i organisasjonen.
AMU tek rolla si og oppgåvene - i forhold til gjeldande styringsverkty - til vitende. Sak 12/15 Arkivsak nr: 15/712 12/15 Arbeidsmiljøutvalet 03.09.2015 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll frå gjeldande møte Protokoll frå møtet vart samrøystes godkjend.