Referat årsmøte den 25. februar 2012 på Heddan Gard Åpning Kl. 10.00 ønsket Sven Haughom velkommen til årsmøte. Han ga all ære til Albert Hommen og resten av Hægebostad Sau og Geit for en trivelig kveld på fredag (fagkveld). Han ga ordet til ordfører i Hægebostad. Ordføreren presenterte kommunen. Han fortalte litt om geografisk plassering samt lokal næring. Innbyggertallet ligger på rundt 1670 personer. Innkalling og godkjenning av saksliste, samt valg av 2 personer til å underskrive protokollen sammen med møtelederen. Sven takket ordføreren og ga ordet til ordstyrer Gunnar Eikeland. Gunnar fortalte litt om seg selv og fortsatte deretter møtet med opprop av deltagerne. Oppmøte: Se vedlegg. Sakslista ble godkjent. Sven foreslo at sak 5 behandles før sak 4 pga. budsjettmessige konsekvenser. Forslaget ble godkjent. SAK 1 Årsmelding 2011 Sven presenterte årsmeldingen (se saksdokumentene). Ingen kom med kommentar. SAK 2 Regnskapet 2011 Sven presenterte regnskapet. Hans Kristensen mente at det må avtales at regningen for organisering av årsmøtet går til fylkesstyret med en gang. Lista Sau og Geit har ikke fått utbetalt de 8000,- som er avtalt som støtte til lokallag. Sven mente at dette kan fremmes under SAK 4. Ove tok opp spørsmålet om økning av bankinnskudd. Sven og Tønnes ga forklaringen. Lista Sau og Geit kom med forslag om tilbakebetaling av kr 8000,- for organisering av årsmøtet 2011. Sven foreslo at fylkesstyret betaler standard tilbake de 8000 kroner til organiserende lokallag. Saken tas opp under SAK 4 Budsjett 2012. Regnskapet ble godkjent. SAK 3 Arbeidsplan 2012 Sven presenterte arbeidsplanen for 2012. Knut Eiken ga honnør til Sven for å ha fått startet opp saueprosjektet «Ny Giv». Han oppfordret lokallagene til å støtte fullt opp om prosjektet. Honnøren ble delt av flere deltagerne. Arild Steinberg spurte om lokale møter. Sven sa at det er lokallagene eller Nortura som står for organisering av dem. Sven fortalte også om skadeforebyggende midler på kr 150.000,- som kanskje kan være aktuelt i forbindelse med arbeid med kadaversøkende hund. Han åpner for innspill fra forsamlingen. Ingen innspill. Arbeidsplanen 2012 ble godkjent.
SAK 5 Andre årsmøtesaker (ble flyttet før sak 4 som foreslått av Sven) Sven presenterte forslaget fra styret ang. vaksinering av kåra værlam. Arvid tok ordet og fortalte litt om regnskapet i sauelaget i gamle dager. Tønnes sa at kåra værlam som blir flyttet må vaksineres. Hvem blir ansvarlig for vaksinering av disse lammene? Sven forklarte litt om praksisen. Olav Harbakk mente at vaksineringen kanskje må organiseres på en annen måte hvis budsjettet i avlsutvalget skal nærme seg 0. Knut Eiken mente at man kan stoppe med vaksineringen på kåringer. Han mente at saken kan tas opp igjen ved senere anledning hvis det viser seg at utfallet er uheldig. Knut Risnes mente at prisen når man vaksinerer selv er mye lavere enn vaksinering på utstilling. Forslaget fra styret ble godkjent. Sekretæren kommenterte at ingen ble valgt til å underskrive møteprotokollen. Forslag: Øystein Gilja og Sigvart Gyberg. Forslaget ble godkjent. SAK 4 Budsjett 2012 Sven presenterte budsjettet for 2012. Det kom noen få kommentarer, særlig om avlsutvalgets delbudsjett. Knut Eiken mente at kåringsavgiften har gått for mye opp. Han hadde tenkt å sette avgiften på kr 100,- i stedet for kr 125,- med tanke på at det står mye penger på bok. Det blir avstemning om forslaget fra Knut. Forslaget fra Knut Eiken i sak 5 (egentlig sak4: MvR) lyder: Forslag til endring sak 5. budsjett 2012. Kåringsavgift endres til kr 100,- pr stk. slik at inntekter rettes til kr 18.500. Forslaget til Knut ble tatt opp til avstemming og ble godtatt. Forslaget fra Lista Sau og Geit lyder: Kommentar til Regnskapet! Refusjonssummen på 8000 kr. fra Fylkeslaget til Lokallag bør overføres automatisk. Dette bør / skal skje like etter at Fylkesårsmøte har funnet sted. Ikke som i dag, da det gjeldende lokallag må sende inn kopi av bilag for refusjon. Hilsen, Lista Sauelag v/ Hans Kristensen (årsmøte 2011). Forslaget fra styret ble godtatt med tilføying av forslaget til Knut Eiken og Lista Sau og Geit. Nytt budsjett 2012 ble utarbeidet (se oppsummering). Olav Harbakk tok opp at godtgjørelse kanskje må enda mer opp. Sven sa at det kan tas opp når det blir aktuelt. Årsmøtet sluttet av første delen kl. 12.05. Forsamlingen fikk en veldig god middag.
Kl. 13.30 fortsatte årsmøtet. Hilsener Ordet ble gitt til Georg Ueland fra Prima Jæren som takket for invitasjonen og inviterte deltagerne til å gå inn på hjemmesiden deres for å få mer informasjon om Prima Jæren. Arild Grødum snakket litt om kjøttproduksjonen og utvikling i Nortura. Ove Myklebust presenterte saueprosjektet. Aslak Snarteland, ordstyrer i representantskapet i NSG, presenterte nyheter fra NSG sentralt. Han fikk blomst og ei bok av Sven. Ove Myklebust tar med seg sølvskje til Finn Møll for beste avlsvær. SAK 6 Valg Ordstyrer las opp forslaget fra valgnemnda. Aslak Snarteland og Georg Ueland er tellekorpset. Det var 29 personer med stemmerett. Valg på leder: Sven Haughom. 27, 2 blank. Gjenvalgt. Valg på medlem i valgnemnda: Gunn Siri Ausdal. Enstemmig valgt. Valg på ordstyrer årsmøtet 2013: Audun Meland: Enstemmig valgt. Valg på revisor for 1 år: Olav Harbakk: Enstemmig valgt. Valg på revisor for 1 år: Kjell S. Trodahl: Enstemmig valgt. Ordstyreren foreslo å ta valg på styremedlemmene ved akklamasjon. Årsmøte sa seg enig. Valg som styremedlem for 2 år: Britt L. Johansson. Enstemmig valgt. Valg som styremedlem for 2 år: Roy K. Træland. Enstemmig valgt. Valg som nestleder for 1 år: Osmund Viken. Enstemmig valgt. Valg som 1. vara: Odd Finsland: Enstemmig valgt. Valg som 2. vara: Åse Bente Sinnes: Enstemmig valgt. Valg som 3. vara: Jarle Moi. Enstemmig valgt. Etter valget forklarte avtroppende sekretær litt om de nye epostadressene til lokallagene og viste hjemmesiden til Vest-Agder Sau og Geit. Han delte ut brukernavn og passord til lokallagene. Til slutt fikk han en blomst og en Sirdalssau fra lederen som takk for innsatsen. Årsmøte sluttet kl. 14.53.
Oppsummering av årsmøtevedtak 1. I SAK 4 Budsjett 2012 og SAK 5 Andre årsmøtesaker ble det vedtatt forslag som har sin innvirkning på budsjettet for 2012. Det nye hovedbudsjettet for 2012 blir: Inntekter Kontingent 75000 Rente 2000 Kåringsavgift 18500 (endring i kåringsavgift: 185 * kr 100,-) Tilskudd 9000 Totalt: 104500 Utgifter Lønn / honorar / godtgjørelse 43300 Arbeidsgiveravgift 2400 Driftskostnader 2000 Møtevirksomhet 10300 Fylkesårsmøte 16000 (tilbakebet. Lista S&G for årsmøte 2011) Kont. Æresmedlem 300 Møtegodtgjørelse 5000 Vaksinering 0 (tatt ut etter årsmøtevedtak) Regnskapet 4000 Reiseutgifter 20000 Porto 6500 Kåringsmerker 1500 Totalt: 111300 Underskudd: 6800 Delbudsjettene endres tilsvarende.
Valg Leder for 1 år: Sven Haughom Sirdal Styremedlem for 2 år: Britt L. Johansson Åseral Styremedlem for 2 år: Roy K. Træland Kvinesdal Nestleder for 1 år: Osmund Viken Farsund 1. vara Odd Finsland Midt-Agder 2. vara Åse Bente Sinnes Sirdal 3. vara Jarl Moi Kvinesdal Møteleder årsmøte 2013 Audun Meland Eiken Nytt medlem i valgnemnda Gunn Siri Ausdal Sirdal Revisor Olav Harbakk Fjotland Revisor Kjell S. Trodahl Fjotland (Styremedlemmene Osmund Viken (Farsund) og Albert Hommen (Hægebostad) er på valg i 2013) Annen viktig informasjon nevnt på årsmøtet: Alle lokallagene oppfordres til å ta i bruk epostadressen som er laget av NSG. Passordet som skrevet i infopapirene bør endres ved første gangs bruk. Fylkeslederen har epostadresse Fylkessekretæren har epostadresse leder.vestagder@sauoggeit.no sekr.vestagder@sauoggeit.no For oversikten over adressene til lokallagene, se. -s- -s- -s- -s- Gunnar Eikeland Øystein Gilja Sigvart Gyland Martijn van Rooij (ordstyrer) (sekretær)