Innkalling til ordinært sameiermøte 2011 Ordinært sameiermøte i Sameiet Trondheimsveien 43, avholdes torsdag 24. februar 2011, kl. 17.30 hos OBOS Eiendomsforvaltning AS, Hammersborg Torg 1, 9. etg. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to seksjonseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2010 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret: Endring av vedtekter punkt 8 - styrets sammensetning B) Forslag fra styret: Endring av vedtekter punkt 8 styrets sammensetning C) Forslag fra styret: Fjerne vedtekt punkt 3 - styregodkjenning Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 4 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, 09.02.2011 Styret i Sameiet Trondheimsveien 43 Stein Arild Kalvenes /s/ Olav Martin Henningsen /s/ Solveig Jullum /s/ Zahra Adham Khodaparast /s/ Hans Haram /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 5826 Sameiet Trondheimsveien 43 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Stein Arild Kalvenes Trondheimsveien 43 Styremedlem Olav Martin Henningsen Trondheimsveien 43 Styremedlem Solveig Jullum Stovnerbakken 19 Styremedlem Zahra Adham Khodaparast Colletts Gt 12 Styremedlem Hans Haram Kirkeveien 43 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Jarle Lindberg Steingrims Vei 24A Varamedlem Edny Ramona Sannes Trondheimsveien 43 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 5 styremedlemmer er det 2 kvinner og 3 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 46 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 990010269. Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer: 229-174 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. VAKTMESTERTJENESTE Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med OBOS Eiendomsdrift som ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse.
Side 3 5826 Sameiet Trondheimsveien 43 FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 77921199. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail: forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. LÅN Sameiet har ikke lån. Se balansen samt note i regnskapet. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no/telenor
Side 4 5826 Sameiet Trondheimsveien 43 KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digitaltv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. ENERGIMERKING Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING 2010-2010 Beskyttelsesvegger i glass mot Sars gt 2010-2010 Avløpsrenner i alle etasjer mot Sars gt 2008-2008 Reklamasjon utbedring av svalganger
Side 5 5826 Sameiet Trondheimsveien 43 STYRETS ARBEID Styremøter Det har vært avholdt 6 styremøter i perioden siden forrige sameiermøte 25. februar 2010. Forretningsførsel OBOS Eiendomsforvaltning AS (OEF) ivaretar sameiets forretningsførsel. Vaktmester Styret har fra 1. februar 2008 engasjert Hammersborg Eiendomsdrift for å utføre denne tjenesten. Vaktmesteren jobber innenfor avtalen 6 timer per uke, inntil videre fordelt på 5 dager. Styret har avtale om 24 timers servicetelefon fra samme firma som kan benyttes ved nødvendig øyeblikkelig hjelp Renhold Clean Service AS (tidligere BTS Øst AS og Isabel Syvderud AS) har vært engasjert til vask av fellesarealer. Vakthold Securitas ivaretar bomiljøvakthold. Det innebærer inspeksjon av eiendommen kveld og natt og heisalarm. Alle beboere/eiere kan tilkalle Securitas ved husbråk eller lignende. Vedlikeholdsnøkkelen Styret har bestilt og fått gjennomført en tilstandsvurdering av sameiet. Rapport og anbefaling til vedlikeholdsplan er mottatt. Vedlikehold Styret har i perioden 1 gang plassert container til beboernes benyttelse. Vask av svalganger og vegger mot svalganger, vegger i trappeoppgang Det er montert beskyttelsesvegger i glass mot Sars gate. Det er montert avløpsrenner i alle etasjer mot Sars gate. Tettet lekkasje fra gavlvegg på tak. Renset rundt ventilasjonspiper på taket. Utbedret jordfeil Styret har gitt en seksjon pålegg om å utbedre lekkasje/fuktighet fra bad Fremtidige vedlikeholdsoppgaver Utbedre viktigste funn fra vedlikeholdsplanen: o Lekkasjer i ventilasjonsrom og bak panelet mot heisrommet o Montere tak/beslag over glippe mellom tr43 og nabogård i Sars gt o Inspeksjon av våtrom o Male vinduer mot svalgang o Dører inn til trappegangen o Rense avtrekksanlegg o Reparere trapp mellom Sars gate og Asia Mat Regulering av sameieravgift Sameieravgiften ble økt med 10% fra 1.1.2011 pga økte kommunale avgifter og vedlikeholdsoppgaver 2011.
Side 6 5826 Sameiet Trondheimsveien 43 BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011. Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr 48 992,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr 1 338 728,- som er i tråd med budsjettet. Andre inntekter kr 50 500,- består av tilskudd fra Husbanken. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr 1 363 099,- mot budsjettert med kr 1 328 330,-. Avvik i forhold til budsjett skyldes blant annet: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 248 000,-, mens regnskapet viser kr 292 837,-. Hovedårsaken til avviket skyldes fasadearbeid. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2010 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
Side 7 5826 Sameiet Trondheimsveien 43 KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2011: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr 500.000 3,05% fra kr 500.000 til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen antas å øke fra 2010 til 2011 med ca. kr 4 000,-. Denne økningen inkluderer 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for sameiermøtet har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i 2011. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet negativt drifts- og årsresultat på kr 150 878,- som finansieres over oppsparte midler. Oversikten er basert på 10% økning av felleskostnader fra 01.01.11 grunnet framtidig vedlikehold samt forventet økning av renovasjonsavgiften på 38%. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 09.02.2011 I styret for Sameiet Trondheimsveien 43 Stein Arild Kalvenes /s/ Olav Martin Henningsen /s/ Solveig Jullum /s/ Zahra Adham Khodaparast /s/ Hans Haram /s/
8 Sameiet Trondheimsveien 43
9 Sameiet Trondheimsveien 43
10 Sameiet Trondheimsveien 43 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 338 228 1 338 228 1 338 228 1 472 050 Andre inntekter 3 50 500 2 079 50 500 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 388 728 1 340 307 1 388 728 1 472 050 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-4 295-4 230-4 230-5 100 Styrehonorar 5-30 000-30 000-30 000-36 000 Revisjonshonorar 6-4 620-4 401-7 500-5 000 Forretningsførerhonorar -69 373-67 053-69 000-73 000 Konsulenthonorar 7-10 453-151 843-30 000-35 000 Drift og vedlikehold 8-292 837-143 690-248 000-470 000 Forsikringer -113 599-112 145-117 000-117 000 Kommunale avgifter 9-232 103-208 878-216 000-230 728 Energi/ fyring -167 889-154 049-165 000-170 000 Kabel- / TV-anlegg -71 703-68 614-71 000-75 000 Andre driftskostnader 10-366 226-343 758-370 600-406 100 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 363 099-1 288 662-1 328 330-1 622 928 DRIFTSRESULTAT 25 629 51 645 60 398-150 878 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 23 363 15 449 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 23 363 15 449 0 0 ÅRSRESULTAT 48 992 67 094 60 398-150 878 Overføringer: Til opptjent egenkapital 48 992 64 097
11 Sameiet Trondheimsveien 43 BALANSE Note 2010 2009 EIENDELER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 14 645 8 892 Kundefordringer 0 6 088 Kortsiktige fordringer 12 25 776 15 363 Driftskonto i OBOS 119 597 113 678 Sparekonto i OBOS 473 743 491 961 SUM OMLØPSMIDLER 633 761 635 982 SUM EIENDELER 633 761 635 982 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 509 354 460 362 SUM EGENKAPITAL 509 354 460 362 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 36 143 16 813 Leverandørgjeld 88 264 158 633 Annen kortsiktig gjeld 0 175 SUM KORTSIKTIG GJELD 124 407 175 621 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 633 761 635 982 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO,31.12.2010/ 09.02.2011, STYRET FOR SAMEIET TRONDHEIMSVEIEN 43 STEIN ARILD KALVENES /s/ OLAV MARTIN HENNINGSEN /s/ SOLVEIG JULLUM /s/ ZAHRA ADHAM KHODAPARAST /s/ HANS HARAM /s/
12 Sameiet Trondheimsveien 43 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 338 228 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 338 228 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Tilskudd Husbanken 50 500 SUM ANDRE INNTEKTER 50 500 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -4 295 SUM PERSONALKOSTNADER -4 295 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr 30.000. I tillegg har styret fått dekket styremiddag og møtemat for kr 2 113 jfr. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 4 620 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -10 453 SUM KONSULENTHONORAR -10 453
13 Sameiet Trondheimsveien 43 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse, OBOS Prosjekt AS -26 784 Hovedentreprenør I, Leif Larsen Glass-og snakkerservice AS -89 965 Hovedentreprenør II, Ulf W. Jacobsen AS -39 938 Hovedentreprenør III, Jan Holsten Vedlikeholdsentralen -33 550 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -190 237 Drift/vedlikehold bygninger -23 308 Drift/vedlikehold VVS -2 648 Drift/vedlikehold elektro -8 892 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -4 020 Drift/vedlikehold heisanlegg -25 698 Drift/vedlikehold brannsikring -990 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -37 045 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -292 837 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -158 567 Renovasjonsavgift -73 536 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -232 103 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -650 Container -9 466 Driftsmaterialer -211 Lyspærer og sikringer -909 Vaktmestertjenester -166 896 Renhold ved firmaer -98 943 Snørydding/gressklipping -36 967 Andre fremmede tjenester -39 945 Kontor- og datarekvisita -384 Kopieringsmateriell -260 Trykksaker -720 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -2 750 Andre kostnader tillitsvalgte -2 113 Telefon/bredbånd -1 463 Porto -3 952 Bankgebyr -598 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -366 226
14 Sameiet Trondheimsveien 43 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 152 Renter av sparekonto i OBOS 11 781 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 684 Andel overskudd Gjensidige 10 746 SUM FINANSINNTEKTER 23 363 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd 25 776 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 25 776 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2011, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2011.
Side 15 5826 Sameiet Trondheimsveien 43 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret: Endring av vedtekter punkt 8 fra: Styret skal bestå av fem personer. Foreslås endret til: Styret skal bestå av styreleder og minst 2 styremedlemmer. 5. INNKOMNE FORSLAG B) Forslag fra styret: Endring av vedtekter punkt 8 fra: Eierne av garasje og øvrige næringsseksjoner skal til enhver tid være representert i styret. Foreslås endret til: Eierne av garasje og øvrige næringsseksjoner bør være representert i styret. 5. INNKOMNE FORSLAG C) Forslag fra styret: Fjerne vedtekter punkt 3, 1. avsnitt, 2. og 3. setning: Eierskifte av seksjonen må godkjennes av styret, som ikke kan nekte godkjenning uten saklig grunn. Styret bør påse at seksjonens økonomiske mellomværende med sameiet er i orden før godkjenning gis. Dersom forslaget om fjerning av vedtekter punkt 3, 1.avsnitt 2. og 3. setning vedtas, fjernes tinglyst urådighet om styregodkjenning i Statens Kartverk.
Side 16 5826 Sameiet Trondheimsveien 43 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Trondheimsveien 43 den 24.02.2011 kl. 17.30. Møtested : OBOS Eiendomsforvaltning AS. Tilstede var 7 seksjonseiere og ingen med fullmakt til sammen 7 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Nina Brotke Møtet ble åpnet av Nina Brotke 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Nina Brotke Vedtak : Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak : Godkjent C. Valg av referent og to seksjonseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Nina Brotke foreslått, og til å underskrive protokollen Zahra Khodaparast og Anna Sandnes Vedtak : Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak : Godkjent 2 Årsberetning for 2010 Styrets årsberetning for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak : Godkjent 3 Årsregnskap for 2010 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Vedtak : Godkjent 4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 36 000,-. Vedtak : Godkjent
Side 17 5826 Sameiet Trondheimsveien 43 5 A Forslag om endring av vedtekter punkt 8 Styret foreslår at vedtekter punkt 8 endres fra: Styret skal bestå av fem personer. Vedtekter punkt 8 foreslås endret til: Styret skal bestå av styreleder og minst 2 styremedlemmer. Forslaget krever 9/10 oppslutning av de fremmøtte på sameiermøtet. Forslaget ble stemt over ved håndsopprekking: Vedtak : Enstemmig vedtatt 5 B Forslag om endring av vedtekter punkt 8 Styret foreslår at vedtekter punkt 8 endres fra: Eierne av garasje og øvrige næringsseksjoner skal til enhver tid være representert i styret. Vedtekter punkt 8 foreslås endret til: Eierne av garasje og øvrige næringsseksjoner bør være representert i styret. Forslaget krever 9/10 oppslutning av de fremmøtte på sameiermøtet. Forslaget ble stemt over ved håndsopprekking: Vedtak : Enstemmig vedtatt 5 C Forslag om fjerning av vedtekter punkt 3, 1. avsnitt, 2. og 3. setning Styret foreslår at følgende slettes fra vedtekter under punkt 3, 1. avsnitt, 2. og 3. setning: Eierskifte av seksjonen må godkjennes av styret, som ikke kan nekte godkjenning uten saklig grunn. Styret påser at seksjonens økonomiske mellomværende med sameiet er i orden før godkjenning gis. Dersom styrets forslag vedtas, fjernes tinglyst urådighet om styregodkjenning tilsvarende. Forslaget krever 9/10 oppslutning av de fremmøtte på sameiermøtet. Forslaget ble stemt over ved håndsopprekking: Vedtak : Enstemmig vedtatt 6 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 1 år ble det foreslått: Stein Arild Kalvenes (gjenvalg) Vedtak : Valgt ved akklamasjon B. Som styremedlemmer for 1 år ble foreslått: Cato Olsen Olav Martin Henningsen (gjenvalg) Kay Arne Bruland Vedtak : Valgt ved akklamasjon
Side 18 5826 Sameiet Trondheimsveien 43 C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: Solveig Jullum Anna Sandnes Vedtak : Valgt ved akklamasjon Sameiermøtet ble hevet kl 18.15 Protokollen godkjennes av undertegnede Nina Brotke /s/ Brotke /s/ Møteleder Referent Nina Zahra Adham Khodaparast /s/ Protokollvitne Protokollvitne Anna Sandnes /s/ Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Verv Navn Adresse Valgt for Leder: Stein Arild Kalvenes Trondheimsv. 43 2011-2012 Styremedlem: Olav Martin Henningsen Trondheimsv. 43 2011-2012 Styremedlem: Cato Olsen Trondheimsv. 43 2011-2012 Styremedlem: Kay Arne Bruland Trondheimsv. 43 2011-2012 Varamedlem: Solveig Jullum Trondheimsv. 43 2011-2012 Varamedlem: Anna Sandnes Trondheimsv. 43 2011-2012 Oslo, 24.02.2011