Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Til: Styret for Naturhistorisk museum Sakstype: Vedtak Saksnr.: V-2 Journalnr.: 15/294 Møte: Nr.05/15 26.11.2015 Saksansvarlig: Krenar Badivuku Sakstittel: Helse- miljø og sikkerhet ved NHM Forslag til vedtak: Notatet om HMS- og sikkerhetssituasjonen ved NHM tas til etterretning. Vedlegg: -HMS-notat. -NHMs plan for bruk av bedriftshelsetjenester i 2016. - Oversikt over sykefraværet ved UiO for 2014. Naturhistorisk museum Postadr.: Postboks 1172 Blindern, 0318 Oslo Kontoradr.: Sars gate 1, Tøyen, 0562 Oslo Telefon: 22 85 50 50 Telefaks: 22 85 18 32 postmottak@nhm.uio.no www.nhm.uio.no Org.nr.: 971 035 854
2 HMS NOTAT STATUS 18.11.2015 1. Enhet for HMS og beredskap ved UiO. Universitet i Oslo har besluttet ny organisering av HMS og beredskap. Rapporten fra arbeidet «Utredning av sikkerhets og beredskapssatsingen ved UiO» av 30. september 2014 er bakgrunnen for denne omorganiseringen ved UiO. Dette betyr at tidligere Enhet for HMS blir Enhet for HMS og beredskap. Enhet for HMS og beredskap har begynt arbeidet med oppdateringen av den sentrale beredskapsplanen. Som følge av dette er det ønskelig at NHM oppdaterer sin lokale beredskapsplan slik at den samsvarer med den sentrale. Enhet for HMS og beredskap vil besøke de forskjellige enhetene ved UiO for å presentere den sentrale beredskapsplanen når denne er klar. 2. Oppfølging av Arbeidsmiljø og klima undersøkelsen (ARK) ved NHM. På forrige Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) møte den 10. november presenterte seksjonene, ved NHM, sine handlingsplaner for videre arbeid i den enkelte seksjon. Ettersom flere av tiltakene går på tvers av seksjoner og er avhengig av flere seksjoner for å kunne gjennomføres, ble det foreslått å se på muligheten for å arrangere et allmøte for hele NHM. 3. Kurs i håndtering av ubehagelige hendelser, trusler og vold. Bedriftshelsetjenesten ved Universitet i Oslo gjennomførte kurs i håndtering av ubehagelige hendelser, trusler og vold for hagen og seksjon for utadrettet virksomhet (UTAD) den 16. oktober. Bakgrunnen for bestillingen av dette kurset var hagen og UTAD s ønske om slikt et kurs for å lære opp ansatte som til daglig har kontakt med publikum. Kurset var vellykket og flere kursdeltagere har gitt gode tilbakemeldinger. 4. Bestilling til Bedriftshelsetjenesten for 2016 Samtlige enheter ved UiO skal årlig utarbeide en plan for bruk av bedriftshelsetjenester for det kommende året. NHM har i den forbindelse utarbeidet vår bestilling som skal presenteres i møte med Enhet for HMS og beredskap og bedriftshelsetjenesten. NHM er blitt invitert til presentasjonsmøte den 20.november og fra NHM stiller Avdelingsdirektør Geir Rogstad, Lokalt hovedverneombud Bjørn Petter Løfall og HMS koordinator Krenar Badivuku. Vedlagt følger fullstendig bestilling til bedriftshelsetjenesten for 2016.
3 5. Sykefravær. Det egenmeldte sykefraværet for 3. kvartal 2015 er lavere enn hva det var 3.kvartal i 2014. Vi ser derimot at det legemeldte er noe høyere 3. kvartal 2015 enn hva som var tilfelle 3. kvartal 2014. Sykefraværet i 3. kvartal viser oss at sykefraværet har gått nedover i 2015. Oversikt over sykefraværet ved UiO 2014 (vedlagt dokument) viser oss at UiO har pr 3. kvartal 2014 et samlet sykefravær på 4,5 %. IA avtalen har som overordnet mål at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6 %, den samme oversikten viser at landsgjennomsnittet er på 6,4 %. Universitet har et lavt stabilt sykefravær og det har ikke vært vesentlige endringer de 5 siste årene. NHM ligger således godt an ettersom at det totale sykefraværet ligger under UiOs samlede sykefravær. 1. Kvartal 2014 Egenmeldt: Legemeldt: Totalt: Teknisk administrative: 2,02 % 9,0 % 11,02 % Vitenskapelig ansatte: 0,33 % 0,6 % 0,93 % 1. Kvartal 2015 Egenmeldt: Legemeldt: Totalt: Teknisk administrative: 2,36 % 4,51 % 6,87 % Vitenskapelig ansatte: 0,27 % 2,13 % 2,4 % 2. Kvartal 2014 Egenmeldt: Legemeldt: Totalt: Teknisk administrative: 2,2 % 2,9 % 5,1 % Vitenskapelig ansatte: 0,1 % 0,5 % 0,6 % 2. Kvartal 2015 Egenmeldt: Legemeldt: Totalt: Teknisk administrative: 1,00 % 2,20 % 3,20 % Vitenskapelig ansatte: 0,24 % 1,25 % 1,49 % 3. Kvartal 2014 Egenmeldt: Legemeldt: Totalt: Teknisk administrative: 0,8 % 4,2 % 5,0 % Vitenskapelig ansatte: 0,05 % 0,05 % 0,1 % 3. Kvartal 2015 Egenmeldt: Legemeldt: Totalt: Teknisk administrative: 1,06 % 1,20 % 2,26 % Vitenskapelig ansatte: 0,23 % 1,68 % 1,91 % 4. Kvartal 2014 Egenmeldt: Legemeldt: Totalt: Teknisk administrative: 1,8 % 4,8 % 6,6 % Vitenskapelig ansatte: 0,2 % 1,9 % 2,1 %
Universitetet i Oslo Plan for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester NHM 2016 Side: 1 av 1 Dato for møte med BHT: 20.11.2015 Deltagere: Geir Rogstad, Bjørn Petter Løfall, Krenar Badivuku Antall ansatte som omfattes av planen: Enhet Sakstype Tiltak, sted og antall personer Ansvarlig i enhet Ansvarlig i BHT Timer fra BHT Frist 150 Status AMU / LAMU Deltagelse i LAMU, 2 ganger. HMS koor. 6 Arbeidsmedisinsk utredning / veiledning Arbeidsmedisinsk utredning / og helsesamtaler veiledning og helsesamtaler, 3 HMS koor. 3 Biologisk arbeidsmiljø Fysisk arbeidsmiljø Kjemisk arbeidsmiljø hus påbegynt i 2015. HMS koor. 30 Inneklimakartlegging NHM" HMS koor. 10 Byggesak Flytting til Økern. Bistand ved behov. HMS koor. 5 Ergonomisk arbeidsplassvurdering Arbeidsplassvurderinger, ca 20. HMS koor. 30 Ergonomisk kartlegging laboratorier i Collets hus og Lids hus HMS koor. 20 Ergonomisk gruppeveiledning Gruppeveiledning to ganger i året. HMS koor. 6 Møtedeltagelse Møter med vernetjenesten (1 2 ganger). Lokalt HVO 4 Målrettede helseundersøkelser Radon, 2 stykk. 3 Psykososialt og organisatorisk avhengighetsproblematikk (AKAN) ved HMS koor. 3 Psykososial / organisatorisk kartlegging Bistand/råd i forbindelse med gjennomføring av tiltak ifm. med ARK. HMS koor. 10 Risikovurdering forbindelse med flytting av samlinger HMS koor. 8 Rådgivning ledelse organisatorisk arbeidsmiljø. HMS koor. 7 Samtale / rådgivning ansatt stykk. HMS koor. 6 Samtale / rådgivning vernetjenesten vernetjenesten. Lokalt HVO 2 Sykefravær sykefraværsoppfølging, 4 personer. koor. 12 Undervisning "Konflikter, hvordan de oppstår og HMS koor. 15 Vaksinasjon TBE vaksine 10 personer, felt HMS koor. Veiledning / helsesamtale gravide ved behov(2 stykk). Oddmund Fostad 2 Handlingsplanarbeid Års / tertialrapportering Totalt antall timer 0 182 Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap Saks- og dokumentnr. i ephorte: 2012/11454-32 Dato: 23.10.2015 Utgave: 2
Sakstyper for bruk i bestillingsmøter med Enhet for BHT Dette er en momentliste til bestillingsmøtene. Alle sakstypene skal stå på enhetens handlingsplan. Hvis arbeidsgiver ikke har behov for bistand fra Enhet for BHT på en sakstype blir den stående uten timer fra BHT. Sakstypene er grunnlag for teritalsrapportene fra Enhet for BHT til arbeidsgiver. Sakstype Kommentar Deltakelse fra BHTs kontaktperson på minst 2 møter i lokalt arbeidsmiljøutvalg, AMU / LAMU deltakelse på alle møter i AMU. Utredning / veiledning for eksempel i fht yrkessykdom / skade, og øvrige Arbeidsmedisinsk utredning / arbeidsrelaterte helseproblemstillinger. Helsesamtaler med enkeltpersoner / veiledning og helsesamtaler grupper i fht ulike problemstillinger relatert til arbeid og helse. Kartlegging rundt eks mikroorganismer (bakterier, virus, muggsopp etc), GMO, Biologisk arbeidsmiljø bioaerosoler, dyreallergen etc. Kartlegging rundt støy, belysning, strålekilder, maskiner / utstyr, fysiske vernetiltak Fysisk arbeidsmiljø og personlig verneutstyr etc. Kjemisk arbeidsmiljø Kartlegging og måling av kjemikalier. Kartlegging rundt inneklima (lufttemperatur, luftfuktighet, CO2), inneklimaplager, Inneklimakartlegging ventilasjon (allmennventilasjon, punktavsug, avtrekksskap). Ergonomisk, yrkeshygienisk og annen HMS rådgiving ved ombygging, nybygg og Byggesak innkjøp av møbler. Individuell ergonomisk arbeidsplassvurdering og tilrettelegging av arbeidsplassen, Ergonomisk arbeidsplassvurdering for å forebygge muskel skjelettplager. Kartlegging og vurdering av risiko på avdelingsnivå, ved arbeidsplasser som benyttes av flere ansatte, ved prosjektarbeid eller nye arbeidsoppgaver etc. Ergonomisk kartlegging Rådgivning / veiledning i fht møbler / inventar. Undervisning og veiledning i gode arbeidsstillinger, bevegelser, variert bruk av Ergonomisk gruppeveiledning arbeidsutstyr og forebygging av muskel skjelettplager. Møter i forbindelse med eks arbeid med IA handlingsplan, samarbeids møter med Møtedeltagelse arbeidsgiver og arbeidstaker som ikke handler om sykefravær. Rådgivning til verneombud / hovedverneombud, deltagelse og bidrag til Møter med vernetjenesten verneombudssamlinger, kontakt med hovedverneombud etc. Lovpålagte helseundersøkelser og / eller anbefalte helseundersøkelser etter Målrettede helseundersøkelser risikovurdering. Rådgiving, veiledning og bistand til ansatte, ledere og hele arbeidsmiljø i forbindelse med psykososiale og organisatoriske problemstillinger (samtaler, konflikthåndtering m.m.) Oppfølging etter ARK. Rus, og rusforebyggende arbeid Psykososialt og organisatorisk (AKAN). Bistand til prosesser og kartlegginger med psykososiale og organisatoriske Psykososial / organisa torisk kartlegging problemstillinger. Risikovurdering av fysisk, kjemisk, biologisk, ergonomisk, psykososialt og Risikovurdering organisatorisk arbeidsmiljø. Rådgivning til leder om for eksempel håndtering av individsaker eller hele Rådgivning ledelse arbeidsmiljøer. Samtale / rådgivning ansatt Samtale / rådgivning vernetjenesten Sykefravær Undervisning Vaksinasjon Veiledning / helsesamtale gravide Handlingsplanarbeid Enkelthenvendelser fra ansatte som trenger råd og veiledning. Rådgiving til verneombud/hovedverneombud, deltakelse og bidrag til verneombudsamlinger, kontakt med hovedverneombudet, bistand til LAMU. All bistand fra BHT som er relatert til sykefravær, også forebyggende aktivitet. Eks: Inneklima, ergonomi, stressmestring, ubehagelige hendelser trusler og vold, smittevern, sykefravær, AKAN og rus, helsefremmende arbeidsplasser. Yrkesvaksinering, ansatte som jobber med blod/humant materiale, VVS, jord/parkarbeid, dyr etc. Veiledning/helsesamtale hos bedriftslege og eller bedriftsfysioterapeut. Års / tertialrapportering