MØTEREFERAT OK MOSS Tema: Styremøte nr 6 2013 Dato: 3.6.2013 Sted: Noreødegården Til stede: Henning Carlsen, Løken, Finstad, Jan Løken Johannessen, Monica Meum Johansen, Mona Skjæggestad Ikke til stede: Tuva Bjerketvedt, Astrid Bjørnerød Neste styremøte: 19 august 2013 Emne Frist 1. Godkjenning av referat Referat er godkjent Jan L.J. 2. Runde Felles: - Gått igjennom målsetting for 2013 og huket av hva som er gjennomført. - Ringe angående nestleder rollen Lørdagskjappen 2014 - Tonje Holm () - Ola Bækkevold (Monica) - Odd Ragnar Pettersen () Monica - Styremøter høsten 2013 - mandag 19.8.2013 - mandag 16.9.2013 - mandag 7.10.2013 - mandag 4.11.2013 - mandag 2.12.2013 Mona: - Gikk igjennom regnskapet for 1. halvår 2013. - Forslag på å splitte regnskapet opp i de faste samlingene vi har slik som NordJysk, Morokulien, O-festivalen, VinterSkiSamling, TioMila, 25-manna. - Søknad om Tur-o m/kulturminner. Monica: - MM Sprint 13. juni - Legge opp til grilling - Ta fra beholdningen på NØG av pølser, brød osv. - stiller med pokaler som er i rest etter Lørdagskjappen. Astrid: Henning: - Vintertrening i perioden oktober - april. Lagt inn søknad hos Nøkkeland, Åvangen og Son - Mange bra plasseringer i Sport-8-serien. Side 1 av 5
Emne Frist - Artikler m/bilde som blir sendt til avisa blir som oftest tatt med. Tuva: : - Kontakt med Byggfag linja på Malakoff vedrørende tilbygg på NØG. De ønsker skisse og omfang. - Arrangere 2 dugnader i løpet av juni - Purre Erik Sandbæk vedrørende løpsleder rollen under KM Lang. - Se på bruk av Dropbox for å utveksle dokumenter. - Kalender som er tilpasset smart telefoner. Jan: - Vedtekter er godkjent av Østfold Idrettskrets. - Finne frem referatet fra ekstraordinært Årsmøte. : - Jubileumskomite OK Moss 50 år - Forslag til medlemmer av komiteen - Stein Klyve (Monica spør) - Finstad - Monica Meum Johansen - Hanne Steffensen Jan Monica - Hente dokumentasjon fra Eva Strandhagen - Løp med gammelt kart - Bok - Fest - Norsk Redningshund ønsker bruk av området rundt Ødemørk til trening. svarer tilbake at det vil gå utover oss. Viktig at vi blir tatt med videre i prosessen. Forslag: Bruk av Tømtåsen eller Stavengåsen i stedet. - Kommet mail fra materialforvalter om at det ligger mye gammelt Løpstøy liggende. Tas med på MM-sprint hvor det legges opp til salg for en billig penge for de over 18 år. Gratis til de under. Publiseres på forhånd. - Henvendelse fra forbundet angående Lørdagskjappen 2015. - Ja. Vi ønsker Norgescup. - Ja. Vi er positive til at Kolbotn arrangerer Sprint på fredag. - Fått driftsmidler fra Moss Kommune. Side 2 av 5
Emne Frist - Fått spillemidler fra Østfold Fylkeskommune på 2 kart. - Libris Moss ønsker kjøp av kort for videresalg Astrid følger opp dette. - Mari Finstad oppdaterer Altinn - Moms-refusjon sendes inn via Sportsadmin. Frist: 15. August. legger inn disse tallene. - All Idrettsdag 24. August Ønske fra Moss Idretts Råd (MIR) om løype som knytter sammen Mossehallen med Rundhuset. Møte 4.6.2013 som Mona stiller på. Mona har ansvaret for opplegget 24. august - HUSK! Kontakt Garmin i august Varebeholdning på NØG (innspill fra Sten Rune Karlsen) Astrid Mari Mona Neste styremøte: Mandag 19.8.2013 kl 19:00 Side 3 av 5
MÅLSETNINGER FOR 2013 Sosialt/utvikling av klubbtilhørighet: Gjennomføre VinterSKIsamling på Åstjern Gjennomføre klubbtur til Nordjysk 2-dagers Gjennomføre en årsfest for klubbens medlemmer over 18 år Gjennomføre klubbtur til 10mila m/3 lag (2xungdoms- og 1 herrelag) Gjennomføre familietur til Morokulien 2-dagers Gjennomføre klubbtur til 25manna Gjennomføre klubbtur til Norsk O-festival. Arrangere torsdagstrening fra NØG i vinterhalvåret med påfølgende felles kveldsmat Arrangere søndagstrening fra NØG i vinterhalvåret Sportslig: Arrangere nybegynnerkurs som en del av ordinære tirsdagstreninger. Gjennomføre 3 treningssamlinger for klubbens barn og unge på Noreødegården. Øke deltakelsen på Sport8serien og dermed bli blant topp 3 i klubb konkurransen. Stille med minst 1 lag på 15stafetten og minst 2 lag i ungdoms konkurransen Stille med minst 3 lag på Klubb-KM stafett Doble antall konkurranse-starter i vårsesongen for UROkråkene i forhold til 2012 sesongen Bedre plassering i 10mila for ungdomslaget (173 plass i 2012) Arrangere tematreninger hovedsakelig for URO kråkene hver tirsdag utenom ferien Arrangere treningsløp hver torsdag utenom ferien i sommerhalvåret og øke deltakelsen på disse Arrangement: Gjennomføre Lørdagskjappen med min 110.000,- i overskudd. Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå. Videreføre framdriftsplanen m/tidsfrister for arrangementene våre for 5år. Jobbe videre mot Unionsmatchen 2014", få på plass hovedfunksjonærer. Opprette en jubileumskomité for planlegging av OK Moss 50 år i 2014. Side 4 av 5
Klubbhus: Foreta nødvendig ytre vedlikehold av garderobebygget. Vaske, male. Male/ pusse opp WC`ene i hovedbygget Nye møbler i hovedstua, kun 18 stoler er OK. Plass til ca. 40 stk. til bords i rommet Oppgradere trappen i garderobebygget Male/ pusse opp WC`ene i garderobebygget Oppgradere uteområder ved inngangen. (avtale med Våler graveservice som stiller gratis med gravemaskin) Grus/ kantstein (ikke sand/jord som nå.) Male grue på kjøkken Fjerne maurtue ved garderobebygget Skaffe mer ved til hytta. Lageret er snart tomt. Informasjon: Utgi to nr. av OK-posten (elektronisk), sommer og jul. Tur-o: Selge 275 konvolutter med overskudd på 50.000,- Side 5 av 5