Regionalt senter for kliniske IKT løsninger Hvordan sikre regional forvaltning med lokalt eierskap
Organisasjonskart Digital fornying Helse Sør-Øst: Styret i Helse Sør-Øst Budsjett og økonomisk langtidsplan Fornyingsstyret AD Helse Sør-Øst RHF Avd. Teknologi og ehelse Mandat og budsjett Styringslinje, mandat og budsjett Rapportering og eskalering Regional klinisk løsning Programstyreleder: Terje Rootwelt, Oslo universitetssykehus Programleder: Eli Stokke Rondell Helse Sør-Øst RHF Infrastrukturmodernisering Programstyreleder: Kenneth Solstrand, Oslo universitetssykehus Programleder: Jan-Henrik Stubberud, Sykehuspartner HF Regionale programmer Virksomhetsstyring Programstyreleder: Hanne Gaaserød, Helse Sør-Øst RHF Programleder: Geir Ove Staalen, Sykehuspartner HF Prosjekter Prosjekter Prosjekter Regional IKT for forskning Programstyreleder: Per-Morten Sandset, Helse Sør-Øst RHF Programleder: Trond Snoen, Helse Sør-Øst RHF Prosjekter Per. mars 06 Fagnettverk
Regionalt senter for kliniske IKT løsninger i 06 Fornyingsstyret Etablert for å utvikle og ivareta regionale standarder, og videreutvikle eksisterende regionale løsninger Regional Systemeier Regionalt Senter for Kliniske IKT Løsninger Digital DIPS Partus LAB samhandlin g Systemforv. forum Systemforv. forum Systemforv. forum Systemforv. forum Sykehuspartner Regional senter for kliniske IKT løsninger
Overordnede mål Ha en sentral rolle i utvikling av nye løsninger og standarder Kontinuerlig forbedring i bruken av de felles regionale løsningene som er overlevert til forvaltning At løsningene forbedres i en helhet for å understøtte de kliniske prosessene og muliggjør realisering av gevinster At drift av standarder og arbeidsprosesser ivaretar beste praksis og skjer systematisk i regionalt perspektiv Nærhet (medvirkning og involvering) mellom fagmiljøene på tvers av helseforetakene via fagnettverkene/systemforvalterfora (inkl. Sykehuspartner HF). Regional senter for kliniske IKT løsninger
Eller sagt på en enklere måte: Senterets formål skal være å bidra til gode kliniske IKT verktøy og kompetente brukere. Dette gir god pasientbehandling og høy pasientsikkerhet! Regional senter for kliniske IKT løsninger
Fagnettverk i regi av Regionalt senter EPJ Partus Dips SFF Venteliste Opr.plan KDS Psykiatri Sikre tydelig mandat og ansvar for alle fagnettverk og arbeidsgrupper. PLO TRP?
Regional senter for kliniske IKT løsninger 8. mai 0:
Regional senter for kliniske IKT løsninger
Nødvendig kompetanse i senteret IKT: fag og system (DIPS, Partus, m.v) Samhandling og organisasjonsforståelse Prosjektarbeid Opplæring og undervisning Arkitektur Arketype-utvikling og forvaltning Avtale- og leverandørstyring Forvaltning Saksutredning Endringshåndtering Prosedyrer og brukerveiledninger Regional senter for kliniske IKT løsninger
IKT Styringssystem Hvordan utvikle fra prosjekt til forvaltning? Regional senter for kliniske IKT løsninger
BP 06 07 08 09 00 0 BP DIPS Psykiatri SiV MKB Programplan RKL v5. (/) -8-06 R-EPJ, Std: SiV, VV, ST, Su BP T BP BP Radiologi SI T RPL trinn RPL trinn Arena 5. Arena 6. BP RKM, fase, SØ og OUS Lab SØ Fase - T PACS AHUS Øvrige HF R-EPJ, Std: SØ, SI, AHUS, SS Regional EPJ, Arena og strukturert journal Regional EPJ, Konsolidering RKM, fase, øvrige HF BP- BP - BP BP - Digital patologi Regional multimedia - Kons. AHUS, Su RKM, fase Ny teknologi AMK Prehospital EPJ Regional lab, fase Kons. SØ, VV, SI Regional radiologi, fase Pasienttjenester Lokalt styrte regionale prosjekter: Relaterte prosjekter utenfor RKL: Regionale prosjekter styrt av RKL: Kons. ST, SiV, SS Regional fødejournal
Programplan RKL v5. (/) -8-06 06 07 08 09 00 0 HF til HF kommunikasjon Automatisk tildeling fnr. IHR fase Utfasing usikre svarm. eresept/pki IHR fase Kjernejournal Dialogm. HF legek ḄP5 esykemelding Lokalt styrte regionale prosjekter: Relaterte prosjekter utenfor RKL: Regionale prosjekter styrt av RKL:
Poenget ift overlevering: RSE sitt ansvar (regionale prioriteringer) Senterets ansvar (felles regionale rutiner, opplæring, med mer) HF ene sitt ansvar (ibruktakelse, lokal forvaltning og oppfølging) SP sitt ansvar (ivareta teknisk drift og systemforvaltning, brukerstøtte) Regional senter for kliniske IKT løsninger
Gevinstrealisering RHF HF Kliniker Pasient
Gevinst for pasienten Kliniker/bruker HF HF Superbruker/HF Sykehuspartner Alle aktører skal jobbe for at tjenestene gir optimal pasientbehandling Klinikerne skal oppleve mer intuitive løsninger og effektiv tidsbruk Regional Systemeier Gevinst for sluttbruker - og eier Fornyingsstyret
Hele regionen må være involvert i prioriteringsprosesser RHFet Etablere målsetning og føringer for de utvalgte tjenestene Forsterke beslutningsfora for kvalifisering av innmeldt behov Forankre og beslutte føringer SLA (avtale) tilpasning Utpeke «eier» i regionen som leder arbeidet sammen med SP for innføring av prioriteringsmekanismen HFene Delta i avstemming av målsetning og føringer sammen med tjenesteeiere Delta i arbeidet med tilrettelegging av eksisterende prosesser Tilpasse egne prosesser (kvalifisering før innmelding) Kvalifisere og prioritere eget behov Forankre og forventningsstyre i egen organisasjon Regionalt senter Sykehuspartner Tilrettelegge prosesser og verktøy internt for prioriteringsmekanismen Forankre prosessendringer i egen organisasjon og i grensesnitt Bidra i etablering av målsetninger og føringer for de utvalgte tjenestene Utpeke «porteføljerådgiver» og forsterke dagens kvalifiseringsfora Fasilitere kvalifisering og prioritering av kundebehov SLA (avtale) tilpasning
Oppsummert Premissgiver er HFene Fagnettverkene som beslutningsgrunnlag for HFene Senterets plassering skal gjenspeile aksen fag og IKT i RHFet Tydelig rolledeling mellom alle aktørene i Helse Sør-Øst; RHF, RKL, SP, RSKI, HF Forvaltningen må involveres i prosjektene Felles plattform for å kunne dele regionale prosedyrer, brukerveiledninger, endringsønsker - En innbygger, én journal!
Regionalt senter for kliniske IKT løsninger Gode felles kliniske IKT verktøy og kompetente brukere gir god pasientbehandling og ivaretar høy pasientsikkerhet