Informasjon januar 2015 Helmers Hus Borettslag 2015
Innhold Utbygger - konkurs... 2 Branninstruks plakat... 2 Parkering ute... 3 Leie av garasjeplass... 3 Festsal/Bibliotek... 3 Ventilasjon festsal/trimrom... 3 Temperatur i festsalen... 3 Biljard... 4 Porttelefon... 4 Velværeavdelingen... 4 Biblioteket... 4 Ventilasjon i bod-områdene... 5 Renhold... 5 Vannlekkasjer garasje... 5 Vannlekkasjer vinduer... 6 Rotter / søppel... 6 Utleie av leilighet... 6 Grilling... 6 Askebeger og røyking... 6 Markiser... 6 Ventilasjon... 7 Bryter på ventilasjonsvifte... 7 Stoppekraner... 7 Målere for strøm... 7 Målere for varmtvann... 8 Nøkler til leilighet... 8 Fjernkontroll til garasjeport... 8 Diverse praktisk informasjon... 9 Postkasseskilt... 9 Hundehold... 9 Arrangementskomitéen... 9 Spørsmål/mer/annen informasjon... 9 1
Utbygger - konkurs Som de fleste sikkert er kjent med fra aviser etc. ble alle selskapene til Loyd Kleivene i høst slått konkurs. Deriblant Norske Trehus, tidligere Prima Bolig og før det Perla As, som stod for utbyggingen av vårt bygg. Da dette skjedde var det fortsatt en del punkter som var avtalt utbedret på bygget for Utbyggers regning, som ikke var ferdig. Det som var utestående er nå stort sett utført for borettslagets egen regning. Noen mindre punkter vil bli utført fra nyttår og utover. Styret har levert krav til konkursboet for ovennevnte utgifter som massekrav dvs. vårt krav har prioritet etter pantesikrede krav, men foran usikrede krav. Uansett forventer vi ikke å få innfridd noe av dette kravet. Det vi håper på er å få tilgang til noe mer dokumentasjon på bygget som vi også har krevd. Det gode med dette er at nå kan vi nå kan få utført det som trengs og bli ferdig i stedet for å kjempe med noen som lover og lover, men sjelden leverer. Branninstruks plakat Håper dere alle har branninstruksen, som er delt ut tidligere, på et sted dere finner den lett ved behov! Denne er først og fremst laget for å være en hjelp i kritiske situasjoner. Men for å være best mulig forberedt er det viktig å lese gjennom alt av og til, og også studer teksten nedenfor! Etter at vi fikk installert sensorer/alarmer i alle leilighetene blir jo alle beboere og brannvesenet varslet umiddelbart, om det oppstår brann i en leilighet eller fellesarealer. NB! Heisene virker ikke etter at brannalarm er utløst! Det er da viktig å merke seg at dørene inn til D-bygget er åpne slik at de som ikke kan evakuere via trappa i vårt bygg, kan hjelpes inn i D-bygget, og få hjelp derfra! Før en forlater leilighet eller andre rom er det best at vinduer og dører er lukket, men dørene skal ikke låses! Ved brannalarm må alle forlate bygget umiddelbart og samles på møteplassen ved skiltet utenfor søppel boden. Ved evakuering er det viktig at de som er i stand til det, hjelper de som trenger hjelp med evakueringen, så lenge dette kan skje uten å utsette seg selv for fare. Tavla innenfor døra i B inngangen vil vise hvilken sensor som er utløst. Om noen av en eller annen årsak utløser alarmen uten at det er brann, så er det greit å ringe Brannvesenet på 110 og melde fra om det. Brannvesenet vil likevel sikkert komme innom for å forsikre seg om at det ikke er andre ting som er årsaken til alarmen! 2
Parkering ute I vinter vil vi prøve om de som må parkere ute kan parkere til høyre (mot byggene) på dager med partall og til venstre (ut mot veien) på dager med oddetall. Dette for å gjøre det lettere å holde plassen ren for snø. Det er laget eget informasjonsskriv om parkering for Helmershus! Leie av garasjeplass Det er for tiden oppslag på tavla i kjelleren fra 3, som ønsker å leie ut sin garasjeplass. De som ikke har bil og ønsker å leie ut sin garasjeplass, kan gjøre det til andre formål enn bilparkering om ønskelig, Festsal/Bibliotek Når festsalen ikke er utleid (Eget oppslag på døra) er dette området til fri bruk for alle beboerne i Helmers hus (Borettslag og Sameier). Døra er åpen og en kan se TV, prate i gode stoler med en kaffekopp, spille biljard eller piano. Internett er også tilgjengelig (se tilkoblingsdata for tråløst nett på TV skjermen). Ventilasjon festsal/trimrom Ventilasjonen i disse områdene styres automatisk og er basert på vanlig bruk gjennom uka. Det vil si moderat belastning og senkning om natta fra kl. 21:00 til om morgenen. Ved arrangementer i Festsalen eller stor aktivitet i trimrommet etter kl. 21:00, er det nå enkelt å øke nivået på ventilasjon. Dette gjøres ved å angi timer ønsket ekstra ventilasjon, ved å stille inn tidsvelgeren, som står på venstre side av døra inn til velværeavdelingen utenfor Festsalen. Temperatur i festsalen Dersom noen ønsker å ha det varmere eller kaldere ved arrangementer i festsalen kan dette reguleres i teknisk rom. Styringen av dette er inne i det første store skapet og er tydelig merket temperatur festsal. Ønskes det høyere temperatur bør dette justere noen timer før bruk da det tar noe tid før ønsket temperatur oppnås. Husk å sette tilbake til 21 etter bruk. Om noen trenger hjelp til dette, ta det med vaktmesteren ved leie. 3
Biljard Biljardbordet er felleseie og til bruk for alle, men det er en selvfølge at alle som benytter det gjør dette i henhold til de regler som gjelder for dette. Se eget oppslag på veggen ved siden av brettet. For tiden må de som ønsker å spille ha egen kø fordi det i løpet av kort tid er noen som har ødelagt fire (4) køer. Håper vi snart kan få til en løsning der ikke alle trenger å ha egen kø. Porttelefon Vi har nå fått porttelefon (samme som i leilighetene) i festsalen, slik at når folk kommer eller har vært ute en tur, kan de ringe på ute med nummer 31 og bli åpnet for fra festsalen. Porttelefonen er plassert rett bak hjørnet etter de første bokhyllene. Velværeavdelingen Den flotte avdelingen vi har i kjelleren inneholder trimrom, med varierte apparater som sykler, tredemølle, diagonalmaskin, baller, strikk, multibenk og løfteutstyr og solarium med dusjer og badstue både for damer og herrer. Det er nå også montert hyller for bruker veiledninger etc. Slik at vi kan ha det ryddig på gulvet! Alt dette er til fri benyttelse, unntatt solsenga der det er automat for et lite bidrag til strøm og jevnlig bytte av lysrør. Dersom noen har ønsker om nytt utstyr eller andre endringer i velværeavdelingen, så gi beskjed til styret. NB! Dette er et flott anlegg som med fordel kan benyttes mye mer! Biblioteket Alle bøker her er til fritt utlån til beboerne, men hjelp oss å holde orden! Om noen finner en bok de ønsker å beholde eller gi til en annen som trenger en leseopplevelse så er det helt greit! Så lenge det er plass tar vi gjerne imot aktuelle bøker fra nye og gamle beboere, men halvgamle leksikon og annet skrot vil vi ikke ha. Nb! Det er også 4 bokhyller, som er plassert bortenfor kjøkkeninngangen til festsalen. Bøkene der er sortert alfabetisk på forfatterens etternavn. Nancy Sangvik i leilighet 1.11 er Bibliotekansvarlig inntil videre. Ta kontakt med henne før det settes inn nye bøker! 4
Ventilasjon i bod-områdene Tidligere hadde vi bare regulering basert på temperatur og faste intervaller, nå har vi installert ny sensor både for temperatur og fuktighet og styrer aggregatet (Maks 16 kw) etter behov. Målet med dette er å ha et godt oppbevaringsklima med minst mulig strømforbruk. Renhold Vi har nå sagt opp avtalen vi har hatt med Elite for bytting av matter og vask av mopper, som for hele Helmers Hus kostet ca. kr. 30.000 i året. Fra nyttår vi vi kjøpt inn 2 sett med matter, som rengjøres av vaktmester og byttes ved behov. For vask kjøper vi nødvendig materiell og renholder vasker moppene selv i nyinnkjøpt vaskemaskin, som står i teknisk rom. Der er det også er kommet ny kum for å lette fylling av bøtter etc. De investeringene vi har gjort her regner vi med å spare inn i løpet av et par år, pluss at vi slipper irritasjoner i med sure mopper etc. Vannlekkasjer garasje Som de fleste er kjent med har vi hatt vannlekkasje inn i garasjen fra bygget var nytt og derfor ble hele plenen over garasjen tatt bort og ny papp lagt i forbindelse med byggingen av bygg B og C. Der etter ble ny plen lagt. Da ble lekkasjene borte ved moderate mengder nedbør, men ved store mengder nedbør kom det fortsatt mye vann inn. Det ble da lagt ned drensrør langs veggen og fra nedløpene fra takrennene. Disse rørene går til kommen øst for bygget. Etter det har det ikke kommet noe vann inn i den delen av garasjen. Det var fortsatt noe vann som kom inn nederst ved innkjøringen til garasjen, men dette er nå også nesten helt borte etter at vindusfeltet i etasjene over er reparert med utskifting av skadet treverk, nye beslag og fuging. Tilsvarende reparasjon er gjort på vindusfeltet på østsiden av de fire leilighetene sørvest i bygget. 5
Vannlekkasjer vinduer I en tid har vi hatt noen vinduer der vann kommer inn nede i karmen når været står hardt på. Vi har nå funnet ut at det skyldes at aluminiums lista nede på vinduet ikke er tett mot gummilista på glasset. De vi vet om er rettet eller vil bli ordnet med det første. Hvis noen ser at det kommer vann nede i karmen når været står på så gi umiddelbart beskjed til styret. Dette må utbedres snarest ellers oppstår det råteskade, som er svært kostbare å utbedre. Rotter / søppel Det er observert rotter i området rundt søppelboden. Det er da veldig viktig at lokkene på alle søppeldunkene er ordentlig lukket. Det betyr at når dunkene rett innenfor døra er fulle (lokket går fortsatt helt ned og tetter skikkelig) må en gå helt til neste dunk, som har plass til det en ønsker å kaste. Hvis ikke vi klarer dette, må vi engasjere Anticimex og det koster en del penger, som alle må ta sin del av. Utleie av leilighet Det er tillatt å leie ut leilighet også i Borettslag, men en må ha bodd i leiligheten et av de to siste årene før en leier ut. Da kan en leie ut i inntil tre år. NB! All utleie skal søkes om og godkjennes av styret. Grilling På takterrassen er det forbudt med all grilling. Det er også forbudt å benytte kullgriller på de private terrassene, da disse ofte produsere mye flammer ved oppstart og kullbiter kan ramle ned på treverk / papp. Det er greit å benytte kullgrill ute på de tilrettelagte steder med betongheller. På egne terrasser er det greit å bruke gass eller elektrisk grill. NB! Minner også om at brannslukningsapparatet skal være tilgjengelig ved all grilling. Askebeger og røyking Vi har nå plassert askebeger ved begge innganger og på fellesterrassen på taket. Det er nå da ikke lengre akseptabelt at noen kaster sneiper eller snusposer på bakken rundt dørene eller andre steder på våre fellesarealer! NB! Dette er ikke en røykeplass!! Skal det røykes utenfor ber vi om at plassen rundt søppel boden brukes. Røyklukt siger rett inn i ventilene til soverommene, og det er svært plagsomt. Verandaer skal heller ikke brukes som røykeplass. Spesielt ikke dersom dine naboer har soverom rett i nærheten. Markiser Det er inngått avtale med Scandic om type og mønster/farge på markiser som skal monteres på A/B bygget. Avvik fra dette må godkjennes av styret og må være velbegrunnet. 6
Ventilasjon Alle leilighetene har mekanisk ventilasjon som «alltid» står på. Minst en ventil i veggen må derfor alltid være åpen. Og om ventilatoren stilles opp i forbindelses med matlaging eller annet, må flere ventiler opp for ikke å få undertrykk i leiligheten. Dette kan blant annet føre til at røyk trekkes inn i leiligheten om naboen fyrer. Bryter på ventilasjonsvifte Alle som har pipe og oven eller mulighet til å sette inn ovn har nå fått bryter ved ventilator for å kunne stenge denne helt av slik at en kan fyre uten fare for å trekke røyk inn i stua. Ved veldig lave temperaturer kan det også spares en del på fyringsutgiftene ved å slå av ventilasjonen og regulere med ventilene over vindu eller i vegg. Stoppekraner Alle leilighetene har stoppekraner for varmt og kaldt vann inn til leiligheten plassert over de «løse» takplatene rett utenfor døra inn til leiligheten. Krana foran måleren er for varmtvann. Målere for strøm For A-oppgangen er målerne plassert i skap 2 i teknisk rom. For B- oppgang etasje 1 og 2 er målerne plassert i skapet ved siden av trappa i 1. etasje, for 3. og 4. etasje er målerne plassert i skapet ved siden av trappa i 3. etasje. Dørene til teknisk rom og skapene i 1. og 3. etasje skal alltid være låst, men kan låses opp for avlesing med nøkkel til leiligheter. NB! Husk å låse etter avlesing. Kan være aktuelt ved flytting, utleie eller for egen kontroll. Styret leser av til nyttår og sender til ABBL for avregning. 7
Målere for varmtvann For alle leilighetene er det montert en varmtvannsåler i taket, rett utenfor døra etter stoppekrana. Da denne er vanskelig tilgjengelig for avlesing er det et «display» på veggen som viser akkumulert forbruk i hele kubikkmeter. Eier / beboer kan her følge med på sitt forbruk og lese av status ved eventuelt eierskifte. Styret leser av og rapporterer årsforbruket til ABBL for årsoppgjør. Nøkler til leilighet Om noen trenger flere nøkler til leiligheten kan dette bestilles fra styrets leder eller nestleder. NB! Det er viktig at alle passer godt på nøklene sine da disse gir tilgang til de fleste fellesarealer, der vi allerede har hatt problemer med tyverier. Vår Systemleverandør har full oversikt over hvor mange nøkler hver leilighet har fått og om vi må bygge om låsene i fellesarealene kan eventuelt manglende nøkler påvirke fordelingen av kostnadene med dette. Pris per nøkkel: ca. kr 305, - Fjernkontroll til garasjeport Garasjeportene har nå fått nytt opplegg for fjernkontroll som er rimeligere enn de originale. De fleste har nå fått fjernkontroll, men om flere vil ha så kan de bestille Type TX Multi fra Portspesialisten for kr 399,-: http://portspesialisten.com/finn-riktig-fjernkontroll/grimstadgarasjen/ Om noen trenger hjelp kontakt styret. Når den er mottatt kontaktes styreleder eller vaktmester for å programmere den inn i vårt system. De «gamle» fjernkontrollene virker fortsatt som før. Om rekkevidden begynner å bli begrenset så bytt batteri: Type CP2032 3Volt Si også i fra om dere har fjernkontroller som må programmeres på ny. 8
Diverse praktisk informasjon Vær grei ikke å mate småfuglene. Dette trekker til seg større fugl som måker, og de skiter overalt. Musene og i verste fall rottene finner også lettere veien hit om vi serverer dem. Minner om at det skal være nattero fra kl. 24:00 til kl. 07:00. Ta hensyn og still ned musikk, snakk dempet om du er ute og lukk vinduer. Det er blitt kjøpt inn en del LED-pærer til utelampene. De som trenger ny pære kan kontakte Johnny eller Torbjørn. NB! Vi ønsker at alle skal ha lys i utelampene når det er mørkt. Bygget vårt blir så mye koseligere da. Postkasseskilt Det ser så mye bedre ut om alle har originale skilt på postkassene sine, og så letter det postens jobb når alle personer som bor i leiligheten står på skiltet. Håndskrevne papirlapper er ikke så pent og faller ofte ned og forsvinner. Dersom du på www.posten.no melder adresseforandring kan du bestille skilt gratis. Men skilt kan også bestilles på http://skiltbutikken.posten.no eller www.stansefabrikken.no Hundehold Alle som har / ønsker å ha hund må signere skjema om hundehold og få dette godkjent av styret. Skjema kan lastes ned fra våe hjemmeside: www.helmershus.no Arrangementskomitéen Vi søker etter en eller flere beboere som kan tenke seg å være med å arrangere 4-6 fellesarrangementer som generalforsamling, grillfest, høstfest og vår og høstdugnad. Interesserte kan ta kontakt med en i valgkomitéen, som består av Liv Gjerstad, Tellef Thygesen og Aud Kari Staaland. Spørsmål/mer/annen informasjon Send gjerne en e-post til en av styrets medlemmer med tilbakemeldinger på dette, og forslag til informasjon dere ønsker at vi skal ta med i de kommende informasjonsbrev. Er det ellers noe dere lurer på, så er det bare å ta kontakt med en av oss i styret. 9