Slik publiserer du en nyhet eller hendelse på nett Har du spørsmål eller problemer med å publisere, ikke nøl med å kontakte Trond Rødsmoen trond@fortidsminneforeningen.no eller Ivar Moe ivar@fortidsminneforeningen.no i administrasjonen. Logg inn Åpne www.fortidsminneforeningen.no og gå til nederst på siden. Klikk på ADMIN. Skriv inn brukernavn og passord. Klikk på «Logg inn»
Under «For tillitsvalgte» For å legge ut en nyhet eller aktivitet, klikk på «Nyheter og hendelser». For å åpne en tidligere lagret eller publisert sak, klikk på «Publiserte nyheter og hendelser». Slik ser dokumentet ut når du begynner. Alle felt med stjerne (*) må fylles ut før du lagrer. Har du glemt et av feltene vil du få beskjed når du prøver å lagre.
Velg «Nyhet» eller «Hendelse» (=kalenderaktivitet). I eksemplet under er det valgt Hendelse. Å legge inn nyhet og hendelse er nærmest identisk, forskjellen er bare at du under Hendelse markerer dato for arrangementet, noe som sørger for at alt publisert stoff under «Dette skjer» på forsiden vil ligge kronologisk (se lenger ned i bruksanvisningen). Marker hvilken avdeling du ønsker å legge hendelsen inn under. Saken vil da vises under din fylkesavdeling, samt på forsiden for hele foreningen. Du kan markere flere ved å holde nede Ctrltasten mens du klikker på avdeling. Skal saken ikke knyttes til en enkelt avdeling, velger du «Hovedforeningen».
Tekst og formatering Skriv inn tittel. Skriv inn ingress (helst ikke mer enn 160 tegn). Skriv inn resten av teksten i feltet «Artikkel», der du forteller om seminaret/dugnaden/ konserten etc. Du kan godt lime inn teksten fra Word eller annet. Skriv så kort eller langt du vil. Vær tydelig når du forteller: Når: Hvor: Påmelding/pris: Marker så hele teksten (Ctrl+A) og trykk først på «feiekosten» og så på det rosa og hvite «viskelæret» i menyen. Dette «vasker» teksten din for eventuelle koder og formateringer fra Word og andre programmer som kan rote til teksten etter publisering. Deretter kan du velge andre formateringer i menyen, som kursiv, uthevet skrift, midtstilt tekst etc. Ved å gripe fatt i høyre hjørne nederst i rammen og dra, kan du utvide tekstfeltet etter eget ønske.
Når du åpner et nytt dokument står den automatisk på «Ja» under «Publisert». Det betyr at saken umiddelbart blir publisert idet du trykker «Lagre» til slutt. Ønsker du ikke det, markerer du «Nei». Da legger den seg upublisert under «Publiserte nyheter og hendelser» når du lagrer. Dette må du gjøre om du ønsker å jobbe mer med tekst og bilder før du publiserer. Når du er klar til å publisere, endrer du fra «Nei» til «Ja», og trykker «Lagre» på nytt. Dermed er saken publisert. Å legge inn bilde Alle saker må ha minst ett bilde for å kunne bli publisert. Bildet kan ikke være større enn 1000 KB. Prøver du å legge inn et bilde større enn dette, vil du få en rød varseltrekant. Gjør i så fall bildet mindre eller finn et annet bilde som er mindre. For å begynne å laste opp et bilde, pek på den røde firkanten som så vises hvit og rød (nederst). Klikk på firkanten.
Du får da denne menyen. Klikk på «sky med pil inni». Klikk på den blå skriften «bla & velge».
Skjermen din ser nå omtrent slik ut. Marker bildet du ønsker å laste opp fra din egen PC, og velg «Åpne». Er bildet for stort vil du få en rød varseltrekant. Trykk retur (pilen i menyen som peker mot venstre). Klikk igjen på «sky med pil inni», velg et mindre bilde og prøv igjen. Ser skjermen nå slik ut er bildet «godkjent». Trykk på den lille sirkelen med pil inni.
Filnavnet blir etter et par sekunder blått med en grønn hake ved siden av. Klikk direkte på filnavnet. Du vil da se en miniatyr av bildet kommer til syne på skjermen. Klikk i det lille krysset (x) øverst til høyre i den lille menyruten for å lukke den.
For å skrive bildetekst, trykk på «Bildetekst»-firkanten og skriv teksten inn i det grå feltet som kommer til syne under. Denne bildeteksten vil synes når brukeren peker med musen på bildet etter publisering. Skriver du ikke inn en bildetekst, vil filnavnet synes i stedet. Det tar seg best ut med en bildetekst, og gjerne navnet på fotografen til slutt. Foto: Per Hansen Ønsker du å slette bildet igjen, trykk på det lille grå krysset til venstre for den røde firkanten. Ønsker du å laste opp flere bilder, klikk på «Legg til»-knappen under bildetekstfeltet og gjenta prosessen. Å legge til et vedlegg Ønsker du å legge til et vedlegg (PDF av en artikkel, invitasjon, sakspapirer eller annet), følger du nøyaktig den samme prosedyren som når du legger til et bilde. Begynn med å klikke på den røde firkanten ved siden av «Vedlegg» og fortsett som vist over. Når du har lastet inn et vedlegg, vil filen synes som en miniatyr i dokumentet (som vist under). Ønsker du å legge ved flere filer, trykk på «Legg til» og gjenta prosessen.
Trykk på «Alternativer» og skriv inn en ønsket tekst i det grå feltet. Dette vil da synes i stedet for filnavnet. For eksempel «Sakspapirer til møtet». Dato og signatur Arkiv lar du stå markert som «Nei». Vi i hovedforeningen tar oss av overføring fra kalender til arkiv når arrangementet er overstått. Siden dette eksempelet omhandler en hendelse (kalenderaktivitet), skal du legge inn en dato under «from» (du trenger ikke legge inn «until»). Klikk på kalenderikonet, velg riktig dato og trykk «Ferdig». Dermed legger saken din seg i riktig kronologisk rekkefølge i kalenderen. Klokkeslett er ikke nødvendig. Under «Artikkelforfatter»: Skriv inn navnet ditt sånn at vi vet hvem som har publisert saken. Dette er kun til intern bruk, siden vi alle benytter det samme brukernavnet/passordet. Under «Ende publisering» vil det automatisk stå «Aldri» (og det skal det gjøre når du publiserer en nyhet), men for hendelse velger du dato for når saken skal fjernes fra kalenderen (velg dagen etter arrangementets siste dag).
Hvis du ønsker, kan du legge inn et stedskart. Trykk på den lille blå firkanten til høyre. Skriv inn adresse («Dronningens gate 11 Oslo» eller «Nore stavkirke» etc.) i det grå feltet i kartet, trykk «Search». Dersom søket lykkes (det er ikke alt Google finner), trykk «Save». Dermed har du lagt inn i saken et kart som viser hvor arrangementet skal være.
Lenker Om du vil, kan du også legge inn lenker til andre nettsteder. Skriv inn i første felt hva lenken skal hete, for eksempel «Les mer om årboka her». I feltet under kopierer du inn den aktuelle lenkeadressen. Vil du legge inn flere lenker, klikk på «Legg til». Når saken er publisert vil lenken legge seg nederst i saken og man vil kun se en klikkbar tekst, og ikke den lange lenken: (Lenker og mailadresser kan også limes rett inn i hovedteksten)
Lagre Til slutt, sjekk at du har fylt inn noe i alle felter som er markert med stjerne (*), og trykk på «Lagre». Filen vil lukke seg og du vil være tilbake på logg inn-siden. (Hvis noe mangler vil du få varsel der det gjelder). Har du tidligere latt det stå «Ja» under Publisert, vil saken nå være publisert. Markerte du «Nei», vil saken ligge under «Publiserte nyheter og hendelser» i påvente av at du senere endrer fra «Nei» til «Ja». Å publisere en nyhet Å publisere en nyhet er helt likt med publisering av hendelse (kalenderaktivitet) bortsett fra tre ting: 1) I stedet for «Hendelse» markerer du «Nyhet» helt øverst i dokumentet. 2) Du trenger ikke markere dato under «from». 3) I feltet ved «Ende publisere» skal det stå «Aldri» eller være tomt.
Publiserte nyheter og hendelser For å hente opp en upublisert sak, velg «Publiserte nyheter og hendelser» under «For tillitsvalgte». Finn saken din i listen. Den nyeste ligger øverst. Trykk på den gule blyanten for å åpne saken for redigering. Legg til flere bilder, fjern bilde, endre tekst etc. Er saken tidligere upublisert, endre til slutt fra «Nei» til «Ja» under «Publisert» og trykk «Lagre». Dermed er den redigerte saken publisert. Har den tidligere vært publisert og du ønsker å gjøre endringer, gjør endringen og trykk så «Lagre». Ønsker du å avpublisere (trekke saken tilbake), endre til «Nei» under Publisert og trykk «Lagre». Lykke til!