Sogndal kommune Møteprotokoll Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 10.04.2014 Tid: 09:00 13:00 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/14 14/408 Formannskapet 2014 Sakliste 8/14 14/1072 Dialogmøte 2014 - Sakskomite tekniske tenester (kommunalteknikk og plan og næring). 9/14 14/1073 Dialogmøte 2014 - Sakskomite for helse, omsorg og sosiale tenester. 10/14 14/1074 Dialogmøte 2014 - Sakskomite oppvekst. 11/14 14/1289 Fritak frå politiske verv 12/14 13/1441 Felles pedagogisk-psykologisk teneste 13/14 12/800 Kulturminneplan for Sogndal kommune 14/14 14/399 Søknad om statleg tilskot til barnevernet 2014 15/14 14/1320 Lånefinansiering - Sogndal kulturhus AS 16/14 14/13 Rekneskap og årsmelding 2013
Sak 7/14 Formannskapet 2014 Pkt. 1 OPNING. A. Konstituering av møte: * Møtet lovleg sett med følgjande til stades: * Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Laura Kvamme, Eline Orheim (permisjon under sak 16/14, Kjetil Kvåle møtte som vararepresentant), Eva Ramstad, Arvid Stenehjem, Heidi Kathrin Osland, Helge Torstad, Karin Vikane, Stig Ove Ølmheim * Frå administrasjonen møtte rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste Godkjent. * Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. * Ope møte. B. Protokoll frå møte 30.01.2014 godkjent. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: - Nettverkssamling i «Saman om ein betre kommune» - Ordførarkonferansen og kommunekonferansen i Oslo - Statsminister Erna Solberg sitt besøk på HSF - Årsmøte INU - Eigarmøte Fosshaugane Campus - Utviklingsprogram for små og mellomstore byar B. Orientering frå utval: C. Innspel frå medlemane: Stig Ove Ølmheim (Ap) 1. SISOF-utbygging i Nedrehagen 2. Gatenamn-prosjektet 3. Barnehagetomt, kva er status 4. Synfaringar i Grushola 5. Rundkøyringa ved Billaget Laura Kvamme (Sp) 1. Vedtak i Olje- og energidepartementet om konsesjon til 132 kv kraftlinje Fjærland Grindsdalen. 2. Vegløysing til Kjørnesplatået 3. Prosjektstilling bustadsosialt program Eva Ramstad (V) 1. Barnehageutbygging 2. Juletre ved Amfi/Kulturhuset Heidi Katrin Osland (Sv) 1. Kloakk-utslepp i Sogndalsfjorden 2. Utbygging av studentbustader i Nedrehagen
- Orientering frå rådmann: - SHOS-utbygginga - Sal Kjønes IV - UU Kaupanger skule - Kommunebarometeret 2014 - Sogn LMS - Avtale Hagelinnesa D. Drøftingar : Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. Referert. A. Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 (Arkivsak 14/1223) Sak 8/14 Dialogmøte 2014 - Sakskomite tekniske tenester (kommunalteknikk og plan og næring). Samrøystes vedtak: Sakskomite oppvekst får følgjande medlemar: Arvid Stenehjem, Ap Einar Vatlestad, H Eline Orheim, Ap Hans I. Haugen, V Kåre Oddvin Stokkenes, Ap Laura Kvamme, Sp Sigurd Sætre, Frp Stig Ove Ølmheim, Ap Saksordførar vert: Laura Kvamme Sakskomiteen får slikt mandat: Sakskomiteen skal gjere seg kjent med status og utfordringar kommunen står overfor innafor områda kommunalteknikk og plan og næring og leggja fram ei prioritert og grunngjeven liste innafor desse områda over tiltak/tema som skal verta vurdert i samband med arbeidet med økonomiplanen for 2015-2018. Sak 9/14 Dialogmøte 2014 - Sakskomite for helse, omsorg og sosiale tenester.
Samrøystes vedtak: Sakskomite oppvekst får følgjande medlemar: Arnt Erik Norheim, Krf Astrid Hove, Ap Bjarte Stedje, Sp Bjørn Skjeldestad, Ap Christen Knagenhjelm, Uavh. Ivar Slinde, Sp Jarle Aarvoll, Ap Steinar Øydvin, Sv Saksordførar vert: Astrid Hove Sakskomiteen får slikt mandat: Sakskomiteen skal gjere seg kjent med status og utfordringar kommunen står overfor innafor områda helse, omsorg og sosiale tenester og leggja fram ei prioritert og grunngjeven liste innafor desse områda over tiltak/tema som skal verta vurdert i samband med arbeidet med økonomiplanen for 2015-2018. Sak 10/14 Dialogmøte 2014 - Sakskomite oppvekst. Samrøystes vedtak: Sakskomite oppvekst får følgjande medlemar: Eva M. Ramstad, V Karin Vikane, H Kjetil Kvåle, Ap Klaus Endre Timberlid, Ap Liv Anny Bruheim, Ap Margrete Haug, Krf Rita Navarasete, Frp Sindre Børsheim Ramung, Sp Vibeke Johnsen, Sv Saksordførar vert: Vibeke Johnsen Sakskomiteen får slikt mandat: Sakskomiteen skal gjere seg kjent med status og utfordringar kommunen står overfor innafor områda barn og unge, barnehage, skule og kultur og leggja fram ei prioritert og grunngjeven
liste innafor desse områda over tiltak/tema som skal verta vurdert i samband med arbeidet med økonomiplanen for 2015-2018. Sak 11/14 Fritak frå politiske verv Tilråding: Heidi Kathrin Osland får fritak for resten av perioden som representant i formannskapet og kommunestyret. Heidi Kathrin Osland (Sv) gjekk frå som ugild. Som vararepresentant møtte Margrethe Haug (KrF). Jarle Aarvoll (Ap) orienterte om at ev. nyval for andre politiske verv vert vurdert fram til handsaming av saka i kommunestyret. Heidi Kathrin Osland får fritak for resten av perioden som representant i formannskapet og kommunestyret. Sak 12/14 Felles pedagogisk-psykologisk teneste Samrøystes vedtak: Sogndal kommune deltek i hovudprosjektet for pedagogisk-psykologisk teneste i Sogn i samsvar med tilrådingane i forprosjektrapporten av 29.1.2014. Sak 13/14 Kulturminneplan for Sogndal kommune
Kommunestyret vedtek kulturminneplan for Sogndal kommune 2013, datert 1.11.2013, sist revidert 1.4.2014. Sak 14/14 Søknad om statleg tilskot til barnevernet 2014 Kommunestyret godkjenner søknad om statleg tilskot til oppretting av ei tiltaksstilling i Sogn barnevern, slik det går fram av vedlegg 1. Sak 15/14 Lånefinansiering - Sogndal kulturhus AS Tilråding: Sogndal kommune gjev eit serielån på 1,9 mill. kroner til Sogndal Kulturhus AS finansiert frå Kraftfond II. Lånet skal betalast ned på 10 år, der dei tre første åra er avdragsfrie. Renta vert sett til 1 mnd. Nibor pluss 0,5%. Renteinntektene vert tilførd avkastningsfondet for Kraftfond II medan avdraga vert tilbakeførd grunnkapitalen i Kraftfond II. Eva Ramstad (V) er styremedlem i Sogndal eigedomsselskap AS og sa seg ugild. Ikkje møtande varamedlem. Sogndal kommune gjev eit serielån 1,9 mill. kroner til Sogndal Kulturhus AS finansiert frå Kraftfond II. Lånet skal betalast ned på 10 år, der dei tre første åra er avdragsfrie. Renta vert sett til 1 mnd. Nibor pluss 0,5%. Renteinntektene vert tilførd avkastningsfondet for Kraftfond II medan avdraga vert tilbakeførd grunnkapitalen i Kraftfond II. Sak 16/14 Rekneskap og årsmelding 2013 Tilråding: 1. Rekneskap og årsmelding 2013 for Sogndal kommune vert vedteken med dei disposisjonane som er gjort i vedlagde årsrekneskap og årsmelding. 2. Overskotet for 2013 på kroner 10 899 005 vert disponert slik:
Avsetjing til flyktningfond 1 736 423,- Avsetjing til grunnkapital kraftfond II 843 000,- Avsetjing rentereguleringsfondet 8 319 582,- Helge Torstad (KrF) la fram forslag om at 330 000,- kroner vert løyvd til restaurering av kyrkjeorgelet i Stedje kyrkje, med tilsvarande reduksjon i rentereguleringsfondet. Dette vart samrøystes vedteke. Laura Kvamme (Sp) la fram forslag om at 370 000,- kroner vert løyvd til ferdigstilling av Mundal sentrum, med tilsvarande reduksjon i rentereguleringsfondet. Dette vart samrøystes vedteke. 1. Rekneskap og årsmelding 2013 for Sogndal kommune vert vedteken med dei disposisjonane som er gjort i vedlagde årsrekneskap og årsmelding. 2. Overskotet for 2013 på kroner 10 899 005 vert disponert slik: Avsetjing til flyktningfond 1 736 423,- Avsetjing til grunnkapital kraftfond II 843 000,- Avsetjing rentereguleringsfondet 7 619 582,- Tilskot restaurering av orgel i Stedje kyrkje 330 000,- Ferdigstilling av Mundal sentrum 370 000,- Møte slutt : 13:00. Sogndal formannskap, 10.04.2014. Jarle Aarvoll -ordførar- Laura Kvamme varaordførar Arvid Stenehjem Eline Orheim Heidi Kathrin Osland Eva Ramstad
Helge Torstad Karin Vikane Stig Ove Ølmheim Jostein Aanestad -rådmann-