Strategisk IKT-forum (SIKT) Helse Vest Samling føretakshovudtillitsvalde Sola 05.03.2012
SIKT - formål og mandat Har rådgivande myndigheit til direktørmøtet Fokus på regional tverrfaglig samhandling om strategiske tema innan teknologi Innstiller og følger opp porteføljestyringsprosessen Tildeler strategiske forprosjekt til porteføljen Stimulere til mulege endringar i organisasjon/prosess/rutinar der ein ser effekt for kvalitet og/eller effektivitet Koordinerer og prioriterer utvikling og driftsretta problemstillingar innan IKT området
SIKT styringsstruktur 2012 Direktørmøte Arkitektur fagforum Strategisk IKT forum Porteføljekontor Sikkerhetsutvalget System / prosesseigarar: Fagmed. HR Økon. Komm. IKT
SIKT - deltakarar Strategisk IKT forum medlemmer: Ivar Eriksen Leiar Johnny Heggestad Per Karlsen Hilde Christiansen Alf Henrik Andreassen Jan Hamm Askjell Utaaker Kjellfrid Laugaland Terje Medby Vidar Vie Frode Schancke Hans Tore Frydnes Ivar Terje Solberg Bjørn Tungland Jimmy Thomsen Gjertrud Fagerli Torgny Neumann Toril Østvold Terje Marthinussen Eigardir. Prosj.dir. Økon.dir. Pers. og org.dir. Fagdir. divisj.dir. Fagdir. Viseadm.dir. Divisj.dir. Analysesjef Prosjekt/Utvikl. Arkitekt KTV Sekretær Helse Vest RHF Helse Vest RHF Helse Vest RHF Helse Vest RHF Helse Bergen Helse Bergen Helse Bergen Helse Fonna Helse Fonna Helse Førde Helse Førde Helse Stavanger Helse Stavanger Helse Stavanger Sjukehusapoteka Vest Helse Vest IKT Helse Vest IKT
SIKT - Strategiarbeid Nærare kobling til Helse2020 Frå IKT strategi til Teknologiplan Samordning med MTA og MTU Samordning til tele og signalområdet Oppdatert teknologiplan som understøttar Helse2020 skal vere klar til sommaren
Porteføljehjul 2012 Budsjettvedtak i styrene Porteføljekontoret iverksetter portefølje Invitasjon til innsendelse av prosjektkandidater til porteføljekontoret (følgeskriv som beskriver det som er fastlagt og en forventning til hva som blir tilgjengelig av investeringsmidler) Vedtak i Direktør-møtet om prosjektportefølje. Desember Februar Utarbeidelse, kvalitetssikring og intern prioritering av prosjektkandidater for Helse Vest IKT og foretakene (kost- /nyttevurderinger -beregning av drifts- og forvaltningskostnader) 1. oktober Porteføljekontoret sammenstiller prioritering - fanger opp eventuelle endringer i kandidatene 24 august og 19 september 9. mai Helseforetakene, Helse Vest IKT og program/prosjekt sender inn sine prosjektkandidater til porteføljekontoret (komplett med kost/nytte, god kvalitet på kandidaten, prioritert fra HF og IKT) Portefølje-prioritering SIKT i samarbeid med systemeiere Porteføljekontoret utarbeider vektet prosjektkandidatoversikt til SIKT Koordinering mellom HF, IKT, programmer /prosjekter og porteføljekontoret i forhold til kvalitet på kandidatene og arbeidsdeling på regionale kandidater For regionale kandidater beregner hvert berørt HF og Helse Vest IKT sine forventede nyttevirkninger
Milepælsplan for porteføljestyring 2012 2012 Jan Feb Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Prosjektkandidat utarbeidelse, kvalitetssikring og og prioritering Porteføljeføringer 2012 Behandling av prosjektkandidater Prioritering Sammenstilling Budsjettavklaringer Portefølje etablering Porteføljekontorstøtte 03.02 Porteføljebrev 09.05 Innsending Prosjektkandidater 24.08 Prioritering SIKT 19.09 Innstilling SIKT 01.10 Vedtak Portefølje Styret 17 Desember Portefølje 2013 etablert
Leveranseoversikt portefølje 2013 Milepældato Leveranse Ansvarlig 01.02.12 Porteføljebrev og årshjul Prosjektdirektør 09.05.12 Prosjektkandidater HF, Helse Vest IKT og programmer/prosjekter 24.08.12 Innspill til SIKT prioritering Porteføljekontor 19.09.12 Innstilling SIKT prosjektportefølje SIKT leder 24.09.12 Prosjektportefølje 2013 saksunderlag Porteføljekontor 01.10.12 Vedtak porteføljestyret Helse Vest Direktørmøtet 17.12.12 Porteføljeoversikt 2013 Porteføljekontor
Porteføljestyre rapporterings kalender Porteføljestyre møtedato Prosjekt rapporteringsfrist 5 mars Status og endringer 7 februar 7 mai Status og endringer 3 september Status og endringer 1 oktober Portefølje 2013 5 november Status og endringer Porteføljestyret januar 2013 12 april 13 august 7 september 10 oktober 7 desember