Dyrøy kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 06.08.2007 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling PS 66/07 Utbygging av bredbånd/fiber i Dyrøy kommune 2007/159 PS 67/07 Tynning av skog i Brøstadbotn sentrum 2007/676 Rolf Espenes utvalgsleder
Saker til behandling Dyrøy kommune Arkiv: 064 Saksmappe: 2007/159 Saksbehandler: Hogne Eidissen Dato: 31.07.2007 Saksframlegg Oppfølging av bredbåndsprosjektet Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 66/07 06.08.2007 Saksopplysninger Utbyggingen har vært ute på anbud, og firmaet Relacom AS hadde det laveste anbudet. Anbud ekskl opsjoner beløper seg til kr 10 300 000,- ekskl mva. Kostnader opsjoner beregnet til kr 2 264 000 ekskl mva. Administrasjonens vurdering Dyrøy kommune har fått kr 4,5 mill fra Høykom samt selv bevilget kr 2,5 mill. Ved anbudsåpning viser det seg at prosjektet blir dyrere enn antatt. Formannskapet inviteres derfor til å foreta en tilleggsbevilgning stor kr 3 mill, dette for at prosjektet skal bli fullfinansiert. Rådmannen mener dette er en historisk sjanse til å få fiber til alle husstandene i Dyrøy, og anbefaler formannskapet å foreta skisserte tilleggsbevilgning. Rådmannens forslag til vedtak: Som oppfølging av kommunestyrets vedtak sak 15/07, vedtar Dyrøy formannskap følgende tiltak for gjennomføring av utbyggingen av fiber bredband til alle husstandene i Dyrøy: 1. Formannskapet godkjenner at Bredbandsfylket Troms AS inngår utbyggingskontrakt med Relacom AS på vegne av Dyrøy kommune og Troms fylkeskommune som byggherrer. Det forutsettes at kommunens representant deltar i samtlige overordnete avgjørelser som berører økonomisk og teknisk gjennomføring av prosjektet. 2. Det legges til grunn et finansieringsbehov på 14.5 mill kroner som finansieres slik: Tilskott Høykom Tidligere bevilgning Dyrøy kommune Tilskott KRD midler gjennom Troms fylkeskommune 4.5 mill 2,5 mill 3,0 mill
Ny bevilgning Dyrøy kommune 2009 Dugnad rydding/ bidrag fra husstandene 3,0 mill 1.5 mill 3. Utbyggingen forutsettes igangsatt snarest mulig så snart kontrakt er inngått og etterfølgende klargjøringer fullført. 4. Det igangsettes tiltak snarest for rydding langs stolpetraseer og oppretting av skjeve stolper. Det avklares lønnsomhet ved graving av deler av traseen i lokal regi og oppsetting av veglysstolper i Faksfjord i stedet for fellesføring i eksisterende telefonstolpetrase. Videre eventuell oppsetting av fiberhytter og legging av kabel gjennom Dyrøybrua i egen regi. 5. Drift av infrastruktur forutsettes finansiert gjennom utleie av nettet til innholdsleverandør. Eventuell merinntekt tilføres kommunen som bidrag til dekning av kapitalkostnader. Ordførers/utvalgsleders innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak ordfører/utvalgsleder Hogne Eidissen rådmann
Dyrøy kommune Arkiv: V75 Saksmappe: 2007/676 Saksbehandler: Hogne Eidissen Dato: 03.08.2007 Saksframlegg Tynning av skog i Brøstadbotn sentrum Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 67/07 06.08.2007 Saksopplysninger Dyrøy kommune har mottatt tilbud fra Dyrøy Bioenergi vedr tynning/kultivering av skog i Brøstadbotn sentrum. Tilbudet kommer som en følge av befaringer gjort av Dyrøy kommune og Håvard Ås Hansen i Dyrøy Bioenergi. Områdene som omfattes av tilbudet er: Fra krysset nedenfor kommunehuset til Brøstad bru Fra kryss fylkesveg/fossmovegen nedenfor Elvetun skole mot Brøstad bru og oppover mot Dyrøy barnehage Fra Dyrøy barnehage nedover mot idrettsplassen og mot bygg uteseksjon Dyrøy kommune Fra bygg uteseksjonen oppover mot Elveveien og bort til Dyrøy barnehage Området i boligfelt i Ringveien, gammel lekeplass og etter gatelystraseen i Ringveien, videre nedenfor klubbhuset og bort til bolig Svendsen. Administrasjonens vurdering Rådmannen ser det som positivt at det blir foretatt tynning av skog i sentrum. Det foreligger her et tilbud fra et lokalt firma etablert i Dyrøy. Alternativt kunne man innhentet tilbud fra flere aktører. Rådmannen foreslår at det lokale firmaet Dyrøy Bioenergi tildeles jobben, dog under den klare forutsetning at trevirket som blir avhendet brukes til flisfyring ved Dyrøy Energi. Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune engasjerer Dyrøy Bioenergi til å foreta tynning av skog i Brøstadbotn sentrum. Avhendet trevirke skal brukes til flisfyring ved Dyrøy Energi. Kostnader ved dette prosjektet utbetales etter spesifiserte fakturaer, total kostnad begrenses oppad til kr 100 000,- Kostnaden belastes formannskapets tilleggsbevilgningspost.
Ordførers/utvalgsleders innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak ordfører/utvalgsleder Hogne Eidissen rådmann