Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. 1

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Unntatt offentlighet Arkivsaksnr PS 67/19 Søknad om tilskudd - Kjøp av melkekvote 2019/531 PS 68/19 Dyrøy utleiebygg as - korrigert regnskap og revisjonsberetning 2018/318 ordfører/utvalgsleder 2

3 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: Saksmappe: 2019/531 Saksbehandler: Frank Moldvik Dato: Saksframlegg Søknad om tilskudd - Kjøp av melkekvote Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 67/ Vedlegg 1 søknad om tilskudd juli 2019 Rådmannens innstilling: 1. Dyrøy kommune yter støtte til kjøp av statlig melkekvoter til bønder i Dyrøy kommune med inntil kr 1,- pr liter. 2. Dyrøy kommune yter støtte til kjøp av private melkekvoter til bønder i Dyrøy kommune med inntil kr 2,- pr liter. Ved kvotekjøp/pris under kr. 8 pr. liter beregnes tilskuddsandelen til 25 % av literpris. 3. Det settes et øvre tilskuddstak på kr ,- pr. kvotekjøp. 4. Det forutsettes at søker har hatt nær 100 % kvotefylling minst ett av de tre siste år. 5. Tilskuddet utbetales etter dokumentasjon, og belastes næringsfondet. 6. Det gis ikke støtte til kjøp av dyr, da dette defineres som en driftskostnad som ikke er støtteberettiget over næringsfondet» Kort sammendrag Det vises til vedlagte søknad datert , der Alstad gård v/erling Bratsberg og Nina Bolle søker Dyrøy kommune om tilskudd til kjøp av melkekvote (ca liter) samt kjøp av dyr. Saksutredning I f-sak 115/14 fattet formannskapet slikt vedtak: «Dyrøy kommune yter støtte til kjøp av melkekvoter til bønder i kommunen med inntil kr 1,- pr liter. Det forutsettes at søker har hatt nær 100 % kvotefylling minst ett av de tre siste år. Tilskuddet utbetales etter dokumentasjon, og belastes næringsfondet.» 3

4 Rådmannen øremerket kr ,- av næringsfondet til framtidige utbetalinger. Status pr. i dag er at Dyrøy kommune har utbetalt kr ,- til kjøp av melkekvote. (utskrift fra rapporteringsskjema næringsfond) Melkeproduksjonen i Norge er regulert i en kvoteordning fordelt på hvert gårdsbruk. Staten selger årlig ut innkjøpt kvote, men kvote kan også kjøpes fra private som selger kvoten. Ved kjøp av kvote fra Staten er prisen kr 2,50 pr liter, mens prisen ved privat kjøp avtales mellom kjøper og selger. På landbruksdirektoratet sin hjemmeside er det uttalt følgende: «Melkeproduksjonen i Norge må ned, ingen salg av kvoter fra staten i 2019.» Dette betyr at all salg av melkekvoter skjer gjennom privat salg. Gjennomsnittlig pris på kvotesalg i Troms 2019 har vært kr. 10,15,- pr. liter. For de brukere som ligger nær 100 % kvotefylling, er kvoten begrensende for omsetningen på gården. Alstad Gård har etter utbyggingen kapasitet til produksjon av melk ut over dagens kvote/produksjon. Kjøp av melkekvote vil således styrke inntekstgrunnlaget for gården. Kjøp av kvote vil også bidra til å opprettholde melkevolumet i regionen, med de ringvirkningene det har. Dyrøy kommune anser det som veldig viktig å opprettholde melkeproduksjon i kommunen. Det kan vurderes om det skal settes av en pott som fordeles til brukere som kjøper kvote og med et maksbeløp pr liter, eller enn kan sette ett beløp som gis ved kjøp av kvote. Begge deler har tidligere vært benyttet i andre kommuner. På bakgrunn av den prisøkningen det har vært på kjøp av private kvoter tilrår rådmannen at vedtak i f-sak 115/14 justeres ihht. dette. Imidlertid bør det settes en prosentandel ved privat kvotekjøp med pris under kr. 8,- pr. liter, samt et øvre tak på tilskuddet da Dyrøy kommune de senere år ikke har fått statlig påfylling til næringsfondet. Rådmannen har etter gjennomgang av næringsfondet kansellert/avsluttet og tilbakeført tilsagn som ikke vil bli utbetalt. Dette betyr at det pr. dd. er midler på fondet til omsøkte tiltak. Mht. søknad om støtte til kjøp av dyr, anser rådmannen dette som en driftskostnad som ikke er støtteberettiget over næringsfondet. 4

5 Alstad gård Faksfjordveien Brøstadbotn Dyrøy kommune 9311 Brøstadbotn SØKNAD OM TILSKUDD Som kjent har vi fullført byggingen av nytt fjøs på Alstad gård. I en oppbyggingsfase har vi hittil vurdert det slik at vi har vært nødt til å leie melkekvoter på det åpne markedet siden det har vært lite tilgang til å kjøpe kvoter. Nå kan det se ut som om det skjer noe i markedet da vi har mottatt flere henvendelser om å kjøpe. Vi var ikke forberedt på dette og ser at hvis vi skal ha muligheten til å være med i budrundene som går nå må vi søke bistand både hos bank og andre mulige plasser, som kommunen. Vi er kjent med, og har tidligere fått slikt tilskudd, at kommunen gir kr 1,- pr liter melkekvote til bønder som kjøper kvote. Da dette tiltaket ble igangsatt var markedet en smule anderledes enn det er i dag. Den gang fikk en kjøpe statskvoter til kr 2,50 og i det åpne markedet muligens rundt 3-4 kroner. I dag er situasjonen den at kvoter går til kroner 13,- pr liter (det siste salget vi hørte om). Vi har registrert at det kan oppstå endringer rundt kvotesystemet og dette kan føre til at det skjer en dumping av kvoter hos noen. Om det skjer i år er uvisst men vi ønsker å rigge oss slik at vi har muligheten til å kjøpe om sjansen byr seg. Den ene henvendelsen vi har fått dreier seg om en kvote på liter og da skjønner en at det er en betydelig kostnad for oss, på toppen av investeringer som vi allerede har foretatt. For oss vil en kostnad for kvoteleie av feks liter være ,- pr år da leiepris ligger rundt 90 øre. Vi mener at å bruke disse pengene til kvotekjøp er en adskillig mer fornuftig måte å drifte på for oss, siden det gir oss stabilitet og en langsiktig plan for gården. Den største utfordringen i dette er at det er en absolutt frist ift kvotesalg og det er 1. August. Alt salg av kvoter stopper etter denne datoen. Slik situasjonen vår er i dag har vi allerede fått økt besetningen raskere enn tenkt da vi overtok en besetning fra Grytøya like etter innflytting i nytt fjøs. Vi skal også overta dyr fra minst et dyrehold som vil legges ned i løpet av dette året. Den ene er lokalisert i Dyrøy og den andre mulighet som er tilbydd oss er i Salangen. Kjøp av dyr vil også koste oss endel selv om det er en del av planen. Dette vil uansett ikke skje før nærmere jul. Vi tillater oss derfor å søke Dyrøy kommune om bistand til kjøp av kvoter i det åpne markedet om sjansen byr seg i år. I tillegg ber vi kommunen om tilskudd til kjøp av dyr for å raskt komme opp i produksjon. Siden dette vil gi oss adskillig tryggere grunnlag for gården. Med vennlig hilsen Erling Bratsberg og Nina Bolle Alstad gård 5

6 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 614 Saksmappe: 2018/318 Saksbehandler: Frank Moldvik Dato: Saksframlegg Dyrøy utleiebygg as - korrigert regnskap og revisjonsberetning Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 68/ Vedlegg 1 Dyrøyutleiebyggas - korrigert regnskap og revisjonsberetning 2 Årsrapport for Uavhengig revisors beretning - uttalelse om revisjonen av årsregnskapet 4 Til Regnskap i Nor AS - endringer etter Generalforsamling i Dyrøyutleiebyggas avholdt av Dyrøy formannskap Rådmannens innstilling: Kort sammendrag Se vedlegg. Saksutredning Administrasjonens vurdering 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 Til Regnskap i Nor AS Ad. framtidig drift av NORDAVINDSHAGEN konsekvenser for Dyrøy Utleiebygg AS. Dyrøy kommunestyre gjorde følgende vedtak i møte , sak 15/19: 1. For å forenkle driften/transaksjonsflyten overtar Dyrøy kommune driften av næringsdelen i Nordavindshagen. Foreslås å gjelde fra Dette innebærer at kommunen etter dette tidspunktet krever inn husleie direkte fra leietakerne, samt at kommunen overtar restlånet i Innovasjon Norge på kr pr , samt lån og fordringer på møbler. Dette framkom etter drøftingsmøte mellom partene, med referat som lå til grunn for vedtaket. I klartekst har dette slik betydning for regnskapskontorets arbeid: -Alle leieinntekter som gjelder utleien av kontorene i Nordavindshagen stopper fra og med mai måned dvs. skal ikke innkreves. -Fellesutgifter beregnet av kommunen på dette bygget bortfaller. -Restlån i Innovasjon Norge på kr overtas av kommunen. -Balanseføringer og regnskapsmessige forhold som gjelder lånet og andre poster som følger av denne beslutningen bringes i orden. Samtidig bes øvrige forhold som gjelder Dyrøy Utleiebygg ivaretas: -I dag betaler Nordavind Utvikling AS leie for Næringshagen/Læringshagen, noe som fortsatt skal gjelde. Følgende forhold endres: Leieinntekter på dette arealet skal godskrives NU, og det foretas ingen etterberegning/mellomregning i ettertid. -Dyrøy kommune har tømt boklageret og innkreving av leie opphører fra Alt i alt skulle dette redusere transaksjonsmengde og arbeidet hos regnskapskontoret. Konsekvenser for honoraret får vi komme tilbake til. Brøstadbotn Mvh For Dyrøy Utleiebygg AS Knut Arne Johansen Ps. Sender utskriften av vedtaket med konsekvenser så tidlig som mulig for å forberede partene på de endringer som inntrer pr. 1. mai. Sendes også til kommunen og til NU samtidig. 18

19 19