Etter avsluttet sameiermøte vil styret holde beboermøte

Like dokumenter
Til seksjonseierne i Hyggeveien 5 A-G Sameie

Til seksjonseierne i Malmøgata 9 Sameie

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama

Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie

Til seksjonseierne i Risenga Terrasse og Tunet SE

Til beboerne i Rådhusgata 21 Sameie

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Til seksjonseierne i Soliehagen Boligsameie

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

Til seksjonseierne i Gommerud Boligsameie

Til seksjonseierne i Tangerudhagen Boligsameie 1

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Arnstein Boligsameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Parkgården Sameiet

Til beboerne i Kjørbo Vest Eierseksjonssameie

Til seksjonseierne i Eierseksjons. Verkstedalleen 8

ÅRSRAPPORT FOR Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

Sameiermøte Hans Nordahls gate 98 Boligsameie

Til seksjonseierne i Pilestredet 68 Sameiet

Hans Nordahls Gate 96 Boligsameie. Sameiermøte Hans Nordahls gate 96 Boligsameie

Innkalling til årsmøte

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til beboerne i Arnstein Boligsameie

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til aksjonærene i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6

Til seksjonseierne i Sameiet Tonsenhagen 3

Til seksjonseierne i Marienfryd Utomhussameie

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Til seksjonseierne i Schouskvartalet Sameie

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til seksjonseierne i Seljeveien 19 og 21 Boligsameie

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til seksjonseierne i Ekerud Boligsameie

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 42-44

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Innkalling til årsmøte

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Brl

Til seksjonseierne i Solsiden 2 Boligsameie

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Til andelseierne i Nordre Fritzølia Borettslag

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til seksjonseierne i Konfektfabrikken 4 Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 46

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til aksjonærene i Øvre Foss 6 AS

Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie

Til seksjonseierne i Sameiet Trondheimsveien 43

Til seksjonseierne i Ekerud Boligsameie

Til seksjonseierne i Sameiet Tonsenhagen 3

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den Sak 1: Konstituering Innstilling til de respekti

Til seksjonseierne i Suhmsgate 20 Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Trondheimsveien 43

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til beboerne i Sameiet Tonsenhagen 3

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

ÅRSBERETNING FOR STÅLVERKSPARKEN BORETTSLAG 2013

Til seksjonseierne i Ekebergskråningen Sameie

LUNGEGAARDEN BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 6172

Til seksjonseierne i Sameiet Sagadammen

Til medlemmene i Etterstadkroken Vel

Til seksjonseierne i Parkhaven Boligsameie

Til seksjonseierne i Åkebergveien 56 Sameie

SAMEIENE SKEIBO VELFORENING. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning


Til seksjonseierne i Lillohagen Nedre Sameie

Til seksjonseierne i Brækkehus Boligsameie

Til beboerne i Kolbotn Torg Bs

Til aksjonærene i Fagerheimgaten 9 AS

Til huseierne i Finstad Hageby Villenga

Til seksjonseierne i Rådhusgata 21 Sameie

INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE

Til seksjonseierne i Banktorget Eierseksjonssameie

Til seksjonseierne i Sameiet Siriskjeret 4-6 Velkommen til årsmøte, Tirsdag 26 Mars 2019 kl hos OBOS, Langflåtveien 29, Mariero. Innkallingen i

Årsberetning for Gladengen Park Borettslag

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Resultatregnskap for 2018 SAMEIET ØSTGAARDGT

Til seksjonseierne i Marienfryd Hus C1 Eierseksjonssameie

Til beboerne i Solsiden 7: Ordinært sameiermøte 2015

Boligsameiet Smestad Hovedgård ÅRSMØTE 2014 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Sameiet Heimdalsgata 3-9

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

BORETTSLAGET 4 BLOCKS INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2009

Transkript:

1 Lund Boligsameie Til seksjonseierne i Lund Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Etter avsluttet sameiermøte vil styret holde beboermøte

2 Lund Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Lund Boligsameie avholdes torsdag 27.3.2014 kl. 19:00 på Åråsen konferansesenter, C. J. Hansens vei 7, 2007 Kjeller. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité Etter avsluttet sameiermøte vil styret holde beboermøte Lillestrøm, 4.3. 2014 Styret i Lund Boligsameie Bjørn Arne Bolstad /s/ Jan Egil Jensen /s/ Berith Brenne /s/ Mette Sandberg /s/

3 Lund Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Bjørn Arne Bolstad Alexander Kiellands Gt 15C Styremedlem Berith Brenne Alex. Kiellandsgt. 15 A Styremedlem Jan Egil Jensen Alex. Kiellandsgt. 15 D Styremedlem Mette Sandberg Kjerults gate 35 B Varamedlem Kjell Arve Engen Alex. Kiellandsgt. 15 C Varamedlem Mette Ese Alex. Kiellandsgt. 17 C Varamedlem Arne Johansen Kjerulfs Gate 35 B Valgkomiteen Kjell Gulbrandsen Arne Johansen Kjerulfs Gate 37 D Kjerulfs Gate 35 B Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 105 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 993834084, og ligger i Skedsmo kommune og har adresse: Alexander Kiellands G 15 Alexander Kiellands G 17 Kjerulfs Gate 35 Kjerulfs Gate 37 Gårds- og bruksnummer: 81-1674 1716. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 Lund Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 4 478 875,-. Andre inntekter består i hovedsak av refusjon av kostnader fra fyrstasjon 03. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 5 637 195,-. Resultat Årets resultat på kr - 1 058 111,- dekkes av egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er kr 2 457 648,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 Lund Boligsameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Skedsmo kommune Kommunale avgifter øker med ca 4,5 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 1 215,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Lillestrøm, 4.3. 2014 Styret i Lund Boligsameie Bjørn Arne Bolstad /s/ Jan Egil Jensen /s/ Berith Brenne /s/ Mette Sandberg /s/

7 Lund Boligsameie RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 Innkrevde felleskostnader 2 4 283 136 4 283 136 4 283 136 4 283 136 Salg anleggsmidler 0 836 652 0 0 Andre inntekter 3 195 739 138 424 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 4 478 875 5 258 212 4 283 136 4 283 136 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-16 917-21 849-20 000-20 000 Styrehonorar 5-120 000-141 600-120 000-120 000 Avskrivninger 13-12 940-12 940 0 0 Revisjonshonorar 6-8 500-17 939-10 000-10 000 Forretningsførerhonorar -129 875-132 450-136 000-134 000 Konsulenthonorar 7-62 151-254 987-100 000-50 000 Drift og vedlikehold 8-2 500 711-334 829-2 362 000-2 062 000 Forsikringer -121 994-113 876-125 000-124 000 Kommunale avgifter -528 128-507 976-530 000-550 000 Energi/fyring 9-1 493 072-1 547 420-2 010 000-1 550 000 Kabel-/TV-anlegg -257 426-214 901-225 000-275 000 Andre driftskostnader 10-385 481-265 625-280 000-486 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -5 637 195-3 566 390-5 918 000-5 381 000 DRIFTSRESULTAT -1 158 321 1 691 822-1 634 864-1 097 864 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 101 283 60 369 30 000 30 000 Finanskostnader 12-1 074-1 698 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 100 210 58 671 30 000 30 000 ÅRSRESULTAT -1 058 111 1 750 493-1 604 864-1 067 864 Overføringer: Til opptjent egenkapital 0 1 750 493 Fra opptjent egenkapital 1 058 111 0

8 Lund Boligsameie BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler 13 35 586 48 526 SUM ANLEGGSMIDLER 35 586 48 526 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 6 681 3 962 Kundefordringer 7 231 0 Kortsiktige fordringer 14 231 803 285 052 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 318 049 255 917 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 2 528 672 3 179 356 SUM OMLØPSMIDLER 3 092 435 3 724 288 SUM EIENDELER 3 128 021 3 772 814 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 2 493 234 3 551 345 SUM EGENKAPITAL 2 493 234 3 551 345 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 123 972 137 267 Leverandørgjeld 510 815 84 095 Skyldig til offentlige myndigheter 0 15 Annen kortsiktig gjeld 0 92 SUM KORTSIKTIG GJELD 634 787 221 469 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 3 128 021 3 772 814 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 1 266 078 Lillestrøm, 4.3. 2014 Styret i Lund Boligsameie Bjørn Arne Bolstad /s/ Jan Egil Jensen /s/ Berith Brenne /s/ Mette Sandberg /s/

... 9 Lund Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 4 080 828 Strøm kupévarmere 1 200 Strøm motorvarmere 31 020 Trappevask 170 088 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 4 283 136

10 Lund Boligsameie NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Lokaleleie 7 585 Diverse innbetaling 2 544 Refusjon av kostnader fra Fyrstasjon 03 178 379 Refusjon av kostnader fra Trekanten 1 borettslag 7 231 SUM ANDRE INNTEKTER 195 739 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -16 917 SUM PERSONALKOSTNADER -16 917 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 120 000,-. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 5 700,- jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 500,-. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -2 125 OBOS Eiendomsforvaltning AS -13 708 Boligbyggelaget Romerike -20 931 Oslo Termografi og Byggteknikk -22 200 Tegn 3 AS -3 188 SUM KONSULENTHONORAR -62 151 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -391 885 Drift/vedlikehold VVS -2 074 745 Drift/vedlikehold elektro -4 294 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -2 876 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -26 120 Kostnader dugnader -791 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 500 711

11 Lund Boligsameie NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -333 112 Fjernvarme -297 872 Fyrstasjonsdrift -862 088 SUM ENERGI / FYRING -1 493 072 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -9 596 Container -9 623 Lyspærer og sikringer -6 939 Vaktmestertjenester -129 193 Renhold ved firmaer -174 150 Kontor- og datarekvisita -8 568 Trykksaker -5 141 Andre kostnader tillitsvalgte -5 700 Andre kontorkostnader -23 139 Porto -8 176 Bankgebyr -1 188 Velferdskostnader -4 068 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -385 481 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 1 568 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 99 316 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 399 SUM FINANSINNTEKTER 101 283 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -1 074 SUM FINANSKOSTNADER -1 074

12 Lund Boligsameie NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Diverse utstyr Tilgang 2001 1 1 Vaskemaskin Kostpris 64 700 Avskrevet tidligere -16 175 Avskrevet i år -12 940 35 585 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 35 586 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -12 940 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fyrstasjon 03 (avregning 2013) 231 803 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 231 803

13 Lund Boligsameie Orientering om sameiets drift. Styrets arbeid Hei og godt nytt år til alle dere som bor i Lund boligsameie. Når vi nå er godt og vel en måned inn i det nye året er det greit å oppsummere litt hva vi utrettet i sameie i 2013. Samtidig som vi ser litt på hvilke oppgaver som ligger foran oss i 2014. Året 2013 var et godt år for sameie. Vi fikk på plass noen nye avtaler og fikk utført noen viktige vedlikeholdsoppgaver. Dette vil gi oss større driftssikkerhet og lavere driftskostnader på flere områder. Dette er viktig for å holde et godt og trygt bomiljø og felleskostnadene nede. Det største løftet var at vi har koblet oss opp til fjernvarmeanlegget. Dette innebar en rekke aktiviteter og investeringer for sameie. Nye tekniske rom er etablert i hver av blokkene og gammelt kostnadsdrivende utstyr er byttet ut med nytt fremtidsrettet kostnadseffektivt utstyr. En viktig investering for å redusere driftskostnadene til oppvarming og varmtvann i årene som kommer. Arbeidet ble utført i henhold til budsjett og innen for den tidsrammen som var satt. Vi har inngått en ny og kostnadsreduserende vaktmester avtale for sameie. Her har vi slått sammen flere tidligere avtaler og oppgaver og samlet det i en oversiktlig avtale med Bygårdsservice. De utfører alle vaktmester gjøremål i vårt sameie, som vi så langt er meget fornøyd med. Blokkene i vårt sameie er nå over 50 år gamle og krever stadig ettersyn og vedlikehold. Styret fikk i 2012 utarbeidet en tilstandsrapport for alle blokkene for å få en oversikt over hvilke oppgaver som var viktig å ta tak i og hvilke prioritet disse skal ha. Rapporten viser at det er behov for å utføre nødvendig vedlikehold/reparasjoner på noen viktige områder. Gjennomgang av elektrisk anlegg i fellesrom i forhold til brannsikkerhet, vann og avløpsrør begynner å bli gamle og er tette fra tid til annen, fasader har noen sprekker i det ytterste laget og trenger en oppussing, parkeringsarealene foran blokkene står mer eller mindre under vann og trenger en oppgradering, drenering rundt blokkene må fullføres. I løpet av 2013 har vi fått utført noen av de oppgavene nevnt over. Vi har fått fullført drenering rundt alle blokkene, siste var Kjerulfs gate 37. Vi har høytrykk spylet alle vann/avløp og bunnledninger samt fått sjekket tilstanden på rørene. Det ble ikke avdekket noen spesielle forhold ved denne inspeksjonen. Alle de oppgavene som er utført i 2013 er utført med midler fra vårt oppsparte vedlikeholdsbudsjett. Sameiet har fortsatt en meget god økonomi og har oppsparte midler til å få utført flere av de store og nødvendige vedlikeholdsoppgavene i løpet av 2014 2015, uten å måtte øke felleskostnadene. Beboerne beslutter dette i felleskap på det årlige sameiermøte. Styret i Lund boligsameie har med andre ord flere spennende oppgaver å ta tak i. Å skape et godt og trygt bomiljø for alle beboere, forvalte felles kapital til alles beste ved å inngå

14 Lund Boligsameie gode avtaler for utføring av preventivt vedlikehold og reparasjoner når det er nødvendig, å sørge for at oppgaver utføres slik det er besluttet av beboerne på det årlige sameiermøte. Men det er ikke bare styret som har ansvar for å opprettholde et godt og trygt bomiljø. Alle som eier en boenhet i Lund Boligsameie og de som bor i sameie har et ansvar for at alle felles lokaler og utstyr, felles områder og ytre bomiljø ivaretas på best mulig måte. Andre oppgaver for styret i 2014 er å bidra til avvikling av Fyrstasjon 03. ettersom vi nå er koblet opp til fjernvarmeanlegget trenger vi ikke lenger Fyrstasjonen. Det er satt ned et avviklingsstyre satt sammen med deltakere fra alle fire eierne av fyrstasjonen for å håndtere dette. Vi har to representanter i dette styret. Det meste er avklart men det gjenstår å beslutte hva som skal skje med selve bygget som eies av Fyrstasjon 03, men som står på vår tomt. Kostnadene til denne avviklingen bæres av Fyrstasjon 03. Dette er en viktig oppgave for styret i vårt sameie og få sluttført. Styret har også engasjert seg i utbyggingen av nye Libos. Vi har i hovedsak klaget inn beslutningen om byggehøyde og omfanget av utbyggingen i forhold til vårt nærområde. Klagen er ikke endelig behandlet og vi har fortsatt et håp om at vi får redusert byggehøyden slik vi har foreslått. Dette følges opp videre. Når det gjelder styret er det i dag besatt av fem personer fordelt på to kvinner og tre menn, samt tre varamedlemmer. Felles for disse er at de har lang fartstid både som beboere og som styremedlemmer. Det er med andre ord et sterkt ønske om nytt frisk blod i styret. Ikke fordi de som sitter der gjør en dårlig jobb, men fordi Lund boligsameie trenger noen yngre krefter og tanker inn i styret. Nye oppgaver og muligheter trenger nye tanker. En ide kan være å bli med i styret som varamedlem i første omgang for å se og lære, for så og senere bli med som styremedlem. Styret er delt inn i funksjoner som leder, nestleder, sekretær og styremedlem. Ledere er valgt for ett år og resten for periode på to år. Er du interessert i å være med å bidra til utvikling av Lund boligsameie, ta kontakt med en av sittende styremedlemmer for en samtale.

15 Lund Boligsameie Styret Styret har møter 1 gang pr. måned. Henvendelser til styret kan rettes via telefon (telefonliste henger på tavlene i oppgangene). Skriftlige henvendelser legges i postkasse ved Fyrstasjon 03. Vaktmestertjeneste Vaktmester har vært ivaretatt av Bygårdservice AS. Avtalen omfatter gressklipping, vedlikehold av hekker, feiing og snømåking og skadedyrskontroll. Parkering Hver seksjon har 1 parkeringsplass til disposisjon. I tillegg finnes noen gjesteparkerings - plasser som er fordelt på sameiets område. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos styret. Nøkler til motorvarmer bekoster hver seksjonseier selv. Vaskeri Det er fellesvaskeri i hver blokk og det skal brukes i henhold til gjeldende regler. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 4782356. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

16 Lund Boligsameie HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.