Møteprotokoll Utvalg: Namdalseid administrasjonsutvalg Møtested: Dåapma, Kommunehuset Dato: 06.12.2012 Tidspunkt: Fra 09:00 til 10:00 Faste medlemmer som møtte: Steinar Lyngstad Tone Beate Fossli Nils Johan Kaldahl Arne Bratberg Jorunn Hansen Anne Gunn Lie Carina Bergin Gustavsen Forfall: Tove Fossland Funksjon Ordfører Varaordfører Funksjon Varamedlemmer som møtte: Sissel Hustad Møtte for Tove Fossland Fra administrasjonen møtte: Stilling Kjell Einvik Ass. rådmann Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Sakliste Utvalgssaksnr PS 13/12 Innhold Referatsaker RS 84/12 Elnan Kristine - Tilsetting i ledig undervisningsstilling - vikariat inntil 60% stilling ved Namdalseid skole RS 85/12 RS 86/12 RS 87/12 Engen Ragnhild H. - Tilsetting som vikar for stedfortredende rektor ved Statland skole Sæther Kirsti Åslaug - Tilsetting av psykiatrisk sykepleier i 80% fast stilling Adolfsen Marit S og Elden Aicha - Tilsetting som fagarbeidere/hjelpepleiere ved inst.baserte tjenester i hhv 62 og 52,5% fast stilling RS 88/12 Rusten Elisabeth - Tilsetting som sykepleier i 62,44% fast stilling med tjeneste på natt RS 89/12 RS 90/12 RS 91/12 Berg Bodil - Tilsetting som sykepleier i fast 68% stilling ved institusjonsbaserte tjenester Buvarp Kristian - Tilsetting som kjøkkensjef/koordinator ved kjøkkenet Namdalseid helsetun Giskås Karen - Oppsigelse i del av stilling Lukket RS 92/12 Omli Helene - Oppsigelse av deler av stilling X RS 93/12 Rusten Elisabeth - Søknad om permisjon t.o.m 31.12.13 PS 14/12 Uttalelse fra administrasjonsutvalget - Budsjett og økonomiplan 2013-2016 X X
PS 13/12 Referatsaker RS 84/12 Elnan Kristine - Tilsetting i ledig undervisningsstilling - vikariat inntil 60% stilling ved Namdalseid skole RS 85/12 Engen Ragnhild H. - Tilsetting som vikar for stedfortredende rektor ved Statland skole RS 86/12 Sæther Kirsti Åslaug - Tilsetting av psykiatrisk sykepleier i 80% fast stilling RS 87/12 Adolfsen Marit S og Elden Aicha - Tilsetting som fagarbeidere/hjelpepleiere ved inst.baserte tjenester i hhv 62 og 52,5% fast stilling RS 88/12 Rusten Elisabeth - Tilsetting som sykepleier i 62,44% fast stilling med tjeneste på natt RS 89/12 Berg Bodil - Tilsetting som sykepleier i fast 68% stilling ved institusjonsbaserte tjenester RS 90/12 Buvarp Kristian - Tilsetting som kjøkkensjef/koordinator ved kjøkkenet Namdalseid helsetun RS 91/12 Giskås Karen - Oppsigelse i del av stilling RS 92/12 Omli Helene - Oppsigelse av deler av stilling RS 93/12 Rusten Elisabeth - Søknad om permisjon t.o.m 31.12.13 Vedtak i Namdalseid administrasjonsutvalg - 06.12.2012 Referatsakene tas til orientering og vedlegges møteboka. PS 14/12 Uttalelse fra administrasjonsutvalget - Budsjett og økonomiplan 2013-2016 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten forslag til vedtak. Behandling i Namdalseid administrasjonsutvalg - 06.12.2012 Forslag til uttalelse fra ordfører: 1. Forslaget til budsjett 2013 og økonomiplan 2013 2016 oppleves som stramt og utfordrende. Både for budsjettåret 2013 og øvrige år i planperioden legges det opp til effektivisering, tilpasning av driftsnivå og omstilling i form av stillingsreduksjoner. Administrasjonsutvalget forstår behovet for slike tiltak, men forventer at reduksjon i stillingsressurs blir vurdert ved naturlig avgang når stillingshjemler blir ledige. Dette for å gi de ansatte trygghet for at ingen skal sies opp. Administrasjonsutvalget forventer at omstillingsprosesser gjennomføres i god dialog med den enkelte enhet, ansatt og tillitsvalgte og at alle parter involveres så tidlig som mulig. 2. Administrasjonsutvalget er fornøyd med at det fortsatt settes fokus på et godt arbeidsmiljø, og at det settes mål med tanke på en reduksjon i sykefraværet. Det forventes at IA-avtalen videreføres, og at erfaringene i dette arbeidet så langt følges opp bedre i hele organisasjonen.
Forsalg til tillegg til pkt 2 fra Arne Bratberg, Ap.: Administrasjonsutvalget ønsker at det settes særlig fokus på opplæring av ledere og mellomledere innenfor oppfølging av ansatte med hensyn til sykefravær. Ledelsen må være tydelig på rutiner og gjennomføring. Vedtak i Namdalseid administrasjonsutvalg - 06.12.2012 Forslag fra Steinar Lyngstad med tillegg fra Arne Bratberg enstemmig vedtatt som uttalelse fra administrasjonsutvalget. Uttalelsen lyder dermed: 1. Forslaget til budsjett 2013 og økonomiplan 2013 2016 oppleves som stramt og utfordrende. Både for budsjettåret 2013 og øvrige år i planperioden legges det opp til effektivisering, tilpasning av driftsnivå og omstilling i form av stillingsreduksjoner. Administrasjonsutvalget forstår behovet for slike tiltak, men forventer at reduksjon i stillingsressurs blir vurdert ved naturlig avgang når stillingshjemler blir ledige. Dette for å gi de ansatte trygghet for at ingen skal sies opp. Administrasjonsutvalget forventer at omstillingsprosesser gjennomføres i god dialog med den enkelte enhet, ansatt og tillitsvalgte og at alle parter involveres så tidlig som mulig. 2. Administrasjonsutvalget er fornøyd med at det fortsatt settes fokus på et godt arbeidsmiljø, og at det settes mål med tanke på en reduksjon i sykefraværet. Det forventes at IA-avtalen videreføres, og at erfaringene i dette arbeidet så langt følges opp bedre i hele organisasjonen. Administrasjonsutvalget ønsker at det settes særlig fokus på opplæring av ledere og mellomledere innenfor oppfølging av ansatte med hensyn til sykefravær. Ledelsen må være tydelig på rutiner og gjennomføring.