HARSTAD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhus 1A, formannskapssalen Møtedato: 17.12.2014 Varighet: 10.00 11.05 Møteleder: Mai Britt Lindstrøm Sekretær: Tage Karlsen Faste medlemmer Mai Britt Lindstrøm (FrP), leder Bjørnar Benjaminsen (AP) Frode Bygdnes (Rødt) Charlotte Skogstad Espejord (FrP) Tore C. Bremseth (H) Fra utvalget møtte: Mai Britt Lindstrøm (leder) Bjørnar Benjaminsen Frode Bygdnes Charlotte Skogstad Espejord Tore C. Bremseth Meldt forfall: Varamedlemmer Frp 1. Randi Nilsen 2. Torleif Johnsen 3. Tine Hunstad 4. Jan Rune Lorentzen Varamedlemmer Rødt/SV 1. Ivar Dyring (SV) 2. Karin-Anna Øvervatn (SV) 3. Kåre Solheim (Rødt) Varamedlemmer H/AP/Krf 1. Rudi Mikal Christensen (H) 2. Randi Steinli Pedersen 3. Ivar Østgård (Krf) Fra den politiske ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte:
2 Fra KomRev NORD IKS møtte: Revisor Liv Aamnes Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Tage Karlsen Øvrige: Merknader til innkalling og sakliste: Behandlede saker: Saknr. Saknr. Tittel 50/14 51/14 52/14 53/14 54/14 55/14 56/14 57/14 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 21.12.2014 Orienteringer Oppdragsansvarlig revisors uavhengighetsvurdering Harstad kommune Oppdragsansvarlig revisors uavhengighetsvurdering Harstad kommune Overordnet prosjektskisse forvaltningsrevisjonsprosjekt Selvkost i Hålogaland Ressursselskap IKS Overordnet prosjektskisse forvaltningsrevisjonsprosjekt Kvalitet i pleie- og omsorgssektoren sykehjemmene Stangnes og slottet Kontrollutvalgets årsplan for 2015 Eventuelt Sak 50/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA KONTROLLUTVALGETS MØTE 21.2.2014
3 Protokollen fra møtet 21.2.2014 godkjennes. Forslag: Protokollen fra møtet 21.2.2014 godkjennes. (møteprotokoll oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, 17.12.2014) Sak 51/14 ORIENTERINGER Saken gjelder: 1. Revisorhonorar 2014 2. Byggesak Kilbotn 3. Kontrollutvalgets sak 40/14 - purring Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Sak 52/14 OPPDRAGSANSVARLIG REVISORS UAVHENGIGHETSVURDERING HARSTAD KOMMUNE Sak 53/14 OPPDRAGSANSVARLIG REVISORS UAVHENGIGHETSVURDERING HARSTAD HAVN KF
4 Sak 54/14 OVERORDNET PROSJEKTSKISSE FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT SELVKOST I HÅLOGALAND RESSURSSELSKAP IKS Kontrollutvalget slutter seg til den overordnede prosjektskissen. Kontrollutvalget slutter seg til den overordnede prosjektskissen. (utskrift av møteprotokollen oversendt til KomRev NORD 17.12.2014) Sak 55/14 OVERORDNET PROSJEKTSKISSE FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT KVALITET I PLEIE- OG OMSORGSSEKTOREN SYKEHJEMMENE STANGNES OG SLOTTET Kontrollutvalget slutter seg til den overordnede prosjektskissen, med følgende presisering: Den delen av undersøkelsen som gjelder flytting av sykehjemsbeboere skal også omfatte etterlevelse av saksbehandlingsregler. Kontrollutvalget slutter seg til den overordnede prosjektskissen, med følgende presisering: Den delen av undersøkelsen som gjelder flytting av sykehjemsbeboere skal også omfatte etterlevelse av saksbehandlingsregler. (utskrift av møteprotokollen oversendt til KomRev NORD 17.12.2014) Sak 56/14
5 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2015 Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslaget til årsplan for 2015. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslaget til årsplan for 2015. Sak 57/14 EVENTUELT Charlotte Espejord tok opp spørsmål om forvaltningsrevisjon rettet mot alternativ læringsarena. Saken tas opp i neste møte.