Styre, råd, utvalg: Randaberg menighetsråd RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Menighetskontoret, Randaberg Møtedato: Tirsdag 06.09 kl.19.30 Arkiv MR Møte nr. 07/2016 Tilstede: (1.vara) (2.vara) Sokneprest Daglig leder :Dan Frode Bø :Thor Ove Vistnes :Eivind Emmerhoff :Irene Karin Solheim :Cecilie Kolnes :Kathrine Davik Vigane :Trond Østerhus :Stine Solhaug Staalesen :Tomas Mjelde Røsbak :Inger-Anne Solem Ellingsen Forfall: Ingunn Nåden Kolnes og Rita Helen Røgenes Eidhamar. Åpning: Irene Karin: Mark.5, 35-43. Mat: Eivind SAKLISTE: MR sak 74/2016 Godkjenning av møteprotokoll fra 07.06.16... 2 MR sak 75/2016 Samtale om menighetens liv... 2 MR sak 76/2016 Status Menighetens aktivitetshus... 3 MR sak 77/2016 Givertjenesten i Randaberg menighet... 3 MR sak 78/2016 Regnskap januar-juni 2016... 4 MR sak 79/2016 Årsbudsjett 2016 og økonomiplan 2016-2019 Randaberg kirkelige fellesråd... 4 MR sak 80/2016 Innstilling til barne- og ungdomsdiakon i Randaberg menighet... 5 MR sak 81/2016 Ansettelse ungdomsarbeider i Randaberg menighet... 6 MR sak 82/2016 Høring om teppe eller tregulv i Randaberg kirke... 6 MR sak 83/2016 Åpen kirkestue under Høstmarken... 6 MR sak 84/2016 Evaluering av Menighetsweekend 2016 og dato for weekend i 2017 7 MR sak 85/2016 Fest for frivillige i menigheten... 7 MR sak 86/2016 Menighetsrådets strategiarbeid... 8 MR sak 87/2016 Infosaker... 8 MR sak 88/2016 Korall sitt kor-prosjekt til inntekt for Liberia... 9 MR sak 89/2016 Utlysninger i Randaberg menighet... 9 MR sak 90/2016 Menighetens oppfølging av Barnemusikken... 10 MR sak 91/2016 Reportasje om menigheten i Jærradiogruppen... 10 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt. MØTEPROTOKOLL 06.09.2016 Side 1
Thor Ove Vistnes MR leder Inger-Anne Solem Ellingsen Daglig leder MR sak 73/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. MR sak 74/2016 Godkjenning av møteprotokoll fra 07.06.16 Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet 07.06.16 godkjennes. Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet 07.06.16 godkjennes. MR sak 75/2016 Samtale om menighetens liv MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. a) Husfellesskapene har mottatt nyhetsbrev fra sokneprest og daglig leder. Dette oppleves positivt. MØTEPROTOKOLL 06.09.2016 Side 2
b) Aktivitetene i menigheten er i gang. 80 påmeldte på under 30 minutter til middag for barnefamilier i Kirkestua 7.september. At middagen er rett før øving med barnemusikken, er også en grunn til at mange melder seg på. De som deltar på middagen er raske med å be med seg nye familier. c) Åpen kirkestue har vært åpen hver mandag i hele sommer, og mellom 15-og 20 personer har vært innom hver gang. MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. MR sak 76/2016 Status Menighetens aktivitetshus MR vedtar å ta kontakt med en eiendomsmegler for å høre hva som skal til for å gjøre huset salgbart, dvs. hvilke reguleringer som er nødvendig for å kunne selge huset. MR vedtar at daglig leder tar kontakt med to eiendomsmeglere for å høre hva som skal til for å gjøre huset salgbart, dvs. hvilke reguleringer som er nødvendig for å kunne selge huset, og hva som er verdien på huset. MR sak 77/2016 Givertjenesten i Randaberg menighet Menighetsrådet vedtar å ha et spesielt fokus på givertjenesten 2-9.oktober 2016. Prosedyren i planen for opprusting av givertjenesten følges. MØTEPROTOKOLL 06.09.2016 Side 3
Menighetsrådet vedtar å ha et spesielt fokus på givertjenesten 2-9.oktober 2016. Prosedyren i planen for opprusting av givertjenesten følges. MR sak 78/2016 Regnskap januar-juni 2016 MR tar regnskapet for januar-juni 2016 til etterretning. Randaberg menighet sitt regnskap for perioden januar-juni 2016 viser en besparelse på kr.349 265,82. Dette skyldes i hovedsak at lønnsutgifter ikke er overført til Fellesrådet ennå. MR tar regnskapet for januar-juni 2016 til etterretning. MR sak 79/2016 Årsbudsjett 2016 og økonomiplan 2016-2019 Randaberg kirkelige fellesråd Forslag til vedtak 1: Randaberg menighetsråd har følgende forslag til investeringsprosjekter for budsjettåret 2017 og de kommende år (2018-2020): 1. Innvendig maling av Randaberg kirke, dvs. benker, vegger, tak og vindu. 2. Montering av 1 skjerm ved trapp i kirkerommet. Fjerning av lysekroner i kirkerommet for at alle skal se skjermen, og erstatte disse med proff lyssetting. 3. Montering av to lyskastere med farge i Kirkestua, som kan skape stemning og brukes til å lage en «scene». 4. Overføring av gudstjenester til sykehjemmene o.l. via et Web-system. 5. Oppgradering av dåpssakrestiet og prestesakrestiet. Forslag til vedtak 2: Randaberg menighetsråd har følgende forslag til økt driftsbudsjett i samme periode: 1. Ansettelse av kirkemusiker i 20% stilling finansiert av Randaberg kirkelige fellesråd, med Randaberg soul teens og Bandskolen som arbeidsområde. Disse tiltakene er felles satsningsområder i menighetene. 2. Ungdoms- og trosopplæringsprest stillingen økes til 100 %. 3. Randaberg kirkelige fellesråd finansierer 30 % av ungdomsarbeiderstilling og Randaberg menighet finansierer de resterende 10 % av stillingen. MØTEPROTOKOLL 06.09.2016 Side 4
Vedtak 1: Randaberg menighetsråd har følgende forslag til investeringsprosjekter for budsjettåret 2017 og de kommende år (2018-2020): 1 Innvendig maling av Randaberg kirke, dvs. benker, vegger, tak og vindu. 2. Montering av 1 skjerm ved trapp i kirkerommet. Fjerning av lysekroner i kirkerommet for at alle skal se skjermen, og erstatte disse med proff lyssetting i hele kirkerommet. 3. Montering av to lyskastere med farge i Kirkestua, som kan skape stemning og brukes til å lage en «scene». 4. Overføring av gudstjenester til sykehjemmene o.l. via et Web-system. 5. Oppgradering av dåpssakrestiet og prestesakrestiet. Vedtak 2: Randaberg menighetsråd har følgende forslag til økt driftsbudsjett i samme periode: 1. Ansettelse av kirkemusiker i 20% stilling finansiert av Randaberg kirkelige fellesråd, med Randaberg soul teens og Bandskolen som arbeidsområde. Disse tiltakene er felles satsningsområder i menighetene. 2. Ungdoms- og trosopplæringsprest stillingen økes fra 80 % til 100 %, og Randaberg kirkelige fellesråd finansierer 30 % av ungdomsarbeiderstilling og Randaberg menighet finansierer de resterende 10 % av stillingen. Dette foreslås dekkes gjennom fellesrådets økte ressurser, (på 50 %), fra Stavanger bispedømme i forbindelse med finansieringen av soknepreststillingen i Randaberg menighet. MR sak 80/2016 Innstilling til barne- og ungdomsdiakon i Randaberg menighet MR støtter ansettelsesutvalgets innstilling av Liv Nesse Amundsen som ny barne- og ungdomsdiakon i 100% fast stilling Randaberg menighet. MR støtter ansettelsesutvalgets innstilling av Liv Nesse Amundsen som ny barne- og ungdomsdiakon i 100% fast stilling Randaberg menighet. MØTEPROTOKOLL 06.09.2016 Side 5
MR sak 81/2016 Ansettelse ungdomsarbeider i Randaberg menighet Randaberg menighetsråd ansetter Anne Viste som ny ungdomsarbeider i Randaberg menighet i 40% fast stilling. Randaberg menighetsråd ansetter Anne Viste som ny ungdomsarbeider i Randaberg menighet i 40% fast stilling. MR sak 82/2016 Høring om teppe eller tregulv i Randaberg kirke MR foreslår at Randaberg kirkelige fellesråd forlenger prøveperioden uten teppe i Randaberg kirke med 1 år for å se hvordan det fungerer uten teppe i ulike årstider. MR foreslår at Randaberg kirkelige fellesråd forlenger prøveperioden uten teppe i Randaberg kirke med 1 år for å se hvordan det fungerer uten teppe i ulike årstider. MR sak 83/2016 Åpen kirkestue under Høstmarken MR vedtar å delta på Høstmarken i 2016, og ha dette som en fast sak i årshjulet i mai måned. MØTEPROTOKOLL 06.09.2016 Side 6
MR vedtar å delta på Høstmarken i 24.09.16. Kirkestua er åpen, og barna tilbys en hobbyaktivitet, og det informeres om arbeidet vårt. Daglig leder kaller inn de som har meldt seg som frivillige til et planleggingsmøte. MR sak 84/2016 Evaluering av Menighetsweekend 2016 og dato for weekend i 2017 MR tar informasjonen fra menighetsweekenden for 2016 til etterretning. MR vedtar å reservere Stemnestaden for weekend helga 15-17.september 2017. MR takker årets menighetsweekend komité for flott arbeid, og ber daglig leder spørre om de kan tenke seg å være med i komitéen for neste års menighetsweekend. MR sak 85/2016 Fest for frivillige i menigheten MR arrangerer en fest for frivillige medarbeidere i februar 2017. MR arrangerer en fest for frivillige medarbeidere før vinterferien i februar 2017. Trond Østerhus, Irene K.Solheim og daglig leder er med i komitéen. MØTEPROTOKOLL 06.09.2016 Side 7
MR sak 86/2016 Menighetsrådets strategiarbeid MR vedtar forelagte forslag til prioriteringer og tiltak innen satsingsområde 4, konfirmantarbeid, samt forslag til fordeling av ansvar og rapportering. MR vedtar forelagte forslag til prioriteringer og tiltak innen satsingsområde 4, konfirmantarbeid, samt forslag til fordeling av ansvar og rapportering. MR sak 87/2016 Infosaker MR tar orienteringen fra daglig leder til etterretning. Fra Daglig leder: a) Oppsummering av Alphakurset Grødem kirke 2016. b) Revisjonsberetning for Randaberg menighetsråd 2015. c) Oppdatert møteplan for 2016 og årshjul. d) Retningslinjer for ressursgruppe for diakoni (diakoniutvalget) for Randaberg og Grødem menigheter. e) Møteplan for menighetsrådet og bispeavstemming. Frist for å stemme er satt fra 5. -28.oktober. Det oppsatte MR møtet 01.11 fremskyndes til 25.10 pga dette. f) Minsing skal ha sine øvinger på Viste barnehage fra 14.09. Det koster kr.100 pr.gang å leie barnehagen. g) Det er nå mulighet til å foreta inn og utmelding via Kirkerådets nettside. Det har vært mange utmeldinger siden oppstart 15.8 (76 i FR området i august). Utmeldingen har nå flatet ut. Daglig leder og sokneprest vil følger opp dette månedlig. MØTEPROTOKOLL 06.09.2016 Side 8
MR sak 88/2016 Korall sitt kor-prosjekt til inntekt for Liberia Intet forslag til vedtak. Saken gjelder: Korall har lyst å ha neste korprosjekt til inntekt for Misjonsalliansen og Rune og Janne sitt arbeid i Liberia. Siden Randaberg Menighet også har dette arbeidet som sitt prosjekt, spør nå koret om Randaberg menighet er interessert i å være med på et fellesprosjekt med koret, -en konsert som etterfølges av en middag og kaffe og kaker. Middagen organiseres som en veldedighetsmiddag der alle betaler for å delta og inntektene går til Misjonsalliansens arbeid i Liberia. Korall vil organisere alt i forbindelse med konserten øvelser og selve konsertdagen, men lurer på om Randaberg Menighet kan tenke seg å bidra praktisk gjennom annonsering, pynting/rydding, og å stille med kaker. Den som ønsker det kan også være med prosjektkoret. Selve konserten med påfølgende middag/kaker blir lørdag 1. april 2017 på Randaberg forsamlingshus. MR vedtar at Randaberg menighet skal bidra praktisk til korprosjektet til inntekt for Misjonsalliansens arbeid i Liberia. MR sak 89/2016 Utlysninger i Randaberg menighet Intet forslag til vedtak. Saken gjelder: MR ønsker at det ved fremtidige utlysninger av stillinger i Randaberg menighet tilstrebes å lyse ut bredt. Dette for å få et større søkergrunnlag. Ved fremtidige utlysninger av stillinger i Randaberg menighet tilstrebes det å lyse ut bredt. MØTEPROTOKOLL 06.09.2016 Side 9
MR sak 90/2016 Menighetens oppfølging av Barnemusikken Intet forslag til vedtak. Saken gjelder: Lederne i Barnemusikken ønsker tettere oppfølging fra Randaberg menighet. MR ber daglig leder følge opp dette i staben, og orientere MR om saken på møtet 04.10.16. MR sak 91/2016 Reportasje om menigheten i Jærradiogruppen Intet forslag til vedtak. Saken gjelder: Randaberg menighetsråd har fått en henvendelse fra JærRadiogruppen i forbindelse med «Randaberguken» (under Høstmarken) i deres radiokanaler. Det ønsker å lage reportasje om Randaberg menighet, mot en egenandel på kr. 5000,- MR takker nei til tilbudet fra Jærradiogruppen. MØTEPROTOKOLL 06.09.2016 Side 10