FORMANNSKAPET HOVUDUTSKRIFT Møtedato: 17.06.2013 Møtetid: Kl. 12:00 12:20 Møtestad: Heradshuset Saksnr.: 069/13-071/13 Desse medlemmene møtte: Anders Ryssdal Ola Tarjei Kroken Per Jarle Myklebust Kristin Sandal Anniken Rygg Gunnvor Sunde Arnfinn Brekke Ragnar Eimhjellen Sjur Atle Austrheim Parti Sp Ap Sp Sp H SD Krf V Uavhengig Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Ugilde Sak i forv.lova Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Anders Ryssdal Frå adm. møtte: Rådmann Marit Elisabeth Larssen Utlevert i møtet: Orientering: Sjå sak 70/13! Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Underskrifter: Anders Ryssdal Side 1
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 069/13 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste 070/13 Referat- og orienteringssaker 071/13 Vidare utbygging av industriområdet på Kattehamrane Side 2
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. Formannskapet 17.06.2013 069/13 Avgjerd av: Formannskapet Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr.: 13/978-1 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste Møteboka frå formannskapet sitt møte den 6. juni i år blir lagt fram til godkjenning. Samstundes ber rådmannen om godkjenning av innkallinga og saklista til dette møtet. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Formannskapet godkjenner møteboka frå sitt møte den 6. juni 2013 2. Formannskapet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 17. juni 2013. 17.06.2013 FORMANNSKAPET 069/13 VEDTAK: 1. Formannskapet godkjenner møteboka frå sitt møte den 6. juni 2013 2. Formannskapet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 17. juni 2013. Vedtaket var samrøystes. Side 3
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. Formannskapet 17.06.2013 070/13 Avgjerd av: Formannskapet Saksbehandlar: Marit Elisabeth Larssen Referat- og orienteringssaker Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr.: 13/977 Refererte skriv og meldingar: Det er så langt ingen referat eller orienteringssaker. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Rådmannen legg ikkje fram tilråding i saka. 17.06.2013 FORMANNSKAPET 070/13 VEDTAK: Det vart ikkje gjort vedtak i saka. Side 4
SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Formannskapet 17.06.2013 071/13 Kommunestyret 17.06.2013 037/13 Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandlar: Marit Elisabeth Larssen Objekt: Arkiv: 611 &55 Arkivsaknr.: 10/1153-18 Vidare utbygging av industriområdet på Kattehamrane Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 197287 Oversiktskart datert 11. mars 2013 197286 Kostnadskalkyle for bygging av lagerhall Bakgrunn for saka: Kommunen er blitt kontakta av Strukturplast AS med førespurnad om det er aktuelt å tilretteleggje del av det kommunale industriområdet på Kattehamrane for vidare utbygging. Bakgrunnen er at bedriften som er i sterkt vekst og treng meir plass, ønskjer å leige hall til lager i tilknytting til sitt anlegg på Kattehamrane. Kommunen er eigar av området der det er aktuelle å setje opp lagerhall, og spørsmålet er om kommunen vil byggje ut naudsynt infrastruktur for å løyse ut området og i tillegg setje opp lagerhall som kan leigast ut til bedriften. Bedriften er ikkje interessert i å kjøpe tomt og heller ikkje i å byggje eigen lagerhall. Formannskapet har drøfta saka i lukka møte, og konkludert med at saka blir fremje i ope møte og lagt fram for kommunestyret til endeleg avgjerd. Saksutgreiing: Framlegget som no blir presentert har som utgangspunkt at kommunen bygger ut naudsynt infrastruktur og lagerhall for utleige. Vedlagt oversikt syner kostnader ved utbygginga spesifisert på opparbeiding av tomt inkludert infrastruktur samt bygging av lagerhall. Kostnader til opparbeiding av tomt/infrastruktur utgjer vel 3,4 mill kroner inkl mva og utan kostnadene for tomtekjøp. Utgifter til bygging av lagerhall utgjer 4.675 mill kroner. Kommunen tek kostnadene ved utbygginga. Strukturplast betaler leige for hallen. Strukturplast har signalisert at dei tenkjer seg ei leigekontrakt på 15 år med opsjon for ytterlegare 5 år. Økonomiske konsekvensar for kommunen: Kommunen tek investeringskostnadene ved opparbeiding av tomt og infrastruktur, årlege renteutgifter blir ca kr 68.222,- basert på 25 årsnedbetaling og rente på 4%. I tillegg kjem avdrag på ca kr 135.000,-/år. Side 5
Kostnader for bygging av lagerhall og grunnlaget for å berekne leigeinntekt er som nemnt 4.675 mill med ei nedbetalingstid på 10 år og årleg rente på 4%, utgjer kommunen sine samla utgifter 5,6 mill kroner. Kommunen vil ikkje kunne rekne med å ha dekt inn sine kostnader i løpet av lånet si løpetid, men må leggje til grunn at investeringa vil gi inntekt etter ca 23 år, basert på ei årleg leige på kr 250.000,-. Rådmannen si vurdering: Strukturplast har hatt ei rivande utvikling etter at bedriften blei kjøpt opp og mellom annna knytt til BANO-konseptet. Bedriften er framleis i vekst og treng tilgang til nye lokaler. Det vil anten skje i Gloppen eller ved å etablere deler av produksjonen annan stad i landet eventuelt utanlands. Viss Gloppen kommune, gjennom tilrettelegging av industriområdet på Kattahamrane kan bidra til at bedriften held fram utvikling si her, vil det ver ei god investering. Den gir auka i arbeidsplassar, samstundes som kommunen sitt industriområde blir utvikla. Leigeinntekta for hallen vil innebere at investeringa kan vere nedbetalt innan 23 år. Strukturplast har som nemnt signalisert at dei ønskjer 15 års leige med opsjon for vidare leige. Dette bør vere utgangspunktet for avtalen mellom kommunen og bedriften. Rådmannen rår til at kommunen no opparbeider dette industriområdet og bygger lagerhall med tanke på utleige. Kostnaden ved opparbeiding av arealet/infrastruktur blir dekt av kommunen, medan utgiftene til bygging av hall blir finansiert gjennom leigeinntekter. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Kommunestyret godkjenner utbygging av industriområdet på Kattahamrane i tråd med planane som er presentert. Investeringskostnadene til opparbeiding av tomt, infrastruktur og prosjektering/byggleiing blir lånefinansiert og innarbeid i budsjettet for 2013.Det blir sett av inn til 3,4 mill kroner til føremålet. Gloppen kommune investerer vidare i lagerhall til utleige. Investeringskostandene, 4.700.000 mill kroner blir lånefinansiert, med 10 årsnedbetalingstid. Utgifter til investeringa skal finansierast gjennom framtidige leigeinntekter. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne leigekontrakt i tråd med dei føringane som ligg i saksutgreiinga. 17.06.2013 FORMANNSKAPET 071/13 VEDTAK: Rådmannen si tilråding vart samrøystes innstilt. Side 6