HANDLINGSPLAN BEKYMRINGSFULLT FRAVÆR Hva er bekymringsfullt fravær? Ugyldig fravær fra enkelttime (udokumentert), innbefatter intern skulk og «vandring». Mer enn 2 forsentkomminger i løpet av en uke Mer enn 3 enkeltdager fravær i løpet av en måned Mer enn 10 % fravær (summen av dokumentert og udokumentert fravær) Skolens interne rutiner vedrørende skolefravær Kontaktlærer: Kontaktlærer er ansvarlig for å føre fravær daglig, og vurdere om fraværet er bekymringsfullt. Kontaktlærer er ansvarlig for å føre fravær i Oppad lærerweb ukentlig. Kontaktlærer har ansvar for å melde bekymringsfullt fravær til skoleledelsen. Timelærer: Timelærer er ansvarlig for å registrere fravær og informere kontaktlærer. Trinnmøter: Elevfravær tas opp jevnlig (minimum en gang i måneden) som egen sak i trinnmøter. Ledelsen: Skoleledelsen følger opp rutiner i handlingsplanen, og går gjennom fraværsstatistikk og fraværsføring 2 ganger i halvåret. Foreldre/foresattes rolle Foresatte skal varsle skolen samme dag som eleven er fraværende, på e-post eller SMS Mobilskole. Hvis fraværet vedvarer, må foresatte være i dialog med skolen. Vedlegg til handlingsplan for oppfølging av elevfravær: Skjema 1a Kartlegging av skolesituasjonen Skjema 1b Sjekkliste for informasjon fra eleven Skjema 1c Sjekkliste for informasjon fra foresatte Skjema 2 - Samarbeidsavtale Retningslinjer for samarbeid skole ppt Mal for legeattest for skoleelever
I fraværssaker skal bekymringsmelding til barnevern vurderes kontinuerlig, jf. Malvik kommunes veileder for bekymringssaker (se intranettet temasider) og Udirs veileder om hvordan kommuner og skoler systematisk kan håndtere situasjonen der barn ikke møter i grunnskolen. Kontaktlærer tar kontakt med foresatte (ringer) ved bekymringsfullt fravær. Dette for å informere foresatte om fraværet, og for å avklare årsaken til fraværet. Er fraværet kjent for foresatte? Det gjøres avtale om hva som evt. må gjøres for å redusere fraværet/forebygge nytt fravær. 1 Hvis bekymringsfullt fravær vedvarer: Kontaktlærer kaller snarest inn til møte med elev og foresatte. I møtet drøftes mulige årsaker til fraværet og det settes opp tiltak for å forebygge videre fravær. Kontaktlærer skriver referat fra møtet og informerer skoleledelsen. 2 Kartlegging av skolesituasjonen (Skjema 1a) brukes som kontaktlærers forberedelse til møtet. Sjekkliste for informasjon fra eleven (skjema 1b), brukes i møtet, eller det kan gjennomføres i en elevsamtale før møtet, hvis det er mer hensiktsmessig. Begge skjema legges i ephorte, og disse blir da referat fra møtet. Referatet legges i ephorte. Hvis bekymringsfullt fravær vedvarer: 3 Kontaktlærer kaller snarest inn til samarbeidsmøte mellom elev, foresatte, kontaktlærer og inspektør/rektor. Sjekkliste for informasjon fra foresatte (skjema 1c) brukes som utgangspunkt for samtalen. Det settes opp en samarbeidsavtale (skjema 2). All dokumentasjon legges i ephorte. Hvis fraværet skyldes sykdom eller mistanke om sykdom, ber skolen foresatte om å fremskaffe legeattest. Mal for legeattest for skoleelever skal brukes. Ledelsen vurderer om PPT/sosiallærer/helsesøster/fastlege skal kalles inn til møtet, etter samtykke fra elev/foresatte. Evt. andre som allerede er inne i saken (BUP, barnevern). Det avtales et evalueringsmøte om ca. 2 uker. Hvis bekymringsfullt fravær vedvarer: Henvisning til PPT skal sendes. Saken drøftes i utvidet ressursteam, hvor foresatte kan inviteres inn. Hvis foreldre ikke deltar, innhentes samtykke på forhånd. Bekymringsmelding til barnevernet skal vurderes. 4 2
Kartlegging av skolesituasjonen Elev Dato Kontaktlærer Kartlegging av.. Notater Fravær og vegringsatferd hos eleven (Varighet og hyppighet av fravær, fraværsmønster, hele dager og/eller enkelttimer. Fravær knyttet til fag, situasjoner, personer, aktiviteter. Mønster av vegringsatferd uten fravær, dvs. at eleven forsøker å unngå enkelte fag, situasjoner, personer, aktiviteter.) Har eleven tidligere i skoleløpet hatt mye fravær eller vist vegringsatferd? Blir eleven plaget eller mobbet på skolen, skoleveien eller fritiden? Vurdering av skolefaglig og sosial kompetanse Fag/områder der eleven viser mestring og trivsel Fag/områder der eleven har vansker Enkeltsituasjoner der eleven klarer å møte på skolen eller delta i aktiviteter som han/hun vanligvis har vansker med å delta i. Hvorfor gikk det bra denne gangen? Hvilke viktige voksenrelasjoner har eleven på skolen og hvordan fungerer disse? Hvilke viktige relasjoner har eleven til jevnaldrende på skolen? Er skolehverdagen organisert, strukturert og forutsigbar for eleven? Hvilke tiltak er prøvd ut på skolen og hvordan har dette fungert? Hvilke tiltak er igangsatt i skole hjem samarbeidet og hvordan har dette fungert? Forslag til tiltak 3
Sjekkliste for informasjon fra eleven Elev Dato Sted Referent Kartlegging av.. Notater Hvilke fag, situasjoner eller aktiviteter på skolen er det eleven liker? Er det aktiviteter, fag eller situasjoner som eleven opplever som vanskelige eller ubehagelige? (Lese høyt eller svare på spørsmål foran klassen, ha prøver, ha kroppsøving, fag der eleven må eksponere seg i en gruppe, snakke med voksne på skolen, be læreren om hjelp, jobbe sammen med eller leke med medelever, bruke skolens toalett, spise i klassen, dra hjemmefra om morgenen, forlate foreldrene, skoleveien) Har eleven vonde følelser knyttet til noen av situasjonene ovenfor eller mer generelt i forhold til skolesituasjonen? Hva slags følelser dreier det seg om? (trist, redd, flau, nervøs, engstelig, sint) Har eleven negative tanker knyttet til noen av situasjonene ovenfor eller mer generelt i forhold til skolesituasjonen? Hva er det eleven tenker? (bekymringer, negative forventninger, tanker om hva som er skummelt eller vanskelig) Har eleven andre bekymringer eller har eleven opplevd noe utenom skolesituasjonen som han/hun er opptatt av? Blir eleven plaget eller mobbet på skolen, skoleveien eller i fritiden? Er det situasjoner eller aktiviteter utenfor skolen i skoletiden som gjør det fristende for eleven å ikke møte opp? (dataspill, møte venner, shopping, god mat, andre hyggelige ting som skjer hjemme) Hvilke lærere eller andre voksne på skolen har eleven et godt forhold til, evt. et negativ forhold til? Situasjoner der eleven klarer å møte på skolen eller delta i aktiviteter som han/hun vanligvis har vansker 4
med å delta i. Hva var det som gjorde at det gikk bra? Er skolehverdagen oversiktlig og forutsigbar for eleven? (Har eleven oversikt over skoledagen og skoleuka, hvilke lærere/assistenter som er inne i de ulike timene, hvem eleven kan gå til dersom det er behov for en samtale, etc.) Har eleven gode venner? Elevens ønsker og mål for hvordan skolesituasjonen skal være? Forslag til tiltak 5
Sjekkliste for informasjon fra foresatte Elev Dato Sted Referent Kartlegging av.. Notater Foresattes opplevelse av elevens generelle trivsel, på skolen og i fritiden Foresattes beskrivelse og forståelse av elevens vansker. Tenker foresatte det kan dreie seg om skolevegring eller er det andre forklaringer? Blir eleven plaget eller mobbet på skolen, skoleveien eller fritiden? Beskrivelse av eventuell vegringsatferd i hjemmet. (Er det vanskelig å få eleven til å gjøre seg klar til å gå på skolen om morgenen, har eleven fysiske plager i forbindelse med krav om skoleoppmøte, men er ellers frisk?) Dersom eleven har fravær, hva skjer i tiden eleven er borte fra skolen? (Dataspill, besøk av familie, ekstra oppmerksomhet fra foresatte, treffer venner utenfor skolen, skolearbeid) Helsemessige forhold av betydning for elevens fungering og fravær (eventuell sykdomshistorikk, søvnrytme, matlyst) Har det skjedd plutselige endringer eller belastninger i familien som kan settes i forbindelse med elevens vansker? (skilsmisse, flytting, søsken, sykdom etc.) Enkeltsituasjoner der eleven klarer å møte på skolen eller delta i aktiviteter som han/hun vanligvis har vansker med å delta i. Hvilke tanker har foresatte om hva det var som gjorde at det gikk bra i situasjonen? Foresattes ansvarsfordeling når det gjelder å følge opp skole og skoleoppmøte Eventuelle andre instanser som er involvert i familien Eventuelle andre støttespillere i familiens 6
nettverk Hvilke tiltak er forsøkt hjemme og hvordan har disse fungert? (Morgenrutiner, bytte av roller mellom foresatte, samtale med eleven) Foresattes ønsker og mål for elevens fremtidige fungering Forslag til tiltak 7
Samarbeidsavtale mellom elev, foresatte, skole (og eventuelt andre) Elev Møtedato Sted Referent Neste møte Møtedeltakere: Navn Rolle/funksjon Referat sendes møtedeltakere og: Navn Rolle/funksjon 1. Oppsummering av situasjon (kort) 2. Mål for samarbeidet 3. Opptrappingsplan Hvert trinn vil innebære delmål med økte utfordringer for eleven. Delmålene skal tilrettelegge for mestring. 8
Trinn Delmål Tiltak Tidsramme 1 2 3 4. Tiltak og ansvarsfordeling Eleven har ansvar for: Foresatte har ansvar for: Kontaktlærer har ansvar for: Skoleledelsen har ansvar for: Andre involverte parter har ansvar for: 5. Plan B Hvis eleven ikke klarer å følge opptrappingsplanen skjer dette: 6. Evaluering Form på og plan for evaluering av tiltakene avtales. (Evaluering bør skje fortløpende sammen med eleven med vekt på mestring av delmål.) Dato for evalueringsmøte (om ca. 2 uker): 9
Retningslinjer for samarbeid skole PPT PPT er kommunens rådgivende og sakkyndige instans i forhold til spørsmål som omhandler barn og ungdom som opplever å ha en vanskelig opplæringssituasjon. PPT er hjemlet i Opplæringsloven, og i 5-6 står det blant annet: 5-6 Tenesta skal hjelpe skolen i arbeidet med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling for å leggje opplæringa betre til rette for elevar med særlege behov. Den pedagogisk-psykologiske tenesta skal sørgje for at det blir utarbeidd sakkunnig vurdering der lova krev det. Skole, foresatte, eleven selv (etter fylte 15 år) og andre instanser (etter samtykke fra foresatte) kan henvise. En henvisning kan gjelde veiledning/konsultasjon til skole/foresatte og utredning. I forbindelse med skolefravær utarbeider PPT sakkyndig vurdering etter opplæringsloven, i hovedsak etter 5-1 (vurdering av elevens særlige behov og vurdering av behov for spesialundervisning) og 2-1 (vurdering av fritak fra hele/deler av opplæringsplikten). Videre kan PPT bistå skole, foresatte og elev i å: lage samarbeidsavtale og/eller opptrappingsplan for tiltak samarbeid med skolens ledelse; drøfte møteagenda med ledelsen ved behov kartlegge mulig årsak til skolefravær gi råd til lærere/viktige voksne på skolen når det gjelder tilrettelegging av skolehverdagen vurdere at riktige instanser er involvert i saken, i samarbeid med skole og foresatte gi råd til skolen for å sikre kontinuitet i tiltak over tid, inntil eleven er tilbake på skolen og har fått en tilfredsstillende opplæringssituasjon. PPT deltar på oppfølgingsmøter etter at eleven er tilbake på skolen for å bidra til å hindre tilbakefall Dersom flere instanser er involvert må PPTs rolle avklares nærmere. Rektor bør være en pådriver for at det skal avtales en tydelig ansvarsdeling mellom involverte instanser. 10
Legeattest for skoleelever Navn: Fødselsdato: Årsak til fravær: (Diagnose kun etter samtykke fra foreldre/foresatte) Funksjonsbeskrivelse: Tilretteleggingsbehov Kan gjøre Kan ikke gjøre Legeattesten er gyldig Fra (dato): Til (dato): Tidsperspektiv dato neste funksjonsvurdering/ friskmelding: Dato: Underskrift: 11