BARN FØRST OG FREMST. Kiwanis Club Elverum. Årsrapport. for. Kiwanisåret 2011/

BARN FØRST OG FREMST Kiwanis Club Elverum Kiwanis Club Elverum Årsrapport for Kiwanisåret 2011/2012 01.10.2011 30.09.2012 Fremlagt for og godkjent av årsmøtet avholdt 25.09.2011

Styrets årsberetning for Kiwanisåret 2011 2012. 2 A. Status Året 2011-12 har vært et nytt godt år for Kiwanis Club Elverum. Arbeidsgrunnlaget er fullført i sin helhet. Vi har i løpet av dette året fått tre nye medlemmer, så vårt medlemstall økte til 37. Men senere har en av de tre meldt seg ut igjen, slik at vi nå har 36 medlemmer. Møtevirksomheten har fulgt velkjent mønster; hver 14de dag, utenom ferie og høytider, med blanding av arbeidsmøter, besøk og sosiale tilstelninger. Men vår klubb skiller seg nok litt ut fra andre klubber ved det er i ferietiden vi er aller mest aktive! Da har vi tradisjonen tro satt opp og tatt ned igjen boder i forbindelse med jakt- og fiskedagene, samt solgt grillmat under selve arrangementet. Her har klubbens medlemmer utført en betydelig arbeidsinnsats! Vårt faste møtested det kommende Kiwanisåret blir på fortsatt på Moen. Etter at Eldreklubben flyttet over til den gamle lærerskolen, har vi inngått en avtale med Moen sykehjem om gratis leie av lokaler mot noe dugnadsinnsats som motytelse. Den humanitære innsatsen for barn og unge har fortsatt, og flere prosjekter har mottatt støtte: Elverum Unified Fotballs deltagelse i Norway Cup, støtte til Frelsesarmeen, fest for funksjonshemmede og støtte til musikkprosjektet i Albania, til Mental Helse Ungdom og Burn Camp. Samarbeidsavtalen med Elverum Folkehøgskole med fokus på å hjelpe barn i Afrika er videreført (Bistandsprosjekt Kasese, Uganda fjellbarna). Vi har også startet opp med Kiwanismodellen, idet styret vedtok å bruke midlene som var avsatt til Kiwanisprisen som en startkapital. I tillegg har vi gitt økonomisk støtte til mange prosjekter lokalt. Årets sommeravslutning ble avholdt på Sørlistøa fløtermuseum ved Osensjøen, mens sensommerfesten ble arrangert på Rustadsetra. Fremmøtet har vært jevnt bra, selv om det nok hadde vært ønskelig med en noe høyere fremmøteprosent. Våre ledsagere viser fortsatt stor interesse for arbeidet vårt og har deltatt på mange tilstelninger og besøk. Vår klubb har jo virkelig markert seg innenfor District Norden: På siste konvent tok Arne Johan Sigstad over som guvernør for Kiwanisåret 2012-13, mens Asbjørn Schjølberg fortsatt er redaktør for Kiwanisnytt samtidig som han også er webmaster og leder for distriktets PR, utdanning og kommunikasjons-komite (PKU-komiteen). I tillegg er Falk Bakke leder for Kiwanis Albaniahjelpen. B. Organisering /. Komiteene og deres sammensetning er vist i vedlegg 1. Styret har bestått av: President Bjørnar Pedersen Visepresident Steinar Vollestad Past president Asbjørn Schjølberg Sekretær Helge Rustad Kasserer Arne Nersveen Styremedlemmer Odd.Fr. Korsæth Otto Kr. Borg Revisor har vært Bjørn Øvergård. Friherrer: Håkon Rønning, Oddvar Nyberget, Arne Murud og Ketil Storfjell. C. Intern virksomhet og administrasjon Styremøter. Det er avholdt 5 styremøter. I tillegg har det vært holdt korte konsultasjoner på telefon og i forbindelse med medlemsmøter/besøk.

3 Medlemsmøter. Det er avholdt i alt 22 medlemsmøter, inkludert julebord, sommeravslutning og sensommerfest. 12 er arbeidsmøter/temakvelder/sosiale tilstelninger og 7 har vært besøk på forskjellige steder. (Detaljer er vist i vedlegg 2 Møteliste). Fremmøteprosenten: 66% (63% forrige år). Sosiale, interne arrangementer har vært julebord på Gravberget gård, sommeravslutning og sensommerfest. Medlemsantallet var ved årets start 34. Ved årets slutt er antallet økt til 36. Medlemsliste se vedlegg 1. Blomster og gaver. Blomster eller en annen form for oppmerksomhet har vært gitt til 5 medlemmer i forbindelse med fylte runde år eller ved sykdom/død. Medlemskontingenten er fortsatt 750,- kr. Anskaffelser. Det er ikke foretatt større anskaffelser gjennom det året som har gått. D. Humanitære aktiviteter Utførte humanitære timeverk er 72; bl.a skikjøring, fest for funksjonshemmede, samt spilling for eldre på institusjon. Økonomisk støtte/gaver er gitt til følgende: Afrika fjellbarna (EFHS) Prosjekt LIA-tunet Kiwanisfondet Julegave institusjoner Frelsesarméen Burn Camp Mental Helse Ungdom Lillemoen/Melåsberget skole Konsert Trupa Muzikore Eliminate Juleverksted EFHS 20 000 5 000 10 000 4 797 10 000 5 000 5 000 4 000 3 500 10 000 923 Fest funksjonshemmede Elverum Fotball Unified Albaniaprosjektet Familier med spes. behov Sandbakken bofellesskap Loken Bofellesskap Afrika Fadderskap Wilhelm Johansen (lydstudio) Elverum golfklubb Kiwanismodellen 11 898 65 000 12 044 6 000 4 000 4 000 5 000 4 000 3 000 1 840 Sum humanitær/sosial innsats (jfr regnskapet for detaljer)... kr 195 002,- Blomster og gaver.... kr. 3 486.- Vi har ikke gitt bort noen Kiwanisdukker dette året Dugnads- og andre arbeidsaktiviteter. Elverumskalenderen er utgitt for ellevte gang. Det oppførte timetall er noe usikkert, etter som komiteen jobber med dette over lengre tid, og selve salget foregår på dugnadsbasis. Også dette året har vi raket på Skogmuseet, arbeidet med utkjøring, montering, demontering og innkjøring på lager av utleieboder, og i tillegg innredet vi en stor plasthall på samme måte som tidligere. Under Jakt og fiskedagene grillet vi og solgte mat og drikke som så mange år før. Total omsetning inkludert brussalg for museet var på litt over 106 000 kr. Overskuddet ble på kr. 42 177.- (se regnskap).

4 Registrerte dugnadstimer og inntekter: Kalenderarbeider Bingo / lotto o.lign. Raking på Skogmuseet Bygging på Skogmuseet Grilling (4 dager) Albaniahjelpen Sum 200 timer 0 timer 103 timer 337 timer 372 timer timer 1612 timer 31 938 kr 98 602 kr 12 420 kr 40 380 kr 42 177 kr 225 517kr F. Økonomien Den økonomiske situasjonen må fortsatt betegnes som meget god. Formuen er betydelig, inntektene har vært store, og de humanitære ytelser er fortsatt store. Egenkapitalen er pr. 30.09.12 på kr. 370 703,-. Det økonomiske grunnlaget for de neste årene gir oss derfor muligheter til store ytelser, og det gjør oss enda bedre i stand til å oppfylle våre ideelle målsetninger. Men usikkerheten angående bingoinntektene gjør at det fortsatt må føres en forsiktig budsjettpolitikk. G. Annet Redaktør for Kiwanisnytt. Asbjørn Schjølberg har fra januar 2007 vært ansatt som redaktør for Kiwanisnytt. Han er også ansvarlig webmaster for District Nordens hjemmesider, samt at han er leder av PKU-komiteen i District Norden. Sørlandskonventet. Klubben var representert på det 46. konvent i District Norden i Arendal 7. - 9. september, med Bjørnar Pedersen, Otto Kr. Borg og Falk Bakke. Arne J. Sigstad ble på dette konventet innsatt som guvernør for 2012-13. Asbjørn Schjølberg deltok i egenskap av redaktør for Kiwanisnytt, leder for PKU-komiteen, samt at han er webmaster. Falk Bakke er leder av Kiwanis Albaniahjelpen. Øienmedaljen er tildelt Arne Johan Sigstad og Steinar Vollestad. Plakett er tildelt Arne Murud (20 år), Rolf Arild Nordby (15 år) og Asbjørn Schjølberg (10 år). Divisjonsråds-/interklubb-møter. Klubben har vært representert ved 5 divisjonsrådsmøter, og på 3 interklubbmøter. Andelseier. Klubben er andelseier i Frivilligsentralen i Elverum. Odd Fr. Korsæth har vært vår representant. Diverse. Vår klubb er nå støtteforening for "Møteplassen" Elverums nye eldresenter. Ragnar Heggedal har vært vår representant i styret. Kiwanis Club Elverum 25.09.2012. Bjørnar Pedersen President VIL VI - SÅ KAN VI!

5 Vedlegg 1: Medlemsliste og komiteer Medlemsliste 2011/12: 1. Akselsen, Olav 2. Andersen, Christian 3. Bakke, Falk 4. Bekken, Svein Olaf 5. Borg, Otto Kr 6. Djurhuus, Snorri 7. Faldmo, Aage 8. Finstad, Ole Martin 9. Grindalen, Knut 10. Ingvar Haugen 11. Heggedal, Ragnar 12. Koppang, John 13. Korsæth, Odd 14. Langeid, Harald 15. Meljordshagen, Harry 16. Monsbakken, Knut 17. Murud, Arne 18. Nersveen, Arne 19. Nordby, Rolf Arild 20. Nyberget, Oddvar 21. Nybu, Irene Ethel 22. Olsen, Kjell 23. Pedersen, Arne Konrad 24. Pedersen, Bjørnar Olav 25. Risberg, Bjørn C. 26. Arne Olav Rom (utmeldt fra 30.09.12) 27. Rotbakken, Odd 28. Rustad, Helge 29. Rønning, Håkon 30. Rønningen, Magne 31. Schjølberg, Asbjørn 32. Sigstad, Arne Johan 33. Solberg, Steinar 34. Storfjell, Ketil 35. Vollestad, Steinar 36. Øverby, Lars Gunnar 37. Øvergård, Bjørn Komiteer og deres sammensetning 2011/12 Program og vekstkomite: Leder: Ragnar Heggedal Otto Kr.Borg Christian Andersen Ingvar Haugen (Past og vise-president inngår fast) Kalenderkomite: Leder: Asbjørn Schjølberg Otto Kr. Borg Harald Langeid Materiellforvaltning og valgkomite. President. Visepresident. Kasserer Sosialkomite: Leder: Odd F. Korsæth Rolf Arild Nordby Knut Grindalen Falk Bakke Ole M. Finstad Bjørn C. Risberg Arne Olav Rom (utmeldt) Fest- og huskomite: Leder: Arne J. Sigstad Lars Øverby Bjørn Øvergård Dugnadskomite: Leder: Harry Meljordshagen Snorri Djurhuus Svein Olaf Bekken. John Koppang. Arne K Pedersen Aage Faldmo Knut Monsbakken Kiwanisgrillen: Leder: Magne Rønningen Steinar Solberg Kjell Olsen Odd Fr. Korsæth Kiwanisnytt, websider og presse: Asbjørn Schjølberg.. Redaktør Ugleluren: Asbjørn Schjølberg Friherrer: Håkon Rønning, Oddvar Nyberget, Arne Murud og Ketil Storfjell Revisor: Bjørn Øvergård Merknad: Asbjørn Schjølberg har vært redaktør for Kiwanisnytt, leder for PKU-komiteen og webmaster for kiwanis.no.

Møteoversikt: 6 Vedlegg 2: Møteoversikt Dato Arbeidsmøter Besøk m m Sosialt samvær Innhold/tema/merknader Møteoversikt 2011-2012 11. okt Skaslien Medlemsmøte/sos.samvær 29+9+1=30. Besøk på Grue lensmannskontor. 25. okt Løten Nærstasjon Medlemsmøte/sos.samvær 21+14+1=36. Ragnar Dyresen kåserte. Smaksprøver og salg av «kortreiste produkter». 08. nov Moen. 21 medl.møtte. Kiwaniskunnskap. 22. nov Moen 22+4=26. Are Odden kåserte om «Hva er nytt i trafikkreglene?». 06. des Moen 20+2=22. Tore Lund kåserte: «Hva skrev avisene om i 1912?». 13. des Julebord på Gravberget gård 25+18=43. Arne J. Sigstad mottok Øien-medaljen. 2. jan Moen 19 fremmøtte. Arne J: Sigstad orienterte om ELIMINATE. 17. jan Moen 23+2+1=26. Tema: «Fra malm i myra tilstål i smia». Ingvar Haugen kåserte.. 31. jan Kommunestyresalen 21+7=28 fremmøtte. Møte med ordfører Erik Hanstad. 14. feb Moen 21+7+1=29 fremmøtte. Bjørn C. Risberg fortalte fra Libya.. 28. feb. Moen 23 fremmøtte. Valgmøte. 13.mar Moen 25+8=33. Historien om et justismord. Inger M. Dons Jensen fortalte. 27.mar Rena leir 19+7=26. Omvisning og orientering i leiren. 8.apr Borgheim 24 fremmøtte. Aktuelle saker. Teatertur i vår, organisering av grillen, ny Kiwanislov, Kiwanismodellen osv. 24. apr. Norsk Luftsportsenter 19+4+1=24 fremmøtte. Orientering om sentert. Noen fikk en prøvetur opp i det blå! 8. mai Forstmann Fest for funksjonshemmede Festen holdt på Forstmann. 18+1=19 fremmøtte. Hele 88 inviterte hadde takket ja til å komme. Stor stemning! 22 mai Klevfos industrimuseum 18+8=26 fremmøtte. Historuen om Klevfos ble fremført av Trine Edvardsen, med flott sang og gitarspill! 12.jun Teaterbesøk 14+10+12=36 deltagere. Vi så ABRAHAMS BARN med Svein Tindberg. En fin opplevelse! 19. jun. Sørlistøa fløtermuseum Festen holdt på Sørlistøa Fløtermuseum ved Osensjøen. 19+13+1=33 fremmøtte. En trivelig kveld i flotte omgivelser! Flere medlemmer mottok utmerkelse for mange års medlemsskap. 28. aug. Rustadsetra 25+18=43. Sensommerfest. Steinar Vollestad mottok Øienmedaljen. 11.sep Moen Arbeidsmøte. 25. sep Borgheim Årsmøte

7 BUDSJETT FOR 2012/2013 INNTEKTER Kontingent fra medlemmene 28 800 Kont. 800,- Jakt og fiskedager, grilling 40 000 Dugnadsarbeide Skogmuseet 55 000 Timepris 125,- Elverumskalenderen 35 000 Bingo 90 000 Grasrotandel 5 000 Momskompensasjon 5 000 Renter 8 000 Sum inntekter 266 800 UTGIFTER Kontingenter KI og DN 30 000 Administrasjon 15 000 Ugleluren inkl. Møteutgifter 25 000 Inkl. konventdeltakelse Blomster og gaver 5 000 Fest- og huskomitè 10 000 Dugnadskomiteen 2 000 Sosialkomiteen 48 000 Albaniaprosjektet 15 000 Kiwanismodellen 10 000 Andre prosjekter 0 Elverum Fotball Unified 65 000 Bistandsprosjekt EFHS 10 000 Fadderskap Kasese 5 000 Kiwanis fond 5 000 Event. for Øienmedaljen Eliminate 15 000 Andre utgifter 5 000 265 000 Overskudd 1 800 Merknad 1 Kontingent fra medlemmene kr. 800,- Merknad 2 Inntekter Skogmuseet stipulert med 125,- pr time. Ved behov bør det vurderes å ta midler fra formuen for støtte til større og gode prosjekter.

8 ARBEIDSGRUNNLAG FOR 2012/2013 1. Generelt. Klubben går fremdeles bra, men medlemmene blir eldre og eldre, rekrutteringen er svak og evnen til tyngre dugnadsarbeider svekkes gradvis. Vi bør fortsatt søke å beholde den gode ånden og samholdet, og fokusere på personlig engasjement og involvering i aktivitetene. Videreutvikling og forbedring på alle områder skal tilstrebes. I året som kommer skal følgende områder prioriteres: Medlemsverving; avgjørende for å opprettholde aktivitetsnivået og arbeidsevnen. Kiwanissaken; selve saken bør fortsatt stå sentralt i vårt arbeid. Økonomi; nye inntekstkilder for å opprettholde og helst øke evnen til humanitær støtte. Omsorg og oppmerksomhet mot våre egne medlemmer; med særlig vekt på de nyeste. Styret skal prioritere en attraktiv profil på klubben og Kiwanissaken, herunder målbære både visjon og verdinormer. Det bør legges stor vekt på samarbeide både med kommunen og andre lag og foreninger o.l med liknende målsetninger som våre for å nå frem dit vi vil, og lage prosjekter som ruver og gjør stor gavn. 2. Intern virksomhet og administrasjon. Også i det året som kommer bør rutiner og tradisjoner videreføres, men justeringer bør gjøres der det synes å være behov. Ny klubblov med retningslinjer/vedtekter må utarbeides. Programkomiteen gjør en god jobb, det har vært mange interessante bedriftsbesøk og temaer på medlemsmøtene. Dette er viktig for oppslutningen på møtene. Mønsteret for, og antall interne fester bør evalueres på rutinemessig vis. Ved planer om langt utgående turer og besøk skal økonomi og tidspunkt vurderes. Komiteene har siste år fungert bra og denne linjen bør følges videre. Kiwaniskunnskap bør fremdeles gis en bred plass på møtene; form og innhold vurderes nøye. Det sendes deltakere til kurs på divisjons- og distriktsnivå, og full kvote med tre deltakere til det årlige konventet. Ugleluren skal utgis med inntil 8 nummer. Medlemskontingenten økes til kr. 800.-. 3. Humanitære aktiviteter (sos.kom). Følgende tilstelninger/tiltak skal gjennomføres (budsjettall i parentes): a. Fest funksjonshemmede april-mai (12 000,-). i. Albaniaprosjektet (15 000,-) b. Prod og utdeling av Kiwanisdukker (5000,-). j. Mental Helse Ungdom (5000.-) c. Kiwanismodellen (10 000,-). k. Afrikafadderskap (5000,-) d. Julegave til eldreinstitusjoner (5000,-). l. Elimimate-prosjektet (15 000.-) e. Frelsesarmeen (10 000,-). m. Elverum Unified Fotball spesial (60 000.-) f. Kiwanis fond (5000,-). n. Bofellesskapene (8 000.-). g. Støtte til Burn Camp (3000,-). h. Elverum Unified Fotball (5000,-). 4. Inntektsgivende tiltak. Etter en evt. anmodning fra Skogmuseet vil vi ta på oss raking på museets område, og arbeider i forbindelse med Jakt og fiskedagene. Vi vil søke om tillatelse til å drive Kiwanisgrillen som tidligere år. Kalender for 2013 er under produksjon og snart klar for salg. Salgspotensialet bør fremdeles utnyttes bedre. Annen dugnad. For å unngå at svikt i dagens inntektskilder skal svekke vår aktivitet, skal det kontinuerlig vurderes passende, nye arbeidsoppgaver, herunder også arbeider som er av en slik art at de som av diverse grunner ikke kan jobbe på museet, har mulighet for å bidra til å skaffe midler til vår sak. 5. Økonomi. Styret vil fortsette å gjennomgå status i økonomien kvartalsvis slik at klubben til en hver tid kjenner situasjonen. En vurdering av passende størrelse på formuen vil bli gjennomført kontinuerlig. God økonomistyring er ofte nøkkelen til enda bedre økonomi. Fremlagt for og vedtatt av årsmøtet 25. sept. 2012.