BARN FØRST OG FREMST. Kiwanis Club Elverum. Årsrapport. for. Kiwanisåret 2014/2015

Transkript

1 BARN FØRST OG FREMST Kiwanis Club Elverum Kiwanis Club Elverum Årsrapport for Kiwanisåret 2014/

2 2 Styrets årsberetning for Kiwanisåret A. Status Året har vært et godt år for Kiwanis Club Elverum. Arbeidsgrunnlaget er i stor grad gjennomført. Vi har i løpet av året fått 2 nye medlemmer, et medlem er gått bort og et medlem har meldt seg ut. Klubben har 38 medlemmer i dag. Møtevirksomheten har fulgt elkjent mønster; Hver 14de dag, utenom ferie og høytider, med blanding av arbeidsmøter, besøk og sosiale tilstelninger. Vi har hatt i alt 21 av disse i år. Men vår klubb skiller seg nok litt ut fra andre klubber, fordi det er i ferietiden vi er aller mest aktive! Da har vi satt opp og tatt ned igjen boder i forbindelse med Jakt- og Fiskedagene, samt solgt grillmat, kaffe og vafler under selve arrangementet. Her har klubbens medlemmer utført en betydelig arbeidsinnsats! Unified fotball ga oss svært god hjelp under dugnadene i sommer. Vårt faste møtested dette Kiwanisåret har i høsthalvåret 2014 vært på Moen. I 1. halvår 2015 har vi brukt vårt nye lokale på Lille Gråberg. Dette lokalet er klubben svært godt fornøydf med. Den humanitære innsatsen for barn og unge har fortsatt, og flere prosjekter har mottatt støtte: Elverum Unified Fotball, støtte til Frelsesarmeen, fest for funksjonshemmede, støtte til Albaniahjelpen Mental Helse Ungdom og Burn Camp. Samarbeidsavtalen med Elverum Folkehøgskole med fokus på å hjelpe barn i Afrika er videreført (Bistandsprosjekt Kasese, Uganda fjellbarna). Det er gitt flere bidrag til ELIMINATE. Kiwanismodellen har hatt et sterkt «oppsving». Det er behov for å hjelpe. I år er det brukt kr til hjelp for barn og unge. Fremmøtet har gått noe opp i forhold til forrige Kiwanisår, men det er sterkt ønskelig med høyere fremmøteprosent. Våre ledsagere viser fortsatt stor interesse for arbeidet vårt og har deltatt på mange tilstelninger og besøk. Vår klubb har markert seg innenfor District Norden: Asbjørn Schjølberg er nettansvarlig (webmaster) for District Nordens nettaktivitet. Asbjørn er også en av tre forfattere av distriktets 50 års jubileumsbok. Han ble som de to øvrige, beæret på konventet med et eksemplar av boka og en innrammet hedersbevisning, I tillegg er Falk Bakke leder for Kiwanis Albaniahjelpen. Arne J. Sigstad er medlem i distriktets kontrollkommite. Arne J. er også medlem i arbeidsgruppa i ELIMINATE B. Organisering Komiteene og deres sammensetning er vist i vedlegg 1. Styret har bestått av: President Harald Langeid Neste president Arne J. Sigstad Forrige president Steinar Vollestad Sekretær Otto Kr. Borg Kasserer Arne Nersveen Styremedlemmer Bjørnar Pedersen Kjell Olsen Ingvar Haugen Revisorkomite : John Koppang, Kjell Olsen og Olav Akselsen Friherrer: Oddvar Nyberget, Ketil Storfjell, Olav Akselsen, Rolf A. Nordby, Christian Andersen, Bjørn Øvergård C. Intern virksomhet og administrasjon Styremøter. Det er avholdt 5 styremøter. I tillegg har det vært holdt korte konsultasjoner på telefon og i forbindelse med medlemsmøter/besøk.

3 3 Medlemsmøter: Det er avholdt i alt 21 møter (inklusive årsmøtet) Det har vært 4 arbeidsmøter, 11 temakvelder og 5 sosiale samlinger. (Detaljer er vist i vedlegg 2 Møteliste). Fremmøteprosent av medlemmer : 59,9 Sosiale,interne arrangementer Juleavslutningen var på Moen. 35 års jubileet ble markert med en enkel festmiddag på Forstmann. Sommeravslutningen og sensommerfesten fant sted på Lille Gråberg.Festen for funksjonshemmede ble avholdt på Forstmann. Medlemsantallet var ved årets start 38. Ved årets slutt er antallet 38. Medlemsliste se vedlegg 1. Blomster og gaver. Det er gitt blomster ved runde år eller ved sykdom/død. Det er også gitt blomsterbrev. Verdien av disse har gått til ELIMINATE. Medlemskontingenten er 800 kr Anskaffelser. Det er foretatt anskaffelser gjennom året. Det er blant annet anskaffet vaffeljern, stoler, telt. D. Humanitære aktiviteter Utførte humanitære timeverk er 62,5. Det var fest for funksjonshemmede på Forstmann. Økonomisk støtte/gaver er gitt til følgende: OPPGAVER/STØTTE A Kiwanisfondet B Julegave institusjoner C Frelsesarmeen D Burn Camp E Mental helse ungdom F Fest for funksjonshemmedeg. GKiwanisdukker kr kr 3000 kr kr 5965 kr PROSJEKTER H Elverum Unified fotball I Elverum U fotball - drift J Albaniaprosjektet K Sandbakken bofellesskap L Loken bofellesskap M Afrika, fadderskap N Kiwanismodellen O Liatunet P Eliminate kr 1 Sum humanitær/sosial innsats (jfr regnskapet for detaljer) kr Blomster 1443,30 kr Vi har gitt bort 170 Kiwanisdukker dette året Dugnads- og andre arbeidsaktiviteter. Elverumskalenderen er utgitt for 14. gang. Det oppførte timetallel er noe usikkert, etter som komiteen jobber med dette over lengre tid, og selve salget foregår på dugnadsbasis. Også dette året har vi raket på Skogmuseet, arbeidet med utkjøring, montering, demontering, innkjøring på lager av utleieboder, og i tillegg innredet en stor plasthall på samme måte som tidligere. Vi må ennå en gang berømme Elverum Unified fotball for strålende innsats under dugnadene. Under Jakt- og Fiskedagene grillet vi, solgte mat og drikke som så mange år før. Det er tredje året vi har solgt vafler. Vafler og kaffe har økt omsetningen betraktelig. Total omsetning inkludert brussalg for museet var på kr Overskuddet ble på kr ( se regnskap).

4 4 Registrerte dugnadstimer og inntekter: Kalenderarbeider Bingo / lotto o.lign. Raking på Skogmuseet Bygging på Skogmuseet Grilling Sum 150 timer 0 timer 129 timer 345,0 timer 300,0 timer 924 timer kr kr kr kr 3 F. Økonomien Den økonomiske situasjonen må fortsatt betegnes som svært god. Formuen er betydelig, inntektene har vært gode, og de humanitære ytelser er fortsatt store. Klubben har også fått 2 pengegaver. Det ene er i forbindelse med Arne Muruds bisettelse, og den andre fra Svartholtet barnehage. Det økonomiske grunnlaget for de neste årene gir oss derfor muligheter til store ytelser, og det gjør oss enda bedre i stand til å oppfylle våre ideelle målsetninger. Men usikkerheten angående bingoinntektene gjør at det fortsatt må føres en forsiktig budsjettpolitikk. G. Annet Drammenkonventet: Klubben var representert på det 49. konvent i District Norden i Drammen sept. Deltakere: Arne Nersvven, Arne J. Sigstad og Harald Langeid. Øienmedaljen er tildelt Helge Rustad og Arne Nersveen. Medlemsskap/plakett : Oddvar Nyberget og Steinar Vollestad ble som Chartermedlemmer beæret med 35 års plakett og nål, samt diplomet Legion of Honour. Svein Olaf Bekken og Harry Meljordshagen ble tildelt plaketter for 15 års medlemsskap. Olav Akselsen fikk plakett for 10 års medlemskap. Divisjonsråds-/interklubb-møter. Klubben har deltatt på 2 interklubbmøter. Andelseier. Klubben er andelseier i Frivilligsentralen i Elverum. Helge Rustad er medlem av valgkomiteen. Arne J. Sigstad er styreleder. Diverse. Vår klubb har siden 2010 vært støtteforening for "Møteplassen Elverum» aktivitetssenter for eldre. Ragnar Heggedal er vår representant i styret. Kiwanis Club Elverum Harald Langeid president VIL VI - SÅ KAN VI!

5 5 Vedlegg 1: Medlemsliste og komiteer Medlemsliste 2014/15: 1. Akselsen, Olav 2. Andersen, Christian 3. Bakke, Falk 4. Bekken, Svein Olaf 5. Borg, Otto Kr. 6. Djurhuus, Snorri 7. Emblemsvåg, Grethe Lund 8. Faldmo, Aage 9. Grindalen, Knut 10. Ingvar Haugen 11. Heggedal, Ragnar 12. Karlsen, Geir 13. Koppang, John 14. Korsæth, Odd 15. Langeid, Harald 16. Eli Løkken 17. Meljordshagen, Harry 18. Monsbakken, Knut 19. Arne Murud D. april Nersveen, Arne Komiteer og deres sammensetning 2014/15 Program- og utviklingskomite: Leder: Ingvar Haugen Otto Kr.Borg Christian Andersen (Forrige og neste president inngår fast) Kalenderkomite: Leder: Asbjørn Schjølberg Otto Kr. Borg Harald Langeid Materiellforvaltning og valgkomite. President, neste president. kasserer Humanitærkomiteen: Leder: Odd F. Korsæth Helge Rustad Knut Grindalen Falk Bakke Bjørn C. Risberg Aage Faldmo Fest- og huskomite: Leder: Eli Løkken Ragnar Heggedal Grethe Emblemsvåg Geir Karlsen 21. Nordby, Rolf Arild 22. Nyberget, Oddvar 23. Nybu, Irene Ethel 24. Olsen, Kjell 25. Pedersen, Arne Konrad 26. Pedersen, Bjørnar Olav 27. Risberg, Bjørn C. 28. Rotbakken, Odd 29. Rustad, Helge 30. Rønningen, Magne 31. Schjølberg, Asbjørn 32. Sigstad, Arne Johan 33. Solberg, Steinar 34. Anne Berit Stenseth Opptatt Per Ola Stenseth Opptatt Storfjell, Ketil 37. Vollestad, Steinar 38. Øverby, Lars Gunnar 39. Øvergård, Bjørn Dugnadskomite: Leder Steinar Vollestad Harry Meljordshagen Snorri Djurhuus Svein Olaf Bekken. John Koppang. Knut Monsbakken Lars Gunnar Øverby Ragnar Heggedal Kiwanisgrillen: Leder: Bjørnar Pedersen Magne Rønningen Kjell Olsen Steinar Solberg Helge Rustad Vegar Frøhaug Arne K. Pedersen Kommunikasjonsleder: Asbjørn Schjølberg. Materialforvaltning President. neste president og kasserer Revisorkomite Leder John Koppang Kjell Olsen Olav Akselsen Friherrer: Oddvar Nyberget, Arne Murud, Ketil Storfjell, Olav Akselsen og Rolf A. Nordby, Christian Andersen. Bjørn Øvergård

6 6 Chartermedlemmer : Steinar Vollestad, Oddvar Nyberget, Odd Rotbakken Møteoversikt Vedlegg 2: Møteoversikt Dato Arbeidsmøter Besøk m m Sosialt samvær Innhold/tema/merknader Møteoversikt okt Hernes Institutt = 29 Omvisning på instituttet 21. okt Moen =27 Rovdyr situasjonen i vårt distrikt V/Petter Wabakken 04. nov Moen 19 møtte 18.nov Moen = 29 Veiutbygging i vårt område V/Arne Meland 02. des Elverum hovedkirke = 31 Hovedkirkens historie V/ Ole K. Bonden 13. des Juleavslutning på Moen 33 deltok 13. jan Moen 22 fremmøtte 27 jan Lille Gråberg = 26 Marte Meo metoden V/ Hanne Lou 14. feb. Jubileumsfest på Forstmann 33 deltok KC - Elvereum 35 år 24. feb Valgmøte/arbeidsmøte Lille Gråberg 10. mars Ådalsbruk motormuseum 23 møtte = 23 Omvisning på museet V/G Jan E. Vestli og Tor Silkebekken deltok 24.mars. Lille Gråberg =49 Liv og røre i skogen V/Trond Berg 7 gjester fra KC Kongsvinger deltok 7. apr. Glomdalsmuseet = 27 Omvisning på militærhistorisk museum V/Ola Mørkhagen 21. april Kommunehuset Folkvang 5. mai. Fest for funksjonshemmede på Forstmann 19. mai Lille Gråberg 22 møtte = 29 Drift investeringer utfordringer i Elverum kommune V/Aasmund Hagen = 25 Det var ca 100 gjester 2. juni Lille Gråberg = 25 Utfordringer i ungdomsmiljøet.. V/ politistasjonssjef Tom Johnsen 16.juni 40 deltok Sommeravslutning 25. august Sensommerfest 38 møtte 8. sept Elverum kirkes Omvisning og foredrag. Fremmøtte : = 21 driftssentral 22. sept Årsmøte..

7 7 BUDSJETT FOR 2015/2016 INNTEKTER Kontingent fra medlemmene Jakt og fiskedager, grilling Dugnadsarbeide Skogmuseet Elverumskalenderen Bingo Grasrotandel 4000 Momskompensasjon Renter 6000 Sum inntekter UTGIFTER Kontingenter KI og DN Administrasjon Møteutgifter Inklusive konventdeltakelse Fest og huskomiteen Blomster og gaver 5000 Humanitærkomitteen Albaniaprosjekt Kiwanismodellen Elverum Fotball Unified Elverum Fotball Unified - drift 5000 Bofellesskapene Liatunet 5000 Sum Overskudd 1050 kr Merknad 1 Kontingent fra medlemmene: Kr. 950,- Merknad 2 Dugnadsinntekter er stipulert til 140,- pr time. Ved behov bør det vurderes å ta midler fra formuen for støtte til større og gode prosjekter. ARBEIDSGRUNNLAG FOR 2015/ Generelt. Klubben går fremdeles bra, men medlemmene blir eldre og eldre, rekrutteringen er svak, og evnen til tyngre dugnadsarbeider svekkes gradvis. Vi håper fortsatt på støtte fra Elverum Unified fotball i dugnadsarbeidet. Hjelpen har vært uvurderlig.vi bør fortsatt forsøke å beholde den gode ånden og samholdet, og fokusere på

8 personlig engasjement og involvering i aktivitetene. Videreutvikling og forbedring på alle områder skal tilstrebes. I året som kommer skal følgende områder prioriteres: 8 Klubbutvikling ; Medlemsverving er avgjørende for å opprettholde aktivitetsnivået og arbeidsevnen. Kiwanissaken; Selve saken bør fortsatt stå sentralt i vårt arbeid. Økonomi; Nye inntektskilder for å opprettholde og helst øke evnen til humanitær støtte. Førsøke å finne aktiviteter som ikke krever så stor fysisk styrke. Det er etablert en komite i dette arbeidet. Den må jobbe videre Omsorg og oppmerksomhet til våre egne medlemmer; med særlig vekt på de nyeste. Styret skal prioritere en attraktiv profil på klubben og Kiwanissaken, herunder målbære både visjon og verdinormer. Det bør legges stor vekt på samarbeid både med kommunen og andre lag og foreninger o.l med liknende målsetninger som våre for å nå frem dit vi vil, Dessuten må vi lage prosjekter som ruver og gjør stor gavn. Kiwanismodellen har «slått an». Den må videreutvikles. Støtten til Liatunet er også viktig. Vi er også svært tilfreds med det gode samarbeidet med Skogmuseet. 2. Intern virksomhet og administrasjon. Også i året som kommer, bør rutiner og tradisjoner videreføres, men justeringer bør gjøres der det synes å være behov. Programkomiteen gjør en god jobb, Det har vært mange interessante bedriftsbesøk og temaer på medlemsmøtene. Dette er viktig for oppslutningen på møtene. Ved planer om langt utgående turer og besøk, skal økonomi og tidspunkt vurderes. Komiteene har også i år fungert bra, og denne linjen bør følges videre. Kiwaniskunnskap bør fremdeles gis en bred plass på møtene; form og innhold vurderes nøye. Det bør sendes deltakere til kurs på divisjons- og distriktsnivå, og full kvote med tre deltakere til det årlige konventet. 3. Humanitære aktiviteter (sos.kom). Følgende tilstelninger/tiltak skal gjennomføres (budsjettall i parentes): OPPGAVER/STØTTE a. Fest funksjonshemmede april-mai. (12000 kr) b. Mental Helse ungdom ( ) c. Kjøp og utdeling av Kiwanisdukker. ( 2000 kr) d. Julegaver til eldreinstitusjoner ( ) e. Frelsesarmeen (10000 kr) f. Støtte til Burn Camp ( 3000 kr) g. Kiwanisfondet () PROSJEKT h. Albaniaprosjektet) (1) i. Kiwanismodellen (23000kr) j. Elverum U- fotball (5) k. Elverum U- fotball drift ( ) l. Bofellesskapene (10000 kr) m.lia-tunet ( ) 4. Inntektsgivende tiltak. Vi vil fortsatt ta på oss raking på museets område, og arbeider i forbindelse med Jakt og fiskedagene. Vi vil fortsatt søke om tillatelse til å drive Kiwanisgrillen. Salg av Kiwaniskalenderen fortsetter. Her er det potensiale til større inntekter Annen dugnad. For å unngå at svikt i dagens inntektskilder skal svekke vår aktivitet, skal det kontinuerlig vurderes passende, nye arbeidsoppgaver, herunder også arbeider som er av en slik art at de som av diverse grunner ikke kan jobbe på museet, har mulighet for å bidra til å skaffe midler til vår sak. Det er nedsatt en komite i forhold til dette arbeidet. I forhold til riving og oppsetting av boder må samarbeidet med UNIFIED fortsette. Vi er avhengig av disse i dette arbeidet. 5. Økonomi. Styret vil fortsette å gjennomgå status i økonomien kvartalsvis slik at klubben til en hver tid kjenner situasjonen. En vurdering av passende størrelse på formuen vil bli gjennomført kontinuerlig. God økonomistyring er ofte nøkkelen til enda bedre økonomi. Fremlagt for og vedtatt av årsmøtet