Årsmøte

Transkript

1 Årsmøte

2 Agenda Tilbakeblikk 2010 Styret 2010/ 2011 Årsregnskap 2010 Medlemsoversikt 2010 Aktiviteter 2011 SRVWK Treff 2011 Bugwald Klubbeffekter

3 Tilbakeblikk 2010 Sør Rogaland VW Klubb skal fremme bevaring av, forståelse for og kunnskap om luftavkjølte VW modeller, samt skape et positivt, aktivt og sosialt miljø rundt disse. Klubben skal representere det luftkjølte mangfoldet av modellene.. Økt aktivitet og holdt stabilt medlems oppmøte på klubbmøtene Video kvelder Låvebesøk hos Rune Lutsi Grillkveld hos DKL Pub kvelder Cruzing Byrkjedal Juleavslutning VW/Bil treff M44 Mai Klassiker`n Mai Bug Out Mai Agder VW Klubb Juni SRVWK Juni MIB Juli SCC Desember Byrkjedal November Medlemsinformasjon Medlemsnett SMS Klubbeffekter

4 Formann : Håkon Innvær Nest formann : Tom Ivar Schei Kasserer : Trond Støldal Bugwald redaktør : Ketil Simonsen Aktivitets & treff ansvarlig : Endre Engelsgjerd Web ansvarlig : Anders Urdal Styremedlem : Lars Tore Aas Styremedlem : Kjetil Lima Styret 2010 Styremedlemmer på valg for 2011 Ketil Simonsen har sagt seg villig til å stå på videre. Han går automatisk videre 1 års engangement Anders Urdal, Tom Ivar Schei og Håkon Innvær, har nå sittet 3 år og er på valg. Ønsker ikke ny periode. Noen som stiller seg til disposisjon?

5 Medlems oversikt 95 betalende medlemmer i 2010 (80-08, 75-09) Giro for medlemskontingent for 2010 sendes ut i løpet av februar. I 2011 sendes det ut laminerte medlemskort til alle betalende medlemmer Styret oppfordrer alle som ikke mottar sms er fra klubben om å sende sitt telefonnummer til kasserer@srvwk.com

6 Økonomi Regnskap Sør-Rogaland VW-Klubb 2010 Inntekter Utgifter Bank kr ,96 Kasse kr 750,00 Total kr ,96 Medlemsinntekt 2010 kr ,00 Antall betalende medlemmer 2010 er 95 Printing Bugwalg kr 4 971,18 Porto kr 2 030,60 Bore treff diverse mat med mer. kr 8 230,00 Baneleie kr 5 000,00 Netto salgsinntekter/deltageravgift treff/leie camping kr ,00 Klær (testparti Tom Ivar) kr 2 700,00 T-Shirts kr 1 245,00 Klistermerker kr 2 500,00 Kaffi og lignende til møter kr 1 165,90 Leie camping Drifting SRVWK.COM kr 840,00 Juleavslutning (rest fra ) kr 3 261,70 Kjøp ekstern harddisk kr 795,00 Postboksleie kr 730,00 Renteinntekter kr 135,00 Kjøp burgere (rest etter treff) kr 315,00 Kostnader bank/medlemsnett/sms løsning kr 2 534,39 SUM 2010 kr ,00 kr ,77 Årsresultat 2010 kr 196,23 Bankinnskudd kr ,19 Kasse kr 500,00 Total kr ,19

7 Holde stabil aktivitet på møtene Video/Bilde kveld Møtene skal inneholde en agenda Aktiviteter 2011 Pub kveld Garasje treff Mekanisks tips og triks, garasje kveld Lysebotn, camping Cruzing SRVWK på tur Agder VW Treff Bug Out SCC MIB Sør Rogaland VW Treff Banekjøring Familie Fest Byrkjedal Juleavslutning FORSLAG TIL NYE AKTIVITETER? Følg med på nettsiden

8 Nasjonal Motordag 12 Juni "Hei alle sammen! I fjor ble det for første gang arrangert Nasjonal Motordag over hele landet. Initiativet til denne dagen kom på våren i fjor, og kom litt for brått på de fleste klubbene til å organisere noen større arrangmenter. I år har vi bedre tid til dette. Nasjonal Motordag er søndag 12.juni, og vi i Gammelbilens Venner ønsker å bruke denne dagen til å markere hobbyen vår, og at motorhobbyen skal vise igjen i distriktet. Vi tar derfor nå kontakt med dere i andre klubber her på Nord-Jæren for å høre om noen har planlagt arrangementer allerede, og for å se om det er interesse blant klubbene i distriktet for å samarbeide om et større, felles arrangement 12.juni. Et større arrangement vil vise bedre igjen både ovenfor publikum, media og styresmakter, og være en god anledning å markedsføre hobbyen vår, og ikke minst vise bredden i hobbyen. Håper på tilbakemelding fra dere snarest, slik at planleggingen kan starte så tidlig som mulig. Skriv gjerne om dere har planlagt noe allerede, eller om dere har forslag til hvordan et felles arrangement kan organiseres"

9 Klubb effekter Fellesbestilling Forhåndsbetaling Skriftlig bekreftelse Klubb effekter Brun Hoodie Rød lang ermet T-Shirt Mørk kaki skjorte Barne gensere For gutter og jenter Skulderbag Arbeidsjakke Klubb utstyr Vi trenger lagringsplass, noen som har rom disponibelt? Camping vogn Lager Salgsbod Vi har fryseboks, skilt, bannere, printer/skanner Vi ønsker å investere Klubb telt av god kvalitet

10 24-26 Juni Borestrand Camping Camping Parkering gjester Show & Shine Famillie aktiviterer Revebanen er ikke booket Kalenderen for banen er ikke frigitt enda Special Invited.. Formel V Rallycross gutta Sponsorer er ønsket Noen som har forslag til hvem som kan bidra? Vi trenger Økonomisk støtte no 1... Toalett er Salgsbod Premier og give aways Grill mat for salg Treff komitee Større team, dele opp i grupper Team Banemannskap Opprigging & rydding Fotografer Filmsjef Kokker og søl Grillsjefer Vaffelkonge Inngang Premiering Sør Rogaland VW Treff 2010

11 Satser på 4 utgaver pr.år, dette avhenger av mengde stoff Bugwald Viktig med medlemmers innstats ift. Stoff til avisen. Ønskelig med reisebrev, prosjekter, garasjebesøk osv. På kanten bilder av personer må avklares med person før print. Bilder er av stor interesse, da fra treff, biler eid av medlemmer og annet. Løpende klubb informasjon Aktivitets Kalender Lokalt forum Noe du synes vi mangler eller bør oppdatere