Referat fra divisjonsmøte 24. august 2017

Transkript

1 Viseguvernør Marit Warme, Kantarellen terrasse 17, 1286 OsloTlf: Referat fra divisjonsmøte 24. august 2017 Sted: KC Oslo, Frogner seniorsenter, Schafteløkka Til stede: KC Oslo 6 KC Byrgin 2 KC Oslo Holmlia 2 Forfall: KC Bærum KC Oslo St. Hallvard Klubbpresident KC Oslo, Stig Bjorstad, ønsket velkommen og overlot ordet til viseguvernør Marit Warme. Sak Referat 1. Godkjennelse av referat fra Referat av 25. april 2017 ble forrige møte godkjent med følgende merknad: Klubbenes 3 minutter: KC Byrgin har 16 medlemmer ikke 19 som i referatet. 2. Klubbenes 3-minutter: a. KC Oslo Se vedlegg 1 b. KC Byrgin Se vedlegg 2 c. KC Oslo Holmlia Se vedlegg 3 3. Saker til årsmøtet på konventet a. Årsmøtet Ingen saker som trenger behandling i forkant. Bare orienteringssaker.

2 Sak Referat b. DS 4 Kritiske røster vedrørende sittende Guvernørs arbeid. I dennes rapport er det skrevet at han har besøkt div. Viken 4 ganger. Så vidt vi vet er det ingen. Negative til søknaden fra div. Buskerud om økonomisk støtte til julearrangement. Dette kan få ukjente konsekvenser for andre divisjoner. Eventuelt overskudd i District Norden bør komme alle klubber til gode. Viseguvernør må forsøke å finne ut hva slags rutiner som er etablert rund innkjøp av dukker fra Konnerud. Disse punktene må viseguvernøren ta med seg til DS 4. Pause m kaffe/kake 4. TV-innsamlingsaksjonen m. besøk fra innsamlingsaksjonen som inspirere med ideer, innspill og eksempler for vår deltagelse og ev. muligheter for synliggjøring. Byaksjonskoordinator Oslo, Borgar Bohlin viste frem presentasjon og videoklipp om TV-aksjonen. Det var litt spørsmål fra oss vedrørende aksjonen og de ble greit besvart av Bohlin.

3 Sak 5. V. guvernør-skifte og planer for veien videre v/helge Bagøien Referat Det seremonielle og blomsteroverrekkelse ble gjennomført og Helge B. orienterte om sine planer (Vedlegg 4). Hans ønsker innspill til temaer for divisjonsmøte 3 og 4. Klubbene må komme med forslag. Saker utenfor agendaen: Det ser ut til å være enighet om at Kiwanisdukken blir Divisjon Viken sitt signaturprosjekt. Marit Warme (KC Oslo Holmlia) fortsetter som divisjonens dukkekoordinator. Det er stemning for at KC Oslo Holmlia arrangerer førjulstreff for alle i Divisjon Viken. Form, farge og invitasjon m/påmelding kommer etter hvert. Marit Warme, KC Oslo Holmlia, jobber videre med saken. Referent: Arne Wiker, KC Oslo Holmlia

4 Vedlegg 1 KC Oslo, divisjonsmøte 24. august 2017, klubbens tre minutter God økonomi i klubben. Godt med midler på humanitærkonto og tilfreds-stillende driftskonto. Primær inntektskilde nå er bingo. Har allerede levert to søknader for 2018 til bingoentreprenører. Jazzkveld i mai på Frogner Seniorsenter, Schafteløkka og i juni på Madserud- hjemmet. To meget vellykkede arrangement. På Bygdøy allé-dagen i juni hadde KC Oslo stand sammen med JCI Oslo. Godt gjennomført samarbeidsprosjekt. Fikk markedsført begge klubbene på en fin måte. Bra respons fra folk. Klubben skal nå følge opp de som var interessert i det vi driver med og som skrev seg på liste! KC Oslo har fått god kontakt med JCI Oslo og kommer høyst sannsynlig i løpet av høsten til å inngå også et nytt samarbeidsprosjekt. Representanter fra JCI Oslo kommer på klubbens møte KC Oslo har tatt opp igjen sitt tidligere engasjement med Torshovkorpset. Representanter for korpset skal delta i klubbmøte Planer for videre samarbeid skal da diskuteres.

5 Vedlegg 2 KC Byrgin, divisjonsmøte 24. august 2017, klubbens tre minutter Hyggelig å se dere igjen. Vi er fremdeles 16 medlemmer på papiret, men bare 13 aktive. På avslutningen før sommerferien møtte alle 13. Vi har flere prosjekter: MS-foreningen Asker og Bærum Sri Lanka. Barn og unge Burn Camp, Asker og Bærum Mental Helse Ungdom Haug skole Barn og unge i Bærum? MS-foreningen Asker og Bærum har administrasjonsår mars-februar. Årets sommeravslutning går til Sandefjord. Vi har også besøkt en vingård på Gvarv med kunstopplevelse. Ragnhild hos oss er med på disse turene. Vi begynte med vaffelsteking på Øvrevoll den 4. mai. Nå søndag den 27. august er det Norsk Derby. 3 av oss steker vafler den dagen. Det går med ca. 45 liter røre. Ellers går håndarbeidsforberedelsene til julemarkedet sin gang. Dette er på Storsentret 18. og 25. november.

6 Vedlegg 3 KC Oslo Holmlia, divisjonsmøte 24. august 2017, klubbens tre minutter Økonomi Klubben har stabil og god økonomi. Bingoinntektene kommer godt med, men vi har et midlertidig opphold i disse ut året. Vi har også besluttet å ikke fortsette med bydelskalenderen. Denne er for ressurskrevende i forhold til inntektene salget gir. Bruktmarked gir vesentlig bedre avkastning. Medlemstall Dette er stabilt på 15 medlemmer. Vi tenker at en god strategisk plan for klubbutvikling i lokalmiljøet er et godt grunnlag for fremtidig medlemsvekst. Her jobber vi med en 5 trinns plan som er ment å går over fem år. Trinnene er som følger: 1. Synliggjøring 2. Medlemsverving 3. Inntektskilder 4. Velge prosjekter 5. Gjennomføring av prosjekter Vi regner med å bruke ca. et år på hvert trinn. Hva har skjedd? Vi har deltatt i flere lokale aktiviteter på våren og før ferien, Vær Stolt, Stand på Mortensrud skole osv. Dette er et ledd i synliggjøringen vår. Vi er en stor bydel bestående av 5 delbydeler som skiller seg geografisk fra hverandre. Samtidig er andelen ikke etnisk norske innbyggerne i bydel Søndre Nordstrand mer enn 50%. Dette gir noen ekstra utfordringer. Det er svært mange i bydelen som ikke har noe kunnskap om Kiwanis og de har heller ikke noe kultur for å delta i frivillige organisasjoner.

7 Hva skal skje? Vi har et relativt tett aktivitetsprogram utover høsten og mot jul. Vi skal blant annet ha stand og leker på Dalens dag i Prinsdal 9. september, bruktmarked 16. og 17. september, delta i United konserten i forbindelse med TV-aksjonen i oktober og også forsøke å få til en egen innsamlingsaktivitet i forhold til TV-aksjonen: Her er en plan om å arrangere et lite lokalt løp, hvor noen barn eller ungdom løper og de voksne betaler hver gang disse passerer. De pengene som kommer inn på denne måten skal gå uavkortet til TV-aksjonen. Inni mellom skal vi jo også ha noen klubbmøter etc.

8 Vedlegg 4 Divisjonsrådsmøter i kiwanisåret : DR : Onsdag kl hos KC Oslo Holmlia. Hovedtema: «Guvernørens tanker og intensjoner vedr. kommende kiwanisår». Vi får besøk av guvernør Heidie Ringsby. DR : Torsdag kl hos KC Oslo. Hovedtema: «Klubbutvikling». Vi får besøk av klubbutviklingskomiteen. DR : Tirsdag kl hos KC Byrgin. Hovedtema er ennå ikke bestemt. DR : Tirsdag kl hos KC Oslo St. Halvard. Hovedtema er ennå ikke bestemt. Divisjon Viken og prioriteringer og mål i kiwanisåret Jeg vil i mitt verv som VG i Viken i , sette lyskasteren sterkere enn det som har vært gjort før, på kiwanissynliggjøring og klubbutvikling. Jeg håper både guvernøren og klubbutviklingskomiteen kan inspirere oss når vi nå får besøk av dem til høsten/vinteren! Mål: Netto tilvekst i medlemstallet i divisjon Viken.

9 Klubbene i divisjon Viken enes om og etablerer ett fellesprosjekt (vårt signatur-prosjekt) for f.eks. Kiwanisdukken eller Kiwanismodellen! Dette må vi få fastlagt på DR Et helt enkelt mål i den sammenheng er: Alle fem klubbene i divisjon Viken deltar i signaturprosjektet og synliggjør det på en god og positiv måte - spesielt i sitt nærmiljø. Helge Bagøien VG Viken