Årsmelding for Alvdal Turforening 2016. 1. oktober 2015-30. september 2016 Styret i perioden har bestått av: Johan Ragnar Eggen leder (på valg 2016) Arne Helge Dahlen nestleder (på valg 2017) Bjørn Langleite styremedlem (på valg 2017) Else Helen Lillestrøm styremedlem (på valg 2017) Nils Flaten styremedlem (på valg 2016) Else Marie Steien Müller varamedlem (på valg 2016) Brit Iren Stormoen varamedlem (på valg 2016) Valgkomité: Kirsten Slørstad leder (på valg 2016) Jan Sagplass (på valg 2017) Leif Sturla Lillestrøm (på valg 2018) Revisorer: Trond Paaske (på valg 2017) Thea Skaret Sagplass (på valg 2016) Ansatte: Audun Eggset - driftsoperatør, ansatt siden 1. nov 2011. Olav Magne Samuelshaug er fast reserveoperatør. Arbeidsgiveransvaret ligger hos samarbeidspartner Alvdal I.L. Regnskap: Vekstra NØ avd. Alvdal v/ Anne Gina Wenstad. Klimaregnskap Vårt regnskap viser at løypemaskin har brukt ca 2200 liter diesel, leietraktor ca 300 liter diesel, snøscooter ca 200 liter bensin. Møter: Det har i perioden vært avholdt 6 styremøter og 19 saker er ført i møteboka. Vi har vært representert på ulike møter i DNT NØ, Fjellregionen Møte ifbm. tenkt løypetrase Alvdal - Røros, Alvdal I.L., og organisasjonen Opplev Alvdal. Medlemstall: Medlemstallet holder seg stabilt og vi har fått nye medlemmer også i år men noen har også falt fra. Vi har pr dato om lag 750 medlemmer som er helt på linje med tidligere år. God og sikker inntekt fra medlemskontingent og støtte til skiløyper er viktig for oss. I år har det vært gjennomført en rekke arrangementer og tiltak som kort kan beskrives slik: Vinter - vår: 1. Romjulstrim. Vårt tradisjonsarrangement - 28 deltakere. 2. Trimkasser. Tjørnåsen/Malenaåsen/Fossåsb: 3050/900/150 navn. 3. Teknikk kurs på ski. Arrangert 1 gang, 5 deltakere. Lærerikt og matnyttig. 4. Bruåpning lysløypa Strømmen - serierenn. Med musikk - 35 stk. 5. KOM DEG UT DAG Hjertemarsjen - vinter. Norengvangen, 48 stk innom. 1
6. Familieskidag - på Allmannstua. Fast arrangement middels oppmøte. 33 svar på naturstien. Kari Prest med sportsandakt. 7. Påsketur i Rødalen. Flott tur gjennom Rødalen. 16 stk.servering i Gardvikåsen. 8. Solan Gundersens hodelamperenn! 67 stk. Sandeggbakken.. 9. Fullmånetur gjennom Sølndalen i påska - knalltur - 8 stk. 10. Kosetur på Svartbekkjølen. Besøkte den nye gapahuken til Stormoen,5 stk 11. 2 dagers tur til Breisjøseter. 16 stk totalt. Samarbeid med Folldal og Hamar Turforening. Som alltid veldig sosialt og trivelig. 12.Måneskinnstur arr. 3 ganger med varierende måneskinn og oppmøte. 13. Vintertur på Østkjølen. Mye spennende å se - 5 stk. 14. Rett til topp - Sten 905 moh. 1. fellestur med 10 på topp. 15 stk. 15. Onsdagsturen. Fellesopplegg med Alvdal Revmatikerforening, LHL Alvdal, Alvdal Pensjonistforening, Alvdal Helselag og Alvdal Turforening. Stadige rekorder her, Torbjørg Bjørn har nå over 500 turer! 16. 2016 STEN. Periode 1. april til 1. nov. 2961 navn i boka - ny rekord! 17. Trekkfugler i pinsa. Strålsjøen. Koselig med kaffe hos Else Helen L. 9 stk 18. Pinsetur til Husantunet. Flott sted - godt vær - middels oppmøte. "Avlyst" pga lite snø/interesse: Rendalsfjella og Hanestadtur 1. mai tur på Dovre, påskekos i fjellheimen, servering Flatbua. Sommer -høst: 19. Bli kjent i nærmiljøet. Totalt 7 ganger vår og høst. Veldig bra tiltak!. 20. Bratthøa - Tynset. Tidvis vindfullt - 17 stk - fin utsikt underveis 21. Mjølkerampa i Steivanglia. Sykkelsøndag - kun 9 tok turen. 22 Kampan i Vardan. 10 på topp tur. Lett regn. 10 stk 23. Flyktningetur Midtsommerdager. 16 flytninger - kun 1 innfødt. 24. Kvannberget og Nysetra. Fellestur for 10 stk. Veldig trivelig etterpå hos Ingrid O. Utgaard. Flott foredrag om Nysetra og omegn. 25. Kyrkjekletten. Toppen på toppen. 7 stk. Flott dag i Vestfjella.. 26. Store Sølnkletten -prosjekt 1 gang hver måned hele året for Nils og Johan Ragnar. Noen fellesturer har blitt avholdt, med blandet deltakelse fra 2 til 12 stk. (oktober) 27. Sykkeltur på Dovre. Trivelig tur selv med noe regn. 10 stk. 28. Hemtjønnhøa. Egnunndalen. Nydelig tur igjen for 7 stk. 29. Musvollkampen - Rondane. Kun 5 stk. Servering på Bjønnhollia. 30. Baugsbergets hemmeligheter. Mørk sommerkveld - 9 stk.. 31.Klebersteinbruddet i Brekkbekdalen. Meget spennende og bra - 24 stk.. 32. Ryphus i Sølendalen. Svært interessant og spennende. 45 stk. Tusen takk til Randi Flaten som serverte kaffe og kaker på setra og ga hele omsetninga til oss. 33. Kveldstur over Kvitvola. For 30 gang.alltid kjempetrivelig.11deltakere! 34. Rondane. Trolltinden. 2018 moh. Langtur på 12-13 timer. Med Folldal Turlag. 15 stk. 35 Sykkeltur rundt Fundin. Mest sykkel og noe gåing. God servering på Døllia. 12 stk.. 36. MANNEN i Blåvola. Spennende naturfenomen. 8 klatret opp. 37. Topp konsert på STEN. Flott høstdag med musikk av Strømmen Spelemannslag, 55 stk. 38. Rallarvegen. Utrolig flott sykkelhelg. 34 stk. 39. Storfjellet. Søndagstur på nye stier. 4 stk. 40.Gamle Allmannvei til Tylldalen. Spennende tur og flott opplevelse i Tylldalen med matservering og god informasjon. 10 deltakere. 41. Ti på topp. Vår klassiker mange koser seg enormt med toppgåing! I år for 35 gang og topp nr. 350. Mange har kjøpt kort i år. 42. Selvbetjente arrangementer: Naturstiene - Tronsvangen, Langodden og 2
Baugsberget. Trimbøker: Sten,Tylldalsutsikten, Baugsberget (toppen av Alvdal, Brandvollsberget, Sølnkletten (618 navn fra 1. jan) 43. Fotokonkurranse. Gode bilder som blir levert inn - kunngjøring kommer. (ikke arr iht program, Måneskinnstur Sten, vintertur til Bjønnhollia, stjernehimmelen i Alvdal). Barnas Turlag: Har hatt 6 arr. Dette er barnas turtilbud i bygda, vi henviser hit. Allmannstua og andre serveringssteder. Eiemokoia borti Vola. Sykkelveger. Skistua Allmannstua har hatt en god sesong med veldig god omsetning. Totalt åpent 35 ganger inkl høståpent.allmannstua er i topp stand, Oddbjørn Digre har gjort en større nødvendig jobb med pussing av ovnene, feiet pipa og malt muren. Det har vært servering i den nye Taubane gapahuken på Haustdalen (måneskinn),nybakkvangen på Gammelsetra, Norengvangen på Hamndalen, bruåpning lysløypa Strømmen, fiskebua i Sandvika og i gapahuken i Gardvikåsen. En gang har vi hatt servering på Husantunet. Alle som har hatt servering utenom Allmannstua har gitt overskuddet til oss -Tusen takk. Den flotte jordkoia vår, Eiemokoia, har mange besøk men få overnatter. Dette er det perfekte sted for den gode samtale". Våre 4 sykkelveger - sykkelvegen i Øikletten/Langodden,Tylldalen-, gamle Folldalsveg og Glåmgardsvegen brukes jevnt men behov for vedlikehold. Det gror sakte igjen...! Økonomi m.m. Det vises til detaljert resultatregnskap og balanse på bakerste side. Regnskapen blir ført av Vekstra Alvdal. Totalt sett har vi igjen hatt et godt økonomisk år. Vår økonomiske ryggrad: støtte skiløyper og medlemskontingent er tilnærmet lik i fjor. Grasrotmidler fra Norsk Tipping, våre arrangementer refusjon merverdiavgift, samarbeidsavtaler med næringslivet, salg på Allmannstua er svært viktige økonomiske bidrag for vår virksomhet. Alvdal Kommune økte tilskuddet til driftsoperatør stillingen med kr 30.000 til kr 150.000 - dette er svært gledelig. Turskiltprosjektet påvirker resultatet totalt sett, vi har fortsatt til gode noen midler fra Fylkeskommunen. Utgiftssiden er tilnærmet lik fjoråret, og med noen mindre kostnader på driftsoperatør: Våre samarbeidspartnere: Se vår internettside. www.turforening.no og vinter og vårfolder 2016. Oppkjøring av skiløyper m.m.. Vinteren kom svært seint. Det var først i januar at vi var i gang med løypeprepareringa. Det var rekordseint - 11.januar at vi kjørte første tur med løypemaskina. Sesongen før jul var elendig med lite snø og mildt vær. På serveringa på Allmannstua den 2. dag jul var det flere som gikk uten ski! Relativ greit utover vinteren men lite snø i fjellet, bla. Sølndalen. Vi utvidet løypenettet med kjøring innover Rødalen fra Gardvikåsvegen. Dette var svært positivt og gledet mange. Vi har hatt kjøreavtale med Alvdal Idrettslag og Tylldalen Idrettslag. Olav Strypet kjører for Alvdal Turforening med snøscooter i Strålsjøåsen. Totalt har vi nå 130 km med flotte skiløyper. Vi bruker mye ressurser på å vedlikeholde og opprustning av løypene sommerstid og på høsten. Både SMS gradstokken på Allmannstua og www.skisporet.no samt egen hjemmeside er gode hjelpemidler for å få maks ut av turen med hensyn til kjøreplan og været. "Facebook" brukes også til utleggelse av løpende informasjon, vi har nå over 1300 venner verden over på vår profil som det heter. Vi har hatt en økning på 220 medlemmer eller følgere siste året! 3
Diverse. Turskiltprosjektet på Østkjølen vårt med finansiering av Gjensidige Stiftelsen og Hedmark Fylkeskommune har gitt svært gode resultater. Totalt har vi fått tilsagn om kr 198.000 (bevilget i fjor)som og vil bli brukt! Bjørn Langleite har gjort en formidabel jobb. Prosjektet avsluttes før jul 2016. Totalt er det satt ned 440 skilt på 123 stolper og trær!. Prosjekt Skogsbu i Hauståsen, gave gitt fra Astrid S. Mellesmo, har enda ikke kommet i gang. Etter vår søknad er det bevilget kr 30.000 fra Sparebanken Hedmark. Vi håper at årsmøtet kan stake ut en videre konkret kurs for prosjektet. Det er bevilget kr 11.000 fra Hedmark Fylkeskommune til vårt prosjekt "bli kjent i lokalmiljøet". Dette er svært gledelig og resultatet ble vellykket. Det er satt opp nye trimkasser både på Brandvoldsberget og Storfjellet.Vi har godt samarbeid med Alvdal Helselag om tiltaket og dette er en vinn vinn situasjon. Vi har deltatt i 1 møte siste året vedr prosjekt "Langløype fra Alvdal til Røros". Prosjektet omfatter også etterhvert sykkel. Det er langt frem for realisering av prosjektet. Saken orienteres om på årsmøtet. Vi har tegnet medlemskap i nettportalen "Opplev Alvdal". Gjennom denne kan vi få vist frem mer av Alvdals mange herligheter. Det er avholdt dialogmøte med grunneiere i Alvdal i slutten av april. Dette som bakgrunn for å utstede nye grunneieravtaler ifbm. skiløypene. De aller fleste gamle har gått ut på dato. Endelig kan nevnes at Nord-Østerdal Kraftlag AS har satt opp ny elektronisk gradstokk som kan leses via internett. Mye lettere å lese seg opp på været før en tar turen. Gjennomføring av handlingsplan. Jfr. handlingsprogram vedtatt på årsmøtet i fjor (nov 2015) -Rydde og registrere gamle ferdselsveier Styret egenvurdering: Prosjektet avsluttes nov 2016. Meget vellykket.. - Prosjekt fri og villig. Bli kjent i nærmiljøet. Suksess - meget vellykket - Historiske steder. 2 vellykede tiltak. Brekkbekkdalen og Ryphus. Info på nett og plakat mm mangler enda. -Tilbud om åpne serveringssteder med hovedvekt på Allmannstua Styrets egenvurdering: Godt jobbet, mange steder har hatt servering. - I samarbeid med Barnas Turlag legge til rette for aktiviteter for de yngste og utvikle området rundt Allmannstua mere barnevennlig og spennende Styrets egenvurdering: Teknisk arrangør Barnas Turlag har ordnet med mange flotte arrangementer. Området rundt Allmannstua kan utvikles videre med konkrete tiltak for barn og unge, f.eks. flere og større bakker -Avklare fremdiftsplan og finansering med bu i Hauståsen: Ordnet med mere midler, tas opp på årsmøtet. - Bidra til søppelplukking. Ikke skjedd i år, omorganisering i Vegvesenet. Styrets kommentar. Alvdal Turforening har hatt et godt år igjen og er en stor og sterk organisasjon i lokalmiljøet til glede for mange, både bygdefolk, turister og hyttefolk. Det er mye å glede seg over på flere måter, skal en trekke frem noe som har gledet ekstra mye må det være "Bli kjent i lokalmiljøet" prosjektet med hele 7 turer i ulike deler av bygda. Det er viktig å holde fokus på utvikling av foreningen og særskilt på sosiale medier som facebook, skisporet og med en aktiv hjemmeside. Alvdal Turforening vil takke alle som har støttet oss. Likeså takker vi for godt samarbeid med våre samarbeidspartnere, grunneiere, Alvdal Kommune, Alvdal 4
Idrettslag, alle som har bidratt på skistua, vertskapet på serveringsstedene, driftsoperatørene våre, turledere og andre som vi har samarbeidet med. Også en stor takk til lokalavisene og ikke minst Alvdal Midt i væla. Og ikke minst ønsker vi alle hjertelig velkommen til nye turer i skog og mark. Vi håper at mange har fått erfare at vårt slagord Alltid noe å glede seg til med Alvdal Turforening, har fungert i praksis. ' Alvdal 15.november 2016 Styret i Alvdal Turforening OBS. Øvrige årsmøtepapirer, ihenhold til sakliste blir lagt ut på vår hjemmeside 4 dager før møtet. Kan også sendes i post ved forespørsel. Alvdal Turforening 5