FORSLAG TIL VEDTEKTER FOR ROSSFJORDVASSDRAGETS GRUNNEIERLAG datert 26.10.2016 1. ROSSFJORDVASSDRAGETS GRUNNEIERLAG Rossfjordvassdragets grunneierlag, nedenfor kalt laget, er et organisert fellesskap mellom rettighetshavere med fiskerett og grunneiere som grenser til gyteproduserende elv eller bekk i Rossfjordvassdraget. 2. ANSVAR Laget er et eierlag og har et delt, ubegrenset ansvar i samsvar med andelen i laget, jf. 5 (proratarisk ansvar), jf. jskl. 3-10. 3. AVGRENSNING Laget er geografisk avgrenset slik: Fra grense elv/sjø ved utløpet av Rossfjordvannet, hele Rossfjordvannet, Lakselva og Finnfjordvannet med tilstøtende gyteelver og gytebekker. 4. FORMÅL OG ARBEIDSOMRÅDE Laget sitt formål er å samle rettighetshaverne i området for i fellesskap å forvalte fiskeressursene til beste for dem selv og allmennheten innenfor rammen av langsiktig forvaltning. Videre er det et mål å skaffe inntekter til rettighetshavere og dekke utgifter til forvaltningstiltak i regi av laget samt dekke administrasjonsutgiftene i laget. Laget skal innenfor sitt område arbeide for: - en langsiktig ressursforvaltning for fiske og fiskemuligheter - å tilgodese allmennhetens interesser for tilgang til fiske - legge til rette for fiskekortsalg og tilgang til vassdraget - samarbeide om tiltak langs vassdraget for tilrettelegging av fiske og et bedre miljø langs vassdraget - fiskekultivering og bedring av gyteforholda i elver og bekker - samarbeid med den offentlige fiskeriforvaltningen 1900-2015-0034 Rossfjordvassdraget Nord-Troms jordskifterett 1
5. EIERSKAP, FISKERETT OG ANDEL 1. Eierskap Følgende eiendommer har fiskerett i vassdraget og er medeiere i laget: Gnr./bnr Eier Kommune Strandlengde (m) %- andel Stemmerett Tabell over hvilke eiendommer som har fiskerett fremgår av fremlagt dokument nr. 27. I tillegg kommer det eiendommer som kun grenser til gyteproduserende elv/bekk i vassdraget, jf. fremlagt dokument nr. 28. Eiendommer i denne saken som er tilkjent fiskerett eller grenser til gyteproduserende elv/bekk vil automatisk være pliktig medeier i laget, jf. 16. Ved salg av eiendom og andre hjemmelsoverganger plikter selger samt lagets styre, snarest mulig å gjøre nye eiere av vedkommende eiendom som er tilsluttet laget kjent med medeierskapet. Selger eller nye eiere skal også gi styret beskjed om ny hjemmelsovergang. Adresseforandringer til medeierne skal også innberettes til styret. Med medeiereiendom som har andel i laget menes ett eller flere bruksnummer som eies av samme eier(e) og som utgjør én samlet driftsenhet. Der flere personer eier en eiendom sammen (personlig sameie) skal det oppnevnes en fullmektig/representant for medeierne, som styret og årsmøtet kan forholde seg til. Styret skal underrettes skriftlig om hvem som har fullmakt fra vedkommende eiendom. Medeierne skal også gi beskjed til styret hvilke e-post adresse som styret skal forholde seg til. Nye medeiere kan etter søknad tas opp dersom eiendommene har fiskerett eller grenser til gyteelv/bekk i vassdraget. Ny andelsfordeling foretas i så fall av styret. 2. Deling av eiendom Dersom en eiendom blir delt og den fradelte parsell får andel i fiskeretten som bruksordninga omfatter, blir den fradelte eiendom automatisk medeier i laget. Hovedbruket sin part skal i tilfelle reduseres tilsvarende. Fradeling av fiskerettigheter forutsetter nødvendig godkjenning av de offentlige myndigheter, jf. jordlova 12. 3. Endring av andelsfordeling nye parter Dersom det ved ny sak ved jordskifterett, tingrett, kommunal oppmåling eller ved privatrettslig avtale blir fastslått et annet grenseforløp eller andre rettighetsforhold enn det som er lagt til grunn for andelsfordelingen, kan denne endres innbyrdes mellom de 1900-2015-0034 Rossfjordvassdraget Nord-Troms jordskifterett 2
eiendommer som blir berørt. Eiendommer som ikke har fått tilkjent fiskerett i denne saken, men som kan bevise å ha fiskerett, kan etter styrets godkjenning bli medlem av laget. Størrelsen på de nye andelene fastsettes av de berørte eiendommer. Dersom disse ikke blir enige, fastsettes andelen av styret. 6. ARBEIDSÅR OG FORPLIKTELSE Regnskaps- og arbeidsåret følger kalenderåret. Innenfor rammene av vedtektene, vedtak, vedtatt budsjett og arbeidsplan blir laget forplikta av lederen sammen med kassereren. 7. ÅRSMØTE 1. Konstituering Årsmøtet er laget sin øverste myndighet. Ordinært årsmøte skal holdes innen 1. april. Bare medeiere med fiskerett har stemmerett på årsmøtet. Medeierne kan la seg representere ved fullmektig med skriftlig fullmakt, men ingen kan møte med mer enn to fullmakter, med unntak av den som møter med flere fullmakter fra medeiere av samme eiendom (personlig sameie). Årsmøtet blir innkalt av lederen med annonsering i én lokalavis, ved e-post og på lagets hjemmeside minst én måned før årsmøte avholdes. Saker som medeierne ønsker å ta opp på årsmøtet skal være innkommet til styret innen 2 uker før årsmøtet. Sakslista med tilhørende dokumenter blir lagt ut på lagets hjemmeside. Hvis saksliste ønskes sendt via brev eller e-post må styret underrettes. Årsmøtet ledes av styrets leder eller den årsmøtet velger. Årsmøtet kan ikke gjøre bindende vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallinga. Nåværende styreleder har ansvaret for å kalle inn til det første årsmøte i laget. 2. Stemmegivning og flertallsvedtak Ved alle avstemninger har hver eiendom én stemme. Personvalg skjer skriftlig hvis noen krever det. Ved skriftlig avstemming blir blanke stemmer regnet som ikke avgitte stemmer. Likt stemmetall ved valg blir avgjort ved loddtrekning. Ved stemmelikhet ellers har møtelederen dobbeltstemme. Dersom et bruk har flere medeiere, kan bare én av medeierne utøve stemmerett, slik at medeierne ved avstemning opptrer utad som én andelshaver, jf. 5. Det enkelte vedtak på årsmøte blir gjort med vanlig flertall (simpelt relativt flertall) blant de frammøtte. Årsmøtet er vedtaksfør når innkallinga har skjedd på lovlig måte og det møter minst 20 medeiere. Flertallsvedtak må ikke påføre noen medeier større kostnader og ulemper enn nytte. Vedtaket må heller ikke føre med seg usaklig skille på rettene til flertallet og mindretallet. 1900-2015-0034 Rossfjordvassdraget Nord-Troms jordskifterett 3
Vedtaket må ivareta fellesskapets vel og ikke gi urimelige fordeler til flertallet til skade for mindretallet. Medeier som mener et flertallsvedtak er i strid med disse vilkåra, kan bringe spørsmålet opp for rettslig avklaring, jf. 19. 3. Årsmøtet skal: - Velge ordstyrer. - Velge protokollfører. - Godkjenne innkalling, fullmakter og saksliste. - Registrere frammøte. - Velge to personer som sammen med lederen skal underskrive protokollen. - Behandle styret sin årsmelding og det reviderte regnskapet, arbeidsplan og budsjettforslag. - Behandle innkomne saker. - Velge leder i laget. Denne blir valgt for to år av gangen. - Velge så mange styremedlemmer i laget med vararepresentanter som står på valg. - Velge to revisorer med vararepresentanter for to år. - Velge valgkomité. - Vedta hvordan inntektene skal disponeres, deriblant: - Nødvendige investeringer til fisketiltak samt administrasjon - Hvor mye av overskuddet som skal utbetales til medeierne. 4. Videre kan årsmøtet bl.a.: - Vedta regler og retningslinjer for fiskeutøvelse og bruk av båt. - Vedta regler om hvem som kan utøve fiske på vegne av rettighetshaver. - Vedta regler og priser for fiskekort, rettighetshaverkort og båtutleie. - Vedta å utarbeide/ajourføre driftsplan for fiske. - Vedta inndeling av fiskesoner. - Vedta gradert eierskap i 5 etter størrelsen på fiskeretten for utbetaling av utbytte og stemmegivning etter fremlagt andelsfordeling fra jordskifteretten, jf. dokument nr. 27 - Vedta endringer i andelsfordelingen i 5. - Vedta å opprette fagutvalg. - Delegere myndighet til styret/fagutvalg. - Gi retningslinjer for fiskestelltiltak, fangstrapportering o.l. - Vedta å avgrense fisketider eller frede enkelte områder for fiske. - Vedta godtgjørelse for tillitsvalgte. - Vedta opptak av nye eiendommer. - Vedta endringer av bruksordningsreglene, jf. 18. - Vedta å tegne forsikring. - Gjøre vedtak i andre saker som vedkommer laget. Referat fra årsmøte skal legges ut på lagets hjemmeside på internett, eventuelt sendes via e-post eller brev til de som ønsker det. 8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret eller medeiere fra minst 20 av eiendommene krever det. Frist og framgangsmåte for innkalling er den samme som for vanlig årsmøte. Saklista skal stå i innkallinga. Det kan bare bli gjort vedtak i de saker som er nevnt i innkallinga. 1900-2015-0034 Rossfjordvassdraget Nord-Troms jordskifterett 4
9. STYRET 1. Sammensetning Laget blir ledet av et styre på 5 medlemmer, med 2 vararepresentanter. For at styret skal være vedtaksfør, må minst 3 av styremedlemmene være til stede (eventuelt varamedlemmer). Ved økonomiske avgjørelser, skal kasserer være til stede. Funksjonstiden er 2 år for leder og kasserer. Styremedlemmene blir valgt for to år om gangen, men likevel slik at 3 medlemmer etter loddtrekning står på valg etter 1. året. Styrets medlemmer bør være geografisk representert fra Rossfjordvannet, Lakselva og Finnfjordvannet. Nåværende styre sitter frem til første årsmøte, hvor det skal velges følgende medlemmer: Leder, kasserer, sekretær, 2 styremedlemmer, 2 varamedlemmer, 2 revisorer: Valgnemnd: 3 personer som fortrinnsvis bør komme fra Rossfjordvannet, fra Lakselva og fra Finnfjordvannet. Leder av nemnda er den som har sittet lengst. 2. Styret skal bl.a.: Arrangere årsmøte, legge fram årsmelding og revidert regnskap for forrige år og legge fram forslag til budsjett og arbeidsplan for inneværende år. Arbeide for ei rasjonell drift og utnytting av laget i samsvar med formålsparagrafen. Være medeierne sitt talsorgan overfor offentlige og private organ i areal- og friluftspørsmål. Administrere fisket innen området i samsvar med vedtektene og vedtak/retningslinjer gjort av laget på årsmøte, deriblant: Utarbeide forslag til fiskepriser og lignende for årsmøtet. Utarbeide forslag til fiskeregler, retningslinjer for kortsalg, fiskekultivering og oppsyn for årsmøtet. Være bindeledd i forhold til offentlige fiskemyndigheter. Utarbeide forslag til nye fiskesoner når dette er aktuelt. Organisere og utarbeide retningslinjer for oppsyn innen lagets område. Anmelde ulovlig fiske på lagets område. Iverksette sanksjoner overfor fiskere som bryter disse vedtektene. Organisere og tilrettelegge fiskekortsalg og båtutleie. Utarbeide driftsplan for fiske i tråd med beslutning i årsmøte. Samle inn statistikk over oppfisket kvantum. Sørge for at laget blir registrert i de offentlige register som lova krever. Utføre andre oppgaver som blir pålagt av årsmøtet i laget. 3. Styret kan: Utarbeide forslag til fiskestelltiltak. Godkjenne i samsvar med årsmøtevedtak, hvem som kan utøve fiske på vegne av rettighetshaver. Søke Fylkesmannen og kommunen om midler til kultivering og oppsyn. Opprette rådgivende organ som de kan rådføre seg med i saker som gjelder styret sitt arbeid. 1900-2015-0034 Rossfjordvassdraget Nord-Troms jordskifterett 5
4. Protokoll Det skal føres referat for styremøtene som legges ut på lagets hjemmeside. 10. FISKEKORT FOR MEDEIERE/RETTIGHETSHAVERE 1. Enhver rettighetshaver som vil fiske må kjøpe et rettighetshaverkort. Dette gjelder også for rettighetshavere som grenser til gytebekk/elv. Kortet gjelder hele kalenderåret iht. de til enhver tid gjeldende fiskeregler og -tider. Det betales en forvaltningsavgift pr kort fastsatt av årsmøtet. Rettighetshavere gis rett til fiske over samtlige eiendommer på lagets strekning med og uten båt. Det utstedes et kort per medeier/rettighetshaver. 2. Rettighetshaverkortet, som er et sesongkort, kan kun benyttes av rettighetshaver eller hans nærmeste familiemedlemmer i rett opp- eller nedadstigende linje, ektefelle/samboer, søsken og personer i svogerskap med rettighetshaver. 3. For private organisasjoner, bedrifter o.l. kan kun en av medeierne i laget benytte rettighetshaverkortet til enhver tid. Der hvor kommune eller stat eier eiendom med fiskerett, må kjøp av fiskekort skje gjennom laget på lik linje med utenforstående. 4. Rettighetshaverkortet gjelder for eiendommens rettighet og det skal påføres hvilken rettighetshaver og eiendom (gnr/bnr) kortet gjelder for. 5. Rettighetshaver som kjøper rettighetshaverkort plikter å innlevere fangstrapport innen fastsatt frist. Hvis vedkommende medeier ikke rapporterer inn fangst innen fastsatt dato, må vedkommende kjøpe vanlig fiskekort neste år. 11. UTLEIE/FRAMLEIE. Rettighetshaver som ikke benytter seg av sin fiskerett, kan leie ut sitt rettighetshaverkort til en stedfortreder i hver sesong. Fiskeretten kan kun benyttes av stedfortrederen personlig og ingen andre. Retten kan leies ut i maksimalt 10 år om gangen. 12. OPPSYN Til å føre kontroll med at fiskereglene blir overholdt, sørger styret for at det blir organisert nødvendig oppsyn i lagets område. Styret gir nærmere regler over hvilke oppgaver og ansvarsområde oppsynet skal ha. Oppsynet rapporterer ulovligheter til lagets styre som har fullmakt til å anmelde ulovlig fiske og brudd på disse reglene; jf. 9, pkt. 2 og 13 i vedtektene. Enhver medeier av laget som har blitt tilkjent fiskerett i denne saken kan kontrollere personer ved mistanke om ulovlig fiske. 13. REGELBRUDD Brudd på noen av disse reglene kan føre til bortvisning fra vassdraget. Styret gis fullmakt til å iverksette sanksjoner og eventuelt foreta politianmeldelse 1900-2015-0034 Rossfjordvassdraget Nord-Troms jordskifterett 6
dersom det finner det nødvendig, jf. 9 pkt. 2. Hvis vedkommende rettighetshaver eller andre kortkjøpere foretar ulovlige tiltak i henhold til disse reglene, gis styret fullmakt til å ekskludere vedkommende for alt fiske for inntil 2 år eller den perioden årsmøtet vedtar. Ellers gjelder reglene i 49 i Lov om laksefisk og innlandsfisk. 14. INNTEKTER OG UTGIFTER Laget skaffer seg inntekter ved utleie av fiske. Inntekter fra salg av rettighetshaverkort skal gå til drift av laget eller kultivering og innkjøp av utstyr/materiell. Hvor mye av de øvrige inntekter som skal gå til kultivering, tilrettelegging av fiskeplasser, innkjøp av materiell og utstyr samt utbetaling av utbytte til medeierne avgjøres av laget. Inntekter til utbytte og eventuelle utgifter skal fordeles i samsvar med andelsfordelingen oppgitt i 5. Der flere personer eier en eiendom sammen (personlig sameie), forholder styret seg ved utbetaling av inntekter til fullmektigen/representanten for medeierne, jf. 5 pkt.1. Vedkommende er selv ansvarlig for å fordele inntekter og utgifter innbyrdes på de øvrige medeierne av sameiet. 15. INVESTERINGER/FINANSIERING Laget har ikke anledning til å ta opp lån eller tilsvarende finansieringsform, med mindre dette skjer gjennom at medeierne frivillig forskutterer utgifter. 16. UTMELDING Det er ikke anledning til å melde seg ut av laget. 17. OPPLØSNING Oppløsning av laget eller andre endringer som laget ikke selv kan gjøre, kan bare skje ved nytt jordskifte og først etter 10 år, jf. jskl. 3-37. 18. VEDTEKTSENDRINGER For å endre vedtektene kreves 2/3 flertall av de frammøtte, jf. 5. 10 kan endres ved vanlig flertallsvedtak. Vedtektsendring kan ikke skje før 3 år etter at denne saka er rettskraftig med mindre det blir enstemmig vedtatt. Unntatt er 1, 2, 5, 16, 17, 18, som ikke kan endres. 5 kan endres så langt det skyldes opptak av nye eiendommer i laget eller endringene skjer i tråd med 5 pkt. 2 og 3. 1900-2015-0034 Rossfjordvassdraget Nord-Troms jordskifterett 7
19 TVISTER Oppstår det tvister mellom laget og medeiere eller mellom medeiere innbyrdes om forståelsen og gjennomføringen av disse vedtektene, kan tvisten søkes avgjort med bindende virkning for alle parter av tingretten eller jordskifteretten, jf. 17. -------------------------------------------------------- 1900-2015-0034 Rossfjordvassdraget Nord-Troms jordskifterett 8