VEDTEKTER FOR. 1. Medlemskap Følgende eiendommer er medlem i laget med slike eierandeler i Soltinddalen sameie: Antall Stemmer

Transkript

1 VEDTEKTER FOR SOLTINDDALEN SAMEIE 1. SOLTINDDALEN SAMEIE Soltinddalen sameie, nedenfor kalt laget, er et organisert fellesskap mellom eiendommer i Dåfjord, gnr. 7, som har eierandel i Soltinddalen sameie, gnr. 7 bnr. 220, i Karlsøy kommune. 2. ANSVAR Laget er et eierlag hvor eierne har et delt ubegrenset ansvar i samsvar med andelen i laget (proratarisk ansvar), jf. vedtektene 5 pkt. 1 og jordskifteloven 34 b. 3. AVGRENSNING Laget er geografisk avgrenset slik: I nord mot eiendommer i Dåfjord, gnr. 7, i vest mot Hesfjord, gnr. 42, i øst og sør mot Rydningen, gnr. 13. Grensene er nærmere beskrevet i grensebeskrivelse under kap. 3 i denne jordskiftesaken. Soltinddalen sameie utgjør daa utmark med vann og vassdrag. 4. FORMÅL OG ARBEIDSOMRÅDE Laget sitt formål er å samle grunneierne i området for i fellesskap, å forvalte utmarksressursene til beste for dem selv og allmennheten innenfor ramma av langsiktig forvaltning. Videre er det et mål å få opp vilt- og fiskebestanden og derved skaffe inntekter til grunneierne og dekke utgifter til forvaltningstiltak i regi av laget samt dekke administrasjonsutgiftene i laget. Laget skal innenfor sitt område arbeide for: - en langsiktig ressursforvaltning. - å tilgodese medlemmenes rettigheter og allmennhetens tilgang til jakt og fiske. - å forvalte viltet, viltet sitt leveområde og jaktmuligheter. - å forvalte fiske og fiskemuligheter. - å forvalte skogen og medlemmenes utmarksinteresser. - å samarbeid med den offentlige forvaltningen. 5. MEDLEMSKAP OG ANDEL 1. Medlemskap Følgende eiendommer er medlem i laget med slike eierandeler i Soltinddalen sameie: Antall Stemmer Gnr Bnr Gårdsnavn Eier Skyldøre %-andel 7 1 DÅFJORD BENUM ELSE OVIDIA J 0,48 6,02 % VATNAN ELIASSEN SISSEL 0,11 1,38 % DÅFJORD-ELVEN OLSEN HANS OTTAR 0,26 3,26 % KARANES HANSEN KRISTIAN RIKARD m.fl. 0,83 10,40 % HORNET BENJAMINSEN HERLOF LAURITZ 0,22 2,76 % STRANDENG 0,15 1,88 % 15 BENJAMINSEN HERLOF LAURITZ 0,37 4,64 % Daafjord, gnr. 7 Nord-Troms jordskifterett 1

2 7 6 STEINVOLL ENDRESEN PER MARTIN 0,25 3,13 % STRANDHEIM 0,10 1,25 % 10 ENDRESEN PER MARTIN 0,35 4,38 % HAVNNÆS SVENDSEN RUTH LISBETH 0,28 3,51 % TEIGEN 0,20 2,51 % 20 SVENDSEN RUTH LISBETH 0,48 6,02 % VINTERNÆS LORENTZEN PER KETIL m.fl. 0,46 5,76 % SKARPENES LUDVIGSEN MARY RAMONA 0,37 4,64 % LANGSTRAND WORKINN HANS KRISTIAN m.fl. 0,42 5,26 % GRUNDVOLD 0,26 3,26 % SOLSTRAND 0,15 1,88 % 15 WORKINN HANS KRISTIAN m.fl 0,83 10,40 % STEINNES ELIASSEN ELIAS EDVART H 0,17 2,13 % BREIVOLD BENJAMINSEN LEIF ANDREAS 0,20 2,51 % FOSHEIM SOLLI HÅKON NIKOLAI 0,20 2,51 % SÆTERVIK PETTERSEN STEINAR m.fl. 0,05 0,63 % NELLEVOLD BENJAMINSEN EVALD NIKOLAI 0,06 0,75 % BAKKETUN 0,03 0,38 % 3 BENJAMINSEN EVALD NIKOLAI 0,09 1,13 % MYRBUKT REINHOLDTSEN ANETHE R 0,07 0,88 % LIFOTEN HANSEN DAG 0,13 1,63 % SKOGLI JENSEN ODDVAR SIGMUND 0,05 0,63 % NORTUN 0,18 2,26 % 18 JENSEN ODDVAR SIGMUND 0,23 2,89 % KLINGENBERG SØRENSEN OLE IVAR JENVALD 0,13 1,63 % RYDNINGEN RICHARDSEN OLLIVER 0,05 0,63 % SOLBAKKEN OLSEN HARALD INGVALD M 0,05 0,63 % NYSTRAND HANSEN EINAR OVE m.fl. 0,05 0,63 % NYTRØA BENJAMINSEN PEDER AKSEL 0,21 2,63 % KVELDRO JOHANSEN LIV INGRID m.fl. 0,30 3,76 % LILLEBO BRATTVOLL HERBJØRN EDVARD 0,04 0,50 % AUSTHEIM BENUM SVERRE ANTON OSVALD 0,35 4,39 % TROLLSTUA AUSTAD KRISTIAN m.fl. 0,02 0,25 % HUNDHOVET m.fl. 0,01 0,13 % 1 AUSTAD KRISTIAN m.fl. 0,03 0,38 % STRANDA WANG AUSTAD GRO m.fl. 0,02 0,25 % SØRFJELLET WANG AUSTAD GRO m.fl. 0,01 0,13 % 1 WANG AUSTAD GRO m.fl. 0,03 0,38 % VOLLSTAD PÄIVIÖ LIANE E S 0,01 0,13 % BERGLY HAGVÅG IRENE JUDITH H 0,04 0,50 % SØRVOLL ELIASSEN HARRY ALFON 0,41 5,14 % Daafjord, gnr. 7 Nord-Troms jordskifterett 2

3 7 51 FJELLSTUA RICHARDSEN TOVE JORUND 0,01 0,13 % SOLSTAD OLSEN ARNE LUDVIK 0,42 5,26 % SLØKLUND ELIASSEN ELLINOR 0,17 2,13 % 17 SUM 7,98 100% 798 Medlemmene i denne saken som har andel i sameiet, vil automatisk være pliktig medlem i laget, jf. 20. Ved salg av eiendom og andre hjemmelsoverganger plikter selger, snarest mulig å gjøre nye eiere av vedkommende eiendom som er tilsluttet laget kjent med medlemskapet. Selger eller nye eiere skal også gi styret beskjed om ny hjemmelsovergang. Adresseforandringer til medlemmer skal også innberettes til styret. Med medlemseiendom menes ett eller flere bruksnummer som eies av samme eier (e) og som utgjør én samlet driftsenhet. Der flere personer eier en medlemseiendom sammen (personlig sameie) skal det oppnevnes en fullmektig/representant for medeierne, som styret og årsmøtet kan forholde seg til. For at fullmakten skal være gyldig, må et flertall av medeierne underskrive fullmakten. Styret skal underrettes skriftlig om hvem som har fullmakt fra vedkommende eiendom. Styret skal også ha skriftlig beskjed fra medlemmene om hvilke kontonummer som utbytte skal innbetales til. Medlemmene plikter å ajourføre disse opplysningene til enhver tid. 2. Deling av medlemseiendom Dersom en eiendom blir delt og den fradelte parsell får andel i rettigheter som bruksordninga omfatter, blir den fradelte eiendom automatisk medlem i laget. Ved deling skal andelen av skyldøre på den nye eiendommen være avtalt mellom selger og kjøper på forhånd. Hovedbruket sin part skal i tilfelle reduseres tilsvarende. Fradeling av eiendom med andel i sameiet forutsetter nødvendig godkjenning av delingsmyndighetene i kommunen, jf. jordlova ARBEIDSÅR OG FORPLIKTELSE Regnskaps- og arbeidsåret følger kalenderåret. Innenfor rammene av vedtektene, vedtak, vedtatt budsjett og arbeidsplan blir laget forplikta av lederen sammen med kassereren. 7. ÅRSMØTE 1. Konstituering Årsmøtet er laget si øverste myndighet. Ordinært årsmøte skal holdes innen 1. april. Bare medlemmer har stemmerett på årsmøtet. Medlemmene kan la seg representere ved fullmektig med skriftlig fullmakt, men ingen kan møte med mer enn én fullmakt, med unntak av den som møter med flere fullmakter fra medeiere av samme eiendom (personlig sameie). Årsmøtet blir kalla inn av lederen. Innkallinga skal skje skriftlig med minst tre ukers varsel. Sakslista skal stå i innkallinga. I de tilfeller hvor det er oppnevnt en representant for eiendommen vil innkallingen kun bli sendt til han. Hvis det er andre medeiere som ønsker å få innkalling så må styret underrettes. Saker som medlemmene ønsker å ta opp på årsmøtet skal være innkommet til styret Daafjord, gnr. 7 Nord-Troms jordskifterett 3

4 innen 1. februar. Årsmøtet ledes av styrets leder eller den årsmøtet velger. Årsmøtet kan ikke gjøre bindende vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallinga. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 4 av lagets medlemseiendommer (driftsenheter) og minst 160 av lagets stemmer er representert. Hvis ikke, må det innkalles til et nytt årsmøte. 2. Stemmegivning og flertallsvedtak Ved gradert stemmerett har hver eiendom én stemme for hvert skyldøre. Ved valg av styremedlemmer eller mulige andre personvalg, har hver medlemseiendom én stemme. Ved skriftlig avstemming blir blanke stemmer regnet som ikke avgitte stemmer. Likt stemmetall ved valg blir avgjort med loddtrekning. Ved alle andre avstemninger har medlemmene, eventuelt deres fullmektiger, stemmerett i forhold til gradert stemmerett, jf. 5 pkt. 1. Det enkelte vedtak på årsmøte blir gjort med vanlig flertall blant de frammøtte. Ved stemmelikhet har lederen en ekstra stemme. Årsmøtet er vedtaksfør når innkallinga har skjedd på lovlig måte. Flertallsvedtak må ikke påføre et medlem større kostnader og ulemper enn reell nytte. Vedtaket må ivareta fellesskapets vel og ikke gi urimelig skade og ulemper for mindretallet i sameiet. Medlem som mener et flertallsvedtak er i strid med disse vilkåra, kan bringe spørsmålet opp for rettslig skjønn, jf Årsmøtet skal: - Velge ordstyrer. - Velge protokollfører. - Godkjenne innkalling, fullmakter og sakliste. - Registrere frammøte. - Velge to personer som sammen med lederen skal underskrive protokollen. - Behandle styret si årsmelding og det reviderte regnskapet, arbeidsplan og budsjettforslag. - Behandle innkomne saker. - Velge leder i laget. Denne blir valgt for to år ad gangen. - Velge 4 styremedlemmer og 2 vararepresentanter i laget. - Velge to revisorer med vararepresentanter. - Velge valgkomité på 3 personer for et år. - Vedta hvordan inntektene skal disponeres, deriblant: - Investeringer i laget samt administrasjon av laget - Hvor mye av overskuddet som skal utbetales til medlemmene. 4. Videre kan årsmøtet bl.a.: - Vedta regler og retningslinjer for jakt- og fiskeutøvelse og priser for dette, herunder både småvilt- og storviltjakt. - Vedta planer og retningslinjer for skogskjøtsel og uttak av ved. - Behandle eventuelle spørsmål om å utarbeide areal- og reguleringsplaner, salg av tomter, utbygging av hytter, fradelinger og lignende. - Opprette fagutvalg Daafjord, gnr. 7 Nord-Troms jordskifterett 4

5 - Delegere myndighet til styret og fagutvalg. - Vedta godtgjøring for tillitsvalgte og provisjon til kortselgere. - Vedta eventuell inn-/utmelding av laget i større samarbeidsorgan. - Vedta endringer av vedtektene, jf Ta stilling til spørsmål om å tegne forsikring. - Gjøre vedtak i andre saker som vedkommer laget. Referat fra årsmøte skal sendes ut til samtlige medlemmer, enten via e-post eller brev til de som ønsker det. 8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret eller representanter for minst 4 av lagets medlemmer (driftsenheter) krever det. Frist og framgangsmåte for innkalling er den samme som for vanlig årsmøte. Sakslista skal stå i innkallinga. Det kan bare bli gjort vedtak i de saker som er nevnt i innkallinga. 9. STYRET 1. Funksjon Laget blir ledet av et styre på 5 medlemmer. I tillegg skal det være 2 vararepresentanter. Funksjonstid for styremedlemmer og varamedlemmer er to år, hvorav halvparten er på valg hvert år. Styret er ansvarlig for at laget arbeider i samsvar med vedtekter og vedtak. Styret velger selv kasserer og sekretær dersom ikke årsmøtet har valgt disse. Det er anledning til å velge styrerepresentanter fra medlemmers nærmeste familie forutsatt at vedkommende har nødvendig fullmakt fra medlemseiendom. Styret er vedtaksfør, når minst 4 av styremedlemmene er til stede. Det skal føres møteprotokoll for styremøtene. Protokollen skal være tilgjengelig for samtlige medlemmer. Nåværende styre sitter frem til første årsmøte i 2009, hvor det skal velges nytt styre. 2. Styret skal bl.a.: - Arrangere årsmøte, legge fram årsmelding og revidert regnskap for forrige år og legge fram forslag til budsjett og arbeidsplan for inneværende år. - Arbeide for ei rasjonell drift og utnytting av laget i samsvar med formålsparagrafen. - Være medlemmene sitt talsorgan overfor offentlige og private organ i areal- og friluftsspørsmål. - Administrere jakt, fiske, grunn og skog innen området i samsvar med vedtektene og vedtak/retningslinjer gjort av laget på årsmøte. - Utarbeide forslag til jakt- og fiskeregler, retningslinjer for kortsalg, vilt- og fiskestelltiltak og oppsyn for årsmøtet. - Utarbeide forslag til veduttak og skogskjøtsel. - Være bindeledd i forhold til offentlige vilt- og fiskemyndigheter. - Organisere og utarbeide retningslinjer for oppsyn innen lagets område Daafjord, gnr. 7 Nord-Troms jordskifterett 5

6 - Anmelde ulovlig jakt og fiske på lagets område. - Iverksette sanksjoner overfor jaktlag/jegere og fiskere som bryter disse vedtektene. - Organisere kortsalg. - Samle inn statistikk over oppfisket kvantum og over felt vilt. - Sørge for at laget blir registrert i de offentlige register som lova krever. - Søke det offentlige om nødvendige tillatelser. - Utføre andre oppgaver som blir pålagt av årsmøtet i laget. 3. Styret kan: - Søke Fylkesmannen og kommunen om midler til kultivering og oppsyn. - Utarbeide forslag til areal- og reguleringsplaner. 10. SMÅVILTJAKT 1. Grunneierkort Alle medlemmer må kjøpe grunneierkort (sesongkort) for å kunne jakte. Grunneieres nærmeste familiemedlemmer i rett opp- eller nedadstigende linje og ektefelle/samboer og søsken kan benytte seg av grunneierkortet. På kortet skal det påføres hvilken eiendom (gnr/bnr) kortet gjelder for. Det utstedes kun et grunneierkort per driftsenhet (der én eller flere personer eier én eller flere bruksnummer sammen). Grunneierkortet kan kun benyttes av én person av gangen på den enkelte eiendom/driftsenhet. Jakttid: 10. september 23. desember. 2. Regler for ikke medlemmer Jakttid: 15. september desember. For de to første ukene av jakta kan jegere bestille jaktkort for maks to dager av gangen. De som bestiller jaktkort for de to første ukene av jakta må betale inn hele kortavgiften innen 10. september. Jegere som trekker seg fra jakta etter 10.september har ikke krav på å få tilbakebetalt avgiften. Salg av jaktkort starter 1. september Det selges maks 5 kort pr. dag. Jaktkortet skal være stemplet for hvilken dag/år jakta gjelder for. 3. Regler for alle jegere Det tillates støkkjakt og hundejakt mot fremleggelse av bufesertifikat samt jegeravgiftskort ved kjøp av jaktkort. Det er ikke tillatt å jakte eller trene med hund for småvilt første uke av elgjakta. Det ikke tillatt å skyte mer enn 5 ryper pr. dag. Det er tillatt å jakte alle typer lovlig jaktbart småvilt. Alle som jakter skal ved kontroll uoppfordret kunne vise jaktkort og legitimasjon til grunneiere og oppsyn. Jegere med gyldig jaktkort og grunneiere skal ved mistanke om ulovlig jakting, umiddelbart rapportere dette til styret eller oppsynet. De som jakter ulovlig kan bortvises og anmeldes for ulovlig jakt, jf. 9 pkt. 2 og jordskifteloven Daafjord, gnr. 7 Nord-Troms jordskifterett 6

7 4. Depositum Ved utstedelse av grunneierkort og salg av jaktkort til andre jegere, skal det betales inn et depositum på kr 200 som blir refundert ved innlevering av utfylt jaktkort til kortselger. Den som ikke har levert kortet tilbake til utsteder innen 2 uker etter avsluttet jaktsesong har ikke krav på å få depositumet refundert. 5. Priser for småviltjakta Hvem Dagskort Sesongkort Depositum Medlemmer Innenbygdsboende Andre jegere ELGJAKT Soltinddalen sameie inngår i Dåfjord sydvestre jaktfelt etter nærmere retningslinjer fastsatt av årsmøte. Medlemmer som ønsker å delta på elgjakta må søke styret i Dåfjord sydvestre jaktfelt. 12. FISKE 1. Felles regler for medlemmer og andre Det er tillatt å fiske hele året i samtlige vann og elver. Fisket gjelder stangfiske, maks 2 stenger per person, og isfiske. Det er ikke tillatt å fiske fra båt. 2. Priser for fisket Hvem Døgnkort Sesongkort Medlemmer - 50 Alle andre Barn under 16 år fisker gratis 3. Grunneierkort Alle medlemmer må løse grunneierkort (sesongkort) for å kunne fiske. Kortet gjelder fra og med og til og med Medeiere av en eiendom og deres nærmeste familie i rett opp- eller nedadstigende linje, ektefelle/samboer og søsken kan også kjøpe hvert sitt grunneierkort. Grunneierkortet er personlig og kan ikke lånes ut eller benyttes av andre enn den kortet er utstedet på. På kortet skal det stå hvilken person og eiendom (gnr/bnr) kortet er utstedet på. Det er ingen begrensning i antall tillatt solgte fiskekort. 4. Garnfiske Daafjord, gnr. 7 Nord-Troms jordskifterett 7

8 Garnfiske og rusefiske er i utgangspunktet forbudt, også for medlemmer, med mindre dette skjer som ledd i kultivering av fiskebestanden etter bestemmelser fastsatt av styret eller årsmøtet. 13. SALG AV JAKT- OG FISKEKORT Utstedelse av grunneierkort (sesongkort) og salg av jakt- og fiskekort til andre skjer etter styrets nærmere bestemmelser. 14. UTLEIE/FRAMLEIE Det er ikke anledning til å leie ut/låne ut jakt- og fiskeretten som kun er forbeholdt medlemmene med nærmeste familiemedlemmer, jf. 10 pkt. 1 og 12 pkt OPPSYN Styret skal organisere nødvendig oppsyn og kontroll med at jakt- og fiskeregler blir overholdt i lagets område. Styret gir nærmere regler over hvilke oppgaver og ansvarsområde oppsynet skal ha. Oppsynet rapporterer ulovligheter til grunneierlagets styre som har fullmakt til å anmelde ulovlig jakt og fiske og brudd på disse reglene; jf. 9, pkt 2 og 16 i vedtektene og jordskifteloven 95. Medlemmer av laget kan kontrollere personer ved mistanke om ulovlig jakt og fiske, og rapportere eventuelle ulovligheter til styret. 16. REGELBRUDD Brudd på noen av disse reglene kan automatisk føre til bortvisning fra fiske og jakt. Styret gis fullmakt til å iverksette sanksjoner og foreta politianmeldelse dersom det finner det nødvendig, jf 9 pkt. 2. Hvis medlemmer eller andre bryter de vedtatte reglene, gis styret fullmakt til å ekskludere disse for all jakt og fiske for inntil 2 år. Regler vedtatt av jordskifteretten gir straffegrunnlag i henhold til jordskiftelovas 95. Ellers gjelder reglene i 49 i Lov om laksefisk og innlandsfisk og 56 i Viltloven. 17. VEDERLAG FOR UTØVELSE AV JAKT OG FISKE All utøvelse av jakt og fiske innenfor lagets område skal gjøres opp i form av pengevederlag etter de priser som vedtas i årsmøte. 18. INNTEKTER OG UTGIFTER Laget skaffer seg inntekter ved utleie av jakt og fiske, eventuelt salg av tomter og lignende. Inntekter og eventuelle utgifter skal ellers fordeles i samsvar med andelsfordelingen i prosent oppgitt i 5 pkt.1. Der flere personer eier en medlemseiendom sammen (personlig sameie), forholder styret seg ved utbetaling av inntekter til fullmektigen/representanten for medeierne, jf. 5 pkt.1. Vedkommende er selv ansvarlig for å fordele inntekter og utgifter innbyrdes på de øvrige medeierne av sameiet. 19. INVESTERINGER/FINANSIERING Medlemmene i laget har avgrenset ansvar. Det enkelte medlem er ikke ansvarlig for annet enn den innbetalte andelskapital Daafjord, gnr. 7 Nord-Troms jordskifterett 8

9 Medlemmene er pliktige til å betale inn til laget nødvendig beløp for drift og vedtatte investeringer i laget. Beløpet skal utlignes i forhold til den enkelte prosentvise andel i laget. Plikt til innbetaling gjelder ikke dersom denne vil påføre medlemmet større kostnader og ulemper enn nytte. Laget har ikke anledning til å ta opp lån eller søke annen finansiell bistand fra utenforstående. Laget kan inngå kontrakt med medlemmer om frivillig forskottering av utgifter eller planlagte investeringer. Ved større investeringer som innbærer risiko kan laget opprette et eget driftsselskap i henhold til selskapslovgivningen, jf. jordskifteloven 34 b. 20. UTMELDING Det er ikke anledning til å melde seg ut av laget. 21. OPPLØSNING Oppløsning av laget eller andre endringer som laget ikke selv kan gjøre, kan bare skje ved nytt jordskifte og først etter 10 år, jf. jskl VEDTEKTSENDRINGER For å endre vedtektene kreves 2/3 flertall av de frammøtte, regnet etter gradert stemmerett, jf. 5 pkt.1. Med unntak av 10 og 12 kan vedtektsendring ikke skje før 3 år etter at denne saka er rettskraftig med mindre det blir enstemmig vedtatt. Reglene i 10 og 12 kan endres ved vanlig flertallsvedtak fra og med første årsmøtet etter at saken er rettskraftig. Unntatt er 1, 2, 18, 20, 21, 22 som ikke kan endres. 5 kan heller ikke endres med mindre det tas opp nye medlemseiendommer i laget eller endringene skjer i tråd med 5 pkt. 2. Vedtektene skal til enhver tid tilpasses gjeldene lover og forskrifter. 23. TVISTER Oppstår det tvister mellom laget og medlemmene eller mellom medlemmene innbyrdes om forståelsen og gjennomføringen av disse vedtektene, kan tvisten søkes avgjort med bindende virkning for alle parter av en voldgiftsrett på 3 medlemmer. Jordskiftelederen i Nord-Troms eller Lensmannen i kommunen oppnevner disse. Kommer voldgiftsavtale ikke i stand er partene henvist til de ordinære domstoler Daafjord, gnr. 7 Nord-Troms jordskifterett 9

10 Daafjord, gnr. 7 Nord-Troms jordskifterett 10