Usikkerhetsstyring et steg ut i mørket? Temadag Arrangører: Vertskap: Norsk senter for prosjektledelse og Concept Det Norske Veritas 1
Tid 09.00-09.15 Tema Registrering / Kaffe Ansvarlig 09.15-09.30 09.30-10.15 10.15-11.00 11.00-11.15 Velkommen / Innledning Forskningsprosjektet Usikkerhetsanalyser og påfølgende tanker om mangel på usikkerhetsstyring. "Skjønn og skivebom - Hvordan vi bedømmer usikkerhet". PAUSE/Kaffe Agnar Johansen, Forsknings Koordinator NSP Kjell Austeng, Førsteamanuensis NTNU Karl Halvor Teigen, Professor ved psykologisk institutt, UiO 11.15-12.00 12.00-13.00 Positiv usikkerhet LUNCH Ingemund Jordanger, PTL AS 13.00-13.30 13.30-14.00 1400-1415 Usikkerhetsstyring i Statsbygg Erfaringer fra Svinesund Usikkerhetsstyring i prosjekt i Statoil PAUSE/Kaffe Jens Petter Lund Statsbygg Morten Raugstad Statsbygg Helge Albertsen, Statoil Fagleder Usikkerhetsstyring 14.15-15.30 15.30-16.00 Workshop: Usikkerhetsstyring i et prosjekteierperspektiv Avslutning / PUS / Veien videre Henning Gundersen Manager, Det Norske Veritas (DNV Ole Jonny Klakegg Forskningssjef Concept Agnar Johansen, NSP Agnar Johansen, NSP 2
Styring av usikkerhet Statens kvalitetssikringsregime for store prosjekt Obligatorisk ekstern kvalitetssikring av alle statlige investeringsprosjekter utenom SDØE med en antatt kostnad over 500 millioner kroner. De første rammeavtalene ble inngått 22. juni 2000 (forlenget / fornyet juni 2005). Rammeavtalen spesifiserer en rekke punkter av kvalitativ karakter som skal gjennomgås, samt krav til en kvantitativ usikkerhetsanalyse. Målet med kvalitetssikringen er en sluttrapport med tilråding om kostnadsramme. Rapporten skal blant annet inneholde avsetning for usikkerhet, samt en anbefaling om organisering og styring av det aktuelle prosjektet. 3
Styring av usikkerhet (2) To større forskningsprosjekt på temaet usikkerhet har blitt gjennomført i regi av NSP og Concept NSP - Usikkerhet som læringsarena (2004-2006) Forskningsrapport Håndbok Veien gjennom KS 2 CONCEPT- Usikkerhetsanalyser (2004-2006) 7 rapporter 4
Styring av usikkerhet (3) Noe observasjoner usikkerhet Begrepet Usikkerhetsstyring er ikke like veldefinert og avklart som Usikkerhetsanalyse Få aktører har et bevist forhold til funksjonen - hva er det og hvem som skal utøve rollen? Få aktører har beskrevet hvordan usikkerhetsanalyser skal være koblet til den daglig styringen av usikkerhet Få aktører har beskrevet hvordan usikkerheten skal rapporteres Få aktører har klare krav til hvordan mulighetssiden av usikkerheten skal analyseres og håndteres Usikkerhetsanalyser gjennomføres i tidligfasen av prosjektene er i liten grad i bruk i gjennomføringsfasen Mye fokus på usikkerhet knyttet til kostnaden med prosjektet, mindre fokus på annen type usikkerhet som prosjektet blir eksponert for og som de må takle I gjennomføringsfasen er det mye fokus på risiko, og mindre på muligheter som prosjektet kan utnytte 6
Styring av usikkerhet (4) Innen prosjektledelseslitteraturen har det generelt sett vært fokusert på etablering av planer; og når planene er lagt, oppfølging i henhold til disse. Det har imidlertid vært lite fokus på at planene endres underveis, og at det oppstår muligheter og risiko under gjennomføringen av prosjekter. Dette gjenspeiles også ved at prosjektlederen oftest blir målt på om han gjennomfører innenfor gitte rammer (budsjett, tid, kvalitet), og ikke om han har tatt innovative grep som har forbedret prosjektet, både kostnadsmessig og eventuelt i et livsløpsperspektiv for sin oppdragsgiver 7