Sandved bydelsutvalg Møte nr. 6/2007 SANDVED BYDELSUTVALG INNKALLES TIL KONSTITUERENDE MØTE MANDAG 3. DESEMBER 2007 KL. 20.00 PÅ SANDVED SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 3. DESEMBER 2007 Sak 19/07 Sak 20/07 Sak 21/07 Sak 22/07 Sak 23/07 Sak 24/07 Sak 25/07 Sak 26/07 Sak 27/07 VALG AV LEDER OG NESTLEDER VALG AV SEKRETÆR OPPNEVNELSE AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL SAMARBEIDSUTVALGET VED MALMHEIM OG SANDVED SKOLER OPPNEVNELSE AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL SAMARBEIDSUTVALGET VED BRUELAND BARNEHAGE, SANDVED BARNEHAGE OG STANGELANDSFOREN BARNEHAGE VEDRØRENDE OPPRETTELSE AV TO GATENAVN SANDVED GARTNERI (PLANNR. 2001 130) SØKNAD OM TILSKUDD GAND KFUK-KFUM-SPEIDERE SØKNAD OM TILSKUDD STANGELANDSFOREN BARNEHAGE SØKNAD OM TILSKUDD SANDVED SKOLEKORPS SØKNAD OM TILSKUDD RØDE KORS-TELEFONEN FOR BARN OG UNGDOM Sak 28/07 MØTEPLAN 2008 MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf. 51 66 02 62 - og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 20. november 2007 Kristian Jonassen leder Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1
SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 200704063 : E 033 : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Sandved bydelsutvalg 03.12.07 19/07 FORSLAG PÅ VALG AV LEDER OG NESTLEDER Jf. bydelsutvalgenes reglement 4, skal bydelsutvalgene selv velge leder, nestleder og sekretær. Jf. kommunelovens 12, vedr. kommunevalg, kan de bydelsutvalgene som har hatt direktevalg selv velge leder og nestleder. Derimot må de bydelsutvalg som ikke har hatt direktevalg foreslå leder og nestleder som så skal godkjennes av kommunestyret. Saken legges fram for Sandved bydelsutvalg og for bystyret for endelig vedtak. Som leder for Sandved bydelsutvalg foreslås Som nestleder for Sandved bydelsutvalg foreslås. RÅDMANNEN I SANDNES, 13. november 2007 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1
SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 200704063 : E 033 : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Sandved bydelsutvalg 03.12.07 20/07 VALG AV SEKRETÆR Jf. bydelsutvalgenes reglement 4, skal bydelsutvalgene selv velge leder, nestleder og sekretær. Saken legges fram for Sandved bydelsutvalg for endelig vedtak. Som sekretær for Sandved bydelsutvalg foreslås RÅDMANNEN I SANDNES, 19. november 2007 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1
SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 200705121 : E: 033 : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Sandved bydelsutvalg 03.12.07 21/07 Malmheim bydelsutvalg 04.12.07 25/07 OPPNEVNELSE AV POLITISK REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL SAMARBEIDSUTVALGET VED MALMHEIM OG SANDVED SKOLER Malmheim og Sandved skoler skal i henhold til Lov om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova) 11-1 oppnevne samarbeidsutvalg med politisk representasjon. På bakgrunn av dette oppnevner Malmheim og Sandved bydelsutvalg politisk representant og vararepresentant til dette samarbeidsutvalget, jf. bydelsutvalgenes reglement 3: Valg av kommunens representanter: Det enkelte bydelsutvalg velger en av kommunens to representanter i samarbeidsutvalget til skolene i bydelen i tråd med opplæringslovens 11.1. Dersom flere bydelsutvalg sogner til samme skole, foretas valget av representant til det aktuelle samarbeidsutvalg av utvalget i bydelen hvor skolen ligger. Valget gjøres etter samråd med bydelsutvalget som ikke har skolen i sin bydel. Malmheim og Sandved bydelsutvalg må foreta felles valg på en representant og en vararepresentant. En mulighet er at valget endres etter 2 år slik at bydelsutvalgene får en representant/ vararepresentant hver i 2 år. Eventuelt at det foretas loddtrekning. Saken legges fram for Malmheim og Sandved bydelsutvalg for endelig vedtak. Som politisk representant i samarbeidsutvalget ved Malmheim og Sandved skoler oppnevnes og som vararepresentant oppnevnes. RÅDMANNEN I SANDNES, 19. november 2007 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1
SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 200705121 : E: 033 : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Sandved bydelsutvalg 03.12.07 22/07 OPPNEVNELSE AV POLITISK REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL SAMARBEIDSUTVALGET VED BRUELAND BARNEHAGE, SANDVED BARNEHAGE OG STANGELANDSFOREN BARNEHAGE Barnehagene skal i henhold til barnehagelovens 4 oppnevne samarbeidsutvalg med politisk representasjon. På bakgrunn av dette oppnevner Sandved bydelsutvalg politisk representant og vararepresentant til dette samarbeidsutvalget, jf. bydelsutvalgenes reglement 3: Valg av kommunens representanter: Det enkelte bydelsutvalg velger en av kommunens to representanter i samarbeidsutvalget til barnehagene i tråd med barnehagelovens 4. Dersom flere bydelsutvalg sogner til samme barnehage, foretas valget av representant til det aktuelle samarbeidsutvalg av utvalget i bydelen hvor barnehagen ligger. Valget gjøres etter samråd med bydelsutvalget som ikke har barnehagen i sin bydel. Saken legges fram for Sandved bydelsutvalg for endelig vedtak. Som politisk representant i samarbeidsutvalget ved Brueland barnehage oppnevnes og som vararepresentant oppnevnes. Som politisk representant i samarbeidsutvalget ved Sandved barnehage oppnevnes og som vararepresentant oppnevnes. Som politisk representant i samarbeidsutvalget ved Stangelandsforen barnehage oppnevnes og som vararepresentant oppnevnes. RÅDMANNEN I SANDNES, 19. november 2007 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1
SOKNAD OM OKONOI\dISK TILSKUDD - BYDELSUTVALGEIIE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnesom snsker i giore noe til beste for bydelene kan soke bydelsutvalgene om tilskudd Midlene skal i fulge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinere driftstilskudd til lag og foreninger. Soknad til: 5+,ttU/ED Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommtrne Postboks 583 4305 Sandnes bydersutvars E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Navn pi laglorganisasjon: Adresse: Soknadsfrist 1. novenber SnlntUrze$ 5rc>rc KD (PS BankJpostgironummer: Internett adresse: Kontaktperson: Telefon: Telefaks: E-post adresse: WulW, A,^dve&- su^\e\q't 0s,YtO ie \\ ve +\al\q,v\a,4e&\edo I (a) f,t q7qqsg (p) ho\wrai\, cowl Kasserer: Sandnes, t( "]00t
Beskrivelse av soknaden : Uua& q"o r^d tor *i\ e tnt6/y,av(, 5ie-,,v1,ovpee( tr.tz s\(tut i rql4.,\ar '', \a^"^ rnqii*;* u*igrm ' Drsse u^'{itwe'te c/ v\a t^r.od^c G{ Pr"vrA.or ti\ obt wap 5tffb \ { - Sooo\,o w4, si korgret tt ^of +4k lf ^.. l5u.ooo-zoo,ooo \trun\er {il fu&,' y'' ho'r {i41 tr.s0,ocp ltr,. Sa,qil-qa ; 9a v.&pz '.h\ Uq&lrlVatrrt Hic{,t"r J*intt 4Ss u I (Bruk gieme eget vedlegg, maks 5 sider) Budsj etufi nansierin gsplan : 2oo8 (Benyft eventuelt eget ark for utffllende opplysninger) Vedlegg: Reglement for okonomisk tilskudd
SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : : Britt Sandven Behandles av: Møtedato Utvalgssaksnr. Sandved bydelsutvalg 03.12.07 28/07 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR 2008 Sentral sekretær har satt opp forslag til møteplan for bydelsutvalgene i Sandnes. Det er forsøkt tatt hensyn til møteplan for bystyre, formannskap og utvalgene (denne er vedlagt), da det er flere representanter som også er med her. Det er viktig at bydelsutvalgene også går grundig gjennom møteplanen for å sikre at det ikke blir møtekollisjoner for medlemmene i bydelsutvalgene. Saken legges fram for Sandved bydelsutvalg for endelig vedtak. Forslag til Møtedato Frist for innlevering av saker til bydelsutvalgenes sekretariat Mandag Mandag 21.01.08 07.01.08 25.02.08 11.02.08 21.04.08 07.04.08 16.06.08 02.06.08 08.09.08 25.08.08 27.10.08 13.10.08 15.12.08 01.12.08 Sandnes, 24. oktober 2007 Britt Sandven sentral sekretær Side 1 av 1
MELDINGER 3. DESEMBER 2007 SANDVED BYDELSUTVALG Nr. 17/07 Nr. 18/07 Nr. 19/07 Nr. 20/07 Saksprotokoll Bydelsutvalgene 2007-2011 Valg av medlemmer og varamedlemmer. TV-aksjonen 2007 Oppsummering og resultat. TV-asjonen 2007 Brev fra Reidar Møller. Oversendelse av søknad om fartsputer i Asheimveien. Nr. 21/07 Tilbakemelding på forslag om fartshumper i Asheimveien, Fylkesveg 322. Nr. 22/07 Tilskuddsbudsjett pr. 19. november 2007.
SAKSPROTOKOLL Arkivsak 200704063 Arkivkode E: 033 Saksbehandler: Kirsten Vatne Saksgang Møtedato Saknr Valgnemnda 29.10.07 53/07 Valgnemnda 13.11.07 53/07 Bystyret 13.11.07 167/07 BYDELSUTVALGENE 2007-2011 - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Bystyret gjorde enstemmig, i samsvar med innstillingen fra valgnemnda i møter 29.10.07 og 13.11.07, følgende SANDVED BYDELSUTVALG Bystyret velger 10 medlemmer med varamedlemmer. Frp 3, H 3, Ap 2, Krf 1, V 1 Fremskrittspartiet Medlemmer Marit Norheim May Karin Todnem Varamedlemmer 1. Siri Seldal 2. Øyvind Ødegård 3. Ingvar Josdal Pensjonistpartiet Medlemmer Steinar Lima Varamedlemmer 1. Kari E. Øvestad 2. Anne Karin Lima 3. Ingvar Bjørnevik Høyre Medlemmer Aud Inger Haugland Ingeborg Maria Fjermestad Signe Helene Svendsen Varamedlemmer 1. Bengt M. Tovslid 2. Arne Norheim 3. Idar Kristiansen 4. 5. Arbeiderpartiet Medlemmer Alejandro Jara Anders Løvik Varamedlemmer 1. Bente Guddal 2. Gjermund Kristiansen 3. 4.
Kristelig Folkeparti Medlemmer Marit Hembre Helgøy Varamedlemmer 1. Arne Jonassen 2. Lars Sigurd Tjelle 3. Venstre Medlemmer Torstein Hagen Varamedlemmer 1. Grethe Waalen 2. Svein Wold Jacobsen 3. Nina Grundetjern Sandnes, 16. november 2007 Rett utskrift: Kirsten Vatne formannskapssekretær 2
Til Bydelsutvalgene i bydelene LURA, SANDVED,AUSTRÅTT; FIGGJO TV-aksjonen 2007 Sammen for barn Årets tv-aksjon har vi nå etterhvert lagt bak oss. Igjen med et strålende resultat fra Sandnes med ny innsamlingsrekord i bøssene på hele 1.580.908 kroner. (rekord fra i fjor 1.493.142). Dette skyldes ikke minst også god organisering rundt i bydelene. Det er viktig for gode resultat at det er ansvarsfulle personer som tar utfordringen. I enkelte andre bydeler har det heller vært problemer med å få tak i organisasjoner som vil påta seg dette ansvaret. Jeg gjør for ordens skyld oppmerksom på at det er alle landets kommuner v/ordfører som hvert år får henvendelse fra tv-aksjonen sentralt om å organisere tv-aksjonen. Tidligere år har bydelsutvalgene på Lura, Sandved, Austrått og Figgjo satt så stor pris på organisasjonen som utfører jobben at de har gitt noe ekstra av egne midler i tillegg til den øremerkede 50øringen. Dette må betraktes som en ekstra gulrot for dem, penger som går til positivt arbeid i egen bydel blant barn og unge. Jeg tror at det blir stor skuffelse blant disse i år når godtgjørelsen uten varsel plutselig blir halvert. Dette kan også medføre at de melder seg av til neste år, og dessverre står ikke organisasjonene i kø for å overta. Jeg vil derfor innstendig be om at dere gjør et hastevedtak i bydelsutvalget og opprettholder godtgjørelsen slik dere har praktisert tidligere år. Jeg tar sjangsen og på forskudd takker for velvilje! Sandnes, 14.11.07 Med hilsen Reidar Møller tv-aksjonsleder i Sandnes Ansvar i bydelene: Lura: Lura skolekorps Sandved: FAU Sandved Austrått: FAU Bogafjell Figgjo: Speiderne
Sandved bydelsutvalg Tilskuddsbudsjett pr. 19. november 2007 1470-1060-1004-A108 Økonomisk støtte Budsjett Rest 2006 kr 17.509,30 Tilskudd 2007 kr 16.747,00 Til disposisjon 2007 kr 34.256,30 Totalt forbruk kr - Rest kr 34.256,30
PROTOKOLL Sandved bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Sandved bydelsutvalg 06/07 03.12.07 19-28/2007 Tilstede: Forfall: Kristian M. Jonassen (Frp) Marit Norheim (Frp) May Karin Strøm Todnem (Frp) Bengt M. Tovslid (H) (vara) Aud Inger Haugland (H) Ingeborg Maria Fjermestad (H) Signe Svendsen (H) Alejandro Jara (Ap) Anders S. Løvik (Ap) Marit HembreHelgøy (Krf) Ingen Torstein Hagen (V) Steinar K. Lima (Pp) Ingvild Haugland Øvretveit (ungd.repr.) Leder Kristian M. Jonassen ledet møtet som startet kl. 20.00 og sluttet kl. 21.10. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet 01.09.2007 ble godkjent uten merknader. Sak 19/07 VALG AV LEDER OG NESTLEDER Ingeborg Maria Fjermestad (H) velges som leder og Alejandro Jara (Ap) velges som nestleder for bydelsutvalget. Saken legges fram for bystyret for endelig vedtak. Sak 20/07 VALG AV SEKRETÆR Aud Inger Haugland (H) velges som sekretær for bydelsutvalget. Side 1 av 4
PROTOKOLL FRA KONSTITUERENDE MØTE I SANDVED BYDELSUTVALG 03.12.2007 Sak 21/07 OPPNEVNELSE AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL DRIFTSSTYRET VED MALMHEIM OG SANDVED SKOLER Representanter oppnevnes av henholdsvis Malmheim og Sandved bydelsutvalg. Malmheim bydelsutvalg velger representant og vararepresentant til driftsstyret for Sandved og Malmheim skoler frem til sommeren 2008 da en gjerne går tilbake til ordningen slik den var før. Sak 22/07 OPPNEVNELSE AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL SAMARBEIDSUTVALGET VED BRUELAND BARNEHAGE, SANDVED BARNEHAGE OG STANGELANDSFOREN BARNEHAGE Brueland barnehage: Steinar Lima (Pp) velges som representant og May Karin Strøm Todnem (Frp) som vararepresentant. Sandved barnehage: Alejandro Jara (Ap) velges som representant og Anders S. Løvik (Ap) som vararepresentant. Stangelandsforen barnehage: Marit Hembre Helgøy (Krf) velges som representant og Signe Svendsen (H) som vararepresentant. Sak 23/07 VEDRØRENDE OPPRETTELSE AV TO GATENAVN SANDVED GARTNERI (PLANNR. 2001 130) Som gatenavn foreslås Sandvedallèen og Sandvedlunden. Sak 24/07 SØKNAD OM TILSKUDD GAND KFUK-KFUM-SPEIDERE Bydelsutvalget avslår søknaden på grunn av at det ikke er søkt tilskudd innen fristen, som for denne turen skulle vært søkt innen 01.11.2006. Side 2 av 4
PROTOKOLL FRA KONSTITUERENDE MØTE I SANDVED BYDELSUTVALG 03.12.2007 Sak 25/07 SØKNAD OM TILSKUDD STANGELANDSFOREN BARNEHAGE Bydelsutvalget avslår søknaden da en anser dette som en kommunal oppgave. Sak 26/07 SØKNAD OM TILSKUDD SANDVED SKOLEKORPS Bydelsutvalget yter et tilskudd på kr. 20.000,-. Sak 27/07 SØKNAD OM TILSKUDD RØDE KORS-TELEFONEN FOR BARN OG UNGDOM Bydelsutvalget yter et tilskudd på kr. 5.000,-. Sak 28/07 MØTEPLAN 2008 Bydelsutvalget godkjenner forslag til møteplan for 2008. Møtedato Frist for innlevering av saker til bydelsutvalgenes sekretariat Mandag Mandag 21.01.08 07.01.08 25.02.08 11.02.08 21.04.08 07.04.08 16.06.08 02.06.08 08.09.08 25.08.08 27.10.08 13.10.08 15.12.08 01.12.08 MELDINGER Bydelsutvalget viser til melding nr. 21/07 vedrørende fartshumper i Asheimveien, fylkesveg 322, og stiller spørsmål om når tid dette blir en realitet? Dette tiltaket haster! Side 3 av 4
PROTOKOLL FRA KONSTITUERENDE MØTE I SANDVED BYDELSUTVALG 03.12.2007 EVENTUELT Høyspentproblematikken i bydelen Ingeborg Maria Fjermestad (H) orientert kort om høyspentproblematikken i bydelen. Det arbeides videre med dette temaet på neste møte. Møtet slutt. Sandnes, 04.12.2007 Kristian M. Jonassen leder Ingeborg Maria Fjermestad sekretær Side 4 av 4