ÅRSMØTE. Tirsdag 18.November 2003 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT



Like dokumenter
ÅRSMØTE. Torsdag 18.November 2004 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

VERDAL ORIENTERINGSKLUBB

ÅRSMØTE. Onsdag 16. November 2011 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

ÅRSMØTE. Tirsdag 11. November 2014 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

Årsmelding for orienteringsåret 2015

O-gruppa i Nesodden IF avholdt årsmøte på Berger mandag 9. februar 2009.

Turorienteringa i Verdal 2010 Informasjon

ÅRSMØTE. Onsdag 17. November 2010 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

ÅRSMØTE. Torsdag 22. November SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

Årsberetning 2014 for Rond O-lag

Årsberetning 2013 for Rond O-lag

Årsberetning og Regnskap for Rond O-lag

Har du en aktuell aktivitet? Meld den inn til: Friluftslivets år 2015 Verdal kommune rev

ÅRSMØTE. Tirsdag 24. November 2015 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

ÅRSMØTE. Mandag 20. November SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

INFORMASJON FOR REKRUTTER

SAKSLISTE ÅRSMØTET Styret viser til innkalling i Trekanten nr. 4/2009, og har fastsatt følgende saksliste:

ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL SKIGRUPPE 2013

Årsmelding 2015 IL Gular, orienteringsgruppa

Året som er gått - trening og turer

Årsberetning 2016 Røros IL Orientering

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2014 I MYRE BK

LAGLEDERMØTE Bardufosstun Lørdag 5. februar kl. 10:30-13:50 SAKSLISTE INNSTILLINGER

Årsberetning for Lierbygda o lag 2007

Frol IL Orientering Handlings-/tiltaksplan Visjon: Frol IL Orientering skal være en attraktiv klubb for alle, uansett ambisjonsnivå.

Årsberetning for. Rond O-lag

Frol IL Orientering Handlings-/tiltaksplan Visjon: Frol IL Orientering skal være en attraktiv klubb for alle, uansett ambisjonsnivå.

ÅRSMØTE 2012 ORKDAL IDRETTSLAG HOVEDLAGET

Thorstein Fretheim Ny

Årsmøte i Stokke idrettslag Ski 23. februar 2015 kl 19.30

ÅRSMØTE 24 JANUAR 2017 kl 18:00 - rådhus 1, møterom 1

STAVANGER ORIENTERINGSKLUBB Årsmelding 2010

MELDEPOSTEN. Turorientering Hovedløpet 2014

STYREMØTE LØTEN O-LAG

UK : Halgeir Ludvigsen Tore Rokkones Arne Edgar Larsen

Protokoll Årsmøte Sarpsborg Havfiskeklubb 14. januar 2016

Telemark O-krets 2012 Styremøte nr. 2

Informasjon Lånke ski

Årsmøte i Ringerike Pistolklubb Onsdag

SAKSLISTE ÅRSMØTET Styret viser til innkalling i Trekanten nr. 1/2012, og har fastsatt følgende saksliste:

Årsberetning Nordreisa Idrettslag

ÅRSMØTE 6. FEBRUAR 2018 kl 18:00 - rådhus 1, møterom 1

INFORMASJON FOR REKRUTTER

ÅRSBERETNING FOR KALANDSEID IL HÅNDBALLGRUPPEN MELDINGSÅR 2013

Referat fra kretstinget, Telemark Orienteringskrets 2017 Aarnes Kafeteria

5. ÅRSMELDING FOR MYRE BRIDGEKLUBB STYRETS ARBEID.

ÅRSBERETNING FOR STOKKE IL SKIGRUPPE

Retningslinjer for orienteringsavdelingen i TIF Viking

Buskerud o-krets handlingsprogram 2015

Turorienteringa i Verdal 2019 Informasjon

«Sammen skaper vi aktivitetsglede for livet og verdens beste lokalmiljø» Årsberetning. GIL Langrenn 2018

START-møte X Oppfølgingsmøte. Rapport, tiltaksplan, deltakerliste. Klubb: OK MOSS Dato: 14\ Kontaktperson i klubben:

IL Norodd Hovudlaget Årsmelding 2012

Vidar på målpost i Renåmarka

PROTOKOLL FRA KRETSTING SØR-TRØNDELAG SKISKYTTERKRETS (STSSK)

Årsmøte Hafjell Golfklubb 2012.

Turorienteringa i Verdal 2013 Informasjon

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 7

Stein Turtumøygard. Tormod Strand og Morten Karlsen. Stein Turtumøygard og Per Hermann Krøger. Tormod Strand og Gro Hege Ludvigsen.

Årsrapport fra Hovedstyret 2014

REFERAT FRA ÅRSMØTET I MÅLSELV SKYTTERLAG 23.OKTOBER 2014

Årsmelding for. Stjørdals-Blink Orientering

Retningslinjer for Bøler IF Friidrett

Rekruttere og beholde i o-idretten

Bergens Fekteklubb. Stiftet Årsmøte Mars Sakspapirer for det 65. ordinære årsmøte, det 70 driftsår.

SAKSLISTE. Til årsmøte tirsdag den 23. februar Sak 9. Vedtektsendring Tillegg til vedtektenes 2 kap. 2 og Nytt 5 kap. 2

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 4

ADMINISTRATIV REPRESENTASJON Espen Hagberg har sittet som kasserer i Oppland O krets.

Årsmøte Foreningen arbeidshesten

Årsmelding 2013 IL Gular Orientering

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2015 I MYRE BK

Aktivitet sesongen 2011/2012 Vefsnhopp

Referat fra Hovedstyremøte 14/ Tid: Sted: Blåbærmyra. Følgende deltok på møtet: Meldt forfall: De som ikke deltok på møtet er:

Tid: Onsdag ls.0z.zal2 kl. 1g,30. l) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) l0) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) Y"lg av o-rdsfyrer, sekretærer og protokoilunderskrivere.

Årsberetning. Værnes NTN Taekwon- Do Klubb

ELVERUM ISHOCKEY Årsmelding 2005

Årsmøte i Torridals skytterlag

STYREMØTE LØTEN O-LAG

ÅRSMØTE 2006 Onsdag 23. mai 2007 kl. 19:00 Fiskeriforskning Universitetet i Tromsø

TERMINLISTE SKISESONGEN

REKRUTTERING. - Turorientering videreføres som et viktig rekrutterings- og breddearrangement. Mulighet for nye brukergrupper og rekrutteringsarenaer

TILLITSMANNSHÅNDBOK GJØ-VARD O-LAG

ÅRSMØTE 2008 LØRDAG 1. MARS 2008

4635 KRSAND ORG NO:

VELDRE FRIIDRETT STYRET INVITERER ALLE MEDLEMMER TIL ÅRSMØTE 2010 STORE KLUBBHUSET SVEUM KL.19.30

EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE SSK SKJETTEN HÅNDBALL TIRSDAG 10. APRIL 2012

STYREMØTE LØTEN O-LAG

Årsberetning Fotballavdelingen årsmøte 2015 ÅRSBERETING 2014 FOTBALLAVDELING HEGRA IL

Årsmøteinnkalling BMW CCN Avdeling Trøndelag 2013


Årsmelding for orienteringsåret 2016

ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2011

Årsmelding for. Stjørdals-Blink Orientering

Årsmøte Staal Jørpeland 19.mars kl 18 Staaltun

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2008

Protokoll AAOKs 67. ordinære kretsting. Abel ungdomsskole, Gjerstad

Retningslinjer for drift av Fana Idrettslag orienteringsgruppen

Torsdag 17. april 2014 KL. 10:00 på Hellebekk turistsæter

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FOR ÅR 2013

Stord IL Orientering Årsrapport 2003

Transkript:

ÅRSMØTE Tirsdag 18.November 2003 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

VERDAL ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE 2003 I kantina, Finstadgården Tirsdag den 18.november kl 19.00 SAKLISTE 1. ÅPNING. 2. VALG AV DIRIGENT OG REFERENT. 3. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. 4. ÅRSMELDINGER: 1: STYRET 2: UTI-komiteen 3: TUR-O-komiteen 4: KART- komiteen 5: ØKONOMI- komiteen 6: SKIHYTTE- komiteen 5. REGNSKAP OG REVISJONSRAPPORT 6. INNKOMNE SAKER 7. BUDSJETT FOR ÅR 2004 (Herunder fastsettelse av kontingent for 2004) 8. VALG Kaffeservering 1

4. Årsmeldinger 4.1 Styret ÅRSMELDING 2003 Styret har i 2003 bestått av: Leder: Per Grande Nestl./sekretær: Kari Sollid Økonomi: Johannes Sollid UTI: Arne Okkenhaug Tur-o: Sverre Kristoffersen Kartleder: John Kvaal Leder hyttekomiteen: Dag Høvde Lagets kasserer : Odd Holden, Materialforvalter: Asbjørn Frøseth, Redaktør Meldeposten : Arnhild Brustad Styret har avholdt 6 styresmøter og behandlet 33 saker. Årsmøtet i 2002 ba styret om utrede saken om hvorvidt medlemmer som ikke deltar i klubbens dugnadsaktiviteter skal få dekket startkontingent. (Unntak er studenter). Styret har gjort følgende vedtak: Startkontingent på individuelle løp vil fra og med 2004 ikke bli dekket av VOK. Aktuelle løpere er tilskrevet. Våre løpere har oppnådd veldig gode resultater både i kretssammenheng og på nasjonalt plan denne sesongen. Bygdekamptrofeet gikk også i år til Frol, men Verdal ok har gjort en meget sterk innsats både i topp og bredde. Skihyttedriften har gått knirkefritt takket være god innsats av hyttekomiteen. Det er skaffet sponsorer, det har vært arrangert stor dugnad og utleien av hytta har vært meget bra. Skihytta har blitt et samlingspunkt og en viktig miljøfaktor for klubben. Medlemsmassen i klubben er stabil. I fjor var det registrert ca 420 medlemmer. Klubben har vært representert ved NTOK s ting, kontaktmøter med NTOK og Verdal idrettsråd sitt årsmøte. Økonomien i klubben er fortsatt solid. 2

4.2 UTI-komiteen ÅRSMELDING 2003 UTI-komitèen har bestått av: Arne Okkenhaug, (leder) Anton Bjartnes, (oppmann) Vidar Skjerve, (kursansvarlig) Ole Morten Frøseth (ungdomsrepr.) Ranveig Brustad (vararepr.) Komitèen har hatt 2 ordinære møter, og behandlet 13 saker. Det er også avholdt et løpermøte i forbindelse med et treningsløp i vår, et møte hvor et framtidig storarrangement også var et av temaene. Utdanning: - Det har vært 1 internt kurs, gjennomføring av et lite o-løp. Trening: - Allidrettspreget halltrening for alle aldre på Verdalsøra Barneskole i vinterhalvåret. Arne og Harald delte på ansvaret. Jevnt bra oppmøte, ca 12 stk i gj.snitt. På senvinteren gikk vi over til gateo-løp og vanlig o-løpstrening. - Ungdomstrening tirsdag kveld gjennom deler av vinteren (Antontrening). ( i samarbeid med Frol.) - Treningsløp: det er arrangert 11 treningsløp, og 4 klubbmesterskap, de fleste med bra deltakelse. Totalt har det vært ca.400 starter på disse løpene. Men potensialet er mye større, jfr. Bygdakampen. I tillegg ble det også i år arrangert Grendestafett. Dette ble meget vellykket, ca. 100 store og små koste seg i området rundt Skihytta. - O-kretsen: Jon, Erik, Jørgen, Thomas, Geir Ola, Line, Åge, Ole Morten og Harald har fulgt kretsens opplegg og deltatt på kretslagets samlinger i større eller mindre grad. I tillegg var flere andre med på kretsens samling for 13 16-åringer på Skallstuggu. - O-landsleir: Erik, Thomas, Line og Geir Ola deltok. Instruksjon: - Skoolesprinten, nå Gildesprinten arrangert på Stiklestad for 5 skoler og ca 380 elever. (5 7 klasse) Dette var også i år en positiv opplevelse, med fornøyde lærere og elever og et overkommelig tiltak rent praktisk. - Begynneropplegg: VOK-karusellen, brosjyre delt ut til 3 6 klasse på de samme skoler, ca 700 stk. Opplæringen foregikk gjennom hele sesongen ved at UTI ordnet eget opplegg på treningsløpene. (arr. la ikke begynnerløype) I tillegg inngikk Bygdakampen og div. andre arr. i nærområdet. Skuffende deltakelse, men 4 har gjort seg fortjent til deltakerpremie. (deltatt minst 6 ganger) - Gjennomført instruksjon på aspirantleir i 4H for Verdal Kommune, 12 deltakere. - Gjennomført instruksjon for friidrettsgruppa i Stiklestad IL på Lyngåsen, stor oppslutning av voksne og barn. (ca 40 50 stk.) - Gjennomført o-dag for Vinne skole med stor oppslutning. - Gjennomført o-dag for 1 7. klasse på Garnes skole, stor oppslutning. 3

- Gjennom samarbeid med allidrettsgruppa i Leirådal er det gjennomført instruksjon for barn og foreldre i Leirådal over 5 kvelder med 20 30 deltakere. - Gjennom samarbeid med Idrettsskolen i Vinne er det gjennomført instruksjon for barn og foreldre i Vinne over 3 kvelder med 70 80 deltakere. - Ferdighetsmerker: 4 stk gikk opp til prøve, 3 gull, og 1 bronse. - Arrangert felles o-trolleir for VOK, Frol og Skøynar på Skihytta i juni, 4 deltakere fra oss 12 totalt. - Rekruttsamling på Skihytta i november, vil bli forsøkt gjennomført dersom vinteren ikke tar oss. Sesongavslutningstur: Busstur til Loffelunken og Älgjakten i Østersund i september. Ca 30 stk med på en fin og sosial tur. Bygdakampen: Årets sesong har vært meget vellykket med meget god deltakelse, 1635 starter hvorav hele 162 hadde gjort seg fortjent til deltakerpremie. Arrangementene begynner å bli gode, og engasjementet holdt seg oppe til siste slutt. Men resultatmessig lå vi i hele år godt bak Frol, vi tok dem fremdeles knepent på ekstrapoengene, men de har i hele år vært betydelig flere enn oss. Resultater: Årets sesong har vel ikke ført til de helt store framganger. Men Anton har igjen ved flere anledninger hevdet seg meget høyt oppe nasjonalt, spesielt må vi gratulere med den sterke 4.plassen i NM-langdistanse. Av de yngre løperne har særlig Erik ved flere anledninger hevdet seg svært godt, for eksempel med 10. plass i Hovedløpet for yngre. Mest positivt er det at miljøet også i år ser ut til å ha holdt på ungdommene i den fasen vi vet at frafallet kan være stort. Sluttord: Etter fjorårets til dels gode erfaringer med omleggingen av rekrutteringsarbeidet, ble årets sesong en nedtur. Årsaken er vi usikre på, hvilke endringer som må gjøres vil diskuteres gjennom vinteren. Men det påbegynte samarbeidet med allidrettsgrupper/idrettskoler ser meget lovende ut, og vil forhåpentligvis være noe vi kan bygge på videre. Arbeidet med skolesprinten har også ført til at samarbeidet med skolene er bedre enn tidligere år. Dette konseptet bør det være mulig å utvikle videre, jfr. hva friidrett ser til å kunne oppnå med sin TINE-stafett/sprint. Komitèen vil til slutt takke alle som har hjulpet til gjennom årets sesong. 4

RESULTATSAMMENDRAG VERDAL OK 2003 VERDALSMESTERE Kortdistanse (Hoåsknoppen) Jaktstart (Hoåsknoppen) D17-: Marte Sveberg D40: Åse Kvaal H13-16: Thomas Lund H13-16: Thomas Lund H17-: Arne Okkenhaug H17-: Vidar Skjerve H40-: Gunnar Kvaal Normaldistanse (Balhald) Langdistanse (Volhaugen) D13-16: Line Okkenhaug D13-16: Line Okkenhaug D17-: Ranveig Brustad H13-16-: Thomas Lund D40-: Magnhild Kvaal H17-: Åge Sivertsen D55-: Liv Høvde H40-: Morten Sveberg H13-16: Geir O. Brattaker H65-: Johannes Sollid H17-: Einar Lund H40-: John Kvaal H55-: Morten Sveberg H65-: Odd Holden KRETSMESTERSKAP Normaldistanse (Namsos) Kortdistanse (Frol) D15-16: Bronse Line Okkenhaug D13-16: Sølv Line Okkenhaug D55-: Gull Grete Brattaker D40-: Bronse Kari Melbye H13-14: Gull Erik Frøseth H15-16: Bronse Geir O. Brattaker H19-20: Gull Ole M. Frøseth H17-: Gull Einar Lund H21-: Gull Anton Bjartnes H17-: Sølv Arne Okkenhaug H21-: Sølv Vidar Skjerve H17-: Bronse Anton Bjartnes H45-: Bronse Karl A. Melbye H40-: Bronse Edvin Sivertsen H55-: Sølv Morten Sveberg H55-: Bronse Sverre Kristoffersen KM Natt (Verdal) Stafett (Stjørdal) D15-16: Gull Line Okkenhaug D150: Gull Grete, Åse, Kari B. H15-16: Gull Geir O. Brattaker H17-: Gull Vidar, Arne, Anton H21-: Gull Vidar Skjerve H150: Gull Edvin, John, Karl Arne 5

MIDTNORSK MESTERSKAP Individuelt sprint Stafett H17-: Gull Anton Bjartnes D150: Sølv Kari B, Kari S, Grete H175: Bronse Oddbjørn, Dag, Gunnar Individuelt klassisk D50-: Bronse Kari Bugge D65-: Gull Liv Høvde H21-: Gull Anton Bjartnes NORGESMESTERSKAP Senior-NM Junior-NM Klassisk: 17 Anton Bjartnes Kort: 57 Åge Sivertsen 53 Bård Smestad Hovedløp for yngre Kort: 38 Anton Bjartnes D16: 18 Line Okkenhaug H14: 10 Erik Frøseth Langd: 4 Anton Bjartnes H15: 50 Thomas Lund 40 Bård Smestad H16: 34 Geir O. Brattaker Natt: 49 Anton Bjartnes Stafett: 37 Anton, Vidar, Bård Ski-o-NM Norgescup senior Klassisk: 7 Bård Smestad H21-: 23 Anton Bjartnes H21-:106 Bård Smestad Kort: 11 Bård Smestad Norgescup junior H19-20: 45 Harald B. Midthjell H19-20: 53 Ole M. Frøseth Stafett: 4. Jon A. Ole K. Bård 6

4.3 TUR-O-komiteen Årsmelding fra tur-o-gjengen Verdal orienteringsklubb ønsket på vårparten velkommen til sin 33. turorientering og 80 ferske og spennende poster på gode kart i Marka, Kvinnfjellet, Volhaugen vest og Guddingsskallen / Speldberget (fjellkart). Komiteen (Magnhild, Harald, Tor, Edvin og Sverre) mener selv at de har hatt ei god hand med det meste. Arbeidet har vært svært givende og det er mange trivelige tilbakemeldinger! Priser og salg Uforandret pris, kr 200,- for konvolutt og kr 40,- for ekstra klippekort. Totalt omsetning på kr 51 514,-. Et bra tall, men utgiftene er også mange. Vi kan nevne produksjon av kart og resten av innholdet i konvoluttene. Norges Orienteringsforbund skal også ha sitt. For hver konvolutt vi selger (eller gir bort!!) skal NOF ha kr 20,-. Til tross for dette er turorienteringa en av o-klubbens beste inntekstkilder. Produksjon I lange vinterkvelder sitter komiteens medlemmer bøyd over kart og PC og akkurat til rett tid er alt ferdig! Og nå er vi avhengig av hjelp utenfor komiteen. En stor takk til en alltid serviceinnstilt Asbjørn som ved hjelp av klubbens avanserte printer lager info, kart og klippekort av upåklagelig kvalitet! Salgssteder Stor takk til Bremseth Sport, Domus sport og G-Sport, Intersport Floan og Leksdal Coop. G-sport ble toppselger i år! Det selges også mye ved direktesalg fra komiteens medlemmer til bedrifter og enkeltpersoner. Åpningsdag 3. mai på Leksdal skistadion med sol, litt vind, bart og fine forhold i skogen. 58 deltakere kvitterte i den nyinnkjøpte gjesteboka. Stor aktivitet med ekstra turoposter, kaffe fra svartkjel og mye trivelig o-prat. Midnattspost 30. mai på Finnheimen ved Leklemsvatnet. Overskyet, noen regnbyger, litt vind, + 4 grader. Ei natt for tøffinger! 42 møtte opp til bålkaffe og (lek)læms. Asbjørn Frøseth vant årets hesteskokasting. Bygdakampen Også i Bygdakampen tok turoeran ansvar og bidro sterkt til at VOK gav Frolingan kamp, men det holdt bare til andreplass også i år. Fjellposter To nye, spennende runder var utklekket i Sul og Vukuområdet. Fjellpostene skal være tøffere enn resten av postene i lavlandet. Lange avstander og grove kart gir større utfordringer, men også større opplevelser. Det ser ut til at stadig flere oppdager dette og vi har gode tilbakemeldinger til tross for at også komiteen hadde orienteringsproblemer 7

ved Guddingskallen (navnsetting på kartet og i terrenget er ikke helt i samsvar). Ved post 69 er det tatt så stor fisk at ingen vil tru det (Men foto finnes, påstås det) Søndag 15. juni var skiferbruddet i Spjeldberget arena for årets historiske kulturinnslag. 59 oppmøtte drakk kaffe og fortærte resten av lemsene, mens Magne Årstadvold fortalte historikken om bruddet. Tor B. leste dikt i anledning Vannets år. Etterpå strauk de fleste nordover på jakt etter flere poster. Disse var utlagt dagen før i snøbyger, men nå kom solen fram og varmet kalde molteblomster i uvanlig store mengder men trolig i seineste laget. Årets Hardhaus O-fest uten tur-o-eran er trolig ikke mulig. Godt oppmøte sikret en trivelig fest på Fossheim, lørdag 8. november. Merker, plaketter og annen heder ble utdelt. Årets hardhaus var en nyskapning for fire år siden. Grunnlag for årets nominering: Kandidatene måtte ha tatt alle postene i årets turorientering og være deltaker på årsfesten! 62 deltakere hadde levert kort med alle klipp. 42 av disse bommet på festen og kampen stod til slutt mellom 20 oppmøtte Hardhauser. Kretsleder Fritjof trakk i alles påsyn den heldige vinner. Asgeir Brustad ble tildelt jubileumsbok med skriftlig bekreftelse av bragden. Som vanlig fulgte Rådvill med på lasset. Senere på høsten blir det tradisjonell hyggekveld, men i nye omgivelser. Vi samles 23. november i vår egen storstue, Skihytta på Volhaugen. Her får også de yngste sine utmerkelser. Deltakelse Deltakelsen er svært stabil på mellom 400 og 500 deltakere. I år ble tallet 450. Dette er det 4. beste tall vi har oppnådd. Rekordåret var 1989 med 471 deltakere, nest best i 1999 med 468 og tredje best i fjor med 466. Halvparten av deltakerne sender inn sine klippekort. Deltakere i Turorientering 500 450 400 350 300 250 200 150 100 307 185 122 301 300 171 167 314 318 177 180 375 237 130 133 137 138 138 1989 1988 1987 1986 1985 1984 1983 1982 428 246 182 470 275 195 419 405 231 233 186 174 369 359 202 193 167 166 380 360 346 339 317 210 187 186 190 170 170 161 156 159 153 468 261 207 421 408 244 231 177 177 466 450 238 236 228 214 50 2003 2002 2001 2000 0 1991 1990 Årstall 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993 1992 Kort Konvolutter Total 8

4.4 KART komiteen ÅRSMELDING 2003 Kartkomiteen har siste året hatt både formelle og uformelle møter alt etter behov. Kartkomiteen, bestående av leder John Kvaal og medlem Gunnar Kvaal, har også hatt god kontakt med andre ivrige kartfolk i klubben, spesielt Dag Høvde, Anton Bjartnes, Asbjørn Frøseth og Jan Erik Grønn. Som vanlig har Verdal o-klubb også i år vært svært aktiv på kartfronten, slik det alltid har vært de siste årene, og fortsatt er det dugnadsånden som bærer dette arbeidet. Nedenfor følger en oversikt over siste års aktiviteter: Ballhaldmarka: Nå er dette kartet endelig ferdig etter at vi har hatt en del problemer med grunneier her. Dette kartet ble ferdig nå i vår, og resultatet har blitt meget bra. Kartet er helt topp, og området er veldig variert og til dels meget krevende. Et glimrende supplement til vår øvrige kartsamling. Anton har alene synfart og reintegnet dette kartet. Vinne skole: Dette kartet er også ferdig. Her har Vinne fått et vel egnet kart til instruksjon- og skolebruk. Det meldes også om stor aktivitet i området, så her har vi kanskje gjort en lur investering på sikt? Anton har også her vært synfarer og reintegner. Volhaugen: Nå er hele Volhaugen oppdatert. Dette ble en meget omfattende revisjon, men nå skal kartet være tipp topp over hele Volhaugen. Det er godt å vite, for dette er jo gromområdet lell da!! Arne, Anton, Edvin, Jan Erik og Gunnar har stått for arbeidet her. Sørhaugsberget: Gunnar har revidert dette kartet. Han har stått for både synfaring og reintegning. Her har vi et meget godt egnet vår-terreng. Leirsjøen: Dette kartet er nå ferdig synfart. Det gjenstår noe reintegning, men det er en meget fin vinteraktivitet. Kartet må imidlertid være fiks ferdig til kort-km i slutten av mai, og det burde ikke være noe problem. Vi har tyvstartet litt her, for allidrett i Leirådal ville gjerne ha litt orientering noen kvelder. Så et lite utsnitt av kartet ble brukt, og også her var aktiviteten meget stor. Lovende med henblikk på rekruttering. Edvin, Jan Erik og John tar seg her av synfaring og reintegning. 9

Tromsdalen: Her er det et helt nytt kartprosjekt på gang. Planen har vært at dette kartet skulle utgis i august 2004, men Dag har vært meget iherdig, og til tross for et heller middelmådig grunnlag så har han gjort seg ferdig med både reintegning og synfaring. Dette kartet er derfor klart til bruk våren 2004. Her skal det bli spennende å få prøve seg i en helt spesiell terrengtype, til Trøndelag å være i alle fall. Ramsåsen: Her har vi også et helt nytt kartprosjekt. Her vil det bli bruk for muskler, for dette området står på kant. Anton har så langt tatt på seg alt både av synfaring og reintegning. (Hva gjør den kroppen ellers, han kan umulig ha tid til å trene og jobbe i alle fall??) Kartet ventes utgitt juli/august 2005. Museumsområdet: NOF kjører i år en skolekartaksjon. Målet er å utdanne nye, unge synfarere og reintegnere. Gulrota her er 4-5000 kr. Ole Morten har tatt på seg dette, og da med, selvfølgelig, Anton som veileder. Skal vi få ut midlene, så må kartet være sendt inn til NOF innen 1.desember, og det meldes at dette er i rute. Spillemidler: Utbetalt Marka kr. 34000,- Utbetalt Ballhaldmarka kr 24000,- Søknad om spillemidler for Tromsdalen innlevert 29.09. 2003 Søknad om spillemidler for Ramsåsen innlevert 29.09.2003 Som man kan se, så har klubben lagt et meget aktivt kartår bak seg. Kartlederen vil derfor takke alle sine dyktige medhjelpere som er nevnt i årsmeldingen ovenfor. Disse har til sammen nedlagt et utallig antall dugnadstimer også dette året. Sist, men ikke minst, så vil jeg også takke Asbjørn for uvurderlig hjelp når et eller annet datateknisk problem melder seg. Det er aldri nei i hans munn. Og takk og pris for det! John Kvaal kartleder 10

4.5 ØKONOMI-komiteen ÅRSMELDING 2003. Medlemer Johannes Sollid, leder Odd Holden, kasserer Økonomikomiteen har ikkje hatt noko formelt arbeidsmøte siste året, men det har vore tett kontakt mellom Økonomileder og Kasserer. Dugnadsinnsatsen har som før vore karttegning, løpsarrangement, distribusjon av "Ditt Distrikt"og Bedriftskatalogen. I vinter var det stor innsats med løypekjøring og drift av Skihytta på Volhaugen, som gav oss eit overskot på Kr. 23012,-. Rekneskapet for år 2003 (1.11-31.10) viser eit overskot på Kr. 49571,11, mens det var budsjettert med eit overskot på Kr. 26000,-. Det meste av denne forskjellen kan tilskrivast mindre kostnader i forbindelse med NM og start kretsløp og nasjonale løp. Mindre kjøp av utstyr. Sponsorinntekter og overført bingo inntekt. Mindre utgifter på kart-leirsjøen Det er mottatt tilskot frå Idrettens Studieforbund, kr. 1200. Det er enighet om at ein må prøve å gjennomføre mange aktivitetar som kurs, i samsvar med reglane i Idrettens studieforbund. Budsjettet for 2004 er foreslått oppgjort med underskot, stort Kr 4 500,-, inklusive finansielle poster. Skihytta har gjeve eit overskot på Kr. 18978,58, mot budsjettert med eit underskot på Kr. 1000,-. Budsjett for neste år er gjort opp med eit overskot på Kr. 18000,-, inklusive finansielle poster. Verdal, 13.11.03 For Ø-komiteen Johannes Sollid (Sign.) Odd Holden (Sign.) 11

4.6 SKIHYTTE-komiteen Årsberetning fra hyttekomiteen 2003. Det har vært avholdt 2 komitémøter i 2003. Den daglige kontakten vedrørende driften av hytta foregår pr. telefon eller i direkte samtaler. Skihytta har vært drevet etter samme opplegg som de senere årene. D.v.s. vi holdt hytta åpen med vertskap på søndager i nov. og halve des., etter nyttår både lørdager og søndager til ut mars. Fra mai og til ut okt. har vi leid den ut til private, foreninger, skoler og lignende. Hyttekomiteen ble utvidet fra 5 til 7 medlemmer foran dette året. Dette for at belastningen på det enkelte medlem ikke skulle bli for stor. Komiteen har delt på oppgavene og alle har hatt ansvaret for vaktmesterfunksjonen i 2 x 14 dagers perioder hver. Dugnadsinnsatsen har også siste år vært stor. Vi nevner rundvask, flere dager med vedsjau, nye bruer og klopper, ildsted foran terrassen, beising av uthuset, over 40 navn- og avstandsskilt (produsert av elevbedriften Full Fres ) er satt opp. Ny ute-sittegruppe er på plass (ytterlig 2 er i bestilling), soverommet på hemsen er ferdiggjort, samt en rekke mindre utbedringer og vedlikehold som det vil føre for langt å ramse opp. Selv om det er utført mye godt arbeid dette året, er det stadig nye ting som dukker opp. Overraskelsen var stor da vi for et par uker siden oppdaget at bordkledingen på vestveggen må skiftes pga råte. Materialer er bestilt og arbeidet vil bli utført til våren. Vi takker alle som har stilt opp og gjort det mulig å få gjennomført forbedringene. Spesiell takk til dere som stiller gratis opp med tyngre utstyr som traktorer og vedmaskiner og som dermed gjør det praktisk mulig å gjennomføre større og tyngre arbeider på en overkommelig måte. Også takk til våre sponsorer som har gitt oss velkomne bidrag: Aker Verdal ved sitt bedriftsidrettslag. Byggmester O. Kvernmo AS Trones Bruk AS Verdalskalk AS Enes og Olsen AS Friluftslinja ved HINT (lærerhøgskolen, Levanger) har gitt elevene i oppgave å foreslå fremtidig utvikling av nærområdet rundt hytta og Haukåvatnet. Rapportene fra de seks gruppebesvarelsene foreligger og ser ut til å kunne danne et solid bakgrunnsmateriale for en søknad om Fylkeskommunale midler. 12

Årets økonomiske resultat er svært bra med et overskudd på ca kr 19000.- etter avskrivning av scooteren med kr 15000.-. Dårlig snøvinter ga et mindre overskudd av salget på hytta enn budsjettert, kr 24000,- mot kr 40000,-. Av samme grunn minsket også parkeringsinntektene med ca kr 7000,-. Tilbakemeldinger fra brukerne av hytta og området rundt er gode. Folk trives og mange gir uttrykk for at de synes utviklingen går riktig vei. Med årets gode resultat bør vi kunne gjøre enkelte investeringer i 2004. Verdal, den 11.nov.2003. Hyttekomiteen 13

6. INNKOMNE SAKER Nye overtrekksdrakter: De overtrekksdraktene vi har i dag er greie nok, men lommene er rare i den forstand at de faller nedenfor jakken så fort vi har noe i dem, de er også nesten for små, og snøringen nedert på jakken er heller ingen god løsning; denne er vanskelig å snøre igjen og vinden blåser uhindret opp uansett hvor mye man prøver. I tillegg er vel noen av draktene faktisk ikke foret (ikke min iallefall). Så det jeg ønsker skal taes opp da er eventuell anskaffelse av nye overtrekksdrakter. Det jeg ser for meg her er noe i samme duren som Frols drakt, den er fin, praktisk og vindtett! Vi kan jo videreføre "designen" fra løpsdraktene, eller holde fast på den som er på overtrekksdraktene nå. Her er det rom for "konkurranse" om det beste forslaget. Forslagsstiller : Rannveig Brustad 8. VALG Klubbens organisasjon i år 2003. Styret: Leder: Nestl. /sekr.: Øk. Leder: UTI-leder: Kartleder: Tur-O-leder: Leder skihyttekomite: Per Grande Kari Sollid Johannes Sollid Arne Okkenhaug John Kvaal Sverre Kristoffersen Dag Høvde. Økonomikomite: Materiakforvalter: Johannes Sollid, leder Asbjørn Frøseth Odd Holden, kasserer Redaktør meldeposten. Kartkomite: Arnhild Brustad John Kvaal, leder Gunnar Kvaal Revisorer: Sturla Bjartnes U.T.I.komite: Morten Sveberg Arne Okkenhaug, leder Karl Hoaas, vara Anton Bjartnes, oppmann Einar Lund (58) Vidar Skjerve, utd.ansvarlige Ole Morten Frøseth, ungd.repr Festkomite: Ranveig Brustad, vara Grethe og Oddbjørn Brattaker. Kari og Johannes Sollid Tur-O-Komite: Gunnfrid og Einar Lund Sverre Kristoffersen, leder Turid og Magne Nordli Edvin Sivertsen Liv Forberg Tor Barli Magnhild Kvaal Utsendinger til Verdal Idrettsråd: Harald B Midthjell Per Grande Johannes Sollid 14

Skihytte-komite: Dag Høvde, leder Magnhild Kvaal Jarle Benum Ingvald Lein Eli Kristoffersen Torunn Okkenhaug Einar (59)Lund John Baglo Valgkomite: Åse Kvaal, Leder Grethe Brattaker, Karl Arne Melbye, Liv Høvde(Vara) Edvin Sivertsen, vara Kari Sollid, vara Utsendinger til O-kretsting: Per Grande Arne Okkenhaug Kari Sollid Dag Høvde, vara Kari H Melbye, vara Vidar Skjerve, vara 15