ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 16/5 04.05.2016 Ungdomsrådet 16/6 09.05.2016 Rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne 16/21 09.05.2016 Formannskapet 16/56 26.05.2016 Kommunestyret Arkivref: 2016/175-40 Saksbeh.: Tonje Ramse Trædal, Kulturrådgjevar Eining: Samfunn Dir.tlf.: 37185264 E-post: tonje.ramse.traedal@amli.kommune.no Saksordførar: Hilde Hansen Smeland Tilskot til lag og organisasjonar 2016 RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Tilskot til lag og organisasjonar i Åmli for 2016 blir fordelt slik: 1. Aktivitests- og driftsstøtte: Vellag: Mosberg Vel Simonstad Vel Øvrebygda Vel Nelaug Vel 2 900 kr 1 400 kr 4 500 kr 2 700 kr Idrettslag: I.L. Dristug 42 200 kr Vardild I.L. 5 900 kr Dølemo I.L. 16 300 kr Skyttarlag: Åmli skyttarlag Dølemo skyttarlag Organisasjonar for barn og unge: Åmli kr. skulelag Skogly 4H Dølemoklubben Sprø Frø Åmli speidergruppe Åmli menighetsklubb Kyrkjebygda søkdagsskule 3 200 kr 4 000 kr 3 100 kr 2 000 kr 7 300 kr 1 600 kr 5 900 kr 4 500 kr 2 700 kr Ande organisasjonar: Åmli Jeger og Fiskeforening 15 400 kr Gjøvdal Friluftslag 6 900 kr Folkeakademiet i Åmli 4 300 kr Gjøvdal og Åmli Husflidslag 800 kr Bønner og Bacon Countryklubb 1 900 kr Simonstad Sangkor 2 100 kr Åmli trav- og hestesporslag 7 100 kr Åmli ungdomslag 1 800 kr Norsk Folkehjelp Åmli 2 300 kr 2. Etableringsstøtte: Åmli menighetsklubb 2 000 kr 3. Prosjektmidlar: Tovdal bygdelag Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2016 Side 1 av 6
4. Investeringsstøtte: Åmli trav- og hestesportslag Dølemo skyttarlag Åmli skyttarlag Gjøvdal og Åmli husflidslag Nelaug Vel 13 200 kr 5. Arrangementsstøtte/underskotsgaranti: Topp Åmli-dagen 10 000 kr Gjøvdalsdagane Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2016 Side 2 av 6
SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Utrekning av tilskot til lag og organisasjonar 2016 2 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte, investeringsstøtte 3 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Dølemoklubben 4 Søknad om aktvitets- og driftsstøtte - Sprø Frø 5 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Øvrebygda Vel 6 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Mosberg Vel 7 Søknad om prosjektstøtte - Tovdal bygdelag 8 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - IL Dristug 9 Søknad om investeringsstøtte - Åmli og Nissedal Motorklubb 10 Søknad om arrangementsstøtte - Åmli og Nissedal Motorklubb 11 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Simonstad Vel 12 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Åmli Speidergruppe 13 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Folkeakademiet Åmli 14 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte, investeringsstøtte - Dølemo Skyttarlag 15 Søknad om aktivites- og driftsstøtte - Simonstad Sangkor 16 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Gjøvdal Friluftslag 17 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte, investeringsstøtte - Gjøvdal og Åmli husflidslag 18 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Skogly 4H 19 Søknad om arrangementsstøtte - Gjøvdalsdagen 20 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Åmli Ungdomslag 21 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Åmli jeger- og fiskeforening 22 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Bønner og Bacon 23 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Aust-Agder MS-forening 24 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Vardild I.L. 25 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Åmli Menighetsklubb 26 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Åmli Kristelege Skulelag 27 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Kyrkjebygda Søndagsskule 28 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Dølemo Idrettslag 29 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Åmli Skyttarlag 30 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte, investeringsstøtte - Nelaug Vel 31 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte - Norsk Folkehjelp, Åmli lag 32 Søknad om aktivitets- og driftsstøtte og investeringsstøtte frå Åmli skyttarlag SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside www.amli.kommune.no Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Retningsliner for tilskot til lag og organisasjonar i Åmli kommune på www.amli.kommune.no KORT OM SAKA: Det kom inn 26 søknader om aktivitets- og driftsstøtte i 2016. Dette er like mange som i fjor, men det er nokre endringar i søkarlista. Nelaug Paintballklubb, Åmli pensjonistlag og Kor Unik har ikkje søkt i år. Nye søkarar er Norsk Folkehjelp Åmli, Åmli Menighetsklubb og Aust-Agder MS-foreining. Det kom inn 1 søknad om prosjektmidlar, 6 søknader om investeringsstøtte, 1 søknad om arrangementsstøtte og 1 søknad om etableringsstøtte. Det er totalt 223 000 kr til fordeling i 2016. Av dette går 152 800 kr (80%) til aktivitets- og driftsstøtte, 38 200 (20%) til prosjektmidlar og investeringsstøtte, 2 000 til etableringsstøtte og 30 000 til arrangementsstøtte/underskotsgaranti. Summane er dei same som i 2015. Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2016 Side 3 av 6
Berre sjølve søknaden er lagt ved denne saka. Dersom ein ønskjer innsyn i vedlegga til kvar søknad, som budsjett, rekneskap og årsmeldingar, kan ein ta kontakt med saksbehandlar. MERKNADER/VURDERING: 1. Aktivitets- og driftsstøtte: I følgje retningslinene for tilskot til lag og organisasjonar punkt 2.2 skal fordelinga av aktivitets- og driftsstøtte gjerast på bakgrunn av talet på aktive medlemmar etter følgjande fordelingsnøkkel: Vekttal 2: aktivitetar for barn og unge. Vekttal 1: Utadretta kulturverksemd. Vekttal 0: Eigenaktivitet for vaksne. Med utadretta kulturverksemd meinest arrangement som lag og foreinignar organiserer aleine eller saman med andre, og som er opne for publikum ut over laget/foreininga sine medlemmer. Kommunen ønskjer å støtte opp om slik aktivitet. Åmli kommune prioriterer lag og foreiningar som har barn og unge som medlemmer, og utrekning av vekttal blir difor gjort på bakgrunn av aktive medlemmer over og under 26 år. Sjå eigen tabell for utrekning etter fordelingsnøkkel. Merknad vedr. skyttarlag: I sak 15/50 til Formannskapet blei det ved behandling av klage på tildeling av kulturmidlar for 2015 frå Dølemo skyttarlag vedtatt at DFS sin definosjon av klasseførte skyttatar skulle leggast til grunn for medlemstregistrering og tildeling av aktivitets- og driftstilskot til skyttarlaga i Åmli, dvs skyttarar som deltek i konkurransar og turneringar. Åmli kommune ønskjer med dette å støtte opp under skyting som konkurranseidrett, der Dølemo skyttarlag stiller i ei særklasse. Saksbehandlar meiner imidlertid at begge skyttarlag driv god aktivitet for barn og unge, men på kvar sin måte. Dølemo Skyttarlag er aktive innan konkurranseidretten, medan Åmli skyttarlag har faste aktivitetskveldar for barn og unge i Åmlihallen. Åmli kommune prioriterer generelt aktivitet for barn og unge. Saksbehandlar tilrår difor ei fordeling mellom dei to laga på line med tildelingane frå før retningslinene blei revidert i 2014. I 2011 var fordelinga mellom skyttarlaga 6 000 kr til Dølemo skyttarlag og 4 000 kr til Åmli skyttarlag. I 2012 og 2013 søkte ikkje Dølemo skyttarlag, men Åmli skyttarlag fekk 3 000 kr både i 2012 og 2013. Dølemo skyttarlag har for 2016 rapportert 17 aktive medlemmer over 26 år og 17 aktive medlemmer under 26 år som grunnlag for utrekning. Åmli skyttarlag har levert ein samla rapport over antal frammøtte på aktivitetskveldar pr. månad som i snitt utgjer 13 aktive medlemmer over 26 år og 19 aktive medlemmer under 26 år pr. gong. Dette gir grunnlag for eit tilskot på 4 000 kr til Dølemo skyttarlag og 3 200 kr til Åmli skyttarlag i 2016. Merknad vedr.aust-agder MS-foreining: Denne foreininga har ikkje lokallag i Åmli, og denne søknaden kjem difor ikkje inn under ordninga for tilskot til lag og organisasjonar i Åmli kommune. 2. Etableringsstøtte: Etableringsstøtte på 2 000 kr blir tildelt Åmli menighetsklubb. Åmli menighetsklubb har ope hus for ungdom på Åmli menighetssenter kvar onsdag mellom kl 15.00 og 19.00 med ulike aktivitetar og middag. Tilbodet er gratis og ope for alle. Det er første gong det blir søkt om støtte til dette tilbodet. 3. Prosjektmidlar: Prosjektmidlar skal i all hovudsak gå til prosjekt for barn og unge, eller der innhaldet er retta mot barn og unge. Det vil seie at midlane kan gå til trenarkurs, leiarkurs eller anna opplæring for barn og unge, eller dei som skal leie eller trene barn og unge. For å få prosjektmidlar må prosjektet vere tidsavgrensa og utviklande for laget, og det skal vere vedlagt utfyllande prosjektskisse. Tovdal Bygdelag har søkt om 7 500 kr til prosjektet Trivsel i bygda. Prosjektet tar sikte på samlande aktivitetar for folk i alle aldrar i Tovdal, og omfattar ein månadleg aktivitetskveld vinter, haust og vår, samt ein månadleg samling med danseøving/swing. Begge aktivitetane går føre seg på Brustad grendehus. Budsjett og finansieringsplan er vedlagt søknaden, med ei total kostnadsramme på 11 000 kr til materialkosnader, mat, vask, ved og straum. Av dette bidrar grendelaget med 3 500 kr i eigenkapital i tillegg til det omsøkte tilskotet på 7 500 kr. Tiltaket er ei forlenging og utviding av Trivselskveldar ein kveld i månaden, som hadde god oppslutning og fekk støtte i 2015. Sidan dette til dels inneber vidareføring av drift, ligg det i grenselandet for kva som er definert som prosjekt etter retningslinene. Nelaug vel starta i 2016 opp tilsvarande aktivitetskveldar på Nelaug skule, og har fått tilskot til dette gjennom midlar til barnefattigdom gjennom Buf-etat. Saksbehandlar vil råde til å sjå desse to aktivitetane i samanheng ved søknad om midlar i og utanfor kommunen neste år. 4. Investeringsstøtte Investeringsstøtte kan alle lag og foreiningar i Åmli kommune søke på. Investeringsstøtte skal brukast til Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2016 Side 4 av 6
investeringar som går ut over den normale drifta i laget. Med investeringar meinest for eksempel reparasjonar av bygningar, kjøp av større utstyr og liknande. Investeringsstøtte blir gitt til investeringar som er nødvendige for å oppretthalde eller utvikle eit lag eller organisasjon sin aktivitet, og skal ikkje gå til ordinær drift av laget eller foreininga. Laget eller foreininga som søker om investeringsstøtte må legge ved finansieringsplan for investeringa der for eksempel dugnad og anna finansiering er spesifisert. Åmli trav- og hestesportslag har søkt om 10 000 kr til lyskastarar på tårnet på travbanen. Formålet er å kunne bruke baneområdet lenger utover hausten når det blir mørkt om kveldane. Det er sett opp budsjett og finansieringsplan for tiltaket, som har ein kostnadsramme på 20 000 kr. Åmli trav- og hestesportslag bidrar med 10 000 i dugnad og eigenkapital i tillegg til det omsøkte tilskotet på 10 000 kr frå Åmli kommune. Åmli Trav- og hestesportslag har stort aktivitetsnivå og omfattar mange barn og unge. Investering i lyskastarar vil gjere tilbodet meir tilgjengeleg for fleire. Dølemo skyttarlag har søkt om 36 925 kr til to nye Sauer gevær kaliber 22 (salong). Geværa skal brukast av rekrutteringsskyttarar som ikkje har eige våpen. Formålet er å stimulere til vidare satsing, kunne ta imot auka aktivitet i laget og sørgje for betre progresjon i skytinga. Tiltaket har ei total kosnadsramme på 36 925 kr, jfr. vedlagt faktura. Det er ikkje lagt inn nokon eigenandel frå laget. Dølemo skyttarlag søkte om støtte til dette tiltaket også i 2015, men blei då ikkje prioritert. Åmli skyttarlag har søkt om 10 000 kr i støtte til innkjøp av våpen for linksskyttara. Formålet er å legge til rette for skyttatar som er venstrehendte. Tiltaket har ei total kostnadsramme på 19 235 kr, jfr. vedlagt faktura. Det er lagt inn ein eigenandel på 9 235 kr frå laget. Gjøvdal og Åmli husflidslag har søkt om tilskot til oppussing av golvet i gymsalen på Gjøvdal skule. Formålet med tiltaket er å ruste gymsalen i til kunne å brukast som trimrom igjen etter vasslekkasje i 2015. Det er ikkje vedlagt kostandsoverslag, då ein ikkje har fått inn anbod ennå. Men det blir anslått at kostnadene kan ligge på rundt 50 000 kr. Åmli kommune har betalt ny pumpe og elektrisk anlegg i gymsalen, då den gamle pumpa var i ustand. Reparasjonen utgjer store kostnader for laget, og er nødvendig for å kunne gjennomføre treningsaktivitet. Trimromet blir truleg brukt også av andre enn medlemmene i Gjøvdal og Åmli husflidslag, og ein bør difor vurdere eit samarbeid med andre lag og organisasjonar om dette tiltaket framover, for eksempel eit samarbeid med Gjøvdalsdagane. Gjøvdal og Åmli husflidslag blei i 2014 tildelt 24 600 kr i investeringsstøtte til vedlikehald av taket på Gjøvdal skule. Ein relativt stor del av andelen til investeringsstøtte (på totalt 38 200 kr) har difor gått til vedlikehald av dette bygget dei siste åra, med tilsvarande mindre til fordeling på andre tiltak. Ein bør difor vurdere om også andre instansar enn kulturmidlar bør inn i biletet her framover. Framlegg til tildeling: 13 200 kr Åmli og Nissedal motorklubb har søkt om 100 000 kr til etablering av motorsportbane på Langmoen. Det er ikkje lagt ved budsjett eller finansieringsplan for tiltaket. Klubben har fått innvilga søknad om spelemidlar til bilcross og motorcrossbane, og har også sendt ein søknad til Nissedal og Åmli kommune om tilskot til innkjøp og leige av maskinar til opparbeiding av anlegget. Klubben stiller med mykje eigeninnsats i form av dugnadsarbeid og privat maskinpark. Åmli og Nissedal kommune har tidlegare gitt tilskot til utarbeiding av regulieringsplan for området, og er positive til etablering av motorsportsenteret. Men denne søknaden oppfyller ikkje krava til investeringsstøtte, og bør også sjåast i samanheng med andre søknader til same prosjekt. Framlegg til tildeling: 0 Nelaug Vel har søkt om 10 000 kr til grus til parkeringsplass/materiell til trapp og stupebrett på badeplassen. Formålet er å gjere badeplassen trivelegare og meir tilgjengeleg. Parkeringsplassen ved badeplassen på Nelaug treng ny grus. Velet har ei brygge som dei ønskjer å forankre ut frå sandstranda og bygge eit lite stupebrett på. Dei ønskjer også å bygge ei trapp frå grillhytta ned til stranda. Det er lagt ved budsjett og finansieringsplan for tiltaket, som har ei kostnadsramme på 19 000 kr. Nelaug Vel bidrar med 9 000 kr i tillegg til det omsøkte tilskotet på 10 000 kr frå Åmli kommune. Badeplassen på Nelaug blei i 2016 kårs til Åmlis mest attraktive friluftsområde. Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2016 Side 5 av 6
5. Arrangementssøtte og underskotsgaranti Arrangementsstøtte/underskotsgaranti skal gå til utadretta kulturaktivitetar, dvs. arrangement som lag og foreiningar organiserer aleine eller saman med andre, og som er ope for publikum ut over laget/foreininga sine medlemmer. Det kan søkast om underskotsgarantien for 50% av underskotet inntil 3 000 kr. ved eit arrangement som er berekna å gå i økonomisk balanse ved deltakaravgift/inngangspengar. Det kan søkast om arrangementsstøtte og underskotsgaranti heile året. Åmli og Nissedal Motorklubb har søkt om 30 000 kr i tilskot til Topp Åmli-dagen 2016. Dette er ein aktivitetsdag for heile familien i badeparken i Åmli. I 2015 overtok Åmli og Nissedal Motorklubb ansvaret for dette arrangementet. Årsrekneskap for Topp Åmli-dagen 2015 er vedlagt. Overskotet går til etablering av motorsportbane. Søknaden må sjåast i samanheng med Åmli kommune sin tildeling av sponsorstøtte, som heretter i hovudsak går til store arrangement som Heimoverfestivalen, Dølemomarknaden, Gjøvdalsdagane, Topp Åmli-dagen, Vanntårnet, Sigridnes aktivitet og Vikvatn Fiskefestival. Topp Åmli-dagen har ikkje søkt om sponsorstøtte i 2016. Framlegg til tildeling: 10 000 kr Gjøvdalsdagane: har søkt om 20 000 kr til å arrangere Gjøvdaldagane 4.-7. august 2016. Dette er ein folkefest over 4 dagar med camping, matservering, pub og dans. Arbeidet gjerast på dugnad, og totalkostnaden for arrangementet er på rundt 50 000 kr. Overskotet går til Gjøvdal Handelslag, oppussing av kjøkenet på Valhall og graving/planering av jorde som skal brukast til camping på festivalen framover. Søknaden må sjåast i samaneng med Åmli kommune sin tildeling av sponsorstøtte, som heretter i hovudsak skal gå til store arrangement. Gjøvdalsdagane er tidlegare tildelt 20 000 kr i sponsormidlar frå Åmli kommune i 2016. Etter dette gjenstår det 1 til fordeling til arrangementsstøtte/underskotsgaranti for resten av året. Saksframlegg: Tilskot til lag og organisasjonar 2016 Side 6 av 6