SPOVEN BORETTSLAG Info nr. 6/16 Spørreundersøkelse om ekstra etasje Vedlagt ligger skjema for spørreundersøkelse for å kartlegge interessen for påbygg. Alle oppfordres til å svare innen 15/9. Svarskjema leveres Ulf Sandberg i nr. 59. Høstdugnad Høstens dugnad er berammet til lørdag 5. november kl. 10. Nærmere info kommer senere. Webredaktør Borettslaget trenger en medarbeider til å drifte/vedlikeholde hjemmesiden vår. Meld fra til styret dersom du har kunnskap om websider, og kan tenke deg å gjøre dette. Vedlegg: Spørreskjema påbygg Presentasjon av påbygg Protokoll fra generalforsamlingen 18/5 Referat fra beboermøtet 18/5
SPØRRESKJEMA OM PÅBYGG PÅ TAKET Styret ønsker med dette å lodde stemningen for eller imot bygging av en ekstra etasje på våre hus. Resultatet av denne vil være veiledende for om styret vil gå videre med saken. Undersøkelsen er anonym, og det er viktig at deltakelsen blir høy. Det er vedlagte skisser og estimater som ligger til grunn. Sett kryss for ditt valg: Dersom mer enn 50 % av beboerne ønsker et påbygg, vil det avholdes ekstraordinær generalforsamling der styret ber om tilslutning til å bruke inntil kr. 500.000,- til å kjøre saken frem til foreløpig godkjenning Plan- og bygningsetaten. Dette krever 2/3 flertall. Når resultatet av en eventuell anbudskonkurranse foreligger, vil dette bli lagt frem for beboerne på ny generalforsamling. Det kreves 2/3 flertall for å igangsette..
.
Spoven borettslag Påbygging av en etasje Beboermøte i Spoven borettslag 18. mai 2016
Bakgrunn i arbeidet med å skifte tak avgjørende generalforsamlingen, og ble lagt vekk saken pånytt Forutsetninger for kostnadsanslag variasjonsområdet for byggekostnadene 10) ikke vil utløse krav om tilleggsisolering av veggene i første etasje og i sokkeletasjen i den enkelte boenhet
Hva oppnår vi ved å bygge på? Ny etasje, innredningsklar Malingsklare flater Gulvspon Eikeparkett trapp ferdig montert Opplegg for lys og varme Byggekostnad per boenhet mellom 800 000 og 940 000 kr. Husleieøkning mellom 3 800 og 4460 kr/mnd Kostnadsestimatene er basert på hhv. laveste og høyeste anbud fra 2004
Ny etasje med utleieleilighet Flislagt bad med varmekabler HTH kjøkken Takterrasse Parkett Malte flater Elektro og VVS Byggekostnad per boenhet mellom 1 100 000 og 1 380 000 kr. Husleieøkning mellom 5 220 og 6540 kr/mnd Kostnadsestimatene er basert på hhv. laveste og høyeste anbud fra 2004 Penere fasader
Inngrep i første etasje Adkomst til andre etasje fra utvidet kjøkken
Adkomst til andre etasje fra nord/østre soverom med veggen mot entreen fjernet Adkomst til utleieenhet i andre etasje ved å lage egen inngang via det nord/østre soverommet
Hvis vi går videre bygges ut og kostnader foreligger. Trenger tre- fjerdedels flertall.
PROTOKOLL Onsdag 18. mai 2016 kl. 17.30 Sted: Rustad skole ble det avholdt ordinær generalforsamling 2016 i Spoven Borettslag 1. KONSTITUERING 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Haakon Dalsbø 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Haakon Dalsbø Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Hans Petter Høien Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 19 Antall fremlagte fullmakter: 2 Totalt: 21 1.5 Godkjenning av innkalling Vedtak: Godkjent 1.6 Godkjenning av saksliste Vedtak: Godkjent
GODKJENNING AV ÅRSOPPGJØRET Godkjenning av årsmelding 2015 fra styret Styrets årsmelding for 2015 ble gjennomgått. Vedtak: Godkjent Godkjenning av årsregnskapet 2015 Årsregnskap for 2015 ble gjennomgått. Vedtak: Godkjent GODTGJØRELSE TIL STYRET FOR SISTE STYREPERIODE Vedtak: kr. 117.000,- vedtatt for siste styreperiode. VALG Følgende styremedlemmer stod på valg: Ulf Sandberg Irene Johannesen Arne Laukholm Per Erik Bjerkås Karoline Henriksen Valg av leder Valgt ble: Ulf Sandberg for 2 år. Valg av styremedlemmer Valgt ble: Andreas Duus for 2 år. Valgt ble: Christian Holm for 2 år.
Valg av varamedlemmer Valgt ble: Karoline Henriksen Valgt ble: Arne Laukholm Valg av velferdskomité Valgt ble: Frøydis Shulz, Børre Bie-Larsen, Lina Merit Jacobsen og Sasha Eileen Valdez Ytternes. Valg av vedlikeholdskomité Valgt ble: Jarle Bekken, Harald Bjørnerud og Terje Solberg. Valg av valgkomité Valgt ble: Irene Johannesen, Arne Laukholm og Hanne Kvarud Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder: Ulf Torry Sandberg Paal Bergs vei 59 0692 Oslo Medlem: Gry Elisabeth Veiby Paal Bergs vei 69 0692 Oslo Medlem: Kristian Sahlberg Paal Bergs vei 65 0692 Oslo Medlem: Andreas Duus Paal Bergs vei 31 0692 Oslo Medlem: Christian Holm Paal Bergs vei 97 0692 Oslo Vara: Arne Laukholm Paal Bergs vei 53 0692 Oslo Vara: Karoline Henriksen Paal Bergs vei 103 0692 Oslo Haakon Dalsbø /s/ Møteleder Hans Petter Høien /s/ Valgt av gen.fors.
REFERAT FRA BEBOERMØTE 18/5 2016 Sted: Rustad skole Møtedato: 2016-05-18 Påbygging av en etasje Arne orienterte om de påbyggingsplanene fra 2003-04 og hva kostnadene kan ventes å bli både for prosjektering og bygging dersom planene skulle gjenopptas. Det var en nokså avmålt reaksjon fra deltakerne. Det ble framholdt av enkelte at husleieøkningen vil bli så stor at det er tvil om hvorvidt investeringen vil kunne forsvares i verdistigning av den enkelte bolig. Det er nødvendig å se på ulike finansieringsmodeller dersom det blir aktuelt å gå videre med utbyggingen. Dette gjelder blant annet en avveining av egenkapital mot husleieøkning. Videre prosess ble diskutert. Det vil være enten ekstraordinær generalforsamling for å vedta bruk av opptil 0,75 mkr til prosjektering og gjennomføring av en anbudskonkurranse etter at styret har gjennomført en spørreundersøkelse som sjekker interessen for påbygging blant borettshaverne. Videre arbeid: 1. Presentasjonen legges ut på spoven.no 2. Spørreundersøkelse i regi av styret der det sjekkes om hvorvidt den enkelte borettshaver støtter bruk av midler til prosjektering og der det sjekkes hvor mange som vil være interessert i påbygging dersom byggekostnadene blir som antydet av styret. 3. Det gjennomføres en ekstraordinær generalforsamling tidlig på høsten hvis det er stor interesse for påbygging. Status rørfornying Problemer med avløpsrenovering i 67-79. Tilbakeslag av kloakk to ganger fordi Olimb ikke rensket opp etter midlertidig tetting av soilrør som de skal. Saken tatt opp med Olimb. Ulf forfølger saken videre. Status garasjene Garantibefaring er gjennomført med innleidd bistand fra Håkon Nilsen. Det ble ikke funnet feil som hadde en slik karakter at det var hensiktsmessig å rette krav mot entreprenøren. Sosiale fellestiltak Bred tilslutning til å leie telt og legge til rette for St. Hans fest i år også. Ulf ordner med leie av telt. Bred tilslutning til en felles fest for Spovens innbyggere annethvert eller tredjehvert år. Diverse Det ble reist spørsmål om kvalitet og hyppighet på kantklippingen og om gresset ble klippet ofte nok. Det er et problem med hensetting av søppel I trappegangen mellom husrekkene. Styret tar opp dette I et kommende infoskriv. Tilstanden av gangveiene er til dels for dårlig, Dette gjelder særlig utenfor PBv 53-65.
Det bør tas opp I et infoskriv at de foreldrene som har barn på lekeplassene bør forestå løpende rydding av leker etc. Blomsterkassene mellom husrekkene og på søppelbodene ble tatt opp. De er nå tomme. De forslås fjernet. Vasking av søppelkontainerne ble reist som spørsmål. Disse vaskes nå av et innleidd firma. Spoven kan ikke gjøre dette renholdet selv på grunn av utslippskrav knyttet til vaskevannet. Det er observert mus I garasjene. Det fins tomme sikringsskap I flere av boenhetene. Disse er knyttet til fellesanlegg som ikke lengre er I bruk, og bør saneres. Styret bør ta et initiativ til at dette skjer. Det gjenstår en del malingsarbeid etter dugnaden, fordi været da var for dårlig til å male. Dette gjelder særlig tørkestativet mellom PBv 51 og 53 og forstøtningsmurene ved gangveiene. Det har forekommet tyveri av gjenstander I forhagene.