Møterom oppvekst, 2. etg., Selbu rådhus

Like dokumenter
Barnehagestruktur Selbu kommune

Møterom oppvekst, 2. etg., Selbu rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Hovedutvalg for oppvekst. formannskapets møterom, Selbu rådhus

Formannskapssalen, Selbu rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep.

Hovedutvalg for oppvekst. formannskapets møterom, Selbu rådhus

Hovedutvalg for oppvekst. formannskapets møterom, Selbu rådhus

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Hovedutvalg for oppvekst 31/ Formannskapet 127/ Kommunestyret 104/

Kommunestyresalen, Selbu rådhus

Selbu kommune. Møteinnkalling. Råd for eldre og funksjonshemmede. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 12:00. Glasshuset, Selbu Rådhus

Formannskapssalen, Selbu rådhus

Hovedutvalg for oppvekst. Formannskapets møterom, Rådhuset

Sandvollan barnehage - ny storbarnsavdeling. Rammeforutsetninger

Saksbehandler: Tove Steingildra Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 17/4286

SAKSPROTOKOLL - NEDLEGGING AV AVDELING VISNES, AVALDSNES BARNEHAGE

Hovedutvalg for oppvekst. formannskapets møterom, Selbu rådhus

Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg. Møterom HS, Selbu Helsesenter

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Det faste utvalg for plansaker. Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Oppvekst- og omsorgsutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Utredning av barnehagestruktur. Selbu kommune

Deres ref: Vår ref: (bes oppgis ved svar) Dato: 2009/ /033/GERFUG Dok:4581/

Hovedutvalg for oppvekst. formannskapets møterom, Selbu rådhus

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Deres ref: Vår ref: (bes oppgitt ved svar) Dato 14/ /1219-4/483/RUNGAR Dok:99/

Retningslinjer og veileder for godkjenning av barnehager i Audnedal kommune.

Tema: Status på forebyggende og tverrfaglig arbeid for barn, unge og familier i Hitra kommune.

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

SAKSPROTOKOLL - UTSETTELSE - NY BARNEHAGE PÅ SKEIE

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: «REF» 2014/39-6 Roger Andersen,

Faste medlemmer: Arnstein Trøite Anne Kari Skotnes Nils-Even Fuglem Sissel Pettersen Uthus Ole Morten Balstad Per Røsseth Ingeborg Sandvik

MØTEINNKALLING Komite 1

Saksframlegg. Ark.: L44 Lnr.: 6225/19 Arkivsaksnr.: 19/816-5 SØKNAD OM TILSKUDD TIL UTVIDET LEKE- OG OPPHOLDSAREAL, BAKLIA STALL& GÅRDSBARNEHAGE

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Revidert budsjett per Behandling i FSK og KS

MØTEINNKALLING Formannskapet

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite oppvekst Kommunestyret

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg oppvekst og kultur Formannskapet Kommunestyre

SAKSFREMLEGG. Andre saksdok.: Kommunestyresak 102/14: Budsjett Økonomiplan med handlingsdel

Råd for eldre og funksjonshemmede. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg. Møterom HS, Selbu Helsesenter

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Møteinnkalling. Halden kommune. Hovedutvalg for administrasjon. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 16:00. Formannskapssalen, Halden rådhus

Det faste utvalg for plansaker. Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Hovedutvalg for samfunnsutvikling. Formannskapsrommet, Selbu rådhus

SAKSPROTOKOLL - RETTNINGSLINJER FOR LIKEVERDIG ØKONOMISK BEHANDLING AV IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER

Godkjenning av barnehager etter leke- og oppholdsareal (LOA)

Gjennomgås i møtet: Vedlagt følger lokale arbeidstidsavtaler for undervisningspersonell i Rendalen kommune. Disse gjennomgås i møtet.

Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg. Møterom HS, Selbu Helsesenter

SAKSPROTOKOLL - RETTNINGSLINJER FOR LIKEVERDIG ØKONOMISK BEHANDLING AV IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnr.: 19/2166-2

Kommunestyresalen, Selbu rådhus

Saksframlegg. Saksb: Marianne Bruket Arkiv: 144 A10 14/ Dato:

VEDTEKTER/ OPPHOLDSTID - BARNEHAGENE I AGDENES

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Hovedutvalg for samfunnsutvikling. Formannskapsrommet, Selbu rådhus

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Møteinnkalling STJØRDAL KOMMUNE. Info ved Jon Anders Myrvang.

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Hovedutvalg for undervisning og oppvekst. Formannskapssalen, Halden rådhus

Til medlemmer av Oppvekst- og kulturkomiteen MØTEINNKALLING. Med dette innkalles til møte på

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2012/ Roger Andersen, P

MØTEINNKALLING. Gyldig forfall meldes til utvalgsleder Jan-Eirik Nordahl, tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEPROTOKOLL GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Formannskap. Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl. kl

Søre Trysil barnehage - vurdering for videre barnehagedrift - oppfølging av vedtak i Hovedutvalg for oppvekst- og kultur

Samlet saksframstilling

Møtested: Fredrikstad rådhus, Nygaardsgt 16, møterom Gutzeit Tidspunkt: tirsdag kl. 17:00

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

MØTEPROTOKOLL. Skånland kommune

Deanu gielda - Tana kommune

Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Det faste utvalg for plansaker. Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Kommunestyret. Dato: Kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer. Utvalg: Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2

SAKSPROTOKOLL - UTSETTELSE - NY BARNEHAGE PÅ SKEIE

Hovedutvalg for undervisning og oppvekst. Formannskapssalen, Halden rådhus

Det faste utvalg for plansaker. Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Møteinnkalling NB! Frivilligsentralen kl. 15:00 v/wenche Erichsen. Halden kommune. Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold

BUDSJETT ØKONOMIPLAN

Selbu kommune. Saksframlegg. Budsjettrammer Utvalg Utvalgssak Møtedato

MØTEINNKALLING. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR KULTUR, OPPVEKST OG OMSORG Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: kl

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING. Tid: Kl

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Vibeke Hillestrøm Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 15/1731

Saksbehandler: Einar Solheim Arkiv: 223 A10 Arkivsaksnr.: 16/1323. Hovedutvalg oppvekst og kultur Formannskapet Kommunestyret

MØTEINNKALLING Utvalg for omsorg - helse og omsorg

SAKSFRAMLEGG. Saksgang

Deres ref: Vår ref: Arkivkode: Saksbehandler: Dato: 2014/ L12 Morten Høvik,

Framtidig organisasjonsstruktur innen oppvekstavdelingen i Fosnes kommune

Deres ref: Vår ref: (bes oppgitt ved svar) Dato 2014/858-6/K70/RUNGAR Dok:80/

MIDLER TIL IDRETT/KULTUR ELLER UNGDOMSARBEID

MØTEINNKALLING. Kleppestø, Terje Mathiassen Ordfører

HOVEDUTVALG FOR DRIFT Møtested: Møtedato: Kl. Møterom A, Frøya herredshus Møteinnkalling

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript:

Selbu kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Ungdomsråd Dato: 18.09.2014 Tidspunkt: 16:00 Møterom oppvekst, 2. etg., Selbu rådhus Faste medlemmer: Jon Bakken Ingeborg Sandvik Vegard Kjøsnes Jon Olav Trondset Ranja Sofie Stokke Ole Henrik Valli Kjerstine Wanvik Krogstadmo Sigrid Leithe Marthe Kiltvik Varamedlemmer: Johan G. Kvarme Ane Marte Stokke Anna Elena Uglem Hvis noen av medlemmene er inhabile i noen saker, må det gis beskjed så snart som mulig slik at varamedlem kan innkalles. Selbu 15.09.14 Jon Olav Trondset leder Tove Storhaug sekretær

Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 34/14 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 35/14 Referatsaker PS 36/14 Høring - barnehagestruktur i Selbu 2011/2034 PS 37/14 Valg i Selbu ungdomsråd 2014/2015 2013/1226

PS34/14Godkjenningavprotokollfraforrigemøte

PS35/14Referatsaker

Selbu kommune Arkivkode: 030 Arkivsaksnr: 2011/2034-34 Saksbehandler: Ann Kristin Geving Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for oppvekst 25/14 26.08.2014 Ungdomsråd 36/14 18.09.2014 Høring - barnehagestruktur i Selbu Vedlegg: Høring - barnehagestruktur i Selbu Undertegnet leiekontrakt - lokaler til Øverbygda barnehage Leiekontrakt mellom Selbu kommune og Øverbygda il om leie av lokaler til barnehage - reforhandling Vedrørende leiekontrakt Øverbygda barnehage Rådmannens innstilling Ny utredning om barnehagestruktur i Selbu kommune sendes ut på åpen høring i 3 uker. Saken legges ut i servicetorget på rådhuset og på kommunens hjemmeside: www.selbu.kommune.no Eventuelle merknader og innspill til utredningen sendes til Selbu kommune, Gjelbakken 15, 7580 Selbu eller til postmottak@selbu.kommune.no Høringsfristen settes 15.09.2014. Behandling i Hovedutvalg for oppvekst - 26.08.2014 Votering: Rådmannens innstilling vedtas. Enst. Vedtak i Hovedutvalg for oppvekst - 26.08.2014 Ny utredning om barnehagestruktur i Selbu kommune sendes ut på åpen høring i 3 uker. Saken legges ut i servicetorget på rådhuset og på kommunens hjemmeside: www.selbu.kommune.no

Eventuelle merknader og innspill til utredningen sendes til Selbu kommune, Gjelbakken 15, 7580 Selbu eller til postmottak@selbu.kommune.no Høringsfristen settes 15.09.2014.

Saksopplysninger Det ble i forbindelse med behandlingen av byggesaken om nye Mebonden barnehage, vedtatt i kommunestyret den 16.06.2014, at det skulle legges fram en ny sak til politisk behandling, for vurdering av hvilke avdelinger som kan legges ned ved en av de barnehagene som er drift pr. i dag. Det ble den 24.06.2014 satt ned en arbeidsgruppe, bestående av barnehagestyrerne, økonomisjef, repr. fra sektor SU, verneombud og hovedtillitsvalgte fra Fagforbundet og Utdanningsforbundet for å se på saken og oppdatere tallberegninger ut fra 2013-tall og finanskostnader. Risiko- og sårbarhetsanalyser i forhold til at saken legges fram på nytt, så kort tid etter at forrige behandling ble gjennomført av verneombud og barnehagerepresentant fra arbeidsgruppa. Vurdering Saken berører også denne gangen viktige samfunnsområder, og det er derfor viktig at de partene som er berørt blir hørt. Rådmannen mener derfor at det er viktig å sende saken ut på åpen høring med en høringsfrist på 3 uker fra vedtak blir fattet i hovedutvalg oppvekst.

Barnehagestruktur Selbu kommune Framtidig barnehagestruktur som ivaretar framtidige behov Etter siste behandling i kommunestyret den 16.06.2014, hvor det ble vedtatt å bygge 6 avdelinger ved den nye barnehagen i Mebonden, ble det besluttet at det skulle legges fram en ny sak til politisk behandling for å vurdere hvilke avdelinger som kan legges ned ved de barnehagene som er drift i dag.

Barnehagestruktur Selbu kommune 1 I forbindelse med behandlingen av PS 41/14 Ny Mebonden barnehage antall avdelinger, i kommunestyret den 16.06.2014, ble det vedtatt at 1. Det bygges 6 avdelinger på nye Mebonden barnehage. Det ytes samlet ny bevilgning på 20 millioner kroner, slik at total ramme for barnehagen blir 42 millioner kroner. Ny bevilgning finansieres ved låneopptak. Regjeringen reduserte tilskuddet på barnehager allerede for 2014, og kommuneøkonomiproposisjonen for 2015 viser at Selbu totalt vil få en reduksjon i rammetilskudd og skatt på ca. 3 millioner kroner. Det viktigste for kommunestyret er å ha best mulig kvalitet på tjenestetilbudene. Nødvendig reduksjon må derfor tas ut på områder som ikke reduserer kvaliteten. Bygging av to ekstra avdelinger ved Mebonden barnehage og nedlegging av en enhet, vil ikke forringe barnehagetilbudet, men gi reduserte kostnader på bl.a. FDV og vikarbruk. Kommunestyret finner at den totale økonomiske situasjonen for kommunen, og hensynet til å ivareta et kvalitativt godt barnehagetilbud, gjør at vi må bygge seks avdelinger ved ny Mebonden barnehage, og legge ned to eksisterende avdelinger. 2. Det legges fram en ny sak til politisk behandling, for vurdering av hvilke avdelinger som kan legges ned ved de barnehagene som er i drift per i dag. Selbu kommune står fremdeles ovenfor en stor økonomisk utfordring, og det vil i tiden framover være nødvendig å se på tiltak som forbedrer den økonomiske situasjonen. Som vedtaket i kommunestyret sier, så vil nedleggelse av to avdelinger ved en av de barnehagene som per i dag er i drift, i all hovedsak være økonomisk begrunnet. Andre kriterier som kan legges til grunn, og være med i vurderingen er: - Behovet for antall plasser (kapasitet) - Investeringsbehov - Vedlikeholdsbehov - Godkjenning etter forskrift om miljøretta helsevern - Godkjenning etter barnehageloven - Befolkningsvekst - Bosetting flyktninger/familiegjenforening - Funksjonalitet/tilstand ute og inne/universell utforming - Mulighet for utvidelse

Barnehagestruktur Selbu kommune 2 Behov for antall plasser (kapasitet) De siste syv år har barnetallet i barnehagene variert mellom 175 og 229 barn, inklusiv Dragsten. Det er sannsynlig at barnetallet vil variere i årene framover også. En framtidig barnehagestruktur må kunne ivareta behovet for barnehageplasser, også i de årene det er høye barnetall. Årstall Tømra og Innbygda barnehage Vikvarvet og Øverbygda barnehage Mebonden barnehage Dragsten barnehage Sum pr. 15. desember 2008 81 67 67 12 227 2009 85 73 60 11 229 2010 72 76 51 10 209 2011 76 70 54 11 209 2012 74 58 48 11 191 2013 64 50 47 14 175 August 2014 69 57 43 13 182 Denne tabellen viser en oversikt over antall barn med plass i barnehagene i perioden 2008-2014. Det er naturlig å konkludere med at en framtidig struktur bør kunne ivareta minimum 220 heltidsplasser. Det er også viktig å påpeke at antall barn og antall plasser kan være ulike begrep, så lenge vi gir tilbud om halvtidsplasser (50 %). To barn som har 50 % plass, regnes som en heltidsplass. Tendensen viser at flere og flere foreldre søker om heltidsplass, og at behovet for halvtidsplasser reduseres. Det vil derfor være viktig å ta høyde for å ha nok heltidsplasser. Kommunedelplan/arealplan Vedtatt arealplan legger opp til vekst i området/aksen Mebonden Innbygda Tømra. Det legges til rette for økt boligbygging gjennom klargjøring av tomter. Det er også lagt til rette for spredt boligbygging i Selbu, men det er tatt høyde for størst vekst i området Mebonden Tømra. Politikerne i Selbu har som målsetting at innbyggertallet i Selbu skal øke med 1 % hvert år. Det er også satt et mål om å legge til rette for bygging av 9-18 boliger pr. år. Næringsplanen peker også på aksen Mebonden Tømra, og at det skal legges til rette for en infrastruktur som tar hensyn til at det er kort avstand til Trondheim, Stjørdal og Værnes. Disse momentene blir det viktig å ta hensyn til når det vedtas hvilken barnehage som skal legges ned. Hovedtyngden av bosettingen vil være i området Mebonden Tømra, og hovedtyngden av arbeidsplassene vil være i samme område. Det bør derfor være størst andel

Barnehagestruktur Selbu kommune 3 barnehageplasser i denne aksen, slik at man blant annet tar hensyn til kjøreavstander for levering og henting i barnehagen. Kommuneplanens mål om befolkningsvekst, gjør at det kan bli viktig å se på muligheten for å øke kapasiteten ved de gjenværende barnehagene, hvis det skulle bli behov for det. Kapasitet etter nedlegging av to avdelinger Barnehage Godkjent kapasitet (antall helplasser 0-3 år) Godkjent kapasitet (antall helplasser 3-6 år) Sum Ny Mebonden 27 54 81 Merknader Tømra 21 36 57 Gjenværende hus/barnehage 12 24 36 Gjenværende 9 24 33 hus/b.hage Dragsten 18 Totalt 66 138 225 Ny struktur ivaretar framtidige behov Ved Mebonden og Vikvarvet barnehage er det mulighet til å gjøre om småbarnsavdelinger til storbarnsavdelinger, hvis det skulle være behov for det. Barnehagene er store nok når det gjelder godkjent oppholdsareal både ute og inne. På den måten vil det være mulig å få plass til flere barn. Godkjenning etter forskrift om miljøretta helsevern i skoler og barnehager Alle barnehagene (bortsett fra Mebonden barnehage i midlertidig bygg) er godkjent etter forskrift om miljøretta helsevern pr. juli 2014. Det mangler endelig godkjenning av småbarnsavdelingen ved Innbygda etter utbedringen. Det er ikke foretatt radonmålinger og målinger av temperatur i gulvet. Dette må gjøres før endelig godkjenning. Det er planlagt gjennomført vinteren 2014/2015. Forskriften om miljøretta helsevern, omhandler barnehagens fysiske miljø, både ute og inne og barnehagens psykososiale miljø. Veileder til forskriften er nylig revidert, og det vil bli gjennomført en ny gjennomgang av barnehagene og skolene i løpet av høsten 2014 i samarbeid med kommuneoverlegen. Godkjenning etter barnehageloven Alle barnehagene i Selbu, bortsett fra Mebonden barnehage i midlertidige lokaler, er godkjent etter barnehageloven. Det gjennomføres tilsyn ved barnehagene i kommunen, hvert annet år. Dette tilsynet gjennomføres i samarbeid med Nearegionkommunene.

Barnehagestruktur Selbu kommune 4 Tilstanden ved barnehagene Det ble gjennomført lekeplasskontroller ved alle barnehagene i 2014. Generelt kan det sies å være gode og trygge lekeareal ute, ved alle barnehagene i Selbu. Det er imidlertid avdekket et behov for utbedringer/oppgraderinger ved leke- og oppholdsarealene ute, ved barnehagene i Øverbygda og Innbygda. Både Innbygda, Vikvarvet og Øverbygda barnehager er godkjent til barnehagedrift, selv om småbarnsavdelingen ved Innbygda må få foretatt radonmålinger og målinger av temperatur i gulv før endelig godkjenning. Det vil derfor være vanskelig å si at den ene barnehagen er mindre egnet enn den andre. Øverbygda barnehage er bygd som en 1-avdelings barnehage, men er senere utvidet til en 2- avdelings barnehage. Dette gir noe trange lokaler, som ikke gir de ønskede mulighetene for fleksible løsninger, ut fra et barnehagefaglig synspunkt. Ved Innbygda barnehage er det en utfordring at det er to avdelinger, i to separate bygg. Dette er også med på å begrense de ønskelige fleksible løsningene når det gjelder organisering. Vikvarvet barnehage holder til i et bygg med stort areal. Barnehagen har mer tilgjengelig areal enn det som er nødvendig, og har derfor de største FDV-utgiftene. De store arealene gir større muligheter, som for eksempel at det med enkle grep vil være mulig å utvide kapasiteten på antall plasser ved behov. Barnehagen blir også benyttet til å samle alle ansatte ved barnehagene i Selbu ved felles planleggingsdager. Ved en befolkningsvekst, så kan det bli behov for å utvide antallet barnehageplasser i Selbu. Ved Vikvarvet barnehage er det mulig å utvide antall plasser i eksisterende areal. Ved Øverbygda og Innbygda barnehage, krever det utbygging. Bemanning i barnehagene De største utgiftene knyttet til drift av barnehagene er lønnskostnader. Personalkostnadene utgjør ca. 80 % av de totale driftskostnadene. De som jobber i barnehagene er også de viktigste aktørene, som er med å sikre kvaliteten på tjenestene. I barnehageloven er det stilt krav om at det skal være en forsvarlig bemanning i barnehagene. Barnehagene skal ha en forsvarlig pedagogisk og administrativ ledelse, og barnehagens øvrige personale skal være tilstrekkelig, slik at barnehagen kan drives som en tilfredsstillende pedagogisk virksomhet. Det vil si at styrer og de pedagogiske lederne må ha utdanning som barnehagelærere/førskolelærere. Det er barnehageeier som har ansvaret for at den totale bemanningen i barnehagen er tilstrekkelig til at personalet kan drive en tilfredsstillende pedagogisk virksomhet. I Selbu kommunes barnehageplan for perioden 2009 2013 (ny barnehageplan utarbeides når barnehagestrukturen er vedtatt), side 5 står det beskrevet at bemanningen i barnehagene i Selbu er som følger:

Barnehagestruktur Selbu kommune 5 Behovet for bemanning vil variere i den enkelte barnehage fra år til år. Utgangspunktet for bemanning vil være: - 1 pedagogisk leder per 18 barn (9 barn under 3 år) 2 fagarbeidere/assistenter per avdeling - Tid til administrasjon og ledelse 100 % stilling som tjenesteleder/styrer 30 % stilling som fagleder - I tillegg har den enkelte barnehage fastvikarstilling, samt til tider lærlinger, utplasseringer og ansatte på enkeltbarn (med spesielle behov) Dette gir klare føringer for hvordan bemanningen beregnes, ut fra antall barn, alder og oppholdstid. Skal man spare penger på personalkostnader, må man redusere bemanningstettheten eller bygge større barnehager, slik at man kan redusere vikarutgiftene og benytte personalet mer fleksibelt ved behov. I Selbu kommune beregnes bemanningsbehovet to ganger pr. år, ved 1. og 2. hovedopptak.

Barnehagestruktur Selbu kommune 6 Alternativ 1 Ny Mebonden barnehage med 6 avdelinger nedleggelse av Øverbygda DRIFT Driftsendringer ved nedleggelse Opphør leie, Øverbygda -180 Redusert inventar -25 Redusert kontorutstyr -10 Redusert vikarpool -125 Reduksjon stillinger -1 500 Spart drift -1 840 Finanskostnader Avdragstid,år 40 Rente pa, % 2,5 % Inv. behov Finanskost 1. år Nytt vent.anl, Vikv. 950 Ny Mebond, 6 avd. 36 000 Ny vei 6 000 Netto inv.behov v/6 avd. 42 950 2 148 Ny Mebond 4 avd 37 000 Netto inv.behov v/4 avd. 37 000 1 850 Merkostnad, finans v/6 avdelinger 298

Barnehagestruktur Selbu kommune 7 FDV Antatt prisdiff konskraft - markedspris pr kwh 0,20 2013 Ny struktur Barnehage FDV Strømfor-bruk i kwh Korr subs strøm FDV inkl korr FDV Innbygda 449 45 227 9 458 458 Vikvarvet 582 116 012 23 605 605 Øverbygda 370 47 374 9 379 0 TOTALT 1 400 208 613 42 1 442 1 063 Spart FDV -379 Oppsummering Spart drift -1 840 Spart FDV -379 Økt finans 298 Besparelse -1 922

Barnehagestruktur Selbu kommune 8 Alternativ 2 Ny Mebonden barnehage med 6 avdelinger nedleggelse av Vikvarvet DRIFT Driftsendringer ved nedleggelse Redusert inventar -25 Redusert kontorutstyr -10 Redusert vikarpool -125 Reduksjon stillinger -1 500 Spart drift -1 660 Finanskostnader Avdragstid,år 40 Rente pa, % 2,5 % Inv. behov Finanskost 1. år Salg Vikvarvet -1 000 Utbedr, Øverbygda 100 Ny Mebond, 6 avd. 36 000 Ny vei 6 000 Netto inv.behov v/6 avd. 41 100 2 055 Ny Mebond 4 avd 37 000 Netto inv.behov v/4 avd. 37 000 1 850 Merkostnad, finans v/6 avdelinger 205

Barnehagestruktur Selbu kommune 9 FDV Antatt prisdiff konskraft - markedspris pr kwh 0,20 2013 Ny struktur Barnehage FDV Strømfor-bruk i kwh Korr subs strøm FDV inkl korr FDV Innbygda 449 45 227 9 458 458 Vikvarvet 582 116 012 23 605 0 Øverbygda 370 47 374 9 379 379 TOTALT 1 400 208 613 42 1 442 837 Spart FDV -605 Oppsummering Spart drift -1 660 Spart FDV -605 Økt finans 205 Besparelse -2 060

Barnehagestruktur Selbu kommune 10 Alternativ 2 Ny Mebonden barnehage med 6 avdelinger nedleggelse av Innbygda DRIFT Driftsendringer ved nedleggelse Redusert inventar -25 Redusert kontorutstyr -10 Redusert vikarpool -125 Reduksjon stillinger -1 500 Spart drift -1 660 Finanskostnader Avdragstid,år 40 Rente pa, % 2,5 % Inv. behov Finanskost 1. år Nytt vent.anl, Vikv. 950 Utbedr, Øverbygda 100 Salg, Innbygda -2 000 Ny Mebond, 6 avd. 36 000 Ny vei 6 000 Netto inv.behov v/6 avd. 41 050 2 053 Ny Mebond 4 avd 37 000 Netto inv.behov v/4 avd. 37 000 1 850 Merkostnad, finans v/6 avdelinger 203

Barnehagestruktur Selbu kommune 11 FDV Barnehage Antatt prisdiff konskraft - markedspris pr kwh 0,20 2013 Ny struktur FDV Strømfor-bruk i kwh Korr subs strøm FDV inkl korr FDV Innbygda 449 45 227 9 458 0 Vikvarvet 582 116 012 23 605 605 Øverbygda 370 47 374 9 379 379 TOTALT 1 400 208 613 42 1 442 984 Spart FDV -458 Oppsummering Spart drift -1 660 Spart FDV -458 Økt finans 203 Besparelse -1 916 Oppsummering Alternativer Spart drift Spart FDV Økt finans Endring totalt Alt 2Ny Nedlegging Øverbygda -1 840-379 298-1 922 Alt 3Ny Nedlegging Vikvarvet -1 660-605 205-2 060 Alt 6Ny Nedlegging Innbygda -1 660-458 203-1 916 Det er små forskjeller på de ulike alternativene. Det vil derfor være viktig å se på andre kriterier enn de rent økonomiske. Ved å bygge 6 avdelinger i Mebonden og å legge ned to avdelinger ved en av de øvrige barnehagene, har Selbu en barnehagekapasitet som er forsvarlig ut fra det prognosene sier om behov for antall plasser. Ved en befolkningsvekst, vil det være behov for å øke kapasiteten. Dette taler for å beholde Vikvarvet barnehage. Dette er også denne bygningsmassen som blir vurdert som tyngst å selge. I forhold til hvor forventet befolkningsvekst vil komme vil hensynet til kjøreavstander for levering og henting i barnehagen tale for å legge ned Vikvarvet barnehage.

Barnehagestruktur Selbu kommune 12 Bygget som barnehagen i Øverbygda drives i, eies av Øverbygda I.L. Selbu kommune eier for mange bygg, og drifter og vedlikeholder for mye areal. Sett i lys av dette, så er det ikke er naturlig å leie lokaler. Her vil også forventet befolkningsvekst og hensynet til kjøreavstander for levering og henting i barnehagen tale for nedleggelse. Barnehagen i Innbygda drives i, kanskje det mest salgbare bygget. Barnehagen er oppgradert og småbarnsavdelingen er pusset opp det siste året. Dette vil mest sannsynlig forhøye salgsverdien. Det vil være størst behov for barnehageplasser i aksen Mebonden Tømra. Framtidig barnehagestruktur bør ta hensyn til dette.

Selbu kommune Sektor bygdautvikling Øverbygda il v/jostein Moslet 7580 SELBU Deres ref: Vår ref: (må oppgis ved svar) Dato: 2009/1088-6/D11/THOENG Dok:18414/2013 20.12.2013 Leiekontrakt mellom Selbu kommune og Øverbygda il om leie av lokaler til barnehage - reforhandling Det vises til avtale mellom Øverbygda il og Selbu kommune datert 5.01.10 og spesielt til avtalens punkt 7. Med bakgrunn i politiske signaler gitt i forbindelse med behandling av barnehagestrukturen sist vinter, oppsummering av tiltak etter utvidet ledersamling 20. september og til budsjettvedtak i kommunestyre nå i desember så ber Selbu kommune om at Øverbygda il så snart som mulig tar en vurdering på mulighetene for en revidering av avtalen. Med hilsen Thomas Engan sektorsjef Tlf: 73816700 Dette brevet er godkjent elektronisk i Selbu kommune og har derfor ingen signatur. Postadresse Besøksadresse Telefon Bank Gjelbakken 15, 7580 Selbu Gjelbakken 15 73816700 4285 07 00103 E-post Telefaks Org.nr postmottak@selbu.kommune.no www.selbu.kommune.no 73816730 971 197 609

Øverbygda Idrettslag 7580 Selbu Selbu Kommune Sektor Samfunnsutvikling Gjelbakken 15 7580 Selbu 29.01.14 Leiekontrakt Øverbygda Barnehage Styret i Øverbygda Idrettslag behandlet på styremøte 13.01.14 henvendelsen fra Selbu kommune om en reforhandling av leiekontrakten for bygget som benyttes av Øverbygda Barnehage, og da spesielt avtalens pkt. 7. Vedtak Styret i ØIL vedtar enstemmig og forholde seg til gjeldende kontrakt. Pkt. 7 definerer hvilke forhold som gir grunnlag for en oppsigelse eller endring av avtalens løpetid, vedtakene i kommunestyrets saker fra møtene 11.02.13 og 16.12.13 gir ikke grunnlag for revidering av dette pkt. Styret i ØIL forholder seg til avtalt leiebeløp som definert i kontrakten. Vedr. årlig leie ønsker ØIL og presisere følgende: I leiebeløpet påhviler det utleier årlige faste kostnader for tiltak beskrevet i avtalens pkt. 6 i størrelsesorden 30-40.000 kr. I tillegg variable kostnader i form av utvendig vedlikehold av bygget og vedlikehold av gjerde og port. Utleier har så langt ikke justert leien i hht. KPI som kontraktens pkt. 4 gir adgang til, noe som allerede har gitt leietaker ca. kr. 10.000,- i årlipe sparte leiekostnader. Uten merkostnad kan leietaker benytte seg av følgende fasiliteter tilhørende ØIL: Fri bruk av klubbhuset til samlingsstunder, besteforelderkaffe, Luciafest osv, asfaltert sykkel-/rulleskiløype, oppkjørte skiløyper og akebakker, 2 fotballbaner, for øvrig benytte seg av alt som tilbys på idrettsanlegget året rundt. 3. Utleier stiller gjerne opp på et møte med leietaker for en nærmere gjennomgang av de enkelte punkter i kontrakten hvis det vurderes som aktuelt. Med hilsen Øverbygda IL k.eslet',4-k.:sk-l" Jostein Moslet leder

Selbu kommune Arkivkode: 033 Arkivsaksnr: 2013/1226-28 Saksbehandler: Tove Storhaug Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsråd 37/14 18.09.2014 Kommunestyret 20.10.2014 Valg i Selbu ungdomsråd 2014/2015 Rådmannens innstilling Rådmannen anbefaler at kommunestyret godkjenner valget som er gjort i ungdomsrådet for perioden 2014/2015.

Saksopplysninger Selbu ungdomsråd består av ti medlemmer, sju faste og tre vara. I tillegg sitter det to representanter fra Formannskapet. Det sittende rådet ble valgt i 2013. Valg i ungdomsrådet skjer fortrinnsvis hver høst like etter skolestart. For å gjøre valget kjent blant ungdommene er det blitt hengt opp plakater og informert på skolene. 7 ungdommer fra det sittende rådet fortsetter en periode til, 3 går ut av rådet. Derfor må 3 nye ungdommer velges, og det bør være gutter ut i fra kjønnskvotering. Ungdomsrådet fungerer selv som valgkomité. Vurdering Ved valg tas det hensyn til alder- og kjønnskvotering, slik at det blir jevnt fordelt. Rådet velges for perioden 2014/2015. Navn legges frem i møtet